Как начать работу с блокировкой времени

История развития

Термин «тайм-менеджмент» возник в 1960-х и впервые употребляется в книге «Ловушка времени» Алека Маккензи. В книге автор рассматривает проблемы, с которыми сталкиваются люди при планировании времени, и предлагает соответствующие решения. Но, конечно же, вопросами контроля времени люди задавались и ранее.

Около 2 тыс. лет назад древнеримский философ Сенека в письмах поэту Луцилию писал, что нужно постоянно вести учет времени в письменной форме, а потраченное время делить на хорошее, плохое и бесполезное. Выдающийся итальянский ученый и архитектор эпохи Возрождения Леон Баттиста Альберти считал, что если человек способен управлять временем, то он добьется успеха в любом деле. Для себя он вывел два правила планирования и строго придерживался их до конца жизни. Каждый день Альберти начинал с составления списка дел на день. Сам список формировался с учетом приоритетности. В начале были самые важные дела, а в конце — наименее приоритетные. Такие занятия, как сон, развлечения и приемы пищи, для Альберти были не так важны, как работа.

Большой толчок развитию тайм-менеджмента дала промышленная революция и последующая индустриализация. Фабрики с десятками и сотнями рабочих требовали нового подхода к организации труда. На производствах появился строгий график с расписанием рабочих смен. Принципы научной организации труда и менеджмента в своих работах описал Фредерик Тейлор.

 Если XIX век был ориентирован на организацию физического труда, то XX век — на повышение эффективности интеллектуального. Настоящий бум на тему тайм-менеджмента пришелся на вторую половину прошлого столетия. В 1973 году вышла книга Алана Лайкена под названием «Как получить контроль над своим временем и своей жизнью». В 1989 году Стивен Кови выпустил книгу «7 навыков высокоэффективных людей», которая и по сей день остается одной из лучших работ по тайм-менеджменту.

С развитием технологий и появлением интернета интерес к теме только возрос

Сегодня существуют десятки тренингов и курсов, которые помогут научиться управлять своим временем, ежегодно выходят десятки книг, и все больше людей осознают важность тайм-менеджмента. Кроме того, благодаря смартфонам и различным приложениям планировать день и управлять своим расписанием стало удобнее

***

Тик-так: 15 самых эффективных техник тайм-менеджмента

Хочешь зарабатывать больше? Пройди курс Комплексный интернет-маркетинг от команды tripmydream и освой профессию за 3 месяца!

С проблемой нехватки времени сталкиваются практически все люди, которые планируют свой рабочий день. Именно для этого были разработаны техники тайм-менеджмента, которые помогают правильно и рационально управлять своим временем.

Начнем с общих маленьких советов, как рационально ежедневно распределять задачи и управлять своим временем.

10 советов успешного тайм-менеджмента:

Уделяйте ежедневно около часа в день на задачу, которая приближает вас к глобальной цели. Один месяц = одна маленькая цель. Глобальную свою цель необходимо разбить на маленькие задачи, которые можно выполнить в течение месяца. Так по тихоньку-по легоньку вы приблизитесь к своей основной цели. Те задачи, которые занимают меньше двух минут, необходимо сделать первично, чтобы потом посвятить себя более сложным задачам. Метод «10 минут». Пообещайте себе заниматься какой-то задачей лишь десять минут. Вероятнее всего, вы втянетесь в процесс и доделаете все до конца. Удивительно, но наш мозг работает именно так. «Правило лягушки»

Рекомендуется начинать работу с, как минимум, одного дела, которым не хочется заниматься, но важно сделать. Это называется «съесть лягушку»

Как результат — облегчение, что одно из таких дел выполнено. Не забывайте чередовать виды деятельности и типы занятий — это повышает производительность и помогает не уставать от монотонной работы. Воспользуйтесь сервисами-помощниками, которые выполнят многие задачи за вас и сделают вашу жизнь легче. Анализируйте в конце каждого дня, что успели сделать, а что нет и довольны ли вы результатом. Наблюдая целостно картину, вы сможете понять, что следует изменить в лучшую сторону. Каждая задача должна иметь свой дедлайн — это поможет рационально планировать и развивать самодисциплину. Наведите порядок в голове и пространстве. Выбросьте весь хлам и информационный мусор, который засоряет вашу голову. Так вы сэкономите время и сделаете свою жизнь проще и свободнее.

