Как определить параметры, которые содержит формула укомплектованности кадрами?
Из приведенного выше определения видно, что до того, как считать укомплектованность кадрами, необходимо рассчитать два параметра:
- фактическую численность работников за отчетный период;
- установленную штатную численность организации.
Фактическая численность работников за отчетный период рассчитывается как средняя численность персонала за отчетный период.
Второй параметр — штатная численность. Ее определяет руководитель организации с учетом специфики, организационной структуры, уровней управления. Директора бюджетных организаций при определении штатной структуры обязаны руководствоваться «Рекомендациями по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду», далее — Рекомендации, утвержденными Росздравом. Некоторые государственные учреждения и ведомства в этом вопросе руководствуются отраслевыми нормативами, устанавливающими оптимальную численность кадрового состава. В этих нормативах приводятся специальные методики расчета численности сотрудников, учитывающие производственные и организационные особенности предприятий отрасли.
Руководители коммерческих структур вправе устанавливать штатный состав по должностям и профессиям, а также численность сотрудников по каждой должности. В этом случае они руководствуются здравым смыслом и необходимостью получить максимальную прибыль. Предприятия, находящиеся в частной собственности, также пользуются Рекомендациями. Это целесообразно, поскольку расчет численности сотрудников, необходимой для выполнения той или иной трудовой функции, производится на основании общих нормативов по труду.
Если организация для расчета штатной численности использует собственные нормативные материалы по труду, они должны быть утверждены руководителем или в ином порядке, установленном локальными нормативными актами.
Расчет укомплектованности кадров можно произвести, только если известна штатная численность. Она рассчитывается по формуле:
Шч = Оз : Нф х Кн, где:
Шч — штатная численность;
Оз — общие затраты на объем работы за год, час;
Нф — нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, час;
Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.
Обратите внимание! Согласно п. 2.1 Рекомендаций, нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается равным 2000 часов. Полученные данные по штатной численности используются не только для расчета укомплектованности кадров
Они также используются при составлении и утверждении штатного расписания
Полученные данные по штатной численности используются не только для расчета укомплектованности кадров. Они также используются при составлении и утверждении штатного расписания.
Вопрос-ответ
Сколько сотрудников должно быть в компании? Рассчитываем оптимальную численность персонала
Лариса Чабыкина,
Директор по персоналу агропромышленного холдинга «Молочный продукт».
Дела у компании шли хорошо, доходы не разочаровывали, и, когда линейные руководители просили ввести новые должности, руководство не возражало. Постепенно штат увеличился более чем в два раза. Но, когда норма прибыли вдруг перестала расти, генеральный директор озадачился вопросом: «А действительно ли нам нужно столько сотрудников? Все ли загружены?»…
Консультация юриста бесплатно
Как рассчитать количество сотрудников при сменном графике?
Расчет количества сотрудников при сменном графике зависит от нескольких факторов, таких как количество смен в день, продолжительность смены, количество рабочих дней в неделю и требования к обслуживанию. В общем случае, можно использовать формулу: Количество сотрудников = (Объем работы * Норма времени на единицу работы) / (Часы работы в смене * Интенсивность работы). Но для более точного расчета, нужно учитывать индивидуальные особенности организации.
Как учесть выходные и праздничные дни при расчете численности сменного персонала?
Выходные и праздничные дни следует учесть в расчете численности сменного персонала. Во-первых, нужно определить, какие из них являются рабочими днями, а какие — выходными. Во-вторых, нужно учесть количество сотрудников, необходимое для работы в выходные и праздничные дни. Это можно сделать, умножив количество сотрудников, необходимых в обычный день, на коэффициент, учитывающий снижение или увеличение интенсивности работы в эти дни.
Как учесть перерывы в работе при расчете численности сменного персонала?
Перерывы в работе следует учесть при расчете численности сменного персонала. Если смена включает в себя перерывы на отдых и питание, то время этих перерывов должно быть вычтено из общей продолжительности смены. Затем, нужно учесть количество сотрудников, необходимых для обслуживания работы в перерывы. Это можно сделать, добавив еще один коэффициент к формуле расчета численности сотрудников.
Какие особенности нужно учесть при расчете численности сменного персонала в сложной организации?
При расчете численности сменного персонала в сложной организации следует учесть несколько особенностей. Во-первых, нужно анализировать статистику работы в прошлом, чтобы определить паттерны и тренды, которые могут помочь в расчете. Во-вторых, нужно учесть специфические потребности и требования каждого отдела или области работы. В-третьих, нужно учесть возможность временного перераспределения сотрудников из одного отдела в другой в случае нехватки персонала в определенный период времени.
