Актуальные советы по холодным звонкам
Грамотно подбирайте время для звонка. Одним из ключевых аспектов успешного холодного звонка является правильный выбор времени для звонка. Исследуйте информацию о вашей целевой аудитории и определите оптимальное время, когда вероятность получить ответ будет наибольшей. Учитывайте различные факторы, такие как рабочие часы, тип бизнеса и загруженность клиента, чтобы максимизировать эффективность звонка.
Установите расписание. Регулярность и организованность играют важную роль в успешных холодных звонках. Создайте график для себя, который будет учитывать время для выполнения звонков, перерывы и время на подготовку. Такой подход поможет вам быть более организованным и избежать срывов в работе. Постоянство и систематичность также впечатляют клиентов и демонстрируют вашу профессиональность.
Выберите нужного человека
Перед тем, как совершать холодные звонки, важно определиться с целевой аудиторией и выбрать именно тех людей, которые имеют релевантность и интерес к вашей продукции или услугам. Исследуйте и анализируйте информацию о клиентах, чтобы быть уверенным, что вы обращаетесь к правильным людям и имеете возможность создать с ними смысловые и продуктивные диалоги
Подготовка. Одним из наиболее важных аспектов холодного звонка является тщательная подготовка. Изучите информацию о компании или человеке, которому будете звонить. Используйте эту информацию, чтобы адаптировать свое сообщение и подход и показать, что вы действительно заинтересованы и знаете о собеседнике. Планируйте свои вопросы и аргументы заранее, чтобы быть готовыми к возможным вопросам и возражениям.
Будьте настойчивы. Холодные звонки могут быть трудными и вызывающими отрицательные реакции от некоторых клиентов. Однако, настойчивость и уверенность могут быть ключевыми факторами успеха. Не бойтесь отказов и не сдавайтесь после первого «нет». Продолжайте стремиться к своей цели и находите способы преодолевать возражения
Будьте вежливыми, уважайте границы собеседника, но сохраняйте свою целеустремленность и обратите внимание на позитивные результаты
Формы делового общения
Любое общение может протекать в трех видах:
- вербальное — словестное;
- невербальное — мимика и жесты;
- дистанционное — построенное с помощью гаджетов.
Можно различить следующие формы делового общения:
- Беседа — помогает добиваться определенных бизнес-целей. Встречается чаще других форм. Может проходить как очно, так и по телефону. Начинается с приветствия и представления, после этого сразу можно переходить к сути диалога.
- Переговоры — их отличие в том, что стороны хотят прийти к совместному выводу, который поможет в решении общих задач.
- Совещание — в ходе него учитывается мнение всех сотрудников. Это один из управленческих приемов, который позволяет включить в работу всю команду.
- Дискуссия — в ходе нее происходит обмен мнениями о протекающих процессах. Проходит в соответствии со строгим регламентом.
- Пресс-конференция — мероприятие, проходящее с участием высокопоставленных лиц и представителей СМИ. Организуется для обсуждения важных вопросов, о которых должна узнать широкая общественность.
- Публичное выступление. Это монолог перед аудиторий с целью воздействия на присутствующих. Может организовываться с целью навязывания мнения, воодушевления, мотивации и т.д.
- Деловая переписка — коммуникация с помощью официальных писем. Они составляются по особым правилам и призваны решить конкретные задачи. Деловая переписка используется для коммуникации с вышестоящими организациями и лицами.
- Презентации и торги — в публичной форме их тоже можно причислить к формам деловых коммуникаций.
Без разницы, что продавать
Эффективность холодных звонков не зависит от качества продукта. Например, в 2008 году появилась компания, которая звонила женщинам, приглашала на бесплатную косметологическую процедуру, а потом продавала чемоданчики с косметикой в кредит под 25% годовых.
