Канбан
Fantastical (iOS: $4.99/month)
(Image credit: Flexibits)
is a great iOS calendar app that’s only become more impressive with a new update. Version 3 unifies the app across the iPhone, iPad, Mac and Apple Watch, with the iOS version in particular getting a pretty extensive new look, with support for a dark mode as well as a new full-screen vertical view.
Users can create events through a traditional menu based interface, or simply type in or speak a quick audio note that the app automatically parses into an event (which users can further tweak). The Day Ticker is especially great, allowing users to view and manage their events and reminders. And we particularly the addition of a new feature for proposing meetings as well as extended support for to-dos from Todoist and Google Tasks to go with iOS’s own Reminders.
The app now costs $4.99 a month to use (or $39.99 annually), but that gives you the ability to use Fantastical across all Apple platforms. (And Apple named Fantastical its Mac app of the year for 2020.) Give it a try and you’ll find out why this is one of the best productivity apps.
Лучшие приложения для управления временем # 5: Shift
Shift – это удобный настольный инструмент, который позволяет вам систематизировать электронную почту, особенно если у вас несколько учетных записей. Одним щелчком мыши вы можете перейти из одной учетной записи электронной почты в другую и сосредоточиться на любой задаче, над которой вы работаете, а не переключаться между проектами.
Прошли те времена, когда вам приходилось выходить и возвращаться, чтобы получить доступ к электронным письмам, которые вы получали на разные адреса. Итак, если вы запускаете множество проектов, связанных с разными учетными записями электронной почты, это приложение для вас.
Для вашего удобства Shift также интегрируется с такими приложениями, как Trello, Calendly и Airbnb.
На сколько сдвиг меня отбросит?
Базовый пакет Shift доступен бесплатно на компьютерах Mac. В качестве альтернативы, если вы хотите получить доступ к большему количеству функций, вы можете перейти на их план Pro за 29,99 долларов в год или их расширенный пакет за 99,99 долларов в год.
Как бороться с усталостью?
Нам все время кажется, что нужно что-то преодолевать и с чем-то бороться, но усталость – это как раз тот случай, когда нужно просто научиться отдыхать
Попробуйте:
уделять внимание сну;
перестать поощрять переработки и работу в выходные;
ввести в формате эксперимента 6-часовой рабочий день или 4-дневную рабочую неделю;
грамотно планировать и распределять задачи.
Например, 6-часовой рабочий день повышает продуктивность и снижает заболеваемость среди сотрудников.
А эксперимент по введению 4-дневной рабочей недели в Microsoft показал увеличение продуктивности на 40%.
Подобные инициативы не всегда легко вводить в своей компании, но, как минимум, можно настаивать на отсутствии переработок у сотрудников, поощряя их отдых и перерывы в работе. Может показаться, что перерывы “украдут” рабочие часы. Но подумайте о том, что 15 минут перерыва подарят вам энергию и вы сделаете больше. А 15 минут попыток сконцентрироваться и побороть усталость будут просто потраченными 15-ю минутами.
Evernote
Являетесь ли вы студентом, рабочим или просто хотите делать заметки, Evernote предлагает вам решение, которое адаптируется к любой рабочей среде.. Это приложение, которое позволяет вам делать и систематизировать все необходимые заметки. У вас также есть практическая свобода форматов, поскольку Вы можете работать с текстом, изображениями, голосовыми записями, ссылками на веб-адреса и т. д..
Простота и эффективность сделали этот инструмент одним из наиболее используемых в мире по производительности. Он в высокой степени адаптирован к потребностям пользователя, предоставляя функции Быстрый поиск внутри ваших заметок и файлов или функция задачи, что позволяет ставить цели для задач, которые мы хотим выполнить.
Короче говоря, если вы хотите улучшить свои заметки в классе или где-либо еще, Evernote предлагает вам повысьте свою производительность с помощью инструмента для заметок
Разработчик:
Цена:
Бесплатное
Матрица Эйзенхауэра
Самое главное правило успешного тайм менеджмента гласит, что прежде всего нужно избавить свой график от необязательных к выполнению дел. Этим правилом руководствовался 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, изобретение в области тайм менеджмента которого прославилось на весь мир.
