Коммуникация и сотрудничество
В то время как перечисленные выше методы, несомненно, представляют ценность для организаций как в рамках индустрии разработки программного обеспечения, так и за ее пределами, подлинное раскрытие силы Agile требует сдвигов в философии работы вашей команды или команд. Содействие эффективному сотрудничеству, в частности, является ключевым фактором, потому что способствуют поддержанию деятельности и соответствию этой деятельности целям компании.
Поэтому важно посмотреть, насколько хорошо ваша команда общается и работает вместе в настоящее время, и провести любые учебные мероприятия, чтобы убедиться, что у них есть понимание и навыки, необходимые для работы по гибкой методологии и работы вообще. Кроме того, такие инструменты, как системы мгновенного обмена сообщениями и решения для управления проектами, также могут поддерживать продуктивную коммуникацию
Принцип 3 -Не отвлекайтесь
Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях
Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.
Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.
Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.
Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.
Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.
Фишка 6 — Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: «закончить проект по работе», «обсудить проблему в отношениях с женой». И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. «Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!» — думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи «висят» в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их «висеть». Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о «философских вопросах», которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить
Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: «подумать о смысле жизни» и освободить себе голову от напоминаний об этом
По мнению китайского миллиардера, людям в этом поможет искусственный интеллект
ФОТО: 24smi.org
Джек Ма
Один из богатейших миллиардеров Китая Джек Ма, в прошлом яростно защищавший культуру сверхурочной работы, заявил, что в будущем люди смогут трудиться всего по 12 часов в неделю благодаря искусственному интеллекту. Основатель Tesla Илон Маск в свою очередь предложил использовать его проект соединения мозга с компьютером, чтобы избавить студентов от необходимости сидеть на скучных лекциях.
Джек Ма оказался коммунистом
Основатель китайской компании Alibaba Джек Ма заявил, что с развитием искусственного интеллекта люди смогут работать по 12 часов в неделю. По мнению миллиардера, нынешняя система образования давно устарела, а потому недалёк день, когда машины заменят людей в сферах, где нужны хорошая память и способность выполнять повторяющиеся действия, пишет Forbes.ru со ссылкой на Bloomberg.
Своими взглядами бизнесмен поделился на Всемирной конференции по искусственному интеллекту в Шанхае, где выступил вместе с американским миллиардером Илоном Маском, который строит завод Tesla в КНР. Ма отметил, что прежде чем переход на сокращенную рабочую неделю станет возможен, нужно изменить систему образования и вывести технологии на новый уровень.
— В течение следующих 10–20 лет каждый человек, страна и правительство должны сосредоточиться на реформировании системы образования, чтобы наши дети могли найти работу, которая требует только трёх дней в неделю и четырёх часов в день. Если мы не изменим текущую систему образования, у всех нас будут проблемы, — сказал миллиардер. Он добавил, что будущие системы образования будут направлены на развитие креативности.
Примером того, как научный прогресс в прошлом уже подарил людям время для отдыха, он назвал открытие электричества.
— Теперь у людей есть время, чтобы пойти вечером в караоке или на танцы. Я думаю, что благодаря искусственному интеллекту у людей будет больше времени, чтобы наслаждаться радостями жизни, — сказал Ма.
Он также заявил, что его не беспокоит возможное сокращение рабочих мест — по убеждению бизнесмена, искусственный интеллект поможет людям, а не лишит их заработка. «У компьютеров есть только чипы, а у людей — сердце. Мудрость приходит из сердца», — заметил он.
Маск согласился с доводами Ма, не забыв напомнить о своём стартапе Neuralink, который создаёт технологии для соединения мозга с компьютером.
Миллиарды на колесах. На чем ездят участники списка Forbes
— Сейчас образование даёт низкую производительность, процесс обучения медленный, а лекции неэффективны. В будущем с Neuralink вы можете просто загрузить любую информацию мгновенно, это будет похоже на Матрицу, — сказал Маск.
В апреле этого года Джек Ма заступился за культуру сверхурочной работы. Он назвал благословением возможность работать шесть дней в неделю с девяти утра до девяти вечера.