Time Blocking vs. Timeboxing

Time blocking and timeboxing might sound similar and can easily be mixed up, but they are distinct strategies. Let’s break down these techniques:

On the other hand, timeboxing involves allocating individual boxes of time to each task, complete with a start and end time. Every task gets its own box, irrespective of its nature.

For instance, imagine you are a project manager. You might time block 2 PM to 4 PM for project planning activities. This could include reviewing project goals, setting timelines, or coordinating with your team. The key here is that all these activities fall under the umbrella of ‘project planning’.

But if you want to use timeboxing, instead of a two-hour block for project planning, you could set a timebox for reviewing project goals from 2 PM to 2:30 PM. Then, you could schedule another timebox for setting project timelines from 2:30 PM to 3 PM, and so on. Each task gets its own timebox, regardless of its nature.

In essence, while both time blocking and timeboxing help manage your time, they do so in subtly different ways. Time blocking is about grouping related tasks, whereas timeboxing is about assigning a specific timeframe to each individual task.

ADVERTISING

Understanding these nuances can help you determine the best approach for your work and productivity style.

Первый способ: установите добровольные дедлайны

Помните, что каждое дело обычно занимает именно столько времени, сколько вы готовы ему уделить. Так почему не вступить в соревнование с самим собой и не справиться пораньше?

Если дело обычно занимает неделю, постарайтесь закончить его за пять дней. Превратите процесс в игру — постоянно наращивайте темп, ставьте персональные рекорды.

Следуйте этому правилу, даже если все остальные ставят дедлайны. Скажем, руководитель назначает крайним сроком сдачи проекта 1 октября. А вы попытайтесь справиться к 15 сентября. Это не только поможет вам повысить производительность в целом, но и предоставит больше времени для других важных задач.

Как применять метод временных блоков?

Когда Илон Маск просыпается в 7 утра, его день уже полностью заранее расписан. Делами забит каждый 5-минутный блок времени. За каждый такой промежуток времени Маск выполняет определенную задачу — к примеру, отвечает на электронные письма, завтракает или назначает рабочие встречи.

Для того, чтобы применить метод временных блоков нужно сделать три простые шага:

1. Возьмите лист бумаги и поделите его на две равные колонки. В левой колонке выделяйте две строки для каждого часа или пятиминутного блока (как вам удобнее).
2. Подумайте, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой задачи. Затем запишите эти задачи в правой колонке в соответствующих временных блоках. По желанию можно добавить к ним заметки в правой колонке.
3. Добавьте дополнительное время к каждому блоку для возможных корректировок и срочных дел.

Готово. Все достаточно просто.

Но в идеале необходимо будет выделять каждый вечер по 10 минут на составление такого плана на следующий день

Также важно: на втором шаге не следует переоценивать свои силы и думать, что вы сможете слишком быстро выполнить выбранное дело. Чтобы не допустить такой ошибки, надо отслеживать, сколько времени у вас занимает выполнение повседневных дел

Не стоит забывать, что, чем масштабнее у вас задачи, тем сложнее будет пользоваться методом временных блоков. Мелкие задания же можно просто поместить в пятиминутный слот. Если у вас есть массивные задачи, которые требуют много времени, попробуйте разбить их на меньшие подзадачи и распределить по блокам.

И, наконец, не забудьте учесть отвлекающие факторы, для которых нужно выделить дополнительное время к своим временным блокам, как было сказано в третьем шаге.

Про исследования:

«Если хотите сделать что-нибудь по-настоящему инновационное, сосредоточьтесь на анализе фундаментальных принципов и не мыслите стереотипами.

Стереотипы относятся к прошлому. Анализ фундаментальных принципов позволяет опереться на бесспорно верные вещи, лежащие в основе той или иной отрасли.