Матрица Эйзенхауэра предлагает классификацию всех имеющихся дел на 4 категории по принципам их важности и срочности, как представлено на рисунке ниже
В идеале — держать первый квадрат пустым, то есть не допускать состояние дел до одновременно важных и срочных. Такое может случиться, если вы «запустили» своевременное выполнение важных дел.
Уделяйте большое значение важным, но не срочным делам. На них строятся ваши жизненные принципы и долгосрочные отношения.
Будьте осторожны со срочными, но не важными делами. Они способны отвлекать вас от выполнения действительно важных для вас проектов.
Дела, которые оказались в четвертом квадрате, можете с чистой совестью перечеркнуть, избавив себя от лишней занятости.
Это приложение, как ни одно другое позволяет разобраться с приоритетами и сконцентрироваться на выполнении самых значимых для себя дел.
Грамотный тайм менеджмент является необходимым условием для роста продуктивности и достижения личных целей.
В ХХI веке уже сложно планировать свою занятость, вооружившись всего лишь блокнотом и ручкой
Крайне важно использовать приложения, которые позволяют отследить неэффективное время и сконцентрироваться на выполнении важных задач. Выберите для себя наиболее подходящие приложения для тайм менеджмента для того, чтобы справляться со всеми важными делами и успевать наслаждаться жизнью
Toggl Track (Android, iOS: Free)
(Image credit: Toggl.com)
Toggl Track is a free time tracking app available for desktop and mobile that makes it a snap to keep tabs on your time. You can start, stop, and log times and tasks on your mobile phone or desktop with data syncing between the two platforms, allowing you to easily record hours spent on projects or tasks. Included tools help you organize, bulk edit, or tag entries for easy auditing and reporting, with the ability to import or export data in PDF or CSV formats.
Premium subscriptions add features like locking time entries, reminders, rounding rules for billable time, as well as project and team management tools.
Зачем нужен тайм-менеджмент
Если не хватает времени на качественный отдых и восстановление, человек находится в состоянии постоянной усталости. Такое состояние плохо сказывается на продуктивности, повышает уровень гормонов стресса и приносит постоянную неудовлетворенность результатами. Тайм-менеджмент поможет снизить влияние стресса и повысить продуктивность.
Тайм-менеджмент для работы в команде
Тайм-менеджмент в командной работе позволяет достигать измеримых успехов и грамотно распределять задачи. Гораздо легче избегать лавины неожиданных задач, если все идет по графику, обсуждается и приоритизируется.
Постоянные срывы сроков, бесконечные встречи, звонки и метания между задачами — самые частые пожиратели времени в любой корпоративной культуре. Но с этими проблемами встречаются и небольшие агентства. Управление временем поможет бороться с такими пожирателями и умело распределять время, ответственность и интеллектуальный ресурс внутри команды.
Тайм-менеджмент для фрилансеров и предпринимателей
Назначение дедлайнов самому себе — коварная задача. Методы тайм-менеджмента в этом случае помогут набраться уверенности в себе, выбрать нормальное место для работы и поддерживать мотивацию, а главное — не выгорать.
Работа на себя — это всегда большое давление и ответственность: нет предсказуемого расписания, поддержки команды и работодателя, регулярных выплат. Тайм-менеджмент поможет научиться гибкости, дисциплине и балансу — качествам, которые нужны любому независимому специалисту.
Тайм-менеджмент для учебы и саморазвития
Освободить время для учебы всегда нелегко. Управление временем поможет вам создать уверенный баланс между обучением и остальной занятостью. Например, если сложно учиться после рабочего дня — попробуйте поэкспериментировать с расписанием. Может, вам больше понравится смотреть лекцию отрывками в течение дня, или вообще посвятить обучению утро, а не вечер.
Теперь давайте поближе познакомимся с некоторыми принципами, стратегиями и техниками тайм-менеджмента, которые помогут легко справляться с задачами и не сходить с ума.
Todoist (Android, iOS: Free)
(Image credit: Doist)
One of the best productivity apps is the aptly named Todoist, a multi-platform planner app that keeps things efficient with a clean, gimmick-free approach to interface and task management.