— В нашем мире все мечтают о хорошей жизни и уважении окружающих. Но как вы добьётесь желаемого успеха, если не станете вкладывать в свой труд больше сил, чем остальные люди? – отметил миллиардер, добавив, что сам никогда не откажется от своей привычки проводить долгие часы на рабочем месте.
Как мы перешли на 32-часовую рабочую неделю и не потеряли в производительности. Опыт Spiral Scout
30 декабря 2021
Антон Титов
Как организовать работу сотрудников, чтобы при сокращенной рабочей недели все успевать?
Как сообщить заказчикам о переходе на новый режим? Почему стоит начать с частичной четырехдневки?
Своим опытом делится Антон Титов, Co-Founder/CIO в Spiral Scout.
Компания разрабатывает собственные и заказные программные продукты для сегментов онлайн-обучения, управления цифровыми данными и маркетинга, а также технологические решения для оптимизации процесса разработки ПО.
Spiral Scout ориентирована на рынок США. Среди конечных потребителей ее услуг пользователи eLearningBrothers, Benchmark Education, MSA, Porsche, Coca Cola.
Рекомендуем и другие материалы Kraftblick.Media:
Как в Netpeak 7 лет управляют отделом продаж на удаленке: контроль, общение, мотивация, корпоративная культура.Как убедиться, что все члены вашей маркетинговой команды четко понимают цель и направление работы.Как сократить время на обсуждения и митинги? Опыт построения визуальной коммуникации в Genesis.Гайд по удержанию сейлз-команды сервисной IT компании. Финансовые условия, инструменты, процессы, обучение и карьерный рост. Часть 2.
В этой статье вы прочитаете:
Как мы решились сократить рабочую неделю
У Spiral Scout офис в Минске, в нем работает около 100 человек.
Как и у большинства компаний, пятница была самым непродуктивным днем для нас. В этот день мы обычно не проводили ничего серьезного, только подтягивали “хвосты”.
Сотрудникам хотелось поскорее закончить работу, уехать куда-нибудь на выходные или заняться своими делами.
Однажды мы узнали от нашего американского партнера-заказчика о компании, которая решила провести такой эксперимент: работать всего 4 дня в неделю.
Речь идет о фирме Dolby Digital. Их руководители на летнее время перевели весь штат на четырехдневку.
Мы в Spiral Scout тоже решили попробовать такую систему. Правда, работать по четыре дня в неделю мы себе позволить не могли. Поэтому летом в 2017 году мы решили сделать выходной каждую вторую пятницу.
Получается, подарили сотрудникам дополнительных два выходных в месяц.
Узнавайте о новых статьях на Kraftblick.Media!
Информационная безопасность
Информационная безопасность – это важный аспект работы любой компании. Она означает защиту информации, которая находится внутри компании от несанкционированного доступа, утечки и вирусных атак.
Для обеспечения информационной безопасности необходимы специальные меры и технологии, а также обучение сотрудников
Каждый сотрудник должен понимать важность сохранения конфиденциальной информации и быть ответственным за безопасность своих паролей, доступов и электронной почты
Для обеспечения информационной безопасности необходимо:
- Установить антивирусное ПО – это позволяет защитить компьютеры от вирусов, которые могут украсть информацию или нарушить работу компьютера
- Хранить данные в безопасных местах – это должны быть зашифрованные файлы, находящиеся на защищенных серверах
- Создавать доступы с помощью паролей – для каждого сотрудника нужно создавать отдельный логин и пароль, которые будут сложными для взлома
- Обучение сотрудников – каждый сотрудник должен знать, как сохранять конфиденциальную информацию и как обезопасить свои действия в интернете
Следуя этим простым правилам, компания может гарантировать безопасность своей информации и защититься от угроз.