Как рассчитать количество сотрудников при сменном графике?
Для расчета количества сотрудников при сменном графике необходимо учитывать несколько факторов. В первую очередь, нужно определить продолжительность смены и количество рабочих дней в неделю. Затем следует рассчитать количество рабочих часов в день, учитывая плановые перерывы и выходные дни. Исходя из этих данных, можно определить, сколько сотрудников необходимо, чтобы покрыть рабочие часы в течение всей недели
Здесь также важно учесть возможные факторы, такие как болезни, отпуска и другие увольнения. Расчет численности сменного персонала также может варьироваться в зависимости от типа организации и ее потребностей.
Как определить оптимальное количество сотрудников на смену в моей компании?
Определение оптимального количества сотрудников на смену зависит от ряда факторов
Важно учитывать предпочтения самих сотрудников, чтобы обеспечить комфортные условия работы и избежать перегрузки или недостатка персонала. Также следует анализировать данные о рабочей нагрузке и времени выполнения задач для определения продолжительности рабочего дня и необходимого числа сотрудников. Важно также учесть плановые отпуска, больничные и другие отсутствия сотрудников. Оптимальное количество сотрудников на смену обеспечит эффективность работы и минимизацию рисков связанных с отсутствием персонала.
🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации
Подать иск
Составляем заявление
Обращение в суд
Права и обязанности
Составить текст жалобы
Трудовое право
Следует знать работникам
Подача документов
Судебное решение
Процесс формирования расписания и образцы
Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются ГС. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные дежурства только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:
- молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
- инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);
- одинокие матери или отцы и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
Предлагаем посмотреть несколько примеров, как составляют расписание работы сотрудников. Первый пример — в смене 4 человека, каждый трудится по 12 часов. В качестве образца представлено расписание только на 1 месяц, остальные формируются аналогично. Такой режим удобен, к примеру, для сторожей или операторов какого-либо оборудования.
Обратите внимание на одну особенность. Если в организации введен ГС 4 через 2 на трех человек (8-часовой рабочий день или любой другой режим), то работникам приходится иногда трудиться и в официальные выходные (в дни государственных праздников)
В этом случае их труд оплачивается по правилам статьи 153 ТК РФ.
Покажем еще один пример: ГС на трех человек, когда 2 сотрудника одновременно трудятся по 8 часов. Подходит этот образец, к примеру, для офис-менеджеров, операторов горячей линии или в других случаях, когда надо, чтобы сразу двое сотрудников находились на рабочих местах
Но обратите внимание: перед вами не сменный режим труда, а скользящий распорядок, при котором выходные предоставляют в разные дни
Следующий пример, как составить график работы на 3 человека три через два — каждый сотрудник три дня работает в первую смену, два дня — во вторую и три дня — отдыхает.
Например, если составлять график сторожей на 3 человека в детском саду, то рациональнее использовать схему 2/2. То есть каждый сотрудник работает по такому распорядку: первая смена, вторая смена, два выходных. Пример его представлен на картинке ниже.
Оборот койки
Число выбывших
(выписанных+умерших) больных
Среднегодовое
число коек
Показатель дает
представление о числе больных, получивших
лечение в стационаре в течении года на
одной койке. Зависит от средней
длительности пребывания больного на
койке в году. Оборот койки в городских
больничных учреждениях по плановым
нормативам составляет примерно 22-24
раза. Показатель оборота койки вычисляется
как в целом по больнице, так и по
отделениям.
-
Время простоя
койки
Число
дней в году (365) – фактическое число дней
занятости койки в году
Оборот койки
Показатель
характеризует среднее время простоя
койки от момента выписки предыдущего
больного до момента поступления
следующего и составляет по РФ 1-2 дня.
Драйверы численности
Это те показатели объема работы (частота за период), на которые умножаются нормы времени при расчете трудозатрат.
Некоторые объемные показатели определить легко — к ним относятся константы, например, количество отчетов, которые сдаются ежемесячно, или регулярно проводящиеся работы по обслуживанию оборудования.
Часть показателей можно рассчитать на основе имеющейся статистики, к примеру, количество покупок, количество документов, количество единиц произведенной продукции.
Если «готовых» объемных показателей у вас нет, вам придется рассчитать «производные» показатели, используя в качестве базы для расчета уже имеющиеся константы и статистику.
Так, количество документов, в которых требуется исправлять ошибки, вы можете рассчитать в процентах от общего количества документов, а количество внеплановых ремонтов оборудования — в процентах от общего объема работ по его обслуживанию.