Featuring a powerful natural language engine that can easily transform a jotted down thought into a one-off or recurring task, color-coded priority levels, shared projects, and productivity graphs that record your progress, Todoist is a handy companion for getting things done. More advanced users will appreciate the powerful integration with services like Dropbox, IFTTT, and Slack. Updates have added features like Sections for organizing all of your projects and to-dos in groups and Quick Add to speedily add items to your lists.
A recent update brought the Upcoming view, which makes it easier to visualize the tasks you’ve scheduled for the future. While its iOS version is great for swiping week by week, it looks great on desktop, where you have more space to see your tasks day by day, weeks into the future.
The app is free forever, though premium subscriptions unlock additional features for $3.99 a month.
4. Первое мая
Mayday — ежедневник, управляемый искусственным интеллектом, предлагает более индивидуальный и интеллектуальный способ организовать свой день, чем традиционное управление календарем.
Mayday — это помощник и календарь с искусственным интеллектом, призванный помочь вам управлять, защищать и тратить свое время более разумно.
Его способность распознавать ваши схемы планирования и предпочтения с течением времени и находить «идеальное время» для всего, что вы планируете, является одной из его уникальных возможностей.
Mayday поможет вам, если вы пытаетесь максимально увеличить количество совещаний, сконцентрироваться на проектах или сохранить гибкость как для индивидуальной, так и для групповой работы.
Он позволяет выполнять даже сложное планирование совместно с другими людьми, принимая во внимание различные часовые пояса и конкурирующие приоритеты, так что вам не придется
«Истинная доступность» вашей команды будет использоваться алгоритмами искусственного интеллекта Mayday, чтобы автоматически предлагать оптимальное время для организации встреч.
Mayday становится более интеллектуальным и полезным по мере того, как его используют все больше членов команды, учитывая графики и предпочтения каждого.
Кроме того, Mayday предлагает функцию «Автозапланированные задачи», которая автоматически сохраняет и упорядочивает дела в вашем календаре.
Программное обеспечение использует интеллектуальный анализ вашего календаря, чтобы назначить защитные блоки времени, предотвращающие заполнение вашего расписания встречами.
Другие функции включают виджеты для iOS, iPad и Mac, смарт-теги для классификации событий и генерацию событий на естественном языке.
Более того, Mayday имеет функцию «Умное время в пути», которая планирует мероприятия в вашем календаре, чтобы учесть время в пути, гарантируя, что вы никогда не спешите с одной встречи на другую.
4 трекера для развития полезных привычек
Улучшить свою продуктивность и работоспособность можно с помощью полезных привычек: делать зарядку для спины в течение дня, уходить на перерывы, пить достаточно воды, спать семь—восемь часов. Развить такие привычки помогут специальные трекеры:
-
Бумажные трекеры. Это распечатанные листы, на которых можно ежедневно отмечать выполнение определенных действий. Механика простая: вы ставите цель и ежедневно отчитываетесь перед собой о ее выполнении. Сделали зарядку для спины в обед? Ставьте галочку и хвалите себя за заботу о здоровье!
Можно вырабатывать сразу несколько полезных привычек. А сами трекеры можно найти в любом поисковике — выбор огромный.
Пример трекера привычек из поисковой выдачи Google
-
Avocation. Это приложение с милым дизайном. Вы ставите перед собой цель — развить привычку Х — и отмечаете свой прогресс. В приложении появляется растение: когда вы работаете над своей целью, оно растет. Можно настроить напоминания о вашей цели, указать их регулярность и даже выбрать дизайн: иконку цели и цвет оформления. Можно отслеживать свой прогресс на вкладке статистики. Есть бесплатная версия и платный тариф.
Создание привычки в Avocation
-
HabitEasy. Еще одно приложение, но с более простым дизайном — для тех, кто ценит лаконичность. Вы выбираете, какое действие хотите совершать регулярно, указываете свою мотивацию, прописываете, что будет, если вы откажетесь от этой цели. Затем настраиваете регулярность, подключаете уведомления и начинаете работать. В процессе можно отслеживать свой прогресс, добавлять заметки и оценивать, как меняется ваша мотивация. Приложение полностью бесплатное.