На их базе вы строите свои рассуждения и приходите к тому или иному выводу. И если вы видите, что ваш вывод не совпадает с общепринятым, то у вас есть шанс на успех.

Всегда так действовать не получится, поскольку уходит слишком много умственной энергии, и большую часть жизни приходится рассуждать стереотипами.

Но если вы правда хотите быть инноватором, то нужно отталкиваться от основных принципов, чтобы определить проблему.»

Инструменты менеджмент тайма

Менеджмент тайм — что это и как управлять временем

Приложения, программы и даже программное обеспечение для управления временем становятся все популярнее с каждым днем. Все больше и больше компаний замечают, что благодаря им повышается качество их работы, снижаются затраты, а сотрудники становятся более эффективными благодаря лучшей информации и упорядочиванию обязанностей. Эти инструменты предназначены для:

• Определять и измерять время, необходимое для выполнения конкретной задачи для конкретного пользователя деятельности;
• планировать выполнение задач;
• поддерживать расстановку приоритетов задач;
• напоминать об обязательствах, которые необходимо выполнить;
• действовать как календарь;
• анализировать рабочее время и составлять отчеты.

Среди рассматриваемых инструментов особой популярностью пользуются следующие:

Toggl — приложение, предназначенное для учета рабочего времени, которое также предлагает услугу отчетности;Trello — приложение для планирования дня, недели, месяца или даже года для создания списков в стиле Канбан, которое позволяет добавлять и планировать задачи вместе с их метками времени;Asana — приложение для организации и учета времени, а также для организации задач;Google Calendar — веб — календарь от Google;Evernote — приложение, предназначенное для хранения и систематизации заметок, создания списков и архивирования;Битрикс24 — платформа, позволяющая в том числе планировать задачи и рабочее время, составлять отчеты и анализировать время, необходимое для выполнения задачи.

Эти инструменты также помогают нам больше сосредоточиться на текущей работе, потому что, например, при отслеживании времени вы гораздо реже покидаете свой компьютер. Работающий счетчик заставляет нас стараться выполнять работу без лишних перерывов.

Время для меня заблокировано?

Когда я впервые столкнулся с блокировкой времени, это меня немного напугало. И вы также можете подумать, что все это планирование слишком жесткое для вас. Я понимаю. Я чувствовал то же самое.

Это правда, что некоторые временные блокаторы любят планировать свои дни целиком. Это включает в себя определение временного блока для утренней подготовки, похода в супермаркет, проведения времени с детьми и т. д. Для них это работает, и это здорово.

Я, с другой стороны, предпочитаю, чтобы мое свободное время было немного более расслабленным. Поэтому я использую блокировку только в «рабочее время». До сих пор это работало для меня.

Как бы вы ни решили его реализовать, я считаю, что блокировка времени может помочь вам победить некоторых настоящих убийц производительности. Но если вам все еще интересно, подходит ли вам блокировка времени, читайте дальше …

Резюме

Стоит иметь в виду, что тайм-менеджмент, планирование задач, организация работы — это индивидуальные вопросы — никто, кроме нас самих, не будет лучше знать, что нам лучше. Некоторым людям понадобится бумажный блокнот и ручка для планирования задач и времени, другие захотят использовать современные интернет — инструменты. Однако имейте в виду, что это пока «всего лишь» инструменты. Даже самое лучшее приложение не сделает эту работу за нас. Однако это может помочь вам выполнять свою работу и работать более эффективно. Одним из самых популярных инструментов является Битрикс24 благодаря удобному интерфейсу и множеству замечательных функций. В настоящее время более 7 миллионов организаций использует это решение.

How Block Scheduling Works

Time blocking is like organizing your closet. You group similar clothes together and assign them a specific space. In time blocking, you group similar tasks and allot them a specific block of time.

Here are the two core principles that make time blocking tick:

1. Visualize Your Schedule

The first step is to create a visible representation of your time blocks on your calendar.

This serves as a powerful reminder of your commitments and prevents other tasks from creeping into that block. Your scheduled work becomes a fixed appointment with yourself that cannot be easily interrupted or postponed.