Пост о кредите на косметику в группе «Пострадавшие от медицинских услуг и косметологии»
С того момента появились группы и форумы обманутых, разоблачающие статьи и видео, но компании до сих пор зарабатывают на косметологических, медицинских и стоматологических услугах, массажах. Это мошенничество, но оно показывает, что качество продукта — не главное: продать можно любой товар, если выбрать правильную целевую аудиторию и написать скрипт под ее потребности и возражения.
Рассказывает Павел Козлов
Я недавно заходил в компанию, которая занимается чернухой и продает всякую ерунду: шампуни от выпадения волос, мази для отбеливания зубов, помаду для увеличения губ. У них на новосибирской площадке работают триста менеджеров, и они обзванивают одни и те же базы.
Есть аудитория, которая покупает мази, крема и шампуни. Это те же люди, что смотрят магазин на диване, делают там заказы и оставляют свои контакты. Менеджеры им просто звонят и продают.
Если понимать, кто клиент, продать можно всё. Например, представьте, что вы сидите дома работаете, а на улице жара +40 ℃, солнце светит в окно. Я звоню, устанавливаю контакт и говорю:
— Сейчас продается такая штука — миниатюрный кондиционер. Это небольшая квадратная установка, в нее нужно залить воду, и благодаря системе фильтров и охлаждения она работает, как кондиционер. Вам не нужно покупать огромную коробку за 30 000 рублей. Просто берете эту маленькую коробочку и ставите, куда удобно.
Она работает от ю-эс-би и розетки, ее можно взять с собой на дачу, использовать дома или в офисе. Она очень быстро понижает температуру в комнате и работает как обычный кондиционер. Но, во-первых, это намного удобней, во-вторых, намного дешевле. И сейчас, когда на улице такая жара, будет полезно купить эту штуку за 2 500 рублей, которая будет вам служить всю оставшуюся жизнь. Это очень прикольно, почему бы вам не купить сейчас?
Человек к концу презентации продукта уже подумает, что это прикольная штука. Главное — поселить эту мысль, а потом ее развивать.
12 альтернативных стратегий для лидогенерации
Как действовать в современных реалиях, чтобы обеспечить себя потенциальными клиентами без холодных звонков? Варианты есть, но они невозможны без перестройки мышления, значительных энергозатрат и упорного труда.
1. Создать собственную базу последователей, делясь интересным контентом, который помогает потенциальным клиентам решить их проблемы в бизнесе.
2. Создать блог, сделав упор на полезные для целевой аудитории материалы.
3. Привлекать пользователей соцсетей, которые соответствуют «портрету идеального клиента», и создавать свою лояльную аудиторию.
4. Отвечать на вопросы пользователей в сообществах и на форумах.
5. Делиться полезными статьями и постами в тематических группах, чтобы завязать диалог.
6. Запустить продающую рассылку, призванную ответить на все часто задаваемые вопросы. Ставьте на первое место интересы клиентов, а не свои. Ваша задача — облегчить им процесс принятия решения, а позже, когда они захотят купить, — быть готовым обсудить детали по телефону.
7. Отслеживайте поведение посетителей своего сайта и определите тот момент, когда стоит предложить позвонить вам или оставить свой номер для обратного звонка.
8. Настройте е-мейл напоминания для клиентов, которые искали на вашем сайте важную информацию (например, демо-видео, прайс-лист или инструкции к товарам).
9. Применяйте в продажах свои экспертные знания и навыки, а не обманные трюки.
10. Используйте CRM-систему, чтобы получить информацию о любом клиенте прежде, чем позвонить ему.
11. Оставайтесь на связи после продажи. Продолжайте делиться полезным контентом с теми, кто решил не покупать. Это позволит вам запомниться клиенту, что может быть полезно в будущем.
12. Забудьте о скриптах. Ориентируйтесь на потребности клиента во время звонка.
Как только вы начнете привлекать на сайт пользователей, которые находятся на стадии активного поиска, подключите блоги и соцсети, настроите рассылку, ваши потенциальные клиенты станут более лояльно воспринимать коммерческие предложения. В отличие от случаев, когда вы прерываете их рабочий день неожиданным звонком, они будут готовы к разговору.