-
Water Time. Приложение будет полезно всем, кто следит за водным балансом в организме. Вы вносите данные о своем весе и о том, сколько чашек кофе в день выпиваете. После этого приложение само рассчитывает, сколько воды вам нужно выпивать ежедневно. Вы можете указать, как часто хотите получать напоминания, и настроить время получения уведомлений. В приложении можно отмечать, сколько воды, чая, кофе, молока и других напитков вы выпили. Есть бесплатная и платная версии приложения.
Лучшие приложения для управления временем # 12: Noisli
Нойсли предлагает нечто иное. Это приложение воспроизводит атмосферные фоновые шумы, чтобы не отвлекаться. Пользователи сообщают, что это действительно помогает им расслабиться и сосредоточиться на текущей задаче.
Вы можете выбрать одну из предустановленных комбинаций Нойсли или выбрать такие категории звуков, как тона природы или океана. Кроме того, вы даже можете создать свой собственный микс шумов – все зависит от вас!
На сколько мне Нойсли обойдется?
Чтобы использовать Noisli на настольном устройстве, это совершенно бесплатно. Вы можете получить к нему доступ либо через их веб-приложение, либо через расширение Google Chrome. В качестве альтернативы, если вы предпочитаете использовать их мобильное приложение (совместимое с устройствами iOS), вам придется заплатить 1,99 доллара США, что все еще невероятно разумно!
Todoist
Нами представляется как один из главных конкурентов Any.do. Функционал максимально схож, только дерево не «завезли». Присутствуют проекты с тасками, тэгами, комментариями, вложениями и возможностью распределения задач между коллегами. За мотивацию в Todoist отвечает система трекинга продуктивности.
Большой пласт функционала доступен в платной версии, например, добавление задач по почте.
Перед началом работы с Todoist настоятельно рекомендуем ознакомиться с пользовательским руководством. Без него значительная часть функций сервиса может быть вами даже не замечена. Разработчики сервиса постарались понятно изложить все, что они предлагают пользователям в приложении.
Стоит отметить еще одну особенность — шаблонные списки. Их можно задать для разных типов информации, чтобы быстро заполнить при необходимости.
Freedom — Block Distractions
Уведомления — зло. Мы регулярно упоминаем в наших статьях, что нужно отключать пуши от приложений, которыми вы не пользуетесь. Однако делают это единицы, так как настройка — дело кропотливое. Чтобы прокачать свою продуктивность, рекомендуем вам воспользоваться приложением Freedom: с его помощью можно блокировать не только программы, но и веб-сайты: так у вас не будет соблазна лишний раз засиживаться на спортивном сайте, читая очередной лонгрид про любимую команду.
Freedom хоть и работает на английском языке, но разобраться в нем не так уж и сложно
Утилита позволяет заранее создать черный список и настраивать его время от времени. Сеанс блокировки синхронизируется между устройствами, поэтому отвлекающее уведомление не сможет попасть не только iPhone, но и iPad.
Есть классная фича — возможность заблокировать доступ в Интернет прямо из приложения: сеансы «тишины» можно настроить по расписанию, чтобы они включались сами в нужное время. К сожалению, приложение только платное, но можно попробовать демо-версию бесплатно.
2. Таскаде
Taskade — это приложение для управления задачами на базе искусственного интеллекта, которое призвано повысить вашу производительность за счет эффективного управления задачами и проектами.
Taskade предоставляет множество функций, которые выходят за рамки обычных списков дел благодаря возможностям искусственного интеллекта.
Он предлагает множество представлений, включая списки, доски, календари и организационные диаграммы, которые помогут вам визуализировать ваши задачи и позволяют создавать динамические списки дел, блок-схемы и карты связей.
Это дает вам возможность организовать свои процессы и реализовать свое видение таким образом, чтобы наилучшим образом соответствовать вашим требованиям.
Чат-бот с искусственным интеллектом и помощник по проектам от Taskade создан для общения с вашими задачами и документами.