Вид угрозыМеры по защите информации
| Вирусы и хакеры | — Установка антивирусного ПО- Хранение данных на зашифрованных серверах- Создание сложных паролей |
| Внутренние угрозы | — Ограничение доступа к информации- Мониторинг доступа к данным- Обучение сотрудников основам информационной безопасности |
| Утечка информации | — Хранение данных на защищенных серверах- Ограничение доступа к информации- Распространение информации только с необходимыми сотрудниками |
Фишка 4 — «Правило двух минут»
Довольно бесхитростное, но крайне действенное правило. Если мы организуем информацию о своих делах в рамках списка напоминаний, то можем ужаснуться размерам этого списка. К счастью, есть хороший и простой способ основательно его подчистить.
Не нужно записывать себе: «ответить на письмо друга, как будет свободное время», если этот ответ займет у вас менее 2-х минут!
Просто ответьте прямо сейчас и освободите себе голову и список задач от этого дела. Когда после прочтения книги Д. Аллена я начал разгребать свой почтовый ящик, я обнаружил там много не отвеченных писем. Конечно, когда-то давно, я их помечал галочками, как важные задачи, но потом забывал о них.
В итоге, проведя обзор, я ответил на очень много старых писем, и это отняло у меня не так много времени
Некоторые мои читатели получили ответ от меня спустя год! Не обижайтесь, пожалуйста, на меня, это результат переполненного почтового ящика и неважной организации дел. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут
2 минуты – это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, «правило двух минут» формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Определение целей и планирование
Поставьте конкретную и измеримую цель. Определите, что именно вы хотите достичь, и дайте себе определенные показатели для оценки своего прогресса.
Разбейте большую цель на более маленькие подцели. Это поможет вам иметь ясное представление о том, каким образом достичь конечного результата, и упростит вам задачу.
Установите сроки выполнения каждой подцели. Разделите свою работу на периоды времени и определите, до какой даты вы планируете достичь каждую подцель.
Используйте инструменты для планирования. Множество приложений предлагают функции для создания списка задач, напоминаний и графиков, которые могут помочь вам структурировать работу.
Постоянно оценивайте и корректируйте свой план
В ходе работы могут возникать непредвиденные обстоятельства или изменяться ваши приоритеты, поэтому важно быть гибкими и готовыми вносить изменения в план.
Поставьте награду за достижение цели. Это может быть что-то маленькое, например, перерыв на кофе или просмотр любимого фильма
Такая мотивация поможет вам сохранить энтузиазм и настроение в процессе работы.
Не забывайте отдыхать и расслабляться. Работа и достижение целей важны, но не стоит забывать о своем физическом и эмоциональном благополучии. Регулярные перерывы помогут вам сохранить энергию и продуктивность.
Как повысить уровень обучаемости
Если постоянно действовать по шаблону, со временем ослабевает память, снижается концентрация внимания. Привычка не позволяет использовать заложенный в нас потенциал. Чтобы новая информация хорошо усваивалась, чтобы было легче находить решения в нестандартных ситуациях, нужно поддерживать гибкость ума. Мозг должен постоянно обрабатывать новую информацию, искать нестандартные решения и пути. Чтобы нервные клетки пробудились к активной деятельности, тренироваться нужно постоянно.
Д. Л.: Очень правильно, если в бухгалтерии есть возможность ротации. Полгода я сижу на одних счетах, а следующие полгода могу посидеть на других. Возможность переключаться, чтобы за два-три года я освоил всю бухгалтерию достаточно глубоко. А еще через два года мне поручают баланс составить вместо главного бухгалтера, он мне делегирует. Он, конечно, все перепроверит, но, в общем, я сам делаю сводную управленческую или налоговую отчетность. В такой ситуации желание двигаться вперед у меня не пропадет. Нужно с молодости приучать себя к постоянному развитию. Чтобы выстроить процесс непрерывного обучения, бухгалтерия может выписывать два-три профессиональных журнала. Главное, чтобы их действительно регулярно читали, чтобы специалист каждую неделю узнавал что-то новое и интересное в своей области.
