63 идеи программ здоровья сотрудников, которые помогут привлечь таланты

Производительность

Должна ли производиться компенсация занятий спортом по закону

Законопроект о выплате компенсационных сумм сотрудникам, оплачивающим свои занятия спортом, был выдвинут на изучение еще в 2014 году. Цель проекта заключалась в том, чтобы повысить уровень охраны труда и улучшить рабочие условия. В Правительстве полагают, что большинство сотрудников отказывается от спорта в силу дороговизны абонементов в спортзал, в то время как физические нагрузки благотворно влияют на здоровье и работоспособность.

С 2015 года всем руководителям предприятий было рекомендовано пересмотреть финансовые планы и учесть в них расходы на частичную компенсацию работникам расходов на посещение спортзала. Но это нововведение не является обязательной мерой, то есть работодатель вправе отказаться от создания для подчиненных более комфортных условий труда. А если наниматель решил прислушаться к совету властей, он вправе решить сам, как обеспечить компенсацию. Деньги могут быть потрачены на следующие статьи:

• организацию спортивных соревнований среди сотрудников в целях повышения интереса к спорту и сплочения коллектива;
• организацию спортивных занятий по йоге, баскетболу, футболу или оснащение бассейна;
• организация спортивного зала прямо на территории предприятия;
• компенсационная выплата работникам, предоставившим в бухгалтерию документы, свидетельствующие о расходах на спортивные занятия (с указанием числа посещений).

Кто должен заниматься внедрением well-being и как этому научиться?

Для успешного внедрения программы заботы о сотрудниках необходимо создать команду, которая будет ответственна за ее разработку, внедрение и улучшение. Эта команда должна состоять из представителей разных отделов компании, чтобы учесть различные потребности и мнения сотрудников.

Внедрение программы заботы о сотрудниках должно быть ответственностью не только HR-отдела, но и руководства компании в целом. Для того чтобы успешно внедрить well-being, лучше обратиться к экспертам, которые помогут разработать и внедрить соответствующие стратегии и программы. Существуют специализированные тренинги и консультации, которые позволят руководителям и HR-специалистам научиться эффективно заботиться о благополучии сотрудников.

«Лидировать внедрение well-being должен HR, — поясняет Оксана Корнилова. — Но при этом должна быть активная позиция первых лиц компании, а амбассадорами выступает менеджмент и неформальные лидеры. Этот процесс не может быть в руках одного человека, так как well-being невозможен без изменения образа мышления и ценностей. Основной навык для развития в компании программ well-being­­­­ — это эмпатия. Также важны развитые софтовые навыки, для успешных коммуникаций с сотрудниками, знание HR, менеджмента и коучинга».

ПИСЬМО ДЕВЯТНАДЦАТОЕ КАК ГОВОРИТЬ?

Неряшливость в одежде – это, прежде всего, неуважение к окружающим вас людям, да и неуважение к самому себе. Дело не в том, чтобы быть одетым щёгольски. В щёгольской одежде есть, может быть, преувеличенное представление о собственной элегантности, и по большей части щёголь стоит на грани смешного. Надо быть одетым чисто и опрятно, в том стиле, который больше всего вам идёт и в зависимости от возраста. Спортивная одежда не сделает старика спортсменом, если он не занимается спортом. «Профессорская» шляпа и строгий чёрный костюм невозможны на пляже или в лесу за сбором грибов.

А как расценивать отношение к языку, которым мы говорим? Язык в ещё больше мере, чем одежда, свидетельствует о вкусе человека, о его отношении к окружающему миру, к самому себе.

Есть разного рода неряшливости в языке человека.

Если человек родился и живёт вдали от города и говорит на своём диалекте, в этом никакой неряшливости нет. Не знаю, как другим, но мне эти местные диалекты, если они строго выдержаны, нравятся. Нравится их напевность, нравятся местные слова, местные выражения. Диалекты часто бывают неиссякаемым источником обогащения русского литературного языка. Как-то в беседе со мной писатель Фёдор Александрович Абрамов сказал: «С русского Севера вывозили гранит для строительства Петербурга и вывозили слово – слово в каменных блоках былин, причитаний, лирических песен…». «Исправить» язык былин – перевести его на нормы русского литературного языка – это попросту испортить былины.