ADVERTISING

For instance, if you have designated 9 AM to 11 AM for a deep-dive research task, make sure it’s marked out clearly on your calendar. Treat this as a fixed appointment, just as you would a doctor’s visit or a meeting with a client.

2. Group Similar Tasks Together

The second fundamental of time blocking is bunching similar tasks into a single block of time.

The reason behind this is simple: tasks of the same nature tend to use the same kind of brain power. By grouping them together, you reduce the cognitive load that comes from switching between different types of tasks.

To give you a personal example, I often block out time for brainstorming sessions. During these periods, I ensure that I won’t be interrupted by meetings, instant messages, or sudden requests. This time is marked clearly on my calendar, and my team knows that these are my dedicated ‘creative hours’. It’s during these uninterrupted stretches that I can delve into deep thought and come up with my best ideas.

In a nutshell, time blocking is about making a promise to yourself to work on specific tasks at a specific time, and honoring that promise. It’s about regaining control over your time and directing it towards productive and meaningful work.

ADVERTISING

Zero Inbox

«Входящие» всегда должны оставаться пустыми. И речь идет не только о почте, но и об информации и неразобранных задачах. Да-да, именно это существенно облегчит вашу жизнь. Ежедневно разбирайте все поставленные задачи и «Входящие» — решите, что с ними делать: решить, отложить, передать кому-то или удалить.

Не останавливайтесь, пока папка не станет пустой. Техника больше всего подходит тем, кто постоянно сидит в почте/документации или ощущает, что у него каждый день скапливается довольно много информации и задач, с которыми неясно что делать. В свою очередь, Мерлин Манн использовал этот метод для работы с почтой.

Про умных людей:

«В фильме Идиократия Майк Джадж показывает, что умные люди должны, по крайней мере, поддерживать свою численность.

Если эволюция пойдет в обратную сторону, добра не жди. Нужно хотя бы сохранять паритет. Если в каждом последующем поколении у умных людей будет меньше детей, нам придется плохо.

В Европе, Японии, России и Китае намечается демографический спад. Получается, что богатство и образование общества приводят к понижению уровня рождаемости, налицо явная корреляция.

Я не хочу сказать, что детей должны заводить только умные. Я просто говорю, что умные тоже должны заводить детей. По крайней мере, необходимо себя замещать.

Однако, по моим наблюдениям, многие действительно умные женщины либо не имеют детей, либо рожают одного. И я думаю, что наши дела плохи.»

Как помогает блокировка времени, если мы уже делаем это подсознательно?

Действительно, мы непреднамеренно используем временную блокировку. Тем не менее, есть небольшой вопрос изящества, чтобы рассмотреть.

В среднем нас прерывают семь раз в час, тратя драгоценные три часа в день. Блокировка времени помогает вам максимально эффективно использовать свой день — или, точнее, помогает избежать следующих пяти.

1. Промедление

Независимо от характера работы, люди больше всего боятся приступить к работе, особенно когда задача утомительна.

В тот момент, когда вы думаете о том, чтобы взять на себя ответственность за проект, внезапно наступает апатия, и вы заканчиваете тем, что делаете тривиальные вещи.

Психологи считают, что прокрастинация — это пожизненная черта. Если вы серийный прокрастинатор, вряд ли у вас будет шанс избавиться от него без постороннего воздействия.

Блокировка времени есть который внешняя сила, которая ведет вас прямо к вашей задаче. Как только вы его пройдете, все остальное станет на удивление легким.

2. Выбор Несложные задания

Большинство берутся за нетребовательную работу, прежде чем набираются смелости, чтобы взяться за более сложную.

Мы постоянно откладываем работу до тех пор, пока она не станет угрожающе угрожающей, не оставляя нам иного выбора, кроме как взяться за неприятную задачу.

Это подсознательное поведение — еще одна ветвь прокрастинации, которую Брайан Трейси в своей книге «Ешьте эту лягушкупредостерег от этого.

Он считает, что откладывание сложной задачи только сделает ее более трудоемкой впоследствии.

