Как подготовиться к выступлению на научной конференции

Преодоление страха перед публикой

Уверенность в себе – это один из главных ключевых моментов, благодаря которому получаются успешные публичные выступления. Перебороть страх помогут простые правила:

Принимайте обратную связь. Еще во время тренировок вы можете поспрашивать у близких, какие впечатления они испытывали. Принимайте критику как возможность стать лучше.
Анализируйте свою речь. Если думаете, что близкие не смогут указать вам на слабые места, то сделайте видео собственного выступления. Проанализируйте свою жестикуляцию, темп, громкость, наличие слов-паразитов.
Не бойтесь сделать ошибку. Страх сказать или сделать что-то не то очень сковывает диктора. Не беспокойтесь, ошибки допускают все. Если что-то пошло не так, то остановитесь, извинитесь перед аудиторией и продолжайте свою речь.
Регулярно тренируйтесь. Выступайте спикером на разных мероприятиях, принимайте приглашения на благотворительные вечера. Чем больше практики у вас будет, тем быстрее появится чувство уверенности.
Помните о цели. Если волнение перед выступлением настолько сильное, что вам тяжело сосредоточиться, то вспомните о главном – перспективах, которые откроются после него. К примеру, после защиты диплома вы станете настоящим профессионалом, а доклад на мероприятии позволит усилить экспертность и сделать шаг в сторону повышения.
Ищите плюсы. Стресс не останется с вами навсегда, помните об этом. Постарайтесь сконцентрироваться на позитивных моментах и реакции слушателей, чтобы не думать о плохом.
Победите синдром самозванца. В некоторой мере такие сомнения есть у каждого профессионала. Задумайтесь об этом, попробуйте трезво оценить свой уровень мастерства.
Будьте экспертом в представленной теме. Постоянное повышение квалификации позволит уверенно чувствовать себя перед слушателями и отвечать на возникающие у них вопросы.

По поводу последнего пункта хотелось бы сказать отдельно. Большинство спикеров боятся вопросов, которые возникают у слушателей после выступления. Чтобы не относиться к этому так критично, рассматривайте их как проявление интереса к сказанному. Даже если вам попался провокационный вопрос и никто из модераторов не в силах помочь, то не пытайтесь игнорировать его. Лучше всего в таком случае сохранять спокойствие или отвечать шуткой.

Вдохновиться и почерпнуть хорошие приемы можно из речи Марии Терезы на вручении Нобелевской премии или знаменитого выступление Уинстона Черчилля. Помните, что для овладения ораторским мастерством необходимо быть не только профессионалом в своем вопросе, но и постоянно тренировать этот навык.

(Visited 1 012 times, 1 visits today)

Фишки для установления контакта с аудиторией

Сделать ссылку на предыдущего спикера

Если предыдущий оратор выступил мощно, бодро, ему стоя аплодировали, ваше волнение усиливается. Хочется удержать планку, напряжение внутри растёт. Что делать? Присоединиться к успеху коллеги:

Встаньте в то же место.
Начните, продолжая его последнюю фразу.
Согласитесь с его ключевыми тезисами.
Плавно переводите в свою тему, передвигаясь по сцене.

Начать с паузы

Зачем это нужно? Представьте: вы сидите в зале. Сцена пуста. Все ждут спикера. В зале, человек 300 и легкий гул: кто-то разговаривает с соседом, кто-то говорит по телефону, кто-то хохочет в голос. Как начинать публичное выступление на конференции или на любом другом мероприятии в такой ситуации?

Приветствие на публичном выступлении — один из ключевых элементов, начинается выстраивание связи с аудиторией

Как создать эту связь? Важно, чтобы аудитория приняла вашу сторону. Начните с того, что объединяет вас и ваших слушателей

Вы бывали в этом городе или жили, у вас есть дети, вам знакома проблема людей находящихся в зале? Без этого нет смысла выступать дальше. Когда вы расположите людей к себе, к вашим возможным ошибкам они не будут относиться так критично.