Расценивая сайт и страницы в соцсетях, как мощные инструменты для лидогенерации, вы наладите связь между своими маркетологами и продавцами. Результат? Больше клиентов, готовых к сделке, больше денег для вашего бизнеса!
Как выйти на первых лиц, готовых платить деньги?
На тренингах часто спрашивают, почему надо попасть на лицо, принимающее решение? Давайте рассмотрим пример разговора и итоги:
Рассмотрим ситуацию разговора на секретаря:
Вы. Представление, как учили Имя_Фамилия, организация которую Вы представляете. Я, Иван Иванович, представляю компанию Ветер, где изготавливаются самые лучшие кондиционеры. Хочу предложить Вам выгодный контракт. С кем могу поговорить по данному вопросу?
С точки зрения секретаря. Его убедил Ваш уверенный тон, и на улице жара, кондиционеры можно кое-где подменить. Но шеф запретил под страхом смертной казни соединять с любыми представителями любых компаний.
Секретарь, как в подобных условиях, переключает менеджера по продажам на зам.зам.зама. То есть на лицо, который в компании не принимает решения, а служит всего лишь очередным звеном, куда ссыпаются аналогичные коммерческие предложения.
Вы. Повторяете историю сначала и начинаете прорабатывать ситуацию. Все делаете правильно, по скрипту.
Вас выслушали и даже согласились. Предложили прислать КП на электронную почту дебри@ру. Или на факс, для Вас разницы в итогах нет. Вы ждете день, другой, потом перезваниваете. И получаете отказ.
В итоге потеряно 2 дня. Вас качало на эмоциональных качелях надежды и отчаяния. А результатов ноль.
Вариант второй, без промежуточного звена – зам.зам.зама. Секретарь рассказывает о правилах своей компании. Что все КП идут через е-мейл. Вы отправляете КП на электронную почту дебри@ру. И оно попадает в спам, или остается непрочитанным.
Результат – ноль.
Именно поэтому, обязательный промежуточный результат холодного звонка, попасть напрямую к человеку, облеченному властью в желаемой организации.
Для того, что найти контакты этого «дорогого» человека, можно пойти разными путями.
Официальным – через открытые источники, интернет, социальные сети.
Неофициальным. Позвонить в компанию и у первого попавшегося сотрудника спросить напрямую. Например: “Кто занимается закупками?”
Признаки классификации коммуникаций
Коммуникации, осуществляемые в компаниях, классифицируются по ряду следующих признаков (см. таблицу 1).
Признак классификации | Виды коммуникаций |
По форме общения | Вербальные Невербальные |
По субъекту и средствам коммуникаций | Коммуникации с помощью информационных технологий, технических средств Межличностные |
По субъекту и средствам коммуникаций | Восходящие Нисходящие |
По каналам общения | Формальные Неформальные |
По организационному признаку (по пространственному расположению каналов) | Горизонтальные Вертикальные Диагональные |
Таблица 1 — Классификация коммуникаций
Популярные способы коммуникации в бизнесе
Для расширения деятельности организации активное внимание уделяется внешним связям. С этой целью многие компании устанавливают офисные телефонные станции, такие как Oktell с возможностью подключения от 2 до 500 сотрудников
Основным преимуществом подобной коммуникации является получение достоверной информации о покупателях, их предпочтениях, а также данных о конкурентах.
Письменные связи, как форма общения с посторонними людьми, позволяют обеспечить лёгкость восприятия предлагаемой компанией информации. Деловая переписка может вестись в форме запросов, предложений, опровержений, требований, поздравлений и так далее. Оформление писем, которые сегодня отправляются обычно по электронной почте, осуществляется сообразно тематике и направлению. Обязательными являются формулы вежливости.