Иное дело, если человек долго живёт в городе, знает нормы литературного языка, а сохраняет формы и слова своей деревни. Это может быть оттого, что он считает их красивыми и гордится ими. Это меня не коробит. Пусть он окает и сохраняет свою привычную напевность. В этом я вижу гордость своей родиной – своим селом. Это неплохо и человека это не унижает. Это так же красиво, как забытая сейчас косоворотка, но только на человеке, который её носил с детства, привык к ней. Если же он надел её, чтобы покрасоваться в ней, показать, что он «истинно деревенский», то это и смешно, и цинично: «Глядите, каков я: плевать я хотел на то, что живу в городе. Хочу быть непохожим на всех вас!»

Бравирование грубостью в языке, как и бравирование грубостью в манерах, неряшеством в одежде, — распространённейшее явление, и оно в основном свидетельствует о психологической незащищённости человека, о его слабости, а вовсе не о силе. Говорящий стремится грубой шуткой, резким выражением, иронией, циничностью подавить в себе чувство страха, боязни, иногда просто опасения. Грубыми прозвищами учителей именно слабые волей ученики хотят показать, что они их не боятся. Это происходит полусознательно. Я уж не говорю о том, что это признак невоспитанности, неинтеллигентности, а иногда и жестокости. Но та же самая подоплёка лежит в основе любых грубых, циничных, бесшабашноиронических выражений по отношению к тем явлениям повседневной жизни, которые чем-либо травмируют говорящего. Этим грубо говорящие люди как бы хотят показать, что они выше тех явлений, которых на самом деле они боятся. В основе любых жаргонных, циничных выражений и ругани лежит слабость. «Плюющиеся словами» люди потому и демонстрируют своё презрение к травмирующим их явлениям в жизни, что они их беспокоят, мучат, волнуют, что они чувствуют себя слабыми, не защищёнными против них. По-настоящему сильный и здоровый, уравновешенный человек не будет без нужды говорить громко, не будет ругаться и употреблять жаргонных слов. Ведь он уверен, что его слово и так весомо.

Наш язык – это важнейшая часть нашего общего поведения в жизни. И по тому, как человек говорит, мы сразу и легко можем судить о том, с кем мы имеем дело: мы можем определить степень интеллигентности человека, степень его психологической уравновешенности, степень его возможной « закомплексованности» (есть такое печальное явление в психологии некоторых слабых людей, но объяснить его сейчас я не имею возможности – это большой и особый вопрос).

Учиться хорошей спокойной, интеллигентной речи надо долго и внимательно – прислушиваясь, запоминая, замечая, читая и изучая. Но хоть этот и трудно – это надо, надо. Наша речь – важнейшая часть не только нашего поведения (как я уже сказал), но и нашей личности, нашей души, ума, нашей способности не поддаваться влияниям среды, если она «затягивает».

Нестандартные кейсы реализации программ поддержки здоровья

Заботиться о здоровье сотрудников можно самыми разными способами. Некоторые компании выбирают смелые и необычные варианты поддерживать состояние и улучшать продуктивность сотрудников. Одна из таких фирм — Zappos. Здесь выделены специальные кабинеты для непродолжительного сна в рабочее время. Руководство считает, что это надежный способ возобновить энергию, ведь бороться с засыпанием после обеда приходится многим, а если человек поспит полчаса, то он сможет по-настоящему трудиться с новыми силами, а не имитировать деятельность. Такую методику активно используют в азиатских странах, где школьникам, студентам, персоналу дается час-два на дневной сон.

Другой пример — программа по отказу от сигарет Union Pacific. В руководстве пришли к выводу, что курильщики чаще сталкиваются с заболеваниями и негативными последствиями вредной привычки, чем остальные сотрудники. На их лечение приходилось тратить в разы больше, поэтому было принято решение нанять специалиста, который поможет работникам преодолеть тягу к курению. Такой необычный коучинг оказался действенным, и в результате медицинские расходы компании сократились почти на 20 % именно благодаря программе.