А. С.: Полезно иметь подписку на рассылку профессиональных изданий, например «Бухгалтерии Онлайн». Это позволяет быть в курсе всех вступающих в силу и планируемых изменений, чтобы понимать, как перестроить свою работу. В отдельной табличке я фиксирую, какие изменения планируются, и копирую туда ссылку на источник
А когда приходит время, например наступает очередной год, я уже знаю, что изменилось и что мне важно учесть. Также я собираю в таблицы данные о том, как в разные годы изменяется МРОТ, ставки для расчета взносов и др. Это не самая оперативная информация, но когда она мне нужна, она всегда под рукой
Это не самая оперативная информация, но когда она мне нужна, она всегда под рукой.
Чтобы информация хорошо усваивалась, у человека должна быть развита кратковременная или оперативная память.
А. Л.: Есть специальные упражнения для улучшения памяти. Также хорошо развивает интеллектуальные способности письменная речь. Причем именно рукописная. Потому что в этом процессе задействована мелкая моторика. Полезно читать художественную литературу. Чтение — это новые слова, новые сюжеты. Рисовать тоже полезно. Это тренировка синхронной работы двух полушарий. В результате скорость реакции повышается, мыслительные процессы ускоряются, человек быстрее реагирует на новые ситуации.
Не стоит браться сразу за освоение многих аспектов. Это миф, что человек может одновременно решать несколько задач, изучать материалы по нескольким масштабным темам. В этом случае эффективность снижается в разы. Лучше концентрироваться на чем-то одном. И только потом браться за другую задачу.
Также на способность усваивать информацию влияют такие банальные вещи, как физическая нагрузка, питание, прогулки на свежем воздухе.
Д. Л.: Надо питаться натуральной пищей, больше есть овощей и фруктов, а вот мяса есть меньше, много двигаться. А в момент обучения лучше вообще себя впроголодь держать, тогда информация будет усваиваться еще лучше. Потому что, когда мы сильно наелись, особенно быстрых углеводов, каких-нибудь сладостей, это, с одной стороны, подпитывает мозг, а с другой — вся информация, которую мы запоминаем, быстро выгорает. А нам нужны длинные углеводы, долгоиграющие, разные каши без молока, злаки, клетчатка, морковка. Все это способствует усвоению информации.
Полезный совет
Хотите знать, как развивать память? Читайте об этом в статье «Правила хорошей памяти».
Хотите сохранить живость ума? Читайте о том, как и какую зарядку для ума нужно делать.
Что такое многозадачность
Это понятие пришло с Запада, с новыми обучающими технологиями. Мультитаскинг – умение выполнять несколько задач сразу. Это могут быть несколько видов деятельности, выполняемые человеком параллельно, или умение разбивать несколько дел на составные части так, чтобы можно было к ним возвращаться без ущерба для конечного результата. Для современного человека многозадачность понятна на таких примерах:
- Работа на компьютере с одновременным разговором по телефону;
- Просмотр телевизора и газеты;
- Управление автомобилем и разговор по телефону.
Казалось бы, таким мультитаскингом сегодня никого не удивишь. Но для более сложных и ответственных дел отвлечение на решение других проблем требует большой концентрации внимания. Для того чтобы не страдало качество выполняемых работ необходимы четко отработанные навыки. Исследования же показали, что мультитаскинг не продуктивен. Дело в том, что решать задачи в любой сфере деятельности человек способен в довольно ограниченном секторе. Он, способен не отвлекаясь, качественно выполнять одну задачу, кроме того, постоянные переключения с одного вида деятельности на другую напрягают и интеллектуально и физически. Постоянная работа в режиме многозадачности не способствует работоспособности.
Как эффективно учиться, если никто не объясняет: 7 полезных советов
1. Найдите подходящие образовательные ресурсы.
В интернете существует множество ресурсов, которые помогут вам учиться самостоятельно. Ищите видеоуроки, онлайн-курсы, специализированные форумы и блоги, где можно найти полезную информацию и задать вопросы экспертам в нужной области.
2. Определите свой стиль обучения.
Важно понять, какой метод обучения вам наиболее эффективен. Некоторым помогает практическая деятельность и практические задания, другим – чтение книг и отработка теории
Выберите наиболее подходящие для вас методы и применяйте их в своем обучении.