Публичные выступления, вебинары, семинары, видеоконференции — виды коммуникаций, которые ощутимо изменили принципы функционирования бизнеса и позволили значительно сократить материальные затраты. Секретом финансового благополучия фирмы является организация информационных и рекламных семинаров, выставок, позволяющих не только представить продукцию фирмы, но и в деталях объяснить её преимущества, а также подчеркнуть профессиональный имидж компании.
Для многих фирм, проведение частых совещаний или конференций с акционерами, а также прочими заинтересованными сторонами, может выступать отличным способом создания внешних связей, который привлечёт в будущем необходимых специалистов, инвесторов, клиентов. Также неотъемлемыми элементами внешней коммуникации являются факсы, плакаты, телеграммы, прочее.
Чтобы каждый из видов общения (внутреннего и внешнего) был максимально эффективным, необходимо избегать основных ошибок — неоперативности, безличности, несистемности, монологичности. Владельцам бизнеса, работающим в определённых нишах, надо знать приёмы организации разных видов коммуникации для улучшения функционирования фирмы и атмосферы внутри компании, взаимодействия с клиентами, партнерами.
Источник
Преимущества и ограничения холодных звонков
Преимущества
- Установление прямого контакта с потенциальным клиентом:
- Позволяет установить личный контакт и начать диалог с клиентом без предварительных контактов или согласия.
- Создает возможность представить компанию и ее предложение напрямую, без посредников.
- Возможность непосредственного обсуждения предложения компании:
- Можно предоставить детальную информацию о продукции, ответить на вопросы клиента и разрешить сомнения на месте.
- Позволяет провести демонстрацию продукта или предложить пробную версию услуги.
- Персонализированный подход под потребности и интересы клиента:
- Холодные звонки позволяют настроиться на каждого клиента отдельно и адаптировать предложение с учетом его потребностей и интересов.
- Создает возможность предложить индивидуальные решения или скидки, основываясь на информации, полученной от клиента.
- Разъяснение деталей и преимуществ:
- Можно более подробно рассказать о товаре или услуге, чемв рекламных материалах.
- Позволяет сравнить товар с конкурентами, подчеркнуть их преимущества и привести аргументы в пользу выбора данного предложения.
- Создание понимания ценности предлагаемой компанией:
- Возможность передать клиенту информацию о ценности, которую предлагает компания.
- Создаёт у клиента доверие и убедить его в выгодности выбора компании становится проще.
Ограничения
- Отсутствие гарантии заинтересованности клиента и готовности к долгому разговору:
Не каждый клиент будет открыт к принятию непрошенных звонков и готов провести время в разговоре с незнакомым представителем компании
Возможны отказы или недостаточное внимание со стороны клиента
- Скептическое отношение к продающим звонкам:
- Часто потенциальные клиенты настроены скептически к подобным звонкам и могут выражать безразличие к предложению.
- Клиенты могут считать холодные звонки назойливыми или нежелательными.
- Ограничения законодательства:
- Некоторые страны имеют ограничения и требования по проведению холодных звонков, которые предусматривают согласие клиента или запрет на их проведение.
- Необходимо соблюдать законодательство, чтобы избежать возможных проблем или штрафов.
Цели холодных звонков
ХЗ используются в следующих 4-х случаях:
- Чтобы постоянно увеличивать количество новых клиентов, продаж и прибыли компании
- Чтобы сообщить рынку о своем присутствии, к примеру, когда вы только открылись
- Актуализировать базу потенциальных покупателей, когда у вас есть большой неотфильтрованный список контактов и вам необходимо понять с каким клиентами стоит встретиться в первую очередь
- В случае с теплыми — звонки клиентам совершаются для того, чтобы сделать дополнительные продажи лояльной и теплой аудитории (вашей клиентской базе)
Кроме того, целью может быть и следующее:
- Разведка — выявление потенциального интереса холодного клиента с последующей передачей контактов более профессиональному коллеге-продавцу
- назначение встречи с клиентом
- продажа
Заголовок блока
Холодный обзвон являются отличным дополнением к прочим каналам рекламы, таким как вам вебсайт или одностраничник, контесктная реклама или SEO + выставки и профильные конференции. Кроме того, ХЗ — это один из самых бюджетных каналов продвижения, с которого можно быстро начать практически любой бизнес, а так же значительно увеличить объем продаж в сфере B2B.