Приведенные кейсы говорят о том, что стоит проявлять креатив, а не ограничиваться привычными методами. Лучший вариант — совмещать несколько программ, пробовать новые приемы и не забывать страховать сотрудников от несчастных случаев, болезней и всего прочего.

КОРПОРАТИВНЫЕ ПРОГРАММЫ: ФОРМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОБЛАСТНЫМ ЦЕНТРОМ ОБЩЕСТВЕННОГО ЗДОРОВЬЯ

Главный врач ГБУЗ «Оренбургский областной центр общественного здоровья и медицинской профилактики» Вадим Никулин рассказал об основных формах взаимодействия центра с организациями и предприятиями области в рамках реализации корпоративных программ «Укрепление здоровья работающих»

Наш центр оказывает методическую поддержку на каждом этапе внедрения корпоративной программы. Наши специалисты помогут при проведении анкетирования, а врачи Центра здоровья организуют ежегодное комплексное экспресс-обследование сотрудников организации на рабочем месте.  Врачи по медицинской профилактике проведут лекции, беседы, тренинги, семинары по оказанию первой помощи в жизнеугрожающих состояниях с отработкой навыков на манекене, консультации по тематике направлений модельных программ.

Кроме того, центр общественного здоровья и медицинской профилактики может предложить два формата обучения в тематических школах здоровья: дистанционный или очный.

Дистанционный формат предполагает обучение на интернет-площадке. В рамках каждой тематической школы слушателям предлагается рассылка познавательных текстовых и видеоматериалов. Обсуждение заинтересовавших слушателя вопросов проводится в формате онлайн-встречи с ведущим специалистом по данной тематике.

Очный формат проходит на площадке организации или предприятия. Перед встречей с ведущим специалистом по заявленной тематике все участники школы получают рассылку с познавательными текстовыми и видеоматериалами.

Тематика школ здоровья:

• правильное питание;

• отказ от курения;

• здоровое сердце и сосуды;

• антистресс;

• активное долголетие.

Продолжительность тематических встреч со специалистами (в очном и дистанционном формате) – 1 час. В программе каждой школы – от двух до четырех занятий. В каждую очную школу набирается группа от 5 до 10 человек.

Также врачи нашего центра могут провести очные и онлайн-консультации. Стоит отметить, что консультация не предполагает осмотра пациента, она нацелена на коррекцию факторов риска развития заболеваний и предупреждение тяжелых осложнений. Так, консультация психотерапевта включает рекомендации по преодолению депрессии, нарушений памяти, синдрома хронической усталости и эмоционального выгорания; консультация медицинского психолога позволит разобраться с причинами снижения концентрации внимания, хронического и острого стресса, выработать стрессоустойчивость, отказаться от курения; консультация диетолога содержитрекомендации по коррекции избыточной массы тела, пищевых привычек, суточного рациона с учетом наличия или отсутствия заболеваний, влияющих на изменение веса; а консультация врача по медицинской профилактике включает рекомендации по правилам измерения артериального давления; по немедикаментозным методам снижения высокого давления; по первой помощи при развитии жизнеугрожающих ситуаций, а также по формированию необходимого уровня физической активности и ведению здорового образа жизни. Согласно анкетированию сотрудников организации список консультантов может быть дополнен узкими специалистами по неврологии, эндокринологии, кардиологии, онкологии, профилактике заболеваний органов дыхания и по сохранению репродуктивного здоровья.

Кроме того, центр общественного здоровья и медицинской профилактики может организовать проведение мероприятий (интерактивное ток-шоу, физкультурно-оздоровительный конкурс «Делай как мы»), а также  предоставить  для размещения в корпоративной сети пакет информационно-профилактических графических и видеоматериалов с рекомендациями по сохранению здоровья на рабочем месте.