Этот помощник с искусственным интеллектом предлагает советы по рабочему процессу в режиме реального времени непосредственно в ваших проектах и может быть настроен для различных ролей и степеней компетентности.
Синхронизация в реальном времени — это еще одна функция платформы, которая гарантирует, что ваша команда всегда будет синхронизирована независимо от того, используют ли они веб-приложения, мобильные или настольные приложения.
Еще одним преимуществом Taskade является его способность автоматизировать более 700 рабочих мест в различных отраслях, включая маркетинг, продажи и управление персоналом.
Платформа представляет собой полноценный инструмент для группового сотрудничества, поскольку она также включает встроенный видеочат, совместное использование экрана и синхронизацию в реальном времени.
Кроме того, Taskade обеспечивает организованное и интеллектуальное структурирование, имитирующее естественную организацию вашего мозга.
С помощью ИИ облегчается мозговой штурм, а идеи могут быть преобразованы в практические действия благодаря способности устанавливать бесконечное количество связей и степеней иерархии.
Платформа также предоставляет безопасные и частные рабочие места для управления несколькими проектами и командами, а также упрощает обмен проектами с посетителями, клиентами и командами.
Цены
Премиальная цена платформы для 3 участников начинается от 4 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).
Последний проход
Last Pass — менеджер паролей, который защищает вашу информацию. Но какое это имеет отношение к производительности? Ну все.
Я не думал включать его в этот список, но это действительно приложение, которое улучшает мою производительность, как никакое другое. Основная причина быть продуктивным: экономит ваше потраченное время каждый день. Last Pass надежно хранит ваши пароли, поэтому вам придется беспокоиться только о том, чтобы запомнить главный пароль Last Pass, и не беспокойтесь об остальном.
Кроме того, упрощает создание надежных паролей одним касанием. Если вы пользователь, которому необходим доступ к разным учетным записям, множеству приложений, банковским счетам и т. д. Я рекомендую вам попробовать этот менеджер паролей и Вы увидите, как вы выиграете время, чтобы посвятить его более важным темам..
Разработчик:
Цена:
Бесплатное
Здоровье и энергия
Дела идут хорошо не тогда, когда работаешь на износ, а когда в жизни есть баланс между работой, личной жизнью и, конечно же, здоровьем. Пополнить энергетические запасы помогает спорт, например бег. Для большинства предпринимателей бег стал стимулом для саморазвития и способом энергетической подпитки. Участвуя в беговых марафонах, предприниматели и фрилансеры обретают полезные знакомства, клиентов и партнеров. Приложений для продуктивности в беге тоже много, я выбрала самое попубряное.
Runkeeper
Когда начинаешь бегать, важно учитывать и расстояние, и время, и сожженные калории, и другие показатели. При подготовке к марафонам важен и общий километраж
Приложение Runkeeper — это целая система для пробежек, в нем встроен GPS, который находит вас и составляет интерактивную карту пробежки.
Приложение хранит все результаты тренировок, гонок и марафонов, где вы принимали участие, а также наиболее популярные маршруты. Результатами можно делиться в соцсетях прямо из интерфейса. Там же заполняется профиль пользователя, благодаря которому можно найти друзей по местоположению или друзей из Facebook и Twitter и объединяться в группы. Приложение доступно с любых смартфонов.
Колесо жизни
Это российское приложение появилось сравнительно недавно, но уже активно используется фрилансерами и предпринимателями, желающими жить осознанно и достичь баланса во всех сферах жизни, от бизнеса и личной жизни до здоровья и поиска друзей. В приложении можно ставить конкретные измеримые цели и анализировать результаты. В интерфейсе наглядно видно вашу точку «А», — где вы сейчас по десятибалльной шкале. Точку «Б», — тот результат, которого вы стремитесь достичь. Заполнение всех аспектов колеса покажет, в каких сферах сейчас пробелы, и над чем нужно поработать, чтобы достичь поставленных целей. Такой подход позволяет анализировать свою жизнь в моменте
Мотивирует и дает стимул для развития, что важно фрилансерам и предпринимателям, чтобы не сбиваться с курса
3. герой времени
TimeHero — это приложение для повышения производительности на базе искусственного интеллекта, которое выделяется в области управления задачами. TimeHero предлагает более гибкий подход, чем традиционные планировщики, которые руководствуются только сроками выполнения.