Самый частый миф или заблуждение, что холодный обзвон больше не работает.
Он часто идет от менеджеров, которым гораздо комфортнее сидеть на входящих звонках и трепаться с коллегами о том, как они проведут выходные, вместо того, чтобы совершать прозвон по базе и делать от 70 до 150 контактов с холодными клиентами за рабочий день.
К сожалению, им вторят бизнес-гуру, которые не имеют практики в этом способе продаж, поэтому просто ее сливают, как нерабочую.
Стоит помнить, что «холодные звонки» — это не только способ обзавестись новыми контактами, но так же рассказать о своей компании большому количеству людей. Это своего рода пиар, без которого не может обойтись ни одна компания.
Коммуникации в зависимости от пространственного расположения каналов и направленности общения
Информация по каналам передается: по вертикали — снизу-вверх, сверху-вниз, в горизонтальной плоскости, по диагонали.
- Восходящие коммуникации – это коммуникации, которые направлены снизу-вверх (от подчиненных к руководителю).
- Нисходящие коммуникации – это коммуникации, которые идут сверху вниз (от начальника к подчиненным).
- Диагональные коммуникации – это коммуникации, которые осуществляются сотрудниками подразделений и отделов различных уровней. Данный вид коммуникации используется в ситуациях, когда коммуникации сотрудников организации другими способами затруднены или невозможны.
- Горизонтальные коммуникации – это коммуникации, которые направлены на интеграцию и координацию деятельности сотрудников разных подразделений и отделов на равных уровнях иерархии для выполнения целей компании. По результатам исследования, эффективность горизонтальных коммуникаций составляет 90% Можно предположить, что это объясняется тем, что работники были хорошо знакомы с сутью труда своих коллег, понимают их проблемы.
Виды коммуникаций | Виды передаваемой в сообщении информации | Цели |
Восходящие | Жалобы подчиненных Мнения подчиненных Предложения подчиненных Обращения о получении консультации по интересующим вопросам Отчеты о ходе выполнения работы, возникших проблемах в ходе работы | Получить представление об улучшении деятельности компании. Получить подтвержденную информацию о ходе выполнения работы и итоговых результатах и изучить мнение подчиненных по интересующим вопросам Обеспечить обратную связь с руководителем о полученных заданиях |
Нисходящие | Об изменениях в политике организации Директивы вышестоящих органов управления О новых системах и процедурах О бюджете организации, его изменении, исполнении О кадровых перемещениях и реорганизациях Инструкции, информация для выполнения заданий | Обеспечить обратную связь с подчиненными по результатам деятельности. Осуществить инструктирование по выполнению работы Предоставить всю информацию, необходимую для выполнения работы Поставить подчиненным конкретные задачи по выполнению работы Оперативно сообщить новости о деятельности организации Обеспечить социальную поддержку подчиненным |
Таблица 3 — Характеристика вертикальных коммуникаций
Неэффективность вертикальных коммуникаций очевидна. На самом деле, только 20–25% информации, которую получают от высшего руководства, попадает к непосредственным работникам и правильно понимается ими. При выходе с завода начальник цеха оставляет только 40% от всей информации, а бригадир – всего 30%. В отношении восходящих коммуникаций – до руководителей компаний доходит не более 10 % информации, которая передается рабочими.
Внутренние коммуникации: создают чувство общности у коллектива: информирую сотрудников; формируют образ организации; способствуют формированию у каждого сотрудника чувства сопричастности к делам организации и ее успеху; являются нематериальной мотивировкой сами по себе; развивают корпоративный дух компании. Наличие налаженных процессов внутренней коммуникации, способствуют повышению эффективности деятельности компании.