СКАЧАТЬ МАТЕРИАЛЫ ТЕМЫ

Налог на доходы физических лиц.

В соответствии с п. 3 ст. 213 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются суммы страховых взносов, если они вносятся за физических лиц из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении тех физических лиц, за которых они уплачивают страховые взносы, кроме случаев, когда заключаются договоры добровольного личного страхования.

Обратите внимание: в данной норме речь идет об абстрактных физических лицах, а не только о работниках учреждения. Из этого следует, что суммы страховых взносов по договорам ДМС и налогообложение, уплаченные из средств работодателей за работников и членов их семей, не состоящих в трудовых отношениях с организацией, заключившей договор добровольного личного страхования в пользу таких лиц, не подлежат обложению НДФЛ

Аналогичное мнение высказано в письмах Минфина РФ от 15.08.2016 № 03-04-05/47680, от 15.07.2008 № 03-04-06-02/205.

Главные аспекты благополучия сотрудников

Благополучие сотрудников – достаточно широкое понятие, оно включает практически все составляющие для комфортного сосуществования людей в рабочем пространстве.

• Физическое благополучие: физическая активность и правильное питание.
• Психологическое благополучие: управление стрессом, поддержка в случае эмоциональных проблем и развитие психологической устойчивости.
• Профессиональное благополучие: развитие профессиональных навыков, карьерный рост и возможности для самореализации.
• Социальное благополучие: коммуникация, взаимодействие с коллегами и создание позитивной рабочей атмосферы.

Финансовые стимуляторы

Ничто не может подстегнуть людей к достижению оздоровительных целей более эффективно, чем возможность получения вознаграждения или, по крайней мере, хвастовства. Надавить на естественные материальные или психологические потребности сотрудника возможно с помощью программы поощрения.

Например, можно вводить специальные бонусы для занимающихся спортом или вывешивать фото победителей соревнований на «Доску почета». Многие фирмы устраивают внутрикорпоративные состязания между отделами. Сотрудники с удовольствием играют в футбол, теннис, волейбол, баскетбол, бейсбол, или перетягивают канат.

Меньше стресса, ярче жизнь

Когда компания крупная, системообразующая, мне кажется, очень важно распространять позитивные практики не только на своих сотрудников, но и выводить их за внутренний контур, на внешнюю арену. В нашем случае инструментом, который мы подарили всем, стало приложение самостоятельного управления стрессом Beffo «Меньше стресса, ярче жизнь»

Это приложение содержит 60 практик: тесты, дыхательные техники и истории для засыпания, и раньше оно было бесплатным только для сотрудников, а теперь стало доступно каждому.

Курсы в нем созданы совместно с психологами когнитивно-поведенческого подхода. Выполняя практики, пользователи могут развить навыки саморегуляции, среди которых минимизация стрессовой реакции, успокоение в моменты ситуативной тревоги, взятие под контроль сильных эмоций и развитие концентрации внимания.

Этот инструмент позволяет соблюсти приватность, если не хочешь идти к психологу или на корпоративные курсы, и самостоятельно минимизировать стрессовую реакцию.

Подводя итог, скажу, что за эти два с лишним месяца мы получили от сотрудников такое количество благодарности, какого не ожидали, а значит сделали и делаем всё правильно.

По материалам Quorum Conference «Антикризисный внутриком-2022: конкретные инструменты»

Что нужно сделать, чтобы внедрить well-being в компании?

Оксана Корнилова убеждена, что для успешного запуска программы благополучия (well-being) необходимо провести тщательный анализ внутренних факторов компании. Это включает в себя изучение того, как сотрудники оценивают свое состояние внутри организации, какие ценности компании они воспринимают, какую корпоративную культуру они видят, и какой стиль управления преобладает

Важно убедиться, что эти факторы соответствуют ценностям сотрудников и учитывают их ожидания.

Следующим шагом будет сопоставление этих данных с целями, стратегией и ресурсами компании. Отсюда формируется основа для разработки программы благополучия

Основное внимание должно уделяться тому, чтобы программа реально удовлетворяла потребности сотрудников, а не оставалась просто на бумаге или служила формальным признаком.