Это логичный вывод, потому что, несмотря на то, что самые требовательные дела оставлены напоследок, они навсегда останутся в вашем уме и будут истощать вашу энергию.

Блокировка времени определяет проекты на основе приоритета, отдавая приоритет неотложным, независимо от уровня их сложности.

3. Множественный выбор

Когда-либо слышал о Elon Musk? Тесла Генеральный директор использует технику блокировки времени, называемую правилом 5 минут, чтобы справиться со своей беспокойной жизнью.

С момента пробуждения и до конца дня он планирует каждую минуту дня, чтобы достичь максимальной продуктивности.

Люди обычно тратят два часа каждый день, размышляя над тем, какая из многочисленных задач является достаточно срочной, чтобы взяться за нее в первую очередь.

Потратив 13 минут на постановку целей, вы сэкономите часы, которые в противном случае были бы потрачены впустую на мучительные выборы работы.

4. Бесчисленное количество Отвлечение

С тех пор, как мобильный телефон завладел нашей жизнью, мы слишком много отвлекались, оставляя нас открытыми для ненужных ошибок.

Семь отвлекающих факторов обычно преследуют нас каждые 60 минут, не говоря уже о пяти минутах борьбы, чтобы вернуться.

Благодаря доступности сотовых телефонов, три часа нашего дня сгорают в экранном времени.

Такие инструменты, как Время спасения позволяют отслеживать время, проведенное за экраном, и веб-сайты, и даже классифицировать веб-сайты в соответствии с их важностью

Он отправляет вам еженедельный отчет с подробной информацией о том, где вы проводите большую часть времени, когда работаете за компьютером, iPad или смартфоном.

Блокировка времени действительно убивает отвлекающие факторы

Когда вы выделяете блоки для определенной цели, ваше внимание остается на них, что избавляет вас от бессмысленных отвлекающих факторов

Хотя, признаюсь, это легче сказать, чем сделать, но если вы справились хотя бы с 50 % непрерывной работы, это подвиг, который стоит затраченных усилий.

5. Уклонение

Этот термин может показаться совершенно не связанным, но, посмотрев на него под другим углом, вы быстро поймете, почему я его упомянул.

Как часто в жизни вы слышите или говорите: «Извините, у меня не было времени это сделать». Или более частая фраза: «Ах, я сейчас занят. Может в следующий раз?»

Блокировка времени отсеивает такие фразы, заставляя вас брать на себя ответственность за пропущенные обязательства — обязательства, которые могут быть такими простыми, как встреча с другом или оказание услуги коллеге.

Все знают, что часов не хватает, чтобы все успеть.

Итак, мы выполняем свои обещания находить время для них. Теперь, когда вы знаете о преимуществах временной блокировки, позвольте мне показать вам, как ее разумно применять.

ZTD

Лео Бабаута, автор блога о продуктивности Zenhabits, считает, что система GTD Дэвида Аллена очень сложна и требует слишком много усилий. Он предлагает свою систему в стиле дзен — Zen to Done. Чтобы ей следовать, нужно выработать 10 простых привычек.

1. Собирайте всю информацию в Inbox.

2. Обрабатывайте все записи, не откладывая их в долгий ящик.

3. Планируйте основные цели на каждый день и самые крупные задачи — на неделю.

4. Каждый раз фокусируйтесь только на одном деле, не распыляя внимание. 5. Создавайте простые короткие списки дел

5. Создавайте простые короткие списки дел.

6. Организовывайте заметки по категориям в зависимости от их содержимого, как в оригинальном GTD.

7. Регулярно просматривайте ваши записи и избавляйтесь от лишнего.

8. Упрощайте. Сократите список своих задач и целей, пишите коротко и понятно.

9. Чтобы настроиться на работу, поддерживайте определённый режим дня постоянно.

10. Занимайтесь тем, что вам действительно интересно.

Метод «90 на 30»

Кто придумал: Тони Шварц, писатель, блогер и основатель компании The Energy Project.

В чём заключается: по этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после — полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа.