Как запретить звонки от банка и коллекторов
Несколько недель назад приложение Яндекса получило обновление с функцией блокировки нежелательных вызовов. Её предназначение состоит в том, чтобы заблокировать все звонки, которые, по мнению Яндекса, могут быть нежелательными для вас: злоумышленники, коллекторы, немые звонки, реклама финансовых услуг и займов. В общем, спектр блокируемых номеров довольно широк. Естественно, я включил новую функцию сразу после её появления. Вот как это можно сделать:
- Скачайте приложение Яндекс из App Store;
- Откройте «Настройки» iOS — «Телефон»;
После загрузки приложения Яндекса нужно включить функцию определения номеров в настройках iOS
- Выберите «Блокировка и идентификация»;
- Включите определение номеров от Яндекса;
Теперь перейдите в раздел с сервисами в приложении и включите блокировку
- Запустите Яндекс и перейдите в «Сервисы»;
- Выберите вкладку «Определитель номера»;
Для наиболее эффективной блокировки нужно включить все параметры
- Откройте раздел «Блокировка звонков»;
- Включите все пункты для блокировки звонков.
Важное уточнение: для того, чтобы функция блокировки номеров на iPhone заработала, необходимо по завершении всех настроек скачать базу данных Яндекса. Она включает в себя широкий спектр телефонных номеров с информацией об их обладателях
Именно на неё приложение будет опираться при принятии решений о блокировке. Причём скачается база только в том случае, если вы будете держать приложение открытым. К счастью, весь процесс длится не очень долго. Но следите за тем, чтобы экран не отключился до окончания загрузки.
Как убрать страх и не впадать в ступор при разговоре
Работа в сфере продаж сопряжена со стрессовыми ситуациями. Далеко не каждый человек способен спокойно пережить многочисленный отказы и смериться с собственными ошибками. В помощь новичкам, приведем несколько техник, которые помогут значительно снизить уровень стресса и обрести уверенность.
- Тщательная подготовка. Когда мы боимся? Чаще всего, когда впереди нас есть неизвестность. Поэтому, имея на руках четкий сценарий (скрипт) и ответы на типовые возражения, можно значительно снизить свой уровень страха.
- Симуляция звонков. Как и в любом другом деле, моделирование практической ситуации позволяет избежать многих ошибок в реальном бою. Представьте что вы пилот, который перед полетом тренируется на симуляторе. Создайте себе несколько типовых ситуаций и проработайте их многократно.
- Ресурсное состояние. Бывало ли у вас такое, что после просмотра того или иного фильма хочется свернуть горы? Каждого могут «зажигать» совершенно разные вещи. Посмотрите, что именно вас мотивирует к активным действиям и придает невероятной энергии. Отличными инструментами могут стать не только фильмы, но и книги, истории успеха других людей, книги, музыка и т.п.
- Замеры и статистика. Давно известный факт, что как только спортсмен (например, бегун) начинает замерять время прохождения дистанции, его результативность начинает расти. Ровно та же ситуация и в продажах. Ведите дневник, считайте конверсию во встречи, сделки, ведите анализ. Все это будет придавать вам больше уверенности в собственных силах.
- Психологические блоки. Звонить страшно бывает также и по причине чрезмерной самовнушаемости. Нам кажется, что конкретно этот звонок настолько важен, что отказ по нему не приемлем для нашего самолюбия. В итоге, каждый следующий отказ все больше и больше вгоняет нас в ступор. Здесь, следует относиться к обзвонам как к части своей работы и не более того. Также хорошо помогает смена деятельности через каждые час-два. После серии прозвонов, сделайте физические упражнения, послушайте музыку или съездите на встречу.
И конечно же практика и только практика, сможет по-настоящему снять любые страхи и начать получать удовольствие от результатов холодного обзвона.