Кроме того, необходимо учитывать разнообразие субкультур внутри компании и гармонично вписывать программу благополучия в общий рабочий процесс и корпоративную жизнь. Увы, не все компании рассматривают well-being как системный подход, часто ограничиваясь отдельными мероприятиями, связанными со здоровьем, финансами, социальной поддержкой и эмоциональным благополучием.

Суммируя, можно составить примерную последовательность действий для введения программы благополучия работников:

1. Провести анализ текущего состояния благополучия сотрудников в компании.
2. Определить основные потребности и ожидания сотрудников.
3. Разработать стратегию и план действий для внедрения well-being.
4. Вовлечь руководство компании и обеспечить поддержку сверху.
5. Сделать программы благополучия для доступными и удобными для сотрудников.
6. Постоянно оценивать эффективность программ и вносить корректировки при необходимости.

Как проверить компанию перед трудоустройством

В процессе поиска работы претенденты на вакантное место обычно хотят знать больше о своем потенциальном нанимателе. Их интересует размер заработной платы, отношения в коллективе, график работы, условия труда, лояльность руководства компании. Один из проверенных способов узнать более подробно о предполагаемом месте работы — почитать отзывы сотрудников компании

Также важно собрать подробную информацию, касающуюся финансового состояния компании и вероятных проблем с налоговыми органами

Что касается ПАО «Белуга Групп», всю необходимую информацию о компании, вплоть до реквизитов и размера уставного капитала, можно легко найти в интернете. Предприятие давно работает на алкогольном рынке и успело завоевать авторитет среди партнеров и покупателей. Изучив материалы, можно сделать вывод, подходит ли вам организация в качестве места работы. Проверка нанимателя необходима для снижения рисков трудоустройства в недобросовестную компанию.

Трансформация неизбежна

Сегодня в этом шатающемся мире, где не осталось ни одной сферы, которая не изменилась бы, остающиеся на плаву компании могут стать оплотом для своих сотрудников, фундаментом их стабильности, поддержки и того, что напоминает о привычном порядке вещей, а кому-то просто дает надежду.

Компания МТС — это цифровая экосистема, которая включает в себя множество бизнесов и продуктов. У нас очень разная аудитория, большое количество вертикалей, и как только мы попадаем в какую-либо зону турбулентности, перед нами встает огромное количество вызовов, потому что надо успокаивать и что-то объяснять очень большому количеству сотрудников (их около 60 тыс. человек). И здесь крайне хорош системный подход и некая общая коммуникация, которая будет максимально покрывать разные целевые аудитории.

На мой взгляд, после 24 февраля мир уже совершенно точно не будет прежним. Внутренние коммуникации тоже изменились. Текущая повестка отличается от повестки пандемии 2020 года. Мы не знаем, как будет выглядеть мир после окончания специальной военной операции, и нам необходимо не просто подстроиться под новый вызов, а во многом измениться.

Образ жизни

Табачная зависимость быстро становится частью образа жизни и начинает влиять на него. Человек привыкает курить после еды или сразу после пробуждения, ему нужны частые перерывы в работе, перекуры. Курение сопровождает общение, напряженную работу, отдых. Оно же ограничивает возможности для занятий спортом, влияет на аппетит и уровень активности. Пытаться бросить курить, не изменяя образа жизни — распространенная ошибка: курильщик в этом случае лишается привычных ритуалов, не получая ничего взамен и остро ощущая нехватку сигареты. Если начать менять образ жизни и только после этого переходить к отказу от курения, избавиться от никотиновой зависимости будет проще. Есть несколько основных рекомендаций:

изменить режим питания. Хорошо, если оно будет дробным: желательно есть чаще и небольшими порциями, но при этом стараться не курить после еды или до нее. Рацион должен быть сбалансированным, разнообразным: это улучшит общее состояние здоровья и поможет быстрее справиться с абстиненцией; вредные привычки. Готовясь к отказу от курения, стоит также ограничить употребление алкоголя. Спиртное может становиться провоцирующим фактором: многие закуривают в состоянии опьянения, когда контроль ослабляется; физическая активность. Стоит проводить больше времени в движении, заниматься спортом, чаще бывать на улице; режим сна и отдыха