Важно: первые циклы отводите на самые важные и сложные дела, а следующие – на менее важные. Вариант метода: частный случай метода «90 на 30» — метод «52 на 17»

Отличие в цифрах: здесь рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдых — 17 минут. Используйте этот вариант, если чувствуете, что у вас нет сил работать полтора часа без перерыва

Вариант метода: частный случай метода «90 на 30» — метод «52 на 17». Отличие в цифрах: здесь рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдых — 17 минут. Используйте этот вариант, если чувствуете, что у вас нет сил работать полтора часа без перерыва.

Кому подходит: метод универсальный. Лучше подойдёт тем, кто привык мыслить временными интервалами и отводить на работу определённое время. А чтобы понять, какой временной интервал лучше подходит вам, можно попробовать оба варианта метода.

Задачи, которые помогает решать

Использование данной технологии в работе или личной жизни помогает одновременно решить множество ключевых задач:

Успевать больше за меньшее время. Благодаря умению планировать время, можно взять свою жизнь «под контроль», научиться быстрее справляться с серьёзными задачами, чтобы достичь лучших результатов.

Стать успешнее во всех сферах. Данная методология даёт конкретные рекомендации по поводу повышения производительности труда, грамотной организации рабочего и личного пространства.

Выделить время для действительно важных дел. Из-за дефицита времени у современного человека обычно не хватает времени на саморазвитие, любимое хобби или общение с близкими людьми. Владение навыком тайм-менеджмента позволяет эффективно расправляться с «хронофагами»

Сможете избавиться от ненужных дел, чтобы заняться тем, что действительно ценно и важно. Это значит, что вы сможете жить полноценной, насыщенной и более счастливой жизнью.

Ставить перед собой реальные цели и научиться их достигать

Каждый человек умеет мечтать. Кто-то представляет себя в кресле успешного руководителя, другой мечтает о карьере художника, но, большинство желаний и устремлений остаются нереализованными в обычной жизни. Способность грамотно планировать трансформирует абстрактные мечты в конкретные действия. Имея перед глазами чёткие цели, к ним проще и быстрее приблизиться.

Управлять своей жизнью. Большинство людей испытывает недовольство своим жизненным укладом, но никогда не предпринимает попыток что-то поменять. В итоге жизнь превращается в «медленный дрейф по течению», который местами превращается в унылое болото. Мы выполняем работу, которая нам не нравится, находимся там, где нас не должно быть. И многие согласны с тем фактом, что такое существование не доставляет положительных эмоций. Но, своей жизнью можно управлять. И, тайм-менеджмент предоставляет для этого полный набор инструментов, которые помогают владеть ситуацией при любых условиях.

Усвоив урок грамотного планирования личного времени, вы сможете выделить из бесконечного потока ежедневных задач важные, и потратить больше усилий на их скорейшее решение. Это даст необходимые средства и силы для полноценной жизни, образования или общения с семьёй.

***

Про дизайн:

«Каждую пятницу после обеда я встречаюсь с командой дизайнеров и инженеров, и мы обсуждаем все нюансы автомобиля — каждый бампер, каждую линию, каждую маленькую деталь.

Что-то получается, что-то нет, что-то нужно проверить с точки зрения технических или эргономических требований и нормативов.

Честно говоря, ограничений очень много. Нельзя сделать автомобиль абсолютно любой формы. Он должен соответствовать всем нормативам, требованиям аварийной надежности и так далее.

Для этого надо делать много доработок и уделять внимание каждому миллиметру. Так и получается хороший продукт.»

Менеджмент тайм, т.е. эффективное планирование и выполнение задач

Методы планирования задач, которые учитывают время, необходимое для выполнения обязанностей, полезны при управлении как личным, так и профессиональным временем. Однако эффективное планирование не всегда бывает простым. Как эффективно планировать? Стоит следовать популярным и проверенным 3 принципам планирования, которые представлены ниже:

Проверь, кто ты — жаворонок или сова?