Кстати, это важно. Дайте себе право на ошибку, вы живой человек

Удивительным образом такой настрой даст ощущение свободы, и вы с меньшей вероятностью совершите ошибку.

Приветствие на публичном выступлении: как не вызвать зевоту

Большинство людей сковывает страх, напряжение от внимания группы людей, возникает стойкое желание бежать. Даже профессиональные спикеры испытывают сложности — переживают, как начать публичное выступление, быстрее включиться в продуктивное состояние. Владимир Герасичев — глава компании Business Relations, эксперт сферы бизнес-образования — признаётся, что не любит первые минуты выступления, нужно разогреться, войти в поток. Кстати, отличный приём: признайтесь публике честно, что чувствуете. Но делают это грамотно действительно опытные спикеры.

Как лучше не начинать выступление:

«Всем привет, давайте сразу к делу…». Не пропускайте приветствие в публичном выступлении. Не переходите сразу к основной части, пока не установили контакт. У аудитории возникают вопросы: «Кто ты?», «В чем польза твоего выступления?». Это как пригласить девушку на первую брачную ночь без первого свидания.

«Простите, я не опытный спикер, не судите строго…». Мысленная реакция людей: «Тогда зачем вышли? Подготовьтесь, не занимайте время зря!»

Это не выигрышный способ, как начать выступление на научной конференции или при защите важного бизнес-проекта. Подобные фразы вызывают сомнения в компетентности выступающего

Аудитория ждет лидера, отыграйте роль уверенного оратора по полной.

«Как вам меня слышно..?». Считаете, это помогает сформировать успешный образ? Выглядит, как неумелая попытка усмирить волнение, добиться любого отклика аудитории. Не надо так. Всё, что вы делаете, работает либо на вас, либо против.

Дублировать информацию слайдов презентации. Люди либо читают, либо слушают. Зачем нужен спикер, если можно прочитать текст?

Запомните эти нюансы при подготовке к публичному выступлению

Соблюдайте эти правила публичного выступления, и вам будет проще настроиться.

1. Заранее подумайте, какие шутки, истории, забавные случаи из жизни вы можете как будто невзначай вставить в речь. Не надейтесь, что вы так просто вспомните их по ходу выступления.

Лучшая импровизация — подготовленная импровизация

Юмор и зарисовки из жизни помогут завоевать внимание и расположить аудиторию к себе. У некоторых опытных спикеров в кармане лежат несколько уже проверенных историй и шуток, которые они используют от выступления к выступлению

2. Будьте готовы ответить на вопросы аудитории. Иногда спикеры специально оставляют лазейку в презентации, чтобы слушатели могли задать им вопросы. Если тема спорная и всегда вызывает бурные обсуждения, тем более нужно иметь козыри в рукаве и достать их в нужный момент.

3. Внешний вид оратора тоже играет роль. Одевайтесь удобно и презентабельно: никаких мятых рубашек и натирающей обуви. Когда вы уверены, что отлично выглядите, то будете уверены и в себе.

Яна Бубнова
СЕО коммуникационного агентства «Кабарга»

Структура публичного выступления

Самые сильные части рассказа – начало и заключение. После их удачного построения, вы заинтересуете аудиторию и оставите о себе приятное впечатление. Помните, что впечатление складывается за первые пять секунд общения. Поэтому сразу покажите, что подготовили интересный рассказ: продемонстрируйте видео или фото, подходящее к теме; начните с интересного факта.

1 Этапы рассказа начинаются с введения, а композиция публичного выступления строится на описательной части. Для выразительности используйте предысторию. Расскажите интересную притчу или жизненный пример, не отклоняясь от темы разговора. Не забывайте про психологические приемы и языковые средства, чтобы аудитория успешно переняла ваше отношение к теме.

2 Опишите проблему, которую вы затрагиваете

Уделите внимание этому пункту, чтобы аудитория понимала вас и слушала с интересом. Затроньте перспективы, которые возможны при решении проблемы

Подойдите к этой части рассказа издалека. Расскажите, как вы пришли к таким выводам и что вы думаете об этом.