Расчет и оплата труда при сменной работе
В целом, расчет оплаты за сменную работу производят в стандартном порядке. Особенность сменного режима в том, что результаты работы сотрудников могут не совпадать с нормой. Поэтому при расчетах следует руководствоваться таким принципом:
- посчитать, сколько часов за период отработал персонально каждый сотрудник;
- сравнить его показатель с нормой.
Норму определяют для конкретного учетного периода, который установит компания — месяц, квартал или год. Расчеты также проводят по результатам периода.
Если сотрудники отработают больше положенного, переработку нужно компенсировать. Первые два часа — в размере 1,5 ставки. Дальнейшие — по двойной.
Рассмотрим на примере. Ольга работает диспетчером по графику 2/2 на таких условиях:
- смены — по 11 часов;
- ставка — 180 рублей в час;
- месячная норма — 160 часов.
Отработанное время учитывается суммарно за месяц.
Ольга отработала 176 часов, из них 70 — ночью. Произведем расчеты:
- Обозначим время переработки: 176 — 160 = 16 ч.
- Посчитаем зарплату за отработанную норму: 160 * 180 = 28 800 р.
- Определим наценку для переработок. Все смены одинаково длились по 11 часов. Посчитаем их количество: 176 / 11 = 16 смен.
- Определим часы переработок: 16 / 16 = 1 час переработки на каждую смену. Значит, тарифную ставку увеличиваем в 1,5 раза.
- Рассчитаем оплату переработки: 16 * 180 * 1,5 = 4 320 р.
- Посчитаем доплату за ночное время: 70 * 180 * 20% = 2 520 р.
Итого: 28 800 + 4 320 + 2 520 = 35 640 рублей.
Онлайн-планировщик сотрудников
Онлайн-планировщик сотрудников сложен, учитывая несколько событий, которые, в свою очередь, продлевают создание расписаний. Кроме того, при выполнении вручную расписания могут оказаться неточными, непоследовательными и неполными
Вот почему отделы кадров и операционные менеджеры уделяют значительное внимание программному обеспечению планирования сотрудников. Они не только помогают создавать полные и последовательные расписания; они также оснащены инструментами для общения и редактирования
Многие профессионалы считают эти инструменты бесценными.
Кроме того, онлайн-программное обеспечение для планирования сотрудников не только полезно для менеджеров, но также очень полезно для рядовых сотрудников по очевидной причине видимости. С помощью этих цифровых инструментов сотрудники могут задействовать и сделать так, чтобы их голоса были услышаны с точки зрения их предпочтений в расписании, доступных отпусков и даже других проблем с персоналом.
Онлайн-планировщик сотрудников: примеры
Ниже приведен лучший онлайн-планировщик сотрудников, который поможет вам найти тот, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса и бюджету.
№ 1. Monday.com
monday.com — это настоящая универсальная платформа. Он популярен среди большинства людей как решение для управления проектами, но может принимать и многие другие формы. Это означает, что это идеальный инструмент для онлайн-планирования сотрудников и даже для назначения задач вашим сотрудникам. Это потому, что это позволяет вам выяснить доступность сотрудников. Кроме того, вы можете составить карту по неделям и проверить, сколько часов и в какие дни они доступны для работы.
№ 2. Когда я работаю
Когда я работаю, это известная онлайн-платформа для планирования сотрудников, известная своей простотой использования. Он предлагает множество инструментов управления сотрудниками, связанных с его основной функцией планирования сотрудников. К ним относятся управление запросами на отгулы, оповещения о сверхурочной работе и часы. Кроме того, у него также есть возможность ограничения раннего прихода на работу, чтобы обеспечить соблюдение официальных рабочих часов. Кроме того, он также совместим с инструментами связи, тем самым расширяя возможности менеджеров и рабочих совместно составлять графики смен и с легкостью справляться с отсутствующими.
№3. Легкая покупка домашних животных
Easy Busy Pets — это узкоспециализированный онлайн-планировщик сотрудников с решением для планирования встреч для специалистов по уходу за домашними животными. Платформа предлагает комплексные решения, от планирования самообслуживания клиентов до управления онлайн-репутацией. Ключевые функции планирования сотрудников включают в себя управление командой, регистрацию заезда/отъезда с помощью GPS, планирование встреч и панель управления персоналом. Кроме того, он включает в себя полезные функции управления персоналом, такие как расчет заработной платы и бесплатные модули. Платформа также имеет функции для управления присутствием вашего бизнеса в Интернете. Он предлагает инструменты, в том числе конструктор веб-сайтов без кода со встроенной CMS.
№ 4. SubItUp
SubItUp — еще одно известное онлайн-программное обеспечение для планирования сотрудников, которое популярно благодаря предоставлению отличного модуля часов. Он окружает эту основную функцию другими инструментами управления персоналом и повышения производительности для общения, управления командой, расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований. Благодаря такому широкому спектру функций платформа быстро взлетела до уровня одной из самых популярных онлайн-программ для планирования сотрудников.
№ 5. Джоббер
Jobber — это онлайн-планировщик сотрудников, разработанный для предприятий с бригадами выездного обслуживания. Он имеет интерфейс на основе задач, который хорошо подходит для работы. При этом графики могут быть составлены и скорректированы в соответствии с требованиями рабочего задания и наличием ресурсов. Кроме того, другие функции включают отслеживание времени, диспетчеризацию и отслеживание расходов.
О продолжительности рабочей смены при использовании графика
Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.
Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно
Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся
Последний рабочий день при увольнении
Днем прекращения трудового договора является последний день выхода сотрудника на работу
(). Но как быть если последний рабочий день приходится на смену?
К примеру, по графику с 8 часов 28-го числа по 8 часов 29-го числа сотрудник должен быть на дежурстве, а он за две недели до этого написал заявление с просьбой уволить его 28 числа.
Должен ли гражданин отработать эту смену полностью? Нужно ли ему выйти на работу до 0 часов 28-го числа, и как производить с ним окончательный расчет, если бухгалтерия работает до 6 часов?
Сотрудник должен доработать свою смену до конца. Такой ответ следует из разъяснений региональных трудинспекций (см., например, http://git78.rostrud.ru/18697/ 37386.shtml, пункт 10). Следовательно, днем увольнения будет являться 29 число. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
Методы расчета загрузки персонала
Если работодатель стремится узнать, сколько времени человек проводит на работе, первым делом он считает трудочасы. В некоторых компаниях это делают вручную — сотрудники отмечают время прихода и ухода в журнале на вахте. Но чаще используют электронные отметки с помощью пропусков через турникет и системы контроля и управления доступом на предприятии.
Трудочасы — самый неэффективный метод оценки загруженности персонала. Сотрудник может физически присутствовать на рабочем месте и только имитировать бурную деятельность. Если разобрать трудовой день этого человека строго по минутам, обнаружится, что половину времени он играет в компьютер, сидит в соцсетях или переписывается в мессенджерах.
Для более целостной картины загрузки команды нужно не просто подсчитать часы, но и понять, чем именно заняты сотрудники на протяжении рабочего дня. Вычесть все перерывы, перекуры и чаепития, чтобы осталось только время, занятое работой. Это можно сделать вручную — в таблице или на бумаге, а также автоматически — через специальные программы.
Некоторые компании стремятся высчитать коэффициент загруженности, но при ручном подсчете путаются и ошибаются. К тому же, им приходится постоянно собирать данные по каждому специалисту, что неудобно в условиях большого предприятия с тысячами сотрудников. Если у вас нет отдельного человека, который бы занимался подсчетом часов, лучше отказаться от этого метода.
Разберем основные методы, которые может использовать руководитель для оценки загруженности персонала.
Самостоятельная оценка
Сотрудники могут сами оценивать эффективность своей работы в анкете или устном интервью. Этот способ подойдет для небольшой команды, когда нужно в деталях погрузиться в рабочий день человека. Инструмент требует, чтобы подчиненные были честны с работодателем и не стеснялись описывать нагрузку объективно.
Если зарплата персонала напрямую зависит от объема работ, способ не подойдет — сотрудники соврут о продуктивности и завысят результаты. Инструмент будет эффективен лишь в командах, где сложились достаточно доверительные отношения между руководством и работниками.
Еще один недостаток метода — люди не всегда могут справедливо оценить свою загруженность. Им кажется, что они работают 90% времени, когда по факту — 60-70%. Такая оценка почти всегда субъективна, а, значит, не вполне недостоверна.
Внешняя оценка
Сложно представить в современной компании надсмотрщика, который стоит над работниками и оценивает их загрузку. Но на некоторых предприятиях подобный анализ загруженности сотрудников все еще используют.
Оценка загруженности от другого человека менее субъективна и более информативна. Но факт слежки живого «контроллера» — унижение для сотрудников, признание их несамостоятельности. Если вам ценна ваша репутация как работодателя, не используйте этот метод.
Чтобы не допустить дискомфорта по поводу внешнего контроля, передайте задачу по оценке загруженности в руки руководителя. Начальник отдела обычно знает, кто и чем занят, может указать на бездельников и трудоголиков. Расчет загруженности будет достаточно объективным, чтобы наградить или наказать, кого надо.
Автоматизированная оценка
В связи с развитием технологий больше людей стали работать за компьютером. Это позволило использовать специальное программное обеспечение, чтобы оценить загруженность специалистов. В отличие от оценки сотрудником или начальником, софт измеряет продуктивность на основании объективной информации: опозданий, времени начала и окончания работы, прогулов и простоев. В результате у работодателя складывается четкое представление о загруженности отдельного человека или целой команды.
Существуют десятки систем для мониторинга работы сотрудников. Эти программы отслеживают то, когда сотрудник начал работать, какие программы открывал, заходил ли на сторонние сайты, как часто отходил от компьютера и другие показатели загрузки. 10 лучших сервисов мы сравнили между собой и составили рейтинг бесплатных систем учета рабочего времени сотрудников 2023 года.
Автоматизированный трекинг — самый удобный метод нормирования труда. Он фиксирует совершенно любую активность сотрудника в системе, а также отмечает долгое бездействие. Работодатель видит статистику по каждому подчиненному в виде дашборда, может выгрузить данные в таблицу или сравнить в результатами других членов команды.
Еще одно преимущество автоматизации — система может обработать огромный массив данных. Это позволяет работодателю отслеживать загрузку одновременно десятков, сотен и тысяч подчиненных.
Инструмент, который вам нужен для расчета рабочего времени: Калькулятор рабочего времени
Рассчитать рабочее время
Начальное время:
Время окончания:
Время отдыха (в минутах):
Количество отработанных дней в неделю:
Вычислять
Отработанные часы
Вы когда-нибудь задумывались, сколько часы вы работаете ровно через день, неделю или даже год? Пытались ли вы мысленно считать свое рабочее время только для того, чтобы запутаться в цифрах и исключениях? Сегодня мы познакомим вас с инструментом, который сделает эту работу за вас: калькулятор рабочего дня.
Попробуйте нашу новинку Калькулятор рабочего времени и заработка.
Важность подсчета нашего времени
Мы живем во время, когда каждая минута на счету. Каждое мгновение дня может быть продуктивным, способствовать нашему личному и профессиональному росту. Но чтобы оптимизировать наши дни, нам сначала нужно понять, как мы используем свое время. Здесь наш калькулятор рабочего дня.
Ваш союзник в эффективном тайм-менеджменте
Калькулятор рабочего времени — это не просто инструмент, а союзник на пути к более эффективному тайм-менеджменту
Этот простой, но мощный инструмент поможет вам точно рассчитать, сколько часов вы работаете, принимая во внимание такие факторы, как время начала и окончания вашего дня, а также время отдыха. Он даже позволяет вам настраивать свои расчеты в зависимости от того, сколько дней вы работаете в неделю, давая вам более точное и индивидуальное видение вашего рабочего времени
Баланс между работой и личной жизнью
Но почему так важно иметь эту информацию? Точное знание нашего рабочего времени позволяет нам сбалансировать нашу работу и личную жизнь. Это помогает нам понять, тратим ли мы слишком много времени на работу или, наоборот, нужно ли нам тратить больше времени на определенные задачи
Кроме того, это позволяет нам планировать более эффективно, установление четких границ между нашей работой и отдыхом. Короче говоря, он дает нам ясное и точное зрение как мы распределяем наше время
Это помогает нам понять, тратим ли мы слишком много времени на работу или, наоборот, нужно ли нам тратить больше времени на определенные задачи. Кроме того, это позволяет нам планировать более эффективно, установление четких границ между нашей работой и отдыхом. Короче говоря, он дает нам ясное и точное зрение как мы распределяем наше время.
Ценный инструмент также для работодателей
Калькулятор рабочего времени полезен не только для сотрудников, но и для работодателей. Этот инструмент может помочь вам точно рассчитать рабочее время ваших сотрудников, что может быть полезно для планирования проектов, планирования персонала или расчета заработной платы.
Простота использования калькулятора для расчета часов вашего рабочего дня
используйте наш калькулятор рабочего дня это легко, быстро и чрезвычайно полезно. Все, что вам нужно сделать, это ввести время начала и окончания вашего дня, время отдыха и количество рабочих дней в неделю. Простым щелчком мыши вы получите общее количество отработанных часов в день или в год.
Если вы еще не используете этот инструмент, мы приглашаем вас попробовать его. Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником или работодателем, мы уверены, что наш калькулятор рабочего времени даст вам новый взгляд на то, как вы используете свое время. И помните, эффективное управление своим временем — это первый шаг к достижению баланса между работой и личной жизнью.
Не ждите больше и начните оптимизировать свое время сегодня с калькулятор рабочего времениl!
рассчитать НДС
кредитный калькулятор
Калькуладора де descuentos
Рассчитать индекс массы тела (ИМТ)