У каждого из нас есть время дня, когда он работает лучше всего, то есть когда он наиболее эффективен. Люди делятся на тех, кто любит вставать утром и работает рано утром, и тех, кто предпочитает спать до полудня и работать ночью, когда все остальные спят. Большинство людей больше всего концентрируются до полудня, то есть до 12 часов, однако это не правило. Если вам нравится выполнять все свои обязанности по утрам, вы, вероятно, так называемый жаворонок. С другой стороны, если вы предпочитаете работать поздно вечером, вы подходите под определение совы. Определение наиболее продуктивного времени дня позволит вам спланировать свои обязанности таким образом, чтобы учесть время, в течение которого вы сможете продемонстрировать свой максимальный потенциал. В сочетании с систематическим выполнением мероприятий, этот шаг позволит вам лучше и эффективнее использовать свое время. Вы будете обновлены и готовы к испытаниям следующего дня одновременно.

Сопоставьте свои силы с намерениями.

Очень важно не брать на себя слишком много обязанностей. Прежде всего, список задач, с которыми мы не сможем справиться, вызовет разочарование и ненужный стресс

Вы не робот — беритесь за задания в мере своих возможностей.

Не забывайте отдыхать

Релаксация и отдых в настоящее время являются редкими и очень запущенными товарами. Мир спешит, и люди, занятые марафоном обязанностей, не хотят останавливаться, чтобы сделать перерыв. Это не лучший подход. Рано или поздно организм даст вам понять, что он устал и просто заслуживает отдыха. Недостаточно отдыхая, вы рискуете как истощиться, так и потерять здоровье. Помните — мир не заканчивается работой.

Для эффективного планирования работы и управления временем также стоит использовать приложения и вспомогательные инструменты. Сегодня на рынке есть множество решений, которые помогут вам выполнять вашу работу еще более эффективно.

Каковы основные преимущества таймблокинга?

Прежде чем мы углубимся в подробности того, как блокировка времени может вам помочь, позвольте мне начать с двух ее основных преимуществ. Это, конечно, мое личное мнение, но для меня эти два момента меняют правила игры:

1. Блокировка времени способствует более глубокой работе.

Когда вы посвящаете определенный временной интервал в день одной конкретной задаче, вы позволяете себе сосредоточиться на чем-то одном. Это означает, что вы действительно можете правильно настроиться на поставленную задачу.

Например, если я планирую блок времени для написания сообщения в блоге, это все, что я буду делать в этот выделенный период времени. Ни проверки электронной почты, ни текстовых сообщений, ни походов к кофеварке. Мой разум полностью занят письмом, и я не могу не подчеркнуть, насколько велика разница.

Когда вы берете на себя обязательство заниматься только одним проектом за раз, это освобождает ваш разум. Вам не нужно думать об отчете, который ваш начальник просил отправить или ответить на только что пришедшее электронное письмо. Вы знаете, какова ваша цель, и до тех пор, пока этот временной блок не закончится, это ваша единственная цель.

2. Блокировка времени помогает вам перейти от занятости к продуктивности.

Прежде всего, давайте проясним это. Занятость — не то же самое, что продуктивность. За короткие годы работы в корпоративном мире я встретил бесчисленное количество людей, которые всегда были заняты. Но в то же время им так и не удалось что-либо сделать.

Хотим мы признать это или нет, но слишком легко оставаться занятыми, фактически не выполняя какой-либо значимой работы. Всегда есть электронное письмо, на которое нужно ответить, или позвонить. Или отправьте этот отчет коллеге, который умеете делать только вы. И эта ловушка столь же реальна для фрилансеров, как мы, работающих самостоятельно. Просто всегда есть какая-то небольшая задача, ожидающая вашего внимания.

Вот где временная блокировка может очень помочь. Когда я планирую свой график, я всегда ставлю на первое место самые важные задачи. Таким образом, у меня есть выделенный (самый продуктивный) блок времени для действительно важной работы. И что бы ни случилось в течение дня, я знаю, что сделаю свою работу. Таким образом, в конце дня я чувствую себя гордым и успешным. Потому что я знаю, что был продуктивным, а не просто занятым