«нехватка технарей ощущается острее, чем год назад»

Топ-5 приложений, которыми вы пользуетесь чаще всего

«Напоминания». Это приложение заменило мне блокнот, оно куда более функционально. Создаю здесь групповые задачи, в комментариях к тому или иному напоминанию пишу перечень заданий. Здесь же завожу задачи для ежедневного контроля, чтобы помнить, что еще не выполнено. Закрытые задачи удаляю, а не завершаю — так быстрее и багов меньше.
XMind — позволяет строить дерево цели, выстраивать сложные структуры проектов и наглядно создавать многоуровневые связи. В приложении можно формировать продуманные планы действий и тактические шаги на недели и месяцы.
Trello — канбан-доска, удобная для отслеживания прогресса и статуса задач. Хорошо подходит для задач, связанных с софтом. В меньшей степени — для контроля технических процессов. Но нам было удобно записывать в Trello идеи, которые возникали в ходе изготовления, сборки и использования нового изделия — а затем мы распределяли эти идеи по задачам.
«Заметки» — удобное приложение для любых записей: от спонтанных идей до сложных схем. Когда творчество накатывает и в голове рождается образ сложного механизма, нужно для начала это записать внятно для самого себя. В результате, когда будешь пересматривать эту заметку через неделю или месяц, картина быстро восстановится. Заметки можно сортировать по темам — это очень удобно.
amoCRM — для отслеживания сделок. Например, чтобы не забыть, что две недели назад были переговоры с новой компанией, было выслано предложение и вторая сторона взяла две недели на рассмотрение. Также в приложении можно контролировать статус переговоров и перспективных сделок.

Как сформировать эффективную команду сотрудников

Выше мы уже затронули этот вопрос в плане того, каковы общие принципы формирования команды

Уделим внимание еще таким аспектам.

Критерии оценки претендентов в команду проекта

Конечно, в каждом проекте есть свои особенности, соответственно, и требования к работникам будут существенно отличаться. Но есть базовые моменты оценки кандидатов.

Нard skills. Это, собственно, навыки, без которых человек не может выполнять свою работу. Если говорить, например, о тестировщике, то он должен разбираться в принципах ручного и автоматизированного тестирования, спецификациях систем, баг-трекерах, языках программирования и т.д.
Soft skills. В командной работе важны следующие вещи:

умение общаться, не перебивая, аргументировать свое мнение;
навыки борьбы со стрессом;
открытость и желание учиться;
умение адекватно воспринимать критику.

Опыт работы. Не на все роли можно брать новичков и обучать их под себя. Иногда в работу нужно войти быстро и закончить ее в определенный срок, поэтому без релевантного опыта никак.
Мотивация. Рекрутеры часто спрашивают, почему человек хочет работать именно над этим проектом. И заработок далеко не единственная мотивация. Кто-то хочет получить новый опыт, для кого-то привлекательна перспектива обучения, а для кого-то — возможность решать важные для общества задачи.

3Система запуска беспилотников

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ автономные запуски беспилотников

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ВЕС около 10 кг
РАЗМЕР диаметр 75 см, длина 2 м

МАТЕРИАЛЫ листовая гнутая сталь с покрытием, алюминиевые и стальные прутки

Не все проекты, над которыми работает Karfidov Lab, выполняются по заказу компаний, которые рассчитывают на их коммерческий потенциал. Некоторые делаются просто для того, чтобы понять, возможно ли вообще осуществить ту или иную задумку. Так, например, для Сколковского института науки и технологий конструкторское бюро спроектировало пушку для запуска беспилотников-самолетов, которая придавала бы им нужное начальное ускорение. В лаборатории решили сделать пушку пневматической, выстрел производится по нажатию кнопки: воздух выталкивает из ствола поршень с закрепленным на нем дроном. Устройство сделано так, чтобы любую деталь легко можно заменить, если изменится вес запускаемого беспилотного аппарата, рассказали в лаборатории. Сейчас команда конструкторов готовит новый прототип устройства, из которого будут запускать беспилотники.

Сверху вниз: узел крепления баллона с газом; ствол пушки

«Для фонда Сколково мы разработали еще и устройство для подзарядки беспилотников-вертолетов в местах, где нет людей, — рассказал сооснователь бюро Дмитрий Васильев, — мы создали и протестировали зарядку «в воздухе», которая защищена от попадания осадков и грязи и может долгое время работать без обслуживания человеком».

ИМЯ Алексей Карфидов

ВОЗРАСТ 28 лет

ОБРАЗОВАНИЕ Московский государственный институт стали и сплавов (МИСиС)

«Олимпиады по черчению вообще довольно забавная штука: тебе дают четыре часа и чертеж общего вида — ты должен понять, как это устройство сделано, и начертить детали, из которых оно состоит. По сути, в этом и состоит работа конструктора», — говорит Карфидов. После побед к студентам стали обращаться преподаватели с просьбой помочь с созданием устройств и приборов. Из кружка родилась компания: Karfidov Lab до сих пор оформлена как малое инновационное предприятие МИСиСа (вузу принадлежит 10% в компании). От университета выпускники получили льготное помещение — лаборатория сидит в подвале общежития, в котором когда-то жил ее основатель, — и главное, репутационную поддержку. «Сложно конкурировать на рынке, когда вы стартап без имени и громкого портфолио. За нами стоял университет — для нас это довольно большое преимущество».

С первым громким проектом бюро помог бывший ректор института Дмитрий Ливанов (до 2016 года — министр образования и науки), утверждает Карфидов. Дизайнерам предложили поучаствовать в проекте создания факела для Олимпиады в Сочи. В лаборатории придумали четыре прототипа решения, одно из которых было принято: детали решили соединять с помощью неодимовых магнитов и невидимых штифтов. Факел был готов в срок, и Karfidov Lab впервые прославилась. Правда, потом это аукнулось разработчикам устройства: если факелы во время забегов гасли, все вспоминали про лабораторию, вздыхает Алексей: «Это была не наша вина, но осадок остался».

1 Мимический сканер Nimble

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ киноиндустрия, видеопродакшн, игровая индустрия

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ВЕС около 800 грамм
РАЗМЕР 215×75×38 см

МАТЕРИАЛЫ алюминий, полиамид, ткань

Один из проектов, над которым работали в Karfidov Lab последний год — мимический сканер Nimble. Это устройство сконструировали в компании CGF, которая создает визуальные эффекты и компьютерную графику для кино и рекламы. «Все больше 3D-персонажей вроде инопланетян из «Аватара» играют люди. Эта технология называется «захват движения», она схватывает мимику человека и переносит ее на компьютерного героя, — объясняет Дмитрий Шуров, возглавляющий отдел исследований и разработок компании CGF, которая сделала собственную версию устройства для захвата мимики.

Слева направо: универсальное крепление камеры; направляющие салазки; универсальный кронштейн для ушей

Когда компания пришла в бюро, у Nimble был уже прототип, с помощью которого даже успели снять фильм «Напарник», в котором мимику Сергея Гармаша перенесли на лицо нарисованного ребенка, рассказывает Шуров. В Karfidov Lab шлем доработали: он стал более легким и жестче крепится на голове, благодаря чему повысилась точность съемки и улучшилась работа всей системы. С новой версией сканера можно ходить — со старой было можно только сидеть — это дает возможность снимать мимику актера, не ограничивая его движения, рассказали в CGF.

Основные методы управления командой

Привычка № 2: любопытство

Опрос среди основателей крупных компаний и управленцев

показал

высокий интерес к самообразованию:

88% опрошенных читают от получаса в день;

81% предпочитают больше слушать, чем говорить, и находятся в постоянном поиске обратной связи;

63% включают обучающие аудиокниги при поездках по рабочим делам;

61% уделяют время изучению новых навыков от двух часов в день (онлайн-образование, спорт, языковые курсы и т. д.).

Вывод простой: чтобы смотреть за горизонт, нужно быть любопытным. Новая информация влияет на мозг точно так же, как здоровая еда на организм: повышает тонус,

улучшает

запоминаемость и выделяет дофамин. Поэтому процесс «подпитки» отражается на общем умственном развитии и положительно сказывается на работе в целом.

Анастасия Боровская,

директор Русской школы управления:

Должность руководителя не освобождает от необходимости регулярно учиться. Даже наоборот: управленцы должны уделять дополнительному образованию больше времени, чем рядовые специалисты. Ведь, чтобы выстроить работу команды, им необходимо разбираться не в одной, а сразу в нескольких профессиональных областях. Кроме того, для них важны хорошо сформированные навыки менеджмента и личной эффективности

Именно поэтому важно следовать концепции lifelong learning (обучение длиною в жизнь). Только так можно успевать за всеми изменениями, что происходят вокруг

Регулярное обучение позволяет держать разум в тонусе, а наши дела — в порядке.

Как утолить свое любопытство? Например, почитать

пять новых книг о том, как управлять собой и командой

Метод GTD

GTD — английская аббревиатура от Getting Things Done. Задача этой системы — помочь доводить дела до конца, до завершения. Система не сводится только к тайм-менеджменту, много внимания в ней уделяется ещё и работе с информацией.

Кто придумал: бизнес-тренер Дэвид Аллен.

В чём заключается: вот тут в двух словах не объяснишь, но основные принципы таковы:

1. Вся информация о ваших делах, планах, идеях собирается и записывается в каком-то одном месте (это может быть файл на компьютере или бумажный блокнот, как вам удобнее). Это папка Inbox, то есть входящая информация.

2. Информация в Inbox периодически сортируется и распределяется по различным категориям в зависимости от содержания, например: «Работа», «Учёба», «Дом», «Закупки», «Творчество» и так далее.

3. Каждому пункту (заметке, идее, делу и так далее) из Inbox присваивается статус.

Если с этой информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется (так как бесполезна), либо переносится в базу знаний (там у вас хранятся потенциально полезные знания), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если это какая-то идея, неосуществимая сейчас).
Вторая часть Inbox — это информация и дела, требующие ваших действий. Если дело занимает менее двух минут, то его надо выполнить сразу.
Остальные дела либо планируются на определённое время, либо откладываются (но тоже на строго определённый срок, в идеале — с пометкой в календаре) или же передаются кому-нибудь, кто сделает это лучше вас.

4. Когда вы закончили распределять дела, начинайте их выполнять — по намеченному плану.

Источник

Система строится на таких правилах:

Никакой мультизадачности. В один отрезок времени — только одна задача.
Всю информацию нужно записывать, не надо держать её постоянно в голове.
Вместо абстрактного списка дел составлять конкретный план действий.
Хранить информацию надо так, как это проще и удобнее именно вам.
Воспринимать любое дело или событие не как проблему, а как задачу, требующую решения, и стараться это решение найти.

Кому подходит: автор GTD утверждает, что его метод универсален и работает «даже в космосе». Возможно, если следовать всем предписаниям, это и так, однако сам по себе GTD требует немалой дисциплины, что не всем подходит. Кроме того, систематизация входящей информации и записывание всего того, что предписывает GTD, само по себе требует времени. Однако, несмотря на сложность, GTD всё равно довольно популярен.

Источники вдохновения

Меня вдохновляют произведения писателей-фантастов: братьев Стругацких, Рея Брэдбери, Филипа Дика. Чего только стоит ситуация в рассказе Дика «Помутнение», когда человеку в костюме, дающем полную анонимность, поручают следить за самим собой, не зная, кто скрывается под костюмом. Тема анонимности актуальна, хотя рассказ написан более полувека назад — когда видишь аналогии с нашим временем, появляются идеи, как сделать нечто подобное.

Также впечатлили книги о том, как создавались современные компании и бренды, например, Sony, Samsung, Nintendo, «Яндекс». Интересно узнавать, какой путь проходили эти гиганты, как выстраивали работу, начиная с опытного производства.

Из кино — фильмы Дэвида Линча. Это запредельная психоделика. Поначалу ничего не понятно, поэтому приходится постоянно думать, чтобы уловить, что хотел сказать автор, или что он мог иметь в виду, или хотя бы почему все именно так. Жаль только, что в последнем «Твин Пиксе» режиссер свернул куда-то не туда.

Из бизнесменов вдохновляют соотечественники: Тиньков, Лебедев, Фридман, Александров. Еще интересуюсь биографиями наших величайших конструкторов Ростислава Алексеева, Игоря Сикорского и других.

2Экзоскелет ExoChair

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ промышленность, конвейерное производство

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ВЕС от 3 до 7 кг
РАЗМЕР 125×40×25 см

МАТЕРИАЛЫ алюминий, сталь, АБС-пластик, полиамид, резиновые смеси

Обычно Karfidov Lab создает проекты с нуля, но иногда берется за модернизацию созданных кем-то другим устройств. Так было с проектом экзоскелета Exochair сколковского резидента «Полезные роботы». «Как многие, мы начинали с разработки медицинского экзоскелета, — рассказывает основатель стартапа Игорь Орлов. — Сделали прототип, затем выяснили, что в России пустует ниша промышленных экзоскелетов, хотя запрос на такие устройства есть». Команда сделала новый прототип — экзоскелет-стул для рабочих, которым приходится много стоять, так как нет возможности поставить стул. Устройство собрали буквально из подручных средств, для выхода на рынок оно не подходило, объясняет Орлов. Команда Exochair обратилась в Karfidov Lab: бюро работает со стартапами из «Сколково» как центр коллективного пользования — на оплату его работы выделяются микрогранты «Сколково», а не деньги стартапов.

Слева направо: упор для бедра; верхнее регулируемое сочленение с поршнем; нижний регулируемый сегмент для упора экзоскелета

В лаборатории для экзоскелета нашли новые материалы, облегчили конструкцию до 4 кг и убрали внутрь устройства провода. Еще нужно было придумать, как сделать так, чтобы человек мог достать рукой до пола, присев, рассказывает Карфидов. «После нескольких попыток придумали систему кинематики с рычагами: работник надевал экзоскелет и с помощью кнопки опускал сиденье до нужной высоты». В новый вариант в прототип добавят систему управления, которая будет запоминать параметры и привычки людей и автоматически задавать настройки. Сейчас Exochair проходит испытание в банке и на автомобилестроительном заводе.

Управление делами и командой

В работе я стараюсь жить правилом одного дня и действовать на максимуме. Для этого нужно тщательно продумать, что лучше делать утром, что днем и что вечером. В первую очередь я занимаюсь теми задачами, где нужна связка с людьми. Затем берусь за те, которые выполняю один

Важно не забивать дни задачами под завязку. Семь лет назад я прочитал книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — до сих пор ей руководствуюсь и читаю блог автора

Половина рабочих процессов у меня находится в приложении «Напоминания», там же возникают групповые задачи, задачи на контроле. Также пользуюсь Trello, amoCRM, XMind (подробнее о них — ниже, в разделе «Топ-5 приложений». — Прим. ред.).

Задачи, которые не успел сделать сегодня, спокойно отпускаю на завтра или перераспределяю. Если сделал меньше, чем запланировал, не виню себя. План хоть и оказался несовершенным, но он мой, и нужно еще учиться эффективно распоряжаться своим и чужим временем.

В работе с командой стараюсь придерживаться советов из книг Карнеги: не ругать, не приказывать и не упрекать. Не всегда получается, но уверен, что доброжелательность и вежливость в перспективе дают больше, чем кнут.

4Робот телеприсутствия

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ проведение удаленных конференций и удаленное присутствие

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ВЕС около 15 кг
РАЗМЕР 130×60×60 см

МАТЕРИАЛЫ полиамид, листовой алюминий

Все проекты лаборатории не похожи друг на друга, но сроки работы над ними внутри бюро примерно одинаковы, рассказывает Карфидов: эскизная часть и художественная проработка готовятся около двух месяцев. Для глубокой технической проработки вплоть до изготовления прототипа требуется еще два-три месяца. Первые образцы конструкторы делают в своей лаборатории: для этого основатели постоянно докупают новое оборудование и ездят учиться прототипированию в Китай.

За эскизную часть в Karfidov Lab берут от 200 тыс. руб., техническая проработка проекта обойдется примерно в два раза дороже. «Но все это очень условные цифры, здесь слишком много переменных, все зависит от сложности проекта и объемов работы — да и от возможностей заказчика, если честно. Когда денег мало, но проект интересный, мы тоже беремся, что делать», — объясняет Карфидов.

Сверху вниз: голова-планшет; корпус с антеннами и датчиками; аккумулятор и колеса

Но бывают и обратные случаи, когда заказчики приходят с большими бюджетами и хотят получить сложные технологические устройства просто потому, что это модно, хотя на самом деле они им не нужны. «Почти шесть лет назад к нам пришел заказчик, который хотел сделать робота телеприсутствия для своего офиса. Тогда как раз отшумел «Аватар» и многие хотели приобщиться к таким технологиям. На самом деле для этого проекта хватило бы палки с планшетом на колесиках, но мы по его просьбе сделали полноценного робота. Как мы потом узнали, он несколько лет простоял у него в гараже и в итоге мы забрали его к себе», — рассказывает Карфидов.

В 2017 году выручка Karfidov Lab составила около $1 млн. Этого достаточно, чтобы проект развивался дальше, но практически всю выручку сооснователи вкладывают в развитие своего дела, говорит Карфидов. «Мы никогда не привлекали внешних инвестиций. И самое главное — я даже не знаю, чем инвестор может нам помочь. Вот придет он к нам и скажет: держите 500 млн руб. — и что нам с ними делать? Нанимать людей, покупать офигенное оборудование? Но у нас работа, заточенная под заказы, если их не будет, чем нам людей и оборудование загружать? Думаю, пока что обойдемся своими силами».

Привычка № 4: быть примером для сотрудников

Вовлечëнность сотрудников в рабочий процесс на

70%

зависит от руководителя. Если подчинённые видят живой интерес к проекту у менеджера, то стремятся ему соответствовать. Напротив, командный лидер, который постоянно опаздывает на работу,

передаёт

эту привычку коллективу даже при наличии строгого запрета на опоздания.

Марианна Снигирёва,

генеральный директор образовательной платформы «Нетология»:

Я научилась понимать, где действительно нужна большая требовательность к себе и сотрудникам, и в такие моменты я поднимаю её уровень. Но что главное — когда она перестает быть нужна, я этот уровень снижаю. Думаю, что если человек обладает повышенной требовательностью к себе и другим, очень полезно учиться временами расслабляться и отпускать. Психика уже умеет держать мозг в тонусе, она всегда может вернуть высокую планку, а вот расслабляться для неё ещё непривычно, и это нужно тренировать.

Как стать примером для команды? Ответ в материале

«Эмпатия, любовь к ИТ и быстрая реакция: что ждут от лидеров нового времени»

Третий параметр — управленческие аспекты

Во-первых, посмотрите, соответствуют ли ваши управленческие аспекты международным правилам:

открыты ли процессы и отчеты;
есть ли свободный доступ для новых поставщиков на тендеры;
велика ли доля женщин в органах управления.

Во-вторых, проверьте по этим параметрам своих поставщиков. Именно на них на самом деле приходится большая часть вашей устойчивости — до 90% (подсчеты McKinsey). И грош цена усилиям по улучшению показателей ESG в большой компании, если ее поставщики деталей изготавливают их, используя детский труд. Поэтому отчет за поставщиков постепенно переходит из разряда правил хорошего тона в перечень обязательных требований.

В-третьих, выпустите нефинансовую отчетность.

Если у вас есть ресурсы, можно нанять дорого консультанта из «большой четверки» аудиторов. Также консультационное направление развивает Сбер.
Если бюджета и/или времени на выпуск отчетности по международным стандартам пока нет, можно воспользоваться сертификацией. Такую, например, на европейском рынке предоставляет компания EcoVadis (компании до 100 человек оценка на год будет стоить от 495 евро). Не менее известны Sustainalytics, The Eco Efficiency Group, CSRHub, Cority, SGS Group и пр. В России оценить компании могут различные рейтинговые агентства (АКРА, НРА и тд.). Наша компания, Bidzaar, предлагает дистанционную оценку на основе ваших отчетов, проверенных по открытым данным.

Как видите, повысить оценку по ESG-критериям и увеличить устойчивость компании не так сложно. Нужно желание, целеустремленность и немного усилий.

4Робот телеприсутствия

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ проведение удаленных конференций и удаленное присутствие

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

ВЕС около 15 кг
РАЗМЕР 130×60×60 см

МАТЕРИАЛЫ полиамид, листовой алюминий

Сверху вниз: голова-планшет; корпус с антеннами и датчиками; аккумулятор и колеса

Из чего состоит ваш рабочий день

Встаю обычно 8 утра, делаю зарядку, готовлю завтрак. По возможности 20–30 минут читаю бизнес-книги или классику. Стараюсь не попадать с самого утра в ловушку телефона: смотрю в нем новости, только если тяжело вставать. Последняя операционка Apple iOS 12 считает время, которое ты провел за телефоном — это очень помогает реже его использовать.

В офис приезжаю к 10-11 утра, по понедельникам провожу общую планерку со всеми офисами (в Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге). В работе приходится учитывать разницу во времени: в 10 утра по-нашему ребята в Екатеринбурге уже 2-3 часа как работают. Иногда это помогает за утро сделать больше.

Я веду переговоры, курирую средние и крупные работы по конструкторской части на этапе конструирования и сопровождения производства. Также работаю с кадрами. Вообще, на работу с людьми уходит до 90% времени. На креатив остается всего 10% — и уж тогда я начинаю вовсю чертить и конструировать, чтобы мозг технаря не расслаблялся.

Каждую неделю у нас обычно 2-3 внешние встречи — все остальные проводим прямо в офисе. Иногда по работе нужно ездить в «Сколково», и с текущей транспортной доступностью это непросто: поездка может занять полдня.

В начале недели я работаю в офисе до 8-9 вечера, в остальные дни стараюсь не пересиживать и ухожу в 19-20 часов. Иногда психологически тяжело уйти домой: работа держит — тогда напоминаю себе: чтобы не перегореть к середине недели, нужно эффективно распределять время.

Первый параметр — влияние на окружающую среду

Если вы — производственное предприятие, критически оцените свои выбросы и сбросы, а также карбоновый след (сколько СО2 или эквивалентных газов выбрасывается в ходе производства продукции). Это первый и главный шаг, ведь мы не можем управлять тем, что не измерили.
Сверьтесь со справочником наилучших доступных технологий (НДТ), вероятно, какие-то из них окажутся подходящими для вашей сферы. Само внедрение НДТ может стать «зеленым проектом», под который реально получить льготное финансирование.
Если пока масштабная трансформация вам не по плечу, поставьте достижимые цели. Например, снизить выбросы CO2 на 20% к 2030 году. Напишите о цели на своем сайте, расскажите в соцсетях. Commitment, публичное обещание — это хороший вклад в репутацию и само по себе может улучшить вашу оценку.
Даже если вы не связаны с грязным производством, всегда есть куда расти. Сделайте «зеленым» свой офис — внедрите раздельный сбор мусора, эффективное энергопотребление, сократите использование ресурсов. Можно обойтись собственными силами или обратиться к специальным компаниям — тем, кто составит проект под ключ или отдельно решит какую-то задачу (привезет баки и будет вывозить раздельно собранные отходы, поставит датчики движения на освещение или на краны с водой и пр.).
Отдельная цель — переход на электронный документооборот и вообще максимальный отказ от печатной продукции.
Нужно ли экономить бумагу — вопрос дискуссионный. Можно не жалеть деревья, если на бумагу идет не вековой лес, а специально для этого выращенный «как морковка на грядке». Если вы решили оставить бумагу, визитки, рекламный брошюры, следите за тем, чтобы ее поставщик был одобрен Лесным попечительским советом (Forest Stewardship Council, FSC — наверняка вы видели такой знак). И не забывайте собирать и сдавать макулатуру.

Если же подходить к вопросу с точки зрения сокращения потребления, то любой отказ полезен. Вы будете меньше закупать, значит, сократятся перевозки и вывоз мусора, а снижение перемещения транспорта благотворно влияет на городской воздух (ведь основная часть автомобилей в России все еще на бензине).