Как все успевать

Дать хобби время и место

Отдыхайте и питайтесь правильно

Одним из ключевых факторов эффективности является умение отдыхать. Постарайтесь уделить своему организму достаточный отдых, чтобы не перегружать себя работой. Не забывайте, что для достижения целей необходимо правильно балансировать между работой и отдыхом.

Кроме того, питание играет важную роль в продуктивной жизни. Ешьте здоровую пищу, состоящую из свежих овощей и фруктов, полезных белков и углеводов. Попробуйте включить в свой рацион зеленый чай, который поможет укрепить ваше здоровье и повысить концентрацию внимания.

Не забывайте о правильном питании также на работе: приносите с собой здоровые перекусы и воду, чтобы избежать перекусов «на ходу» во время работы. Также будьте внимательны к своему режиму дня и попробуйте не есть перед сном, чтобы улучшить качество вашего сна и повысить уровень энергии на следующий день.

Организуйте свой день правильно и уделяйте время отдыху;
Употребляйте здоровую пищу, богатую витаминами;
Не забывайте о режиме дня и качестве сна.

Разберись с «мертвым временем»

«Мертвое время» – это время, которое ты тратишь на всякие дела, от которых нельзя отвертеться, и которое можно использовать более продуктивно.

Типичный пример – дорога на работу или с работы. По сути, от тебя ничего не требуется – ты тупо сидишь за рулем или в метро. Этому времени можно добавить продуктивности, если заняться параллельно чем-то еще – послушать новости, чтобы знать, что в мире творится, аудиокниги или подкасты, почитать то, что нужно или давно хотелось, поучить язык при помощи специального приложения.

«Мертвое время» – это не только дорога. Это глажка, уборка и другая унылая домашняя работа, кардиотренировки (во время которых необязательно все время пялиться на свой сердечный ритм, можно же и в книгу) и много других дел, не требующих 100% внимания.

Организация рабочего пространства

Организация рабочего пространства играет важную роль в достижении продуктивного дня. Хорошо организованное рабочее пространство помогает сфокусироваться на задачах, улучшает концентрацию и способствует эффективной работе.

Вот несколько советов о том, как создать оптимальное рабочее пространство:

Выберите правильное место. Идеальное рабочее пространство должно быть спокойным и комфортным. Поставьте свой рабочий стол в тихом уголке комнаты или в отдельной комнате, если у вас есть такая возможность.
Сделайте рабочий стол эргономичным. Удобное рабочее кресло с поддержкой спины, регулируемой высотой и подлокотниками поможет снизить напряжение в спине и шее. Позаботьтесь о правильной высоте рабочего стола и настройте монитор на глазах.
Уберите беспорядок. Очистите свой рабочий стол от лишних предметов и мусора. Организуйте все необходимые вещи внутри ящиков и полок. Беспорядок может отвлекать и мешать концентрации.
Создайте оптимальное освещение. Поместите свой стол возле окна, чтобы получать естественный свет в течение дня. Если это невозможно, используйте яркую и регулируемую искусственную освещение. При работе на компьютере не забывайте об экранных фильтрах.
Организуйте рабочие инструменты. Разместите необходимые инструменты, такие как компьютер, клавиатуру, мышь и ручки, в пределах удобной досягаемости. Используйте органайзеры или ящики, чтобы хранить их в порядке.

Помните, что оптимальное рабочее пространство — это индивидуальное предпочтение каждого человека. Попробуйте различные варианты и настройки, чтобы найти наиболее комфортное и продуктивное рабочее пространство для себя.

Вести ежедневник

Кстати, несколько дней назад у меня вышел мой авторский ежедневник. Называется «Управляй своей жизнью», по названию пятинедельного тренинга.

Он тоже построен на основе моей системы, в том числе по блокам дня. В нем есть упражнения, фразы-стабилизаторы для каждого месяца, старт и окончание года, кварталов, месяцев, недель и каждого дня.

О нем пока еще почти нигде не говорилось, но он уже полностью готов, высылается сразу после покупки. Десятки людей уже распечатали, используют.

Очень облегчает работу со своей жизнью и, в частности, со своим днем.

Купить ежедневник можно по прямой ссылке (пока сайта для него еще нет). Можно купить либо только один первый квартал, либо полный год со скидкой.

Если есть вопросы — пишите по контактам!

Анализируйте свой день

Мы ведь не бесхребетные или безмозглые животные, которые живут только своими инстинктами и плотскими желаниями. Мы – люди, которые отдают себе отчет в своих действиях и поступках.

Поэтому, чтобы каждый новый день проживать со смыслом и не жалеть о бесцельности своего существования, всегда перед сном анализируйте свои поступки: чего вы достигли, что у вас получилось, что – нет, над чем в следующий раз надо будет больше постараться.

Таким образом, вы сможете систематизировать свое время и свои дела и знать, что проживаете вы свое время не зря. Каждый новый день будет радовать вас, если вы будете чувствовать, что прожили его правильно и со смыслом.

Итак, запомните – время быстро уйдет от вас, если вы не научитесь его ценить. Не забывайте, что время скоротечно, и жизнь не будет преподносить вам приятные сюрпризы, если вы не научитесь ценить ее самый главный подарок – время. Будьте счастливы!

Как использовать золотые минуты

Планирование задач. Воспользуйтесь золотыми минутами, чтобы быстро просмотреть свой список задач и определить наиболее важные и срочные. Это поможет вам сосредоточиться на самых значимых задачах и выполнять их в первую очередь.
Делегирование задач. Проведите несколько золотых минут, чтобы оценить, какие задачи можно делегировать другим и какие требуют вашего личного вмешательства. Это поможет вам освободить время для более важных дел.
Приоритизация работы. Используйте золотые минуты для оценки своего рабочего дня и определения наиболее важных задач. Создайте список приоритетных дел и начните с них, чтобы обеспечить более эффективное выполнение работы.
Краткие перерывы. В течение золотых минут вы можете использовать время для принятия краткого перерыва. Это позволит вам отдохнуть и ослабить напряжение, что повысит вашу концентрацию и продуктивность.
Личное развитие. Золотые минуты – идеальное время для занятий саморазвитием. Вы можете прочитать несколько страниц книги, просмотреть образовательное видео или проконсультироваться с экспертом в вашей области.

Поставьте перед собой четкие и конкретные цели.

Невозможно понять продуктивно день проходит или нет, если человек не обозначил цель, которая крайне важна для результата. Перед тем, как планировать свой день, выделите время для определения своих целей и желаний. После того как цель будет прописана, «разбейте» ее сразу на пару маленьких задач, решение которых поможет быстро достичь результата.

Например, вы хотите открыть свое дело. Это примерная цель. Задачи: определить свою перспективную нишу, проанализировать конкурентов, понять, что поможет выделиться среди множества одинаковых предложений, подготовить «стартовый капитал», решить вопрос по закупкам материалов и так далее.

Создание списка приоритетных задач

Чтобы эффективно планировать время на задачи движения, необходимо создать список приоритетных задач.

Список приоритетных задач поможет вам организовать свои дела и сосредоточиться на наиболее важных заданиях. Вот несколько шагов, которые помогут вам создать и эффективно использовать такой список:

Определите свои цели и приоритеты. Прежде чем начать создавать список задач, определитесь, какие задачи на данный момент являются вашими приоритетами. Сосредоточьтесь на ключевых целях, которые вы хотите достичь.
Составьте список задач. Начните создавать список приоритетных задач, записав все задания, которые нужно выполнить

Сосредоточьтесь на задачах, которые помогут вам достичь ваших целей и которые имеют большую важность.
Установите приоритеты задач. После того, как вы создали список задач, установите им приоритеты

Отметьте наиболее важные и срочные задачи. Отложите задачи, которые могут подождать.
Распределите время на задачи. Определите, сколько времени вам понадобится для выполнения каждой задачи. Распределите время на задачи с учетом их важности и срочности. Установите приоритетные задачи, которые требуют большего внимания, на более продуктивные периоды дня.
Мониторьте и обновляйте список. Регулярно следите за своим списком задач, обновляйте его и вносите изменения при необходимости. Отмечайте выполненные задачи и добавляйте новые, если они появляются.

Создание списка приоритетных задач поможет вам сосредоточиться на наиболее важных делах и управлять своим временем более эффективно. Помните, что главное — определить свои цели и приоритеты, чтобы создать наиболее эффективный список задач.

Определите свои цели учения

Перед тем как начать учиться, важно определить свои цели и задачи. Это поможет вам установить фокус и настроиться на успех

Возможные цели учения могут включать:

Получение новых знаний и навыков в конкретной области;
Подготовка к экзаменам или тестам;
Улучшение академических показателей;
Развитие личностных качеств, таких как самодисциплина и настойчивость;
Подготовка к профессиональной работе или продвижению по карьерной лестнице.

Когда вы определили свои цели, станет легче выбрать подходящие методы и разработать план действий. Помните, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Это поможет вам оценить ваш прогресс и оставаться мотивированным на протяжении учебного процесса.

Выбирайте самое нужное

Представьте себе, что готовитесь к путешествию. Вы стоите около машины и смотрите в распахнутый багажник. Вокруг вас — сумки с едой, чемоданы, клюшки для гольфа, удочки, складной шезлонг, ласты. А багажник, конечно же, не резиновый. Что вы возьмете в первую очередь?

Люди делятся на несколько типов. Например, деятели — это очень занятые люди. Они не любят терять время. Деятель просто хватает то, что стоит ближе всего, и забрасывает в багажник. То, что не влезло, останется дома. Возможно, он приедет на пляж с клюшками для гольфа и без шезлонга, главное — что он добрался до пляжа, верно?

Другой тип — аналитики. Для них складывать вещи — все равно что играть в «Тетрис». Аналитик отойдет на шаг в сторону, критически оглядит багажник, оценит его объем, потом то же самое проделает с вещами: оценит размер багажа, а потом для верности поглядит снова. Можно ли уложить все красиво и аккуратно? Когда большинство из нас уже проедут полдороги, аналитик все еще будет стоять на месте.

Третий тип — прагматики. Они задают себе вопрос: «Что мне больше всего понадобится в поездке?» Именно эти вещи отправляются в багажник первыми. Даже если что-то не поместится — не страшно: ведь прагматик хорошо подумал и оставил дома то, что ему не очень-то и нужно.

Определить то, что важно, и избавиться от остального — правило, которое значительно облегчит вашу жизнь. Источник. Рабочий день похож на такие сборы

Отчаянно занятые деятели пытаются закончить хоть что-нибудь, чтобы вычеркнуть дело из списка. При этом они упускают из виду глобальные цели

Рабочий день похож на такие сборы. Отчаянно занятые деятели пытаются закончить хоть что-нибудь, чтобы вычеркнуть дело из списка. При этом они упускают из виду глобальные цели.

Аналитики быстро впадают в ступор, что и неудивительно. Ведь они противоположность деятелям: не выполняют до конца ни одной задачи, потому что большой объем работы вызывает у них паралич.

Прагматики каждое утро формулируют три главные задачи на день и посвящают им максимум внимания, а уж потом берутся за все остальное.

Кто вы — деятель, аналитик или прагматик? Помните: в сутках всего 1440 минут. Потраченное время не вернешь, поэтому расходовать его надо с пользой.

Используйте наиболее продуктивные часы по максимуму

Проблема. У вас множество встреч в течение дня, поэтому, когда вы всё-таки соберётесь заняться работой, коротких промежутков между встречами не хватает, чтобы сосредоточиться.
Решение. Планируйте встречи так, чтобы они шли подряд. Это позволит сосредоточиться на работе во время наиболее продуктивных часов.

Если вы хоть раз отвечали на вопрос, сова вы или жаворонок, то понимаете, что наиболее продуктивное время дня у всех разное. Кому-то нравится разобраться с делами с самого утра и им проще сфокусироваться на задачах в это время. Кто-то предпочитает выделять время для глубокого погружения в работу после обеда. Если вы понимаете, когда вы наиболее продуктивны, вам будет проще структурировать свой день и проводить его с пользой.

Разобравшись, когда лично вы наиболее продуктивны, добавляйте «время для сконцентрированной работы» в календарь на эти часы. Тогда вместо частых встреч в течение всего дня у вас будет расписание, позволяющее полностью погружаться в продуктивную работу. Выделать «время для сконцентрированной работы» в календаре можно вручную или же с помощью приложения для управления календарём, например, Clockwise, позволяющее автоматизировать эту работу. В любом случае, попробуйте оптимизировать свой график, чтобы эффективнее использовать наиболее продуктивное время.

Также можно составить расписание на неделю так, чтобы один из дней был полностью свободен от встреч. Мы в Asana практикуем среды без совещаний, чтобы у всех была в этот день возможность с головой уйти в работу. Погружение в работу — это любой отрезок времени, когда вы можете работать, ни на что не отвлекаясь. Когда вам не нужно беспокоиться о совещаниях, можно больше времени посвятить продуктивной работе.

Попробовать ПО для повышения продуктивности

Перестаньте создавать видимость работы

Говорите «нет»

Правильное планирование задач

Одним из ключевых факторов для достижения продуктивного дня является правильное планирование задач. Планирование помогает организовать рабочий процесс, распределить время и приоритезировать задачи.

Вот несколько стратегий, которые помогут вам создать эффективный план:

Создайте список задач. Начните с создания подробного списка задач, которые нужно выполнить. Это может быть список дел на день, неделю или месяц. Записывайте все задачи, которые приходят вам на ум.
Приоритезируйте задачи. Отметьте наиболее важные и срочные задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь. Это поможет вам сконцентрироваться на самых важных задачах и избежать потери времени на незначительные дела.
Установите реалистичные сроки. При назначении сроков для задач будьте реалистичными. Учтите свою пропускную способность и возможные неожиданности. Не перегружайте себя задачами, которые вы не сможете выполнить за отведенное время.
Задавайте конкретные и измеримые цели. Поставьте перед собой конкретные цели, которые можно измерить и увидеть результаты. Например, вместо того, чтобы написать «работать над проектом», укажите, сколько времени и ресурсов вы планируете вложить в проект.
Используйте методы управления временем. Существует множество методов управления временем, которые помогают структурировать задачи и повысить продуктивность. Некоторые популярные методы включают технику «Помидора», Матрицу Эйзенхауэра и GTD (Getting Things Done).
Оценивайте свои результаты. Периодически оценивайте свои результаты и анализируйте, что работает и что можно улучшить. На основе этой информации вы сможете корректировать свои планы и становиться все более продуктивными.

Правильно спланированный день поможет вам рационально использовать свое время и достигать поставленных целей. Постепенно практикуйте планирование задач и найдите оптимальную стратегию для себя.

Утренний ритуал

Как правило, продуктивный рабочий день начинается со здорового утреннего ритуала. Это может быть зарядка, йога, прогулка, завтрак или чашка кофе. Главное, чтобы это было определенное действие, которое помогает подготовить тело и ум к трудовым делам.

При этом, важно не торопиться и уделить своему утреннему ритуалу достаточно времени. Некоторые люди даже вставляют свой утренний ритуал в ежедневный распорядок дня, чтобы не забыть о нем и постоянно проводить время в моменты, когда это действительно нужно

Кроме того, чтобы утренний ритуал был более продуктивным, полезно онлайн-календарь, где вы можете запланировать свои дела на день и следить за выполнением задач. Также полезно сделать небольшой план на день, чтобы знать точно, что нужно сделать, чтобы не отвлекаться на ненужные вещи и не экономить свои силы зря.

Начинайте свой день с утреннего ритуала, уделите ему достаточно времени и запланируйте свой день заранее, и вы увидите, как изменится к лучшему ваше отношение к работе и уровень продуктивности.

Откажитесь от многозадачности

Несколько десятилетий нам внушали, что многозадачность повышает эффективность и производительность труда. Но в этом нет ни капли правды.

Благодаря нейрофизиологам теперь мы знаем, что мозг не способен выполнять несколько задач параллельно — например, разговаривать и писать текстовое сообщение. Он просто переключается с одного дела на другое.

Иными словами, каждый раз мозгу приходится резко прерываться, а затем начинать работу заново. По некоторым подсчетам, из-за таких метаний продуктивность падает почти наполовину

Деля внимание между сотней объектов, мы дробим его на фрагменты и в результате ни на чем не сосредоточиваемся по-настоящему

Хватит метаться между мониторами, бумагами, телефонами и длинными списками дел! Маниакальный режим нужно заменить здоровым, однозадачным, от начала и до самого конца фокусируя внимание на важном разговоре, обсуждении, проекте

Как проживает свой день большинство людей:

Встаешь как попало, не выспишься, дальше тратишь свое драгоценное время на ерунду, потом понимаешь, что день заканчивается, а ты ничего не успеваешь. И начинаешь подстегивать дохлую лошадь. Я раньше часто пила кофе или тонизирующие напитки после обеда с этой целью, а еще и вечером. Потом, конечно, или уснуть не могла, или просто общее состояние взбудораженное, нервное, унылое, раздраженное, ЦНС работает на полную катушку. Не день, а сплошное насилие над собой.

Сейчас я знаю, что, даже если я ОЧЕНЬ хочу проработать продуктивно весь день, мое «Хочу» тут не работает. Этого не будет, потому что пробьет на часах 13.00, и моя «карета» превратится в «тыкву».

Это достаточно эффективная визуализация, чтобы понимать, что это реально именно так и работает.

В наше сильное время работать над сложными делами легко и приятно. В отличие от слабого времени.

Сильное время действительно существует, оно очень ощутимо и имеет очень четкие границы. Промотали — все, рассыпалась карета, ехать не на чем.

Если мы на карете ехали на конкретное мероприятие, чтобы там заняться конкретным делом — едем и занимаемся. А остальное потом. Потом карета развалится, ехать будет не на чем. Если не доехали вовремя — пропустим мероприятие или будем на него плестись пешком. Поэтому лучше вовремя посетим мероприятие на карете, а потом, когда она превратится в тыкву, — будем отдыхать или заниматься другим доступным.

Наладь режим и просыпайся пораньше

Наладить режим – это значит приучить себя ложиться и вставать в одно и то же время, причем это время должно быть комфортным для тебя. То есть легла в постель и через 15 минут, помечтав немного, спишь, как хомяк. Проснулась – и сразу ну сиять безудержно.

Лучше всего придерживаться физиологических циклов сна. Каждый цикл длится 1,5 часа и просыпаться нужно в конце цикла – тогда будешь бодрой и не похожей на зомби. То есть общее количество часов сна должно быть кратно 1,5 – например, 6, 7,5 или 9.

Постепенно переставляй будильник. Если ты привыкла вставать в 10, подъем в 8 тебя убьет. Или ты потом убьешь кого-нибудь из-за недосыпа. Поэтому смещай время пробуждения постепенно, на 5 минут ежедневно. И так пока не дойдешь до желаемой цифры.

Первые пару недель будет не очень, потому что тело будет перестраиваться. Но потом ты начнешь просыпаться вообще без будильника и засыпать без снотворного.

Важность планирования своего времени

Важность планирования своего времени в задачах движения заключается в следующих аспектах:

Повышение продуктивности: планирование времени позволяет сосредоточиться на важных задачах и избежать рассеивания внимания.
Оптимизация времени: планирование помогает сократить количество времени, затрачиваемого на выполнение задач, благодаря определению случаев использования, использованию эффективных стратегий и устранению лишних действий.
Уменьшение стресса: планирование своего времени помогает снизить эффект прокрастинации и сформировать чувство контроля над ситуацией.
Повышение качества работы: планирование позволяет выделить достаточно времени на выполнение задачи с высоким качеством и избежать спешки и ошибок.
Укрепление самодисциплины: планирование своего времени требует самоконтроля и самодисциплины, что способствует развитию этих качеств.

В итоге, планирование своего времени позволяет эффективно использовать его ресурс, достигать поставленных целей и развивать навыки организации и самодисциплины, что является важным моментом в задачах движения.

Управление временем

Управление временем является ключевым аспектом в достижении продуктивного дня. Эффективное использование своего времени позволяет сделать большее количество работы за более короткий промежуток времени.

Вот несколько полезных стратегий и техник, которые помогут вам управлять своим временем более эффективно:

Поставьте цели: Определите, что вы хотите достичь в течение дня и установите конкретные цели

Например, вы можете создать список задач, которые необходимо выполнить, и приоритезировать их в соответствии с важностью.
Планирование: Разработайте план на день или неделю, расписав основные задачи и активности, которые нужно выполнить в определенный день или период времени. Планируйте время для выполнения каждой задачи.
Установите приоритеты: Определите, какие задачи являются наиболее важными и сосредоточьтесь на их выполнении в первую очередь

Это позволит вам использовать свое время максимально продуктивно.
Избегайте отвлечений: Избегайте отвлекающих факторов, которые могут разбить вашу концентрацию и потратить время без продуктивности. Например, отключите уведомления на своем телефоне и компьютере, закройте ненужные вкладки в браузере и создайте благоприятную рабочую среду.
Делегируйте задачи: Если у вас есть возможность, делегируйтe некоторые задачи другим людям. Это позволит вам сосредоточиться на более важных и стратегических задачах.
Планируйте перерывы: Не забывайте про отдых. Планируйте перерывы в течение дня, чтобы отдохнуть и восстановить силы. Это поможет вам снять напряжение и сохранить продуктивность на более длительный срок.
Отслеживайте время: Ведите учет времени, проведенного на различных задачах и активностях, чтобы понять, как вы используете свое время и выявить области, в которых можно улучшить эффективность.

Эти стратегии помогут вам управлять своим временем более эффективно и достигать продуктивных результатов в течение дня. Практикуйте их регулярно, чтобы развить хорошие привычки управления временем.

Планирование совместных активностей с детьми

Одной из важных задач родителей является обеспечение качественного времяпрепровождения с детьми. Совместные активности помогают укрепить взаимоотношения, развить навыки и интересы ребенка, а также создать положительные воспоминания. Для того чтобы эти моменты были максимально продуктивными и интересными, необходимо планирование.

Первым шагом в планировании совместных активностей с детьми является определение их предпочтений и интересов. Подумайте о том, что нравится вашему ребенку, что его привлекает и вдохновляет. Можно провести небольшое обсуждение или создать список вместе с ребенком. Не забывайте учитывать возраст, уровень развития и способности ребенка при выборе активностей.

После того как вы определили интересы ребенка, составьте расписание совместных активностей. Запишите их в календарь или на доску объявлений, чтобы все семейные члены могли видеть план. Распределите время равномерно, учитывая свои обязанности и возможности

Важно также предусмотреть запасные варианты, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств можно было быстро изменить планы

Помимо организации ежедневных совместных активностей, важно также планировать специальные события и поездки с детьми. Это могут быть походы в кино, посещение музеев или выставок, пикники на природе или путешествия

Заранее исследуйте возможности и ресурсы в вашем городе или регионе, чтобы создать интересные планы и добавить разнообразие в общую программу с детьми.

Не забывайте, что планирование совместных активностей с детьми должно быть гибким и адаптируемым

Иногда возникают непредвиденные обстоятельства или изменяются интересы ребенка, поэтому важно быть открытым к новым идеям и готовым к изменению планов. Главное — создавать положительные и приятные моменты, которые останутся в памяти вашего ребенка на долгие годы