Помимо помощи в управлении и отслеживании задач, он также автоматически планирует время выполнения задач в зависимости от вашей доступности.
TimeHero немедленно и автоматически изменяет вашу стратегию всякий раз, когда меняются события, выполнение задач или приоритеты.
Гибкое планирование платформы — одно из ее отличительных качеств. Это гарантирует, что даже если встречи возникнут в последнюю минуту, вам не придется постоянно корректировать свой маршрут.
Благодаря возможностям искусственного интеллекта TimeHero может прогнозировать проекты, обнаруживать перегруженных работой членов команды и определять рабочие места, находящиеся в опасности.
Система предоставляет вам возможность переназначать задания и рабочие процессы, гарантируя соблюдение сроков, поэтому вам не нужно будет много раз отмечаться или обновлять собрания.
Кроме того, TimeHero оснащен коннекторами Zapier с более чем 1000 известными программами, гарантируя плавное планирование и регистрацию действий с помощью нескольких инструментов.
Благодаря этой функции интеграции ваша команда будет иметь единое место для автоматизации задач и управления ими, что повысит производительность в целом.
Кроме того, платформа предоставляет многократно используемые шаблоны интеллектуальных рабочих процессов с зависимостями задач и событий. Это позволяет быстро планировать проект, обеспечивая при этом последовательное выполнение процедур.
TimeHero предлагает комплексное представление о вашей деятельности и проектах за счет интеграции встроенного отслеживания времени, интеллектуальной идентификации рисков, а также управления мощностями и рабочей нагрузкой.
за 10 г. Бесконечность
Infinity — это динамичный ежедневник с искусственным интеллектом, созданный для людей, которые хотят быть более эффективными и организованными в своих повседневных обязанностях.
Infinity — это прежде всего инструмент управления работой, который можно настроить в соответствии с вашим собственным рабочим процессом, а не просто планировщик.
Среди множества программ для ежедневного планирования Infinity выделяется своими сложными возможностями.
Его примечательные особенности включают возможность создавать несколько представлений для различных вариантов использования, включая столбцы, таблицы, календари, диаграммы Ганта, формы и списки.
Благодаря этой универсальности вы можете видеть свою деятельность и проекты так, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашим предпочтениям.
Вы можете легко организовать свою работу с папками и подпапками, используя чистую среду Infinity.
Это гарантирует, что все будет хорошо организовано и легко доступно.
Кроме того, вы можете полностью настроить весь свой рабочий процесс на платформе. Вы можете добавлять новые атрибуты для своих продуктов, объединять существующие атрибуты, фильтровать, сортировать и группировать данные, а также выбирать, какие атрибуты отображать.
Благодаря такой степени персонализации Infinity адаптируется к вашим требованиям, а не наоборот.
Infinity также преуспевает в области автоматизации. Платформа снижает вмешательство человека, что помогает клиентам сэкономить драгоценное время. Включены такие функции, как напоминания, повторяющиеся задачи и автоматизация IFTTT.
Предоставляя рекомендации, это приложение на базе искусственного интеллекта помогает пользователям предлагать инновационные идеи для кампаний, тестов и рабочих процессов, повышая производительность.
Цены
Премиальная цена платформы для 3 участников начинается от 3.75 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).
«Метод помидора», или «Система 25 минут»
Секрет первый и основной: планирование
Опять, опять и опять планирование! Пользуйтесь списками при планировании. Первый шаг здесь заключается в реалистичной оценке времени, которое вам потребуется для выполнения намеченных задач. Запланировав слишком много на один день, вы рискуете разочароваться в конце дня.
Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40%, особенно первое время, лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас.
Помните о том, что производительность труда и уровень внимания колеблются в течение дня, поэтому каждый день отводите время на себя. Это время должно быть посвящено только вам — чтобы собраться с мыслями. Зачастую этот отрезок времени оказывается самым творческим, ведь в ситуации стресса сложно генерировать идеи.
Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.
Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.
Лучшие приложения для управления временем # 13: MyLifeOrganized
MyLifeOrganized позволяет пользователям перетаскивать, отмечать и организовывать свои задачи. Одна из лучших особенностей этого приложения – то, что вся информация отображается в одном простом, но элегантном интерфейсе.
Этот инструмент особенно удобен для управления необычно большими проектами, так как вы можете создавать подзадачи, чтобы не сбиться с пути.
Их платные пакеты включают доступ к автоматизированным интеллектуальным спискам MyLifeOrganized. Короче говоря, именно здесь приложение анализирует ваши задачи и сроки, чтобы определить, какие задания вам нужно расставить по приоритетам.
Вы также можете установить напоминания с географической привязкой, которые полезны для выполнения бизнес-задач – покупки кофе, канцелярских принадлежностей, посещения встреч (вы знаете, что такое упражнения). Это приложение уведомляет вас, когда вы находитесь рядом с местом, где вам нужно что-то сделать.
С MyLifeOrganized вы можете оставаться в курсе событий на целом ряде устройств – iOS, Android и Windows. Если вы выберете платный план, вы также получите облачный доступ.
Во сколько мне обойдется MyLifeOrganized?
MyLifeOrganized предлагает пользователям множество ценовых пакетов в диапазоне от 0 до 59,95 долларов, поэтому вы обязательно найдете пакет, который дополнит ваш бюджет.
Преимущества эффективного управления временем
Какие плюсы и выгоды приносит умелое управление временем
Повышение производительности: Эффективное управление временем помогает выполнить больше задач за короткий период и достичь высоких результатов.
Снижение стресса: Хорошо организованный рабочий и личный график снижает стресс и тревожность, обеспечивая баланс между работой и личной жизнью.
Достижение целей: Вы можете сосредотачиваться на ключевых целях и, таким образом, более успешно их достигать.
Экономия времени и ресурсов: Эффективное управление временем позволяет экономить время и ресурсы, что особенно важно в бизнесе.
Лучшее управление временем: За счет планирования и организации, у вас есть больше времени для саморазвития и отдыха.
Влияние на карьеру и личное благополучие
- Продвижение в карьере: Умение эффективно управлять временем способствует повышению профессиональной успешности.
- Лучшие отношения: Правильное распределение времени между работой и личной жизнью способствует улучшению отношений в семье и социальной сфере.
- Лучшее физическое и психическое здоровье: Меньший стресс и баланс между работой и отдыхом способствуют общему улучшению физического и психического здоровья.
Списки и заметки
1. Evernote
Лидер среди приложений для заметок и хранения различной информации. Можно добавлять в заметки ссылки, списки, таблицы, вложения и аудиозаписи. А поиск работает даже в заметках, написанных от руки.
2. Sunsama
Sunsama — инструмент для командной работы и удобное приложение для отдельных пользователей. Оно отображает ваши текущие задачи в форме календаря или канбан-карточек. Подключите свой «Google Календарь», и все задачи из него окажутся в Sunsama. Возможен экспорт проектов в Trello, интеграция со Slack и чат для командной работы.
3. Orrange New Tab
Полезное и удобное расширение для Google Chrome, с которым вы сможете использовать вашу стартовую страницу по максимуму. Orrange New Tab собирает на ней все ваши задачи, электронную почту и другие вещи, требующие вашего внимания. Можно подключить к расширению различные сервисы: Gmail, «Google Календарь», Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub и Pocket. А также настроить, в какой из них будут добавляться создаваемые пункты-задачи.
4. Journey
Отличное приложение для тех, кто хочет вести дневник, но не желает заводить для этого ещё один блокнот. Journey позволяет создавать записи, ставить геометку, сводку погоды, стикер-открытку, фото или видео. Заметки доступны на Android, macOS и Windows через хранилище Google Drive. А ещё можно установить программу, расширение для Chrome или воспользоваться веб-интерфейсом.