3. Создайте план обучения.
Чтобы эффективно учиться, важно иметь план действий. Разделите материал на небольшие блоки и установите себе конкретные цели для каждого блока
Постепенно двигайтесь к освоению сложных тем, и не забывайте отмечать свои достижения.
4. Ищите практику.
Освоение теории – только полдела. Найдите возможности для практической работы. Это может быть выполнение упражнений из учебников, решение задач или даже поиск проектов, где можно применять полученные знания.
5. Найдите единомышленников.
Попробуйте найти сообщество или группу людей, которые интересуются той же самой темой, что и вы. Общение с единомышленниками поможет вам получить дополнительную поддержку, обменяться опытом и задать вопросы.
6. Используйте различные источники информации.
Не ограничивайтесь только одним источником информации. Пользуйтесь различными учебниками, статьями, видео и другими материалами, чтобы получить более полное представление о теме своего изучения.
7. Будьте последовательными и настойчивыми.
Учиться самостоятельно – это не всегда просто, но самодисциплина и настойчивость помогут вам достигнуть успеха. Следуйте своему плану обучения, выполняйте задания вовремя и не сдавайтесь при возникновении сложностей.
Что делать для повышения эффективности работы
Есть много способов повысить эффективность работы. Они дополняют друг друга и дают отличный результат.
Оптимизируйте свой график
Подумайте, в какое время суток вы максимально энергичны и продуктивны. Постарайтесь использовать это время для выполнения самых сложных задач. Отдыхайте не только в субботу и воскресенье, а, например, через день. С комфортным для себя графиком вы будете больше успевать и меньше уставать.
Проведите анализ рабочих функций
Составьте четкое представление о том, какие задачи вы выполняете. Возможно, вы растрачиваете энергию на множество мелкий дел, а до действительно важных доходить не успеваете. Если вы понимаете, что некоторые задачи не касаются вашей специальности, предложите заказчику передать их профессионалу соответствующего профиля, потому что вы будете затрачивать на них слишком много времени.
Избавьтесь от многозадачности
Когда вы пытаетесь выполнять несколько дел сразу, может создаваться иллюзия, что вы успеете сделать больше
На самом деле, вы не концентрируетесь ни на одном деле достаточно хорошо, все время переключая внимание с одного на другое. На это уходит гораздо больше времени и энергии, и в результате вы быстрее устаете
Поэтому выполняйте одну задачу за раз. Полностью справились с одной – можно браться за другую.
Составляйте список задач
Планирование дел и наглядный список задач позволяют составить полную картину того, что нужно успеть сделать, а также определить самые важные дела. Старайтесь не планировать слишком много. Ставьте перед собой 2-3 главные задачи и разбивайте их на более мелкие. Список позволяет оценить эффективность работы в конце дня.
Оцените время, которое вы тратите на конкретную задачу
Приступая к работе, постарайтесь засекать время на выполнение каждой задачи. В дальнейшем вы сможете заранее понимать, какой объем работы за какое время сможете сделать. Если вам кажется, что какая-то задача занимает слишком много времени, постарайтесь определить причины, почему так происходит.
Устанавливайте дедлайны
Если заказчику не принципиально, когда будет выполнена работа, определите крайний срок сами. Зная срок окончания работы, вы будете распределять свои силы и время. Но не растягивайте маленький заказ надолго и не устанавливайте жесткие сроки, из-за которых вы начнете нервничать.
Используйте современные технологии
Пользоваться гаджетами и интернетом во время работы можно и даже нужно. Но не поддавайтесь искушению заглянуть в соцсети, а лучше зайдите в планировщик, включите таймер или просмотрите задачник. Многие сервисы помогают грамотно организовать работу, сфокусироваться на конкретных задачах и повысить продуктивность.
Предлагаем вам список полезных приложений, которые упрощают тайм-менеджмент для фрилансера.
Google Hangouts Meet – программа для планирования встреч. Сохраняет историю переписки в чате, позволяет увидеть, до какого сообщения дочитал каждый участник встречи. Есть версия и для компьютеров, и для мобильных устройств.
Clara – личный ассистент для организации рабочего процесса. Он может автоматически добавлять запланированные события из почты в календарь, организовывать встречи и общение с клиентами. Но поддерживает только англоязычную версию.
⠀Slack – мессенджер для работы и общения с коллегами или заказчиками. Можно создавать отдельный канал по каждому проекту или общаться в личной переписке.
Toggl – приложение для учета времени. Можно создавать неограниченное количество проектов, добавлять заказчиков, использовать теги, экспортировать отчеты в PDF-файлы.
⠀TickTick – приложение, позволяющее создавать множество списков задач, хранить заметки. Можно задавать разные параметры сортировки (по порядку, дате, имени, приоритету). Возможна синхронизация между всеми устройствами.
RescueTime – еще один крутой планировщик. Учитывает время и продуктивность определенной задачи. Приложение отслеживает вашу активность и может определить слабые места в использовании времени. Все отчеты группируются по меткам, их можно детализировать и сравнить.
Trello – одна из наиболее популярных систем управления проектами. Она помогает эффективно организовывать работу с помощью наглядной доски списков. Можно придумать свою систему меток, оставлять комментарии, добавлять вложения.
Wunderlist – программа-планировщик, помогает везде успевать. Он напоминает о задачах, формирует чек-листы, позволяет отследить, что сделано, а что нет.
Pomodoro Timer Lite – таймер, основанный на известной технике по организации рабочего времени. Приложение ведет статистику, которую можно посмотреть в конце каждой недели.
Сейчас столько возможностей облегчить свою жизнь с помощью приложений — пользуйтесь!
Советы от работников, не зависимых от интернета
1. Организуйте свое рабочее место
Настраивайте свой стол и окружение так, чтобы все необходимые инструменты были у вас под рукой. Это позволит избежать постоянных перерывов и позволит более эффективно работать. Не забывайте организовывать документы и хранить их в удобном месте.
2. Создавайте расписание
Планируйте свое время и график работы заранее. Создайте список задач на каждый день и следите за выполнением плана. Это поможет избежать отставания и возможных ошибок в работе.
3. Общайтесь с коллегами
Взаимодействуйте с коллегами и получайте необходимую информацию напрямую. Коммуникация в реальном времени поможет сохранить эффективность работы и контролировать всю работу, происходящую в рамках проекта. Это поможет избежать проблем и необходимости постоянно обращаться к интернету.
4. Сохраняйте информацию локально
Сохраняйте необходимые данные и документы на вашем компьютере или на локальном сервере. Обеспечение доступности к необходимым файлам в офлайн-режиме поможет избежать зависимости от интернета и сохранит вас от возможных сбоев или недоступности онлайн-хранилищ.
5. Используйте альтернативные источники информации
Если вам необходимо получить информацию, на которую существует зависимость от интернета, используйте альтернативные источники. Например, архивы, книги, справочники, сборники материалов и другие источники, которые доступны без подключения к сети.
Методы планирования рабочего времени
Как рабочие процессы соотносятся с другими бизнес-процессами
При построении рабочего процесса в него обычно включаются различные бизнес-процессы. Вот как рабочие процессы отличаются от этих методов и соотносятся с ними:
Рабочие процессы и управление бизнес-процессами (BPM)
Бизнес-процесс — это последовательность задач. Управление бизнес-процессами (BPM) — это практика анализа и совершенствования бизнес-процессов эффективным и результативным способом.
Управление рабочими процессами осуществляется в рамках управления бизнес-процессами. Рабочие процессы позволяют организовать данные понятным и воспроизводимым способом, сосредоточившись на трёх ключевых действиях: планирование, исполнение и контроль. Эффективный рабочий процесс представляет собой воспроизводимый, устойчивый бизнес-процесс.
Читать: Руководство для начинающих по управлению бизнес-процессами (BPM)
Рабочие процессы и контрольные списки
Контрольный список или список дел — это перечисление того, что вам нужно сделать. Контрольный список проще, чем бизнес-процесс, поскольку приведённые в нём задачи зачастую содержат работу из разных инициатив в произвольном порядке.
Контрольные списки можно использовать как часть рабочего процесса, чтобы ничего не упустить. Контрольные списки и рабочие процессы — это простые, но действенные инструменты, которые при совместном использовании помогают вашей команде добиться наилучших результатов в работе. Стремитесь включить контрольные списки в свои комплексные рабочие процессы, чтобы помочь команде достичь поставленных целей.
Рабочие процессы и диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — это визуальный инструмент управления проектами, который показывает хронологию проекта в виде горизонтальной гистограммы. Каждая столбик на диаграмме Ганта представляет собой этап процесса. Длина столбика обозначает время выполнения работы.
Диаграммы Ганта — это отличные визуальные инструменты управления проектами, которые чаще всего используются для отслеживания инициатив, привязанных ко времени, таких как планирование мероприятий или запуск продукта. Также можно создать рабочий процесс, чтобы превратить разовый проект в повторяющуюся процедуру для последующего использования. Если вы создаёте рабочий процесс для планирования мероприятий или запуска продукта, использование диаграмм Ганта и других визуальных программ управления проектами, таких как Канбан-доски, поможет вам быстрее достигать поставленных целей.
Читать о том, как начать пользоваться диаграммами Ганта
Рабочие процессы и блок-схемы
Блок-схемы — это хороший способ последовательной визуализации этапов процесса. Например, блок-схема может показать взаимосвязь между пятью этапами проекта или помочь вам визуализировать причинно-следственные связи, влияющие на него.
Чтобы наглядно представить общую картину, полезно изобразить семь этапов рабочего процесса в виде его блок-схемы или диаграммы. Хорошо разобравшись в основных этапах рабочего процесса, воплотите его в жизнь с помощью платформы управления совместной работой в режиме реального времени.
Читать о пяти этапах управления проектом для улучшения рабочего процесса команды
Рабочие процессы и управление работами
Рабочие процессы являются ключевым элементом управления работами. Исходя из этого, в хороших инструментах управления работами есть всё необходимое для организации таких процессов в группах или подразделениях, чтобы координировать людей и их деятельность на всех уровнях организации. Ведь именно рабочие процессы поддерживают управление работами и гарантируют, что у каждого есть доступ к информации, необходимой для выполнения самых важных задач.
Управление работами — это систематический подход к упорядочиванию рабочих процессов организации в целях обеспечения прозрачности, необходимой командам для ускоренного достижения своих целей. Это координация людей и их деятельности на всех уровнях организации для обеспечения каждому доступа к информации, необходимой для выполнения наиболее значимой работы.
Подробнее
Выводы
1. Необходимость умения работать без интернета
В нашей зависимости от интернета, мы часто забываем, как решать задачи, не используя сетевые ресурсы. Работа без интернета требует от нас проведения анализа, решения проблем, принятия решений и т.п. Это обязательные навыки для профессионала, который ищет решения и создает новые проекты.
2. Уважение к своим коллегам
Только благодаря сотрудничеству и уважению к мнению друг друга возможно создать общую концепцию продукта или проекта, это невозможно без взаимодействия и диалога. При отсутствии интернета необходимо работать более тесно с коллегами, обмениваться мнениями различными способами, что благоприятно сказывается на понимании своей команды.
3. Повышение производительности
Без интернета мы можем полностью сосредоточиться на задачах, которые требуют нашего внимания. Отсутствие интернета также может форсировать нас к решению проблем, которые, возможно, мы оставляли на потом. Дополнительно, отсутствие перерывов на социальные сети, электронную почту и т.д. может увеличить нашу производительность в работе.
4. Коммуникация с клиентом
Окажется, что некоторое время можем мы обойтись без интернета, однако клиенты могут внести свои коррективы и изменения в проект, которые нам необходимо узнать как можно быстрее. Решение этой задачи может повлечь дополнительные проверки и звонки клиентам, но считается частью работы в обоснованных случаях.