3 Подумайте, какие вопросы вам задаст аудитория. Чтобы не молчать при общении с публикой, заранее оцените, какие моменты интересуют людей.

Важной частью публичного выступления является заключение

Советы, как подготовиться к выступлению

Участие в научных конференциях — это замечательная возможность для студентов продемонстрировать свои научные и исследовательские способности. Однако, выступление перед аудиторией на научной конференции может быть вызывающим чувство страха, особенно для тех, кто не имеет опыта выступления на подобных мероприятиях. Ниже приведены советы, которые помогут вам подготовиться к выступлению на научной конференции:

1. Изучите тему конференции

Перед тем, как начать писать статью и подготавливать презентацию, важно изучить тему конференции и ее цель. Это поможет вам лучше понять ожидания организаторов конференции и аудитории

2. Напишите научную статью

Научная статья должна быть хорошо структурирована и содержать информацию о цели исследования, методах, результате и выводах. Кроме того, необходимо следовать требованиям организаторов конференции по объему и стилю написания.

3. Подготовьте презентацию

Презентация должна содержать ключевые моменты вашей научной статьи, но при этом быть краткой и понятной для аудитории. Используйте слайды и графики, чтобы наглядно демонстрировать свои исследования и результаты.

4. Тренируйтесь перед выступлением

Практика — это ключ к успешному выступлению. Попросите друзей, коллег или преподавателей оценить вашу презентацию и дать вам обратную связь. Это поможет вам лучше понимать свои сильные и слабые стороны, а также подготовиться к вопросам, которые могут возникнуть во время выступления.

5. Следите за временем

Убедитесь, что вы знаете, сколько времени вы имеете на свое выступление, и планируйте свое время соответственно. Не забудьте, что вам нужно будет оставить время для вопросов и обсуждения.

6. Не забывайте про аудиторию

Когда вы выступаете на конференции, вы не только представляете свою работу, но и устанавливаете контакт с аудиторией. Попытайтесь заинтересовать своих зрителей и сделать ваше выступление интересным и понятным. Не забывайте, что ваша аудитория может состоять не только из специалистов в вашей области, но и из других участников конференции, которые могут не иметь такого же уровня знаний.

7. Подготовьте ответы на вопросы

Во время выступления могут возникнуть вопросы от аудитории. Подготовьте заранее ответы на наиболее вероятные вопросы, которые могут возникнуть. Это поможет вам чувствовать себя увереннее во время выступления и обеспечит плавное продвижение обсуждения.

8. Будьте готовы к техническим проблемам

Важно быть готовым к возможным техническим проблемам, которые могут возникнуть во время выступления. Проверьте свою презентацию и оборудование заранее, чтобы убедиться, что все работает должным образом

Также имейте запасные варианты, например, распечатайте слайды, чтобы вы могли продолжить выступление, даже если возникнут проблемы с компьютером или проектором.

9. Не забывайте о своей внешности

Выступление на научной конференции — это также возможность продемонстрировать свою профессиональную внешность. Подберите одежду, которая соответствует этому мероприятию, и убедитесь, что вы выглядите аккуратно и опрятно.

10. Наслаждайтесь процессом

Помните: достижения науки – сама по себе награда. Выступление – это не стресс, а способ поделиться своей радостью, своими открытиями. Расслабьтесь и получайте удовольствие от общения и открытия.

Почему приветствие важно на конференции?

Приветствие также помогает участникам ориентироваться в программе конференции и создает ощущение сопричастности. Объясняя цели и тематику конференции, вы укладываете общую картину в головах аудитории. Также, приветствие может использоваться для подведения итогов предыдущих выступлений, чтобы связать их с текущей темой.

Еще одна важная функция приветствия — увлечь аудиторию и заинтересовать ее

Правильно составленные приветственные фразы могут выделить ваше выступление среди других и вызвать повышенное внимание слушателей

Важно выбирать слова, которые вызовут положительные эмоции и создадут атмосферу дружелюбия и взаимопонимания

Будьте оригинальными и придайте своему приветствию индивидуальность

Это поможет вам завоевать внимание аудитории и показать свою экспертность в выбранной теме

Важно помнить, что приветствие — это первое впечатление о вашем выступлении, которое можно сделать только один раз. Постарайтесь сделать его запоминающимся и положительным!

Чек-лист: как подготовить доклад на конференцию

Выступление на конференции — волнительный, но важный этап в научной карьере каждого, кто занимается исследованиями. Однако выступить с устным докладом или подготовить его текст — это не то же самое, что заниматься самой наукой.

Для удачного представления результатов исследований необходимы дополнительные навыки: поставленная речь, умение взаимодействовать с аудиторией и справляться со стрессом для устного доклада и умение ясно, связно, логично излагать свои мысли в тексте для доклада в письменном виде. В статье ЛаЛаЛань рассмотрит этапы подготовки устного и письменного доклада. В конце статьи вы найдете чек-лист, который позволит вам проверить себя перед выступлением — все ли готово?

Доклад на научную конференцию: каким бывает?

Доклад — распространенная форма отчетности. С докладом выступают чиновники, с коротким докладом — рапортом — военные. В академической сфере доклад наряду с отчетом (например, отчетом по производственной/учебной/преддипломной практике, отчетом о научно-исследовательской работе) доклад используется для представления результатов исследований.

Для конференций или иных научных мероприятий часто готовятся доклады в письменном виде. У таких документов есть свои особенности оформления, о которых мы расскажем ниже.

В дополнение к такому докладу часто готовится и устный доклад с презентацией, в котором должны быть отражены ключевые аспекты заданной темы. Иногда устный доклад не сопровождается обязательной публикацией текста доклада.

Доклады для большинства научных мероприятий — и письменные, и устные — являются небольшими по объему монологическими высказываниями. Так, для устного выступления чаще всего у докладчика есть всего лишь 5−10 минут, что действительно немного для полноценного освещения результатов научной работы. Текст письменного доклада обычно тоже не очень объемный — 3−7 страниц.

Что отразить в тексте доклада, предназначенного для печати?

Для начала необходимо определиться с темой доклада. По мере подготовки текста она может немного корректироваться и уточняться, но общее пожелание таково: тема должна быть скорее узкой и понятной, чем широкой и необъятной. Это связано во многом с ограниченным объемом текста доклада и коротким выступлением.

Структура письменного доклада в целом соответствует общепринятой структуре научных публикаций:

Что стоит отразить во введении? В этой части обосновывается актуальность работы, описывается объект, и предмет исследования, цели и задачи, а также применяемые методы. В отличие от научной статьи или квалификационной работы, в докладе освещению работ предшественников уделяется не очень много времени (и текстового пространства).

Причина кроется в специфике жанра — на первом плане результаты исследования самого докладчика, которые необходимо представить.

Поэтому при подготовке текста письменного доклада особое внимание уделяется основной части, в которой представлен, например, ход эксперимента и полученные результаты. Именно для подробного освещения результатов и стоит выбирать узкую тему, рассматривать лишь отдельный фрагмент области научного знания: тогда есть возможность в небольшом по объему тексте представить все, что необходимо, и не выйти за рамки отведенного объема (или времени в случае устного выступления)

Кроме того, в тексте немаловажно обосновывать и объяснять узкоспециальные термины, если такие есть. Дополнительно может потребоваться аннотация с перечнем ключевых слов, но часто она необходима именно для научной статьи, а не доклада

Дополнительно может потребоваться аннотация с перечнем ключевых слов, но часто она необходима именно для научной статьи, а не доклада.

В заключении резюмируется содержание основного текста, приводятся выводы и их обоснование.

Отметим, что стандарта ГОСТ для оформления текста научного доклада нет. В качестве ориентира можно воспользоваться стандартом ГОСТ по оформлению реферата или ВКР. Конкретные требования часто размещает на своем сайте учебное заведение — организатор конференции.