7. Пензу
Ведение дневника или журнала может значительно повысить вашу продуктивность. Но всегда носить с собой бумажный дневник может быть неудобно. Вы всегда можете использовать электронный дневник Penzu. Вы можете записать свой повседневный опыт в приложении.
Это приложение поставляется с функцией облачной синхронизации, которая позволяет вам использовать его с нескольких устройств в зависимости от вашего удобства. Он также напоминает вам о том, что нужно писать каждый день – функция, наиболее подходящая для людей с напряженным графиком.
Приложение использует расширенные протоколы безопасности, такие как 256-битное шифрование AES, что гарантирует безопасность ваших идей или личных мыслей. Вы также можете настроить вид приложения журнала, расширить поиск в своих журналах и установить напоминания по электронной почте для написания журнала.
Как управлять временем – взгляд Глеба Архангельского
В России пионером ТМ по праву считается Глеб Архангельский. Нельзя назвать его новатором в сфере управления временем, но первые книги о ТМ на русском языке написал именно он. Понятные тексты со множеством примеров из практики делает его настоящим гуру грамотного управления личными ресурсами.
Рассмотрим основные принципы методики Архангельского.
Глеб Архангельский – гуру российского тайм-менеджмента
Принцип 1. Самоорганизация
Качественную и эффективную систему тайм-менеджмента каждый должен разработать для себя сам. Организация личного времени – индивидуальное мероприятие, «индпошив». Слепое заимствование приемов и методик у других не приведет к полноценному управлению ресурсами. Систему надо подстраивать под свой характер, свои потребности и род деятельности.
Принцип 2. Не поддавайтесь стереотипам
Есть множество стереотипов о планировании, организации рабочего времени и прочих важных вещах. Единственный критерий работоспособности вашей личной системы ТМ – повышение эффективности. Если методы действительно помогают вам действовать продуктивнее, значит, они работают – но только в отношении вас.
Принцип 3. Эффективное мышление
В этом моменте Архангельский перекликается с Брайаном Трейси: правильное мышление – важнейший стимул для саморазвития.
Мышление становится эффективным, когда вы занимаетесь самообразованием и хотите стать первым в том, чем занимаетесь. Конкуренция подстегивает вас и помогает оптимизировать время, находя его в достаточном количестве для самых главных вещей.
Принцип 4. Все можно усовершенствовать
Нет предела совершенству ни в мире технологий, ни в мире человеческой самоорганизации. Не останавливайтесь на достигнутом – в работе, во всех аспектах жизни всегда есть моменты, которые можно оптимизировать, улучшить или (при необходимости) убрать из своего списка.
Принцип 5. Информационная самодисциплина
Нас окружает переизбыток ненужных сведений. Современная техника сделала человека зависимым от внешней информации. Нередко люди уже не выбирают, что им читать и смотреть, а лишь пользуются навязанными извне предложениями.
Решите для себя – действительно ли вам нужно видеть напоминания из соцсетей и мессенджеров, важно ли просматривать все подряд письма в почте, нужна ли рассылка, которая приходит вам ежедневно уже в течение месяцев?
Ограничивайте источники информации – большая часть новостей, которые вы просматриваете, ни имеет к вам никакого отношения и не несет для вас никакой практической пользы. Сократите время просмотра новостей до минимума и выбирайте только то, что действительно ценно для повышения вашей эффективности.
Посмотрите выступление Глеба Архангельского на “SYNERGY INSIGHT FORUM”:
https://youtube.com/watch?v=cW-8bulBgXE
Just Press Record (iOS: $4.99)
(Image credit: Open Planet Software)
Just Press Record is a versatile one-tap recording app for iPhone, iPad, and Apple Watch that also adds some useful features like built-in transcription features for easy note taking. Users can record from a long press on the app icon, from a lockscreen or notification widget. (There’s also an Apple Watch Complication for Just Press Record — see our guide on how to use the Apple Watch for more on that.)
The app can transcribe speech with support for a number of languages and spoken punctuation commands. Recordings are sorted by date and time, and can be manually renamed. The transcription also allows you to search through recordings for specific terms. Recordings and transcriptions sync to iCloud, and you can share them to a variety of apps.
Download Just Press Record: