Что нужно знать о финансах
Финансы — все деньги и ресурсы, которые есть у компании. Если управлять ими неправильно, может не хватить денег на погашение долга или выплату зарплаты. Вместо того чтобы заниматься развитием бизнеса, вы будете искать средства, чтобы закрыть кассовый разрыв.
Финансы — обширная область знаний: в вузах её изучают 4–5 лет. Главное, в чём я советую разобраться начинающему предпринимателю, — это юнит-экономика.
Фото: кадр из фильма «Игры разума»
В рамках юнит-экономики оперируют разными метриками. Если правильно выбрать и рассчитать их, вы сможете определять на их основе, например, сколько денег можно потратить на привлечение одного клиента или сколько должны стоить товар или услуга, чтобы затраты на их создание окупились.
Начинающим предпринимателям я предлагаю использовать такие метрики, как доход и прибыль на клиента или прибыль от завершённого проекта. Прибыль компании посчитать сложно, а вот с метрикой прибыли от одного клиента работать легко.
Вот пример простого расчёта. Один клиент приносит 80 тысяч рублей прибыли в месяц за вычетом прямых расходов. Постоянные расходы компании — 500 тысяч рублей в месяц. Если вы хотите получать прибыль в 300 тысяч рублей ежемесячно, вам нужно 10 клиентов.
Ещё один пример. Вы решили открыть магазин. Чтобы понять, сколько денег он будет приносить, нужно рассчитать средний чек и число покупателей в день. Например, вы посчитали, что к вам будет приходить 100 человек в день, а средний чек составит 300 рублей. Значит, доход составит 900 тысяч рублей в месяц. Расходы при такой выручке — 1,1 миллиона рублей в месяц. Ваш магазин получит 200 тысяч рублей убытка. Нужно будет думать, что изменить, чтобы не работать в минус.
Ещё я рекомендую на старте уделить внимание выбору системы налогообложения. От неё зависит, какие налоги и взносы вы будете платить и как часто вам придётся взаимодействовать с налоговой
Узнать особенности всех систем налогообложения в РФ можно в этом разборе.
Где взять деньги для старта
Если у вас нет стартового капитала или его не хватает, вы можете взять деньги в долг, привлечь инвесторов или получить грант от государства.
Взять деньги в долг можно у банка или друзей и родственников. Во многих случаях обратиться к друзьям или родственникам — единственное возможное решение. Даже если вы занимаете у близкого человека, лучше заключить договор и прописать в нём все условия возврата долга и процентов. Это поможет избежать проблем.
Можно взять деньги для старта в долг, привлечь инвесторов или получить грант от государстваФото: кадр из фильма «Большие деньги»
Инвестиции в капитал — это когда инвестор вносит в капитал бизнеса деньги в обмен на долю в нём. Возвращать эти деньги не нужно, но придётся платить инвестору процент от прибыли всё время, пока работает бизнес.
Доля бизнеса, которую разумно дать инвестору, — 20–30%. Максимум — 49%, в случае, если инвестор вносит все деньги, а вы — только свои знания и умения. Нужно сохранить за собой контроль за компанией, чтобы можно было принимать решения быстро, без долгих согласований
Кроме того, это важно для мотивации — сложно развивать бизнес, понимая, что 70% прибыли уйдёт партнёру
На самом старте бизнеса, когда доходов может ещё не быть, лучше привлекать инвестиции в капитал. Когда появится регулярный доход, можно брать деньги в долг.
Ещё один способ получить деньги — получить грант от государства. Условия действующих в РФ грантов можно посмотреть на порталах:
- «Мой бизнес» — федеральный портал;
- «Малый бизнес Москвы» — портал для жителей Москвы.
В других регионах есть свои порталы с описанием грантов. Если вы захотите получить грант, внимательно изучите его условия. И помните: за все полученные деньгу нужно будет отчитаться перед государством. Возвращать сумму не надо, но придётся представить чеки, договоры или другие документы, подтверждающие целевые траты.
Что делать на старте и нужно ли бросать работу в найме
На старте предпринимателю нужно найти идею, разработать бизнес-план и понять, сколько денег придётся вложить в открытие бизнеса
Ещё важно быть готовым работать над ошибками
Любая идея для бизнеса должна быть, во-первых, интересной для вас — иначе энтузиазма может не хватить, во-вторых, такой, чтобы в перспективе вы могли выйти из операционной деятельности. Например, продать бизнес корпорации или нанять управляющих.
Единственный совет по созданию такой идеи — тренировать насмотренность. Следить за рынками, выписывать идеи и анализировать их спустя некоторое время
Можно обращать внимание на то, что популярно в моменте. Но примеров того, как «хайп» сохранялся и приносил создателям большие деньги долго, очень мало
Чтобы открыть бизнес, нужна подготовка: идея и продуманный бизнес-планФото: Columbia Pictures
Открытие бизнеса сильно упрощает бизнес-план. Это документ, в котором описаны цели, планы бизнеса и способы их достижения. Если составить его заранее, вы поймёте, на что будут уходить деньги, сколько вы будете зарабатывать, когда бизнес окупится и начнёт приносить прибыль.
Российские компании чаще всего составляют бизнес-планы по стандарту UNIDO. По нему в бизнес-плане нужно провести анализ рынка, описать компанию, продукт или услугу, оценить риски. А ещё — составить производственный, организационный, финансовые планы и план маркетинга и продаж.
Нельзя сказать, сколько денег вы потратите на открытие бизнеса: суммы зависят от отрасли и бизнес-модели. Бизнес-модель — это концептуальное описание того, что и кому продаёт компания и как она на этом зарабатывает.
В диджитале финансовые вложения могут быть не нужны — открыть условную веб-студию можно без стартового капитала. В ретейле вам может понадобиться от 1 миллиона рублей, в производстве — от 5 миллионов.
Срок выхода на самоокупаемость тоже зависит от бизнес-модели. Он может занять, например, полгода. В диджитале получать прибыль можно с первого месяца.
Ошибки в бизнесе будут, если у вас нет опыта. Нужно быть готовым учиться на них
Но важно не заострять на них внимание, не останавливаться — иначе развитие будет идти гораздо медленнее, чем могло бы
Главное, не торопитесь бросать основной источник дохода, пока у вас нет уверенности в своём бизнесе. Многие успешные компании появились потому, что их основатели могли комбинировать несколько занятий и равномерно расходовать ресурсы.
Стоит ли заниматься бизнесом? Да. Это лучше, но ответственнее, чем работа в найме. Чтобы построить карьеру, человеку нужно преодолеть много обстоятельств, на которые он не может повлиять. Предприниматель же всё контролирует сам — он получает свободу в принятии решений.
Доход от собственного дела может быть выше, чем доход в наймеФото: кадр из фильма «Карты, деньги, два ствола»
Но и вовлечение в своём бизнесе гораздо выше. Вместо работы по нормированному графику предприниматель посвящает бизнесу всё своё время. А ещё он принимает риск того, что дело «не пойдёт».
Что нужно знать про маркетинг и продажи
Начинающему бизнесмену будет достаточно базового представления о ценообразовании, себестоимости, каналах продвижения, тактиках продажи и допродажи. Сам маркетинг можно передать подрядчикам. Но, если хотите заниматься продажами самостоятельно, придётся многое изучить.
Начинающему бизнесмену нужно знать тактики продажи и допродажиФото: кадр из фильма «Вокзал для двоих»
Рассмотрим подробнее то, в чём должен разбираться предприниматель.
Техники продаж и допродаж. Это разные модели, инструменты, и приёмы, которые помогают продавать. Например, AIDA, Smalltalk, сторителлинг, СПИН, upsell, cross-sell, downsell.
Себестоимость
Важно понимать, сколько денег вы тратите на создание продукта, производство товара или оказание услуги. Без этого нельзя назначить справедливую цену и определить, сколько денег вы можете вложить в привлечение клиента.
Ценообразование
Предприниматель должен уметь назначить сумму, которая будет выгодна для него и устроит покупателей. Подробнее о ценообразовании можно прочитать в этом материале.
Также желательно разбираться в том, как работает маркетинг, — хотя бы на базовом уровне.
Знать всё о рекламных площадках и инструментах не обязательно — можно нанять профессионалов
Но чтобы получить желаемый результат, важно выбрать хорошего подрядчика
Обращайте внимание на портфолио, сравнивайте цены и сроки выполнения работ, внимательно читайте договор
Обратиться к подрядчику — лучший вариант. Предприниматель, который начинает разбираться в инструментах маркетинга, неизбежно уходит в операционную деятельность и не занимается развитием бизнеса на уровне стратегии.
Если же вы решили заниматься маркетингом самостоятельно, я рекомендую потратить один-два года на его изучение и только потом открывать бизнес. Вам нужно будет изучить рынок, конкурентов и целевую аудиторию, сформулировать ценность вашего продукта и понять, как донести её до клиентов.
Также придётся изучить много инструментов. Например, выбрать CRM-систему, которая вам подходит, научиться продвигать бизнес в «Яндекс Директе», «ВКонтакте» и «Одноклассниках»: сейчас это самые популярные площадки.
Какие юридические тонкости нужно знать на старте бизнеса
Перед открытием бизнеса любого масштаба нужно потратить время на юридический анализ и подготовку. Подготовка важна и для открытия кофейни, и для создания образовательного стартапа с инвестициями 2–3 миллиона рублей, и для приобретения доли в действующем производственном бизнесе с инвестициями 100–200 миллионов рублей.
Перед созданием бизнеса любого масштаба нужно потратить время на юридический анализ и подготовкуФото: кадр из фильма «В лабиринте молчания»
На старте нужно выбрать организационно-правовую форму ведения бизнеса, изучить требования законодательства, свои права и способы их защиты.
Две популярные организационно-правовые формы ведения бизнеса — индивидуальный предприниматель (ИП) и общество с ограниченной ответственностью (ООО). Также есть другие формы: акционерное общество (АО), некоммерческая организация-фонд или автономное некоммерческое образование (АНО) с возможностью заниматься коммерческой деятельностью.
Вот что нужно учесть, когда выбираете организационно-правовую форму:
- бизнес какого масштаба вы открываете и какие у вас планы на 1–3 года — чтобы понять это, нужны бизнес-план и финансовая модель;
- какие расходы на открытие бизнеса вы планируете;
- кто будет руководить бизнесом — вы или нанятый директор;
- есть ли у вас на старте партнёры или инвесторы, планируете ли вы их привлечь — и если да, то когда.
Так, если у вас будет небольшой оборот, вы планируете вести бизнес один и нанять несколько сотрудников, лучше выбрать ИП. Если открываете бизнес с партнёром и хотите быстро масштабироваться — лучше открыть ООО.
Дальше нужно разобраться в юридических тонкостях: изучить корпоративное, трудовое, налоговое и гражданское право — хотя бы основы. А ещё позаботиться о защите:
- прав на бренд, продукт, домен — для этого нужно разобраться в том, как работает система защиты интеллектуальной собственности;
- вашей доли в бизнесе — для этого нужно правильно оформить договорённости с партнёрами или инвесторами;
- активов — для этого нужно правильно оформить договоры аренды или купли-продажи;
- ваших интересов в отношениях с контрагентами — для этого нужно разработать типовые формы договоров с ними и показать их юристу.
В разных отраслях нужны дополнительные специфические знания. Например, может понадобиться изучить антимонопольное право, законы о рекламе, таможенное право или валютное законодательство.
Можно разобраться во всём самому, а можно нанять юристов-профессионалов. Но, даже если вы привлекаете консультантов, нужно самому изучить основы — чтобы правильно поставить задачу юристам и не дать себя обмануть.
Какие ошибки часто совершают новички? Партнёры не заключают корпоративный договор. Предприниматели не оформляют право на интеллектуальную собственность или используют типовые договоры, найденные в Сети.