Важно нормализовать его: продолжительность ночного сна должна составлять не меньше 7-8 часов, человек должен достаточно отдыхать. Это улучшит работу центральной нервной системы, уменьшит связанные с нею симптомы во время абстиненции

Менять образ жизни стоит так, чтобы исключить провоцирующие срыв ситуации сразу после отказа от курения:

• нежелательно бывать в местах или в компаниях, где курят;
• нужно ограничить уровень стресса, выбрать для отказа от курения «спокойный» период: отпуск, длинные выходные или праздники;
• стоит заранее изменить привычки, касающиеся ритуалов табакокурения (например, сигарета сразу после пробуждения, с первой чашкой кофе, после еды, по дороге на работу, за рулем).

Порядок признания расходов.

Согласно п. 6 ст. 272 НК РФ расходы на добровольное страхование признаются в качестве расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщик перечислил денежные средства на уплату страховых взносов. По договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются:

• если условиями договора предусмотрена уплата страховых взносов разовым платежом – равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде;

• если установлена уплата страховых взносов в рассрочку – по каждому платежу равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.

Таким образом, по договору страхования, заключенному на срок более одного отчетного периода, страховую премию страхователю необходимо учитывать в расходах для целей налогообложения прибыли равномерно в течение срока действия договора (письма Минфина РФ от 10.05.2018 № 03-03-07/31371, от 13.10.2017 № 03-03-06/1/67067).

Дисциплина и вовлеченность

Работник, контролирующий свой стресс и работоспособность,
следящий за здоровьем, не имеющий избыточного веса имеет более низкий уровень
прогулов.

Wellness-программы
помогут вам облегчить набор и удержание сотрудников. Конечно вы не избавитесь
от всех проблем разом, но с эффективной оздоровительной программой вы улучшите
жизнь коллектива и поможете добиться успеха в вашей организации.

Большое исследование Gallup 2016 года показало, что компании с более высокой вовлеченностью сотрудников более успешны, имеют меньшую текучесть кадров и невыходы на работу, и испытывают меньше инцидентов по технике безопасности.

Попытка помочь людям сбросить вес или бросить курить, и даже
участие в соревнованиях могут быть сложной задачей. Некоторые сотрудники могут
даже чувствовать себя некомфортно с такими программами. Более широкие
предложения, такие как просвещение по вопросам питания, уроки медитации,
комнаты для сна или даже такие простые вещи, как создание комнаты для отдыха,
могут оказать существенное влияние, привлекая больше людей.

Также, вы поможете членам своей команды добиться успехов и
вне офиса, что означает, что они с большей вероятностью останутся с вами на
более долгий срок.

Занимаем позицию взрослого

Мы для себя сформулировали три правила, по которым живем сегодня.

Правило №1: говорим прямо

Мы не пересказываем новостную повестку, не погружаемся в политические дискуссии, но и не говорим при этом банальных вещей. Мы информируем сотрудников, как сейчас ощущает себя наша компания, как она обеспечивает стабильность, и объясняем это через конкретные примеры, приводя аргументы, за счет чего компания чувствует себя стабильно сейчас и какие у нее планы на будущий год.

Таким образом мы поддерживаем максимальную прозрачность с точки зрения взаимоотношений между компанией и сотрудниками, поскольку, на мой взгляд, сейчас самое важное — вести прямой открытый диалог. Мы занимаем позицию взрослого и не просто говорим, что всё будет хорошо, похлопывая по плечу, а объясняем, за счет чего это «хорошо» будет

При этом мы не даем пустых обещаний, а говорим о конкретных планах, которые на самом деле могут обеспечить те или иные обещания.