Языковые средства выразительности

Подготовка речи и выступление взаимосвязаны. Языковые средства, создающие логичность выступления, обязательно нужно проработать. Это поможет публике сформировать четкое понятие о вашей проблеме.

Языковые средства выразительности:

структурируйте текст;
используйте сложноподчиненные предложения;
используйте вводные слова;
используйте риторические вопросы;
преподнесите материал с эмоциями;
выделите основную мысль;
призывайте аудиторию к действиям;
используйте пословицы, поговорки и сравнения;
приводите пример из жизни;
примените повторы, но не прибегайте к этой методике слишком часто;
демонстрируйте собственную заинтересованность в теме;
говорите не слишком тихо, но и не кричите;
перед выступлением потренируйтесь в произношении слов. Произносите текст внятно.

Чтобы подготовиться к выступлению, нужен правильный физический и эмоциональный настрой.

Установление контакта с аудиторией

Во-первых, вступительная фраза должна быть непринужденной и дружелюбной, чтобы расслабить аудиторию и создать доверительную атмосферу. Например, можно начать с приветствия и выражения своей радости быть на этой конференции.

Во-вторых, для установления контакта с аудиторией полезно использовать риторические вопросы или метафоры, которые вызовут интерес и заставят аудиторию задуматься. Например, можно спросить: «Кто из вас когда-нибудь задумывался о том, как ваши мысли влияют на вашу жизнь?»

Такой подход привлечет внимание и вызовет у аудитории желание послушать вас дальше

В-третьих, не забывайте учитывать особенности аудитории: ее состав, интересы и уровень знаний. Это позволит вам подстроиться под слушателей и сделать ваше выступление более доступным и интересным для них.

Наконец, чтобы установить контакт с аудиторией, очень важно быть искренним и открытым. Показывайте свою эмоциональную состоятельность и старайтесь установить непринужденную и доверительную связь с аудиторией

Запомните, что умение установить контакт с аудиторией — это важный навык, который можно развить с опытом и практикой выступлений. Будьте внимательны к реакции аудитории и готовы быстро реагировать на ее обратную связь во время выступления.

Настрой на правильную психологическую волну

Прежде чем начать выступление перед аудиторией, важно настроиться на правильную психологическую волну. Успешное выступление зависит от вашего эмоционального состояния и уверенности

Вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

1. Помните о своей цели	Прежде чем начать выступление, задайте себе вопрос: что вы хотели бы достичь этим выступлением? Определите свою основную цель – повлиять на аудиторию, донести определенную информацию или что-то другое. Это поможет вам сосредоточиться и поддерживать нужную психологическую волну.
2. Визуализируйте успех	Представьте себе, как успешно вы завершаете свое выступление и как публика аплодирует вам. Визуализация успеха поможет вам повысить самоуверенность и энергию перед началом выступления.
3. Практикуйтесь	Чем лучше вы подготовлены к выступлению, тем увереннее будете себя чувствовать перед аудиторией. Практикуйтесь перед зеркалом или с помощью видеозаписи, чтобы оценить свою речь, жесты и выражение лица. Это поможет вам исправить недочеты и чувствовать себя более уверенно во время выступления.
4. Дышите глубоко	Одним из способов успокоиться и снять нервное напряжение является глубокое дыхание. Перед выступлением сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов, чтобы расслабиться и сосредоточиться.
5. Используйте положительные аффирмации	Повторение положительных утверждений может помочь вам установить правильную психологическую волну. Например, повторяйте себе фразы вроде: «Я уверен в себе и готов дать отличное выступление» или «Я способен заинтересовать и вдохновить аудиторию».

Следуя этим советам, вы сможете настроиться на правильную психологическую волну перед выступлением и повысить свои шансы на успешное выступление перед аудиторией.

Шаг 2. Продумайте структуру

Разделите лист бумаги на две части. В левой напишите важные факты, формулы, цифры, в правой — аргументы, доказывающие вашу позицию. Записанное слева — это ступеньки к достижению цели, а правый столбец — детали-усилители.

По законам драматургии у каждого произведения должно быть вступление, завязка, развитие, кульминация и развязка. Речь публичного выступления — не исключение. Постарайтесь рассказать публике увлекательную историю, даже если ваша аудитория мыслит формулами и схемами.

Вступление — буквально пару слов о себе и теме доклада. Не более 5% от общего объёма выступления.
Завязка — актуальность проблемы, почему аудитория должна дослушать вас до конца. Здесь можно задавать риторические вопросы, приводить статистику.
Развитие — расположите компоненты из левой колонки в логичной последовательности и подкрепите каждый из них элементом из правой. Лучше всего запоминается начало и конец истории, поэтому начните с сильного, но не ключевого аргумента

Это позволит захватить внимание аудитории.
Кульминация — ваш главный посыл, самый сильный аргумент.
Развязка — решения, которое вы предлагаете, выводы и обобщения по теме. Постарайтесь не заканчивать на минорной ноте — дайте публике надежду на лучшее.

<<Форма демодоступа>>

Онлайн vs. оффлайн

У подготовки к онлайн и оффлайн-выступлениям есть свои особенности, говорит эксперт

Перед онлайновой встречей важно проверить всю аппаратуру, выяснить, какой канал выступления, где дать ссылку на регистрацию и трансляцию, чтобы пропиарить себя в соцсетях. Заранее стоит подумать и над тем, сколько компьютеров вам нужно

К примеру, на недавнем выступлении Кирилл управлял монитором и двумя ноутбуками.

«Особенность онлайна в том, что у вас не будет сразу обратной связи, вы вещаете как рупор. С одной стороны это хорошо, потому что вы живете в иллюзорном мире, где все классно и все смеются над вашими шутками, но на самом деле в какой-то момент можно упустить, слушает вас аудитория или нет. Попросите помощи у модераторов или сами задавайте вопросы, чтобы видеть, есть ли реакция», — говорит он.

В оффлайн ситуация другая: перед вами будут люди, и поводов для волнения станет больше. Стоит заранее продумать, вы будете ходить или сидеть, узнать, как висит проектор, какой у вас кликер, что за помещение выбрали организаторы мероприятия и другие нюансы.

«Живые встречи требуют больше интерактива, потому что люди на вас смотрят и прямо могут дать вам обратную связь. И если вы не сможете вовлечь аудиторию за счет вопросов и каких-то интересных фактов, вы ее потеряете. В оффлайне я рекомендую следующее: когда выходите выступать, первые 1 — 2 секунды вам нужно просто постоять, чтобы аудитория вас узнала. После этого представьтесь, и в дальнейшем зрительно держите треугольник, вершина которого возле вас, и две задние части — в конце аудитории

Для чего? Чтобы постоянно передвигаться глазами и голосом, захватывая всех слушателей, которые на вас обращают внимание», — говорит Кирилл

Использование юмора и анекдотов

Однако, важно помнить, что выбор юмористического материала должен быть тщательным и соответствовать социальным нормам и контексту конференции. Юмор должен быть уместным и не обидным для аудитории

Хорошо подобранный анекдот или шутка способны расслабить аудиторию и вызвать позитивные эмоции, что поможет установить позитивную атмосферу на мероприятии.

Представим ситуацию: вы начинаете свое выступление на конференции и желаете разрядить обстановку. Вы можете начать с анекдота, связанного с вашей профессией или темой конференции. Например: «Знаете, чем похожи инженеры на супергероев? Оба могут создать что-то из ничего!»

Конечно, имеет значение, как вы представите анекдот или шутку

Более важно сосредоточиться на своем выступлении и передать анекдот с хорошим настроем и достаточным уровнем уверенности. Помните, юмор должен быть органично вписан в ваш речевой акт и не занимать слишком много времени

Использование юмора и анекдотов в начале выступления поможет вам установить контакт с аудиторией и вызвать их интерес к вашей теме. Они помогут создать позитивное настроение и сделать ваше выступление более запоминающимся и привлекательным.