Правило №2: обсуждаем конструктивно

Наша задача как внутренних коммуникаций — мотивировать диалоги руководителей с командами, поддерживать обсуждение состояния сотрудников, их переживаний и совместно искать решения по улучшению общего эмоционального фона.

Избежать совсем тревожной повестки, на мой взгляд, невозможно. Но вполне возможно модерировать эти обсуждения, и мы можем предложить инструментарий, чтобы научить менеджеров модерировать такие диалоги.

Правило №3: поддерживаем на деле

Оно, на мой взгляд, ключевое. Банальные обещания светлого будущего никого никогда не успокаивают. Задача внутренних коммуникаций — дать конкретные решения и техники по этому успокоению, реальную поддержку, которую компания как раз сейчас может оказать, повысив лояльность сотрудника к ней.

Что следует учесть бухгалтеру?

Поскольку налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год, бухгалтер в конце года должен проверить, укладывается ли сумма уплаченных страховых взносов по договору ДМС в установленный лимит (6 % суммы расходов на оплату труда). В соответствии с п. 3 ст. 318 НК РФ в случае, если в отношении отдельных видов расходов предусмотрены ограничения по размеру расходов, принимаемых для целей налогообложения, база для исчисления предельной суммы таких расходов определяется нарастающим итогом с начала налогового периода. При этом по расходам налогоплательщика, связанным с добровольным страхованием работников, при определении предельной суммы расходов учитывается срок действия договора в налоговом периоде начиная с даты вступления такого договора в силу.

Таким образом, если договор добровольного личного страхования работников охватывает несколько налоговых периодов (то есть заключен в одном календарном году, а заканчивается в другом), сумма расходов на оплату труда для определения предельного размера расходов, принимаемых для целей налогообложения, рассчитывается нарастающим итогом начиная с даты вступления договора в силу (с даты фактического перечисления первого страхового взноса, если в договоре не указана иная дата его вступления в силу) в пределах данного налогового периода. При этом расчет указанной суммы расходов в последнем налоговом периоде производится до даты окончания действия договора страхования (Письмо Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-03-06/1/54205). Добавим также, что в расчет берется общая сумма расходов на оплату труда (в отношении как застрахованных, так и не застрахованных по договору ДМС и страховые взносы лиц).

Как измерить эффективность well-being программы?

Оценка эффективности well-being программы не только позволяет подтвердить ее положительное воздействие на сотрудников, но и помогает выявить области для улучшения рабочей среды и качества жизни в организации. Измерение эффективности well-being программы включает в себя ряд шагов.

1. Определение целей и показателей.

• определите конкретные цели программы. Например, снижение уровня стресса, повышение удовлетворенности сотрудников, улучшение показателей здоровья и т.д.;
• выберите ключевые показатели эффективности (KPI), которые соответствуют целям. Например, процент сотрудников, принявших участие в тренингах по управлению стрессом.

2. Сбор данных.

• используйте анкеты, опросы, интервью и другие инструменты для сбора данных о восприятии и уровне удовлетворенности сотрудников;
• собирайте данные о здоровье и физической активности, если они входят в программу.

3. Анализ показателей.

• проанализируйте собранные данные для оценки изменений и тенденций в ходе программы;
• сравните текущие показатели с начальными, чтобы выявить конкретные улучшения или изменения.

Также стоит собрать с сотрудников обратную связь о том, как они воспринимают программу и какие у них есть предложения по улучшению.

Не менее значимым моментом будут финансовые показатели и связь с бизнес-результатами, поскольку программы благополучия не могут существовать сами по себе и должны быть направлены на развитие компании в целом. 

Финансовые показатели, которые могут быть маркерами успеха, это, например, сокращение затрат на больничные, улучшение производительности, снижение текучести и т.д. Также well-being может косвенно влиять на рост прибыли, увеличение клиентской удовлетворенности. Но для оценки этих показателей потребуется наблюдать за динамикой в долгосрочной перспективе. 

Важно помнить, что эффективность well-being программы может проявиться не только в количественных показателях, но и в общей атмосфере в коллективе, уровне мотивации и удовлетворенности сотрудников.