===========================================
Отличия холодных и теплых звонков
Холодные и теплые звонки отличаются тем, насколько «прогрет» будущий покупатель. Теплый обзвон используется, чтобы связаться с заинтересованными в покупке клиентами. Например, с людьми, которые увидели рекламный баннер на сайте, услышали положительные отзывы о компании и товаре от знакомых. При совершении холодных звонков менеджер должен создать у собеседника желание приобрести товар. Здесь могут возникнуть некоторые проблемы:
Такой потребитель не желает совершать покупку, оформлять заказ, да и вообще разговаривать с сотрудником фирмы. Дело не в том, что у собеседника тяжелый характер, причина в том, что у него нет времени общаться с представителем компании, он не планирует что-либо приобретать.
- В основном холодный звонок длится не более 60 секунд. В случае, когда сотрудник компании плохо знает сценарий разговора, говорит с запинками, теряется, собеседник прекратит общение еще раньше. Если ему позвонят снова, трубку он не поднимет.
- Работа с возражениями. Если компания работает в B2B, может быть достаточно трудно пройти секретарский барьер и связаться с ЛПР. Оператор даже не сообщил, для чего звонит, но ему уже отвечают: «Отправьте КП на электронную почту» либо «Нашей компании не нужна ваша продукция».
В последнем случае есть определенные особенности. Неопытный менеджер уверен, что холодный звонок достиг цели, если продавца попросили отправить КП на почту. Однако в реальности это не так: собеседник отказался от телефонного общения, поэтому вряд ли станет изучать коммерческое предложение.
Цель холодного обзвона — установить контакт с будущим клиентом. Повторный звонок будет уже теплым, и все, что останется сделать менеджеру, – это уговорить покупателя оформить сделку.
5 правил делового общения
- Главная цель — достижение согласия. Нужно уметь приходить к компромиссу, слушать и слышать то, что говорит оппонент и не спорить с его точкой зрения. Помочь себе в достижении этой цели можно с помощью внимательного взгляда и мимики.
- Деловая речь. Подача информации должна быть официальной, но не безэмоциональной. Нужно найти баланс между монотонностью и торопливостью. Говорите четко, стройте диалог красиво и правильно.
- Целеполагание. Оно должно проходить невидимой нитью через весь монолог. Продумайте речь заранее, составьте план и следуйте ему.
- Правильная постановка вопросов. Помните, ответ на вопрос зависит от того, как вы его зададите. Различайте закрытые и открытые вопросы, делайте выбор в пользу одного из них по ситуации.
- Говорите короткими и простыми предложениями. Такие фразы лучше воспринимаются и затрачивают меньше энергии собеседника на их понимание.
Чтобы научиться правильному построению беседы, нужно проводить большую работу над собой. Уже после нескольких бесед вы сможете правильно строить речь и достигать первых результатов в проведении переговоров.
Источник
Теплый обзвон
Теплый обзвон касается клиентов, уже знакомых с основными продуктами или услугами фирмы. Это не потенциальные, а реальные потребители услуг и товаров фирмы; их лояльность к бизнесу подкреплена заказами в прошлом, и главная цель теплого обзвона – совершить кросс-продажу, то есть допродать им еще один или несколько продуктов.
Если сделка при теплом звонке не состоялась, собранная информация попадает в отложенный список, который в будущем будет снова прорабатываться специалистом. Обычно теплый обзвон остается безрезультатным лишь в 3% случаев. Высокий результат достигается хорошей подготовкой специалиста, его высокими коммуникативными навыками и ориентацией в предоставляемых фирмой услугах.
Каналы общения
Для упорядочивания и ограничения информационных потоков используется формальная коммуникация. Особенно такой канал взаимодействия в современном бизнесе характерен для организаций, имеющих иерархическую управленческую структуру. В частности, совещание, как формальный вариант общения, является в данном случае ключевым способом. В ходе встречи руководителя с приглашёнными сотрудниками, главами подразделений происходит обмен оперативной информацией, подитоживание по предыдущим договоренностям. Результатом такой коммуникации обычно становятся принятие конкретных решений, назначение ответственных за их исполнение. Для дистанционного управления на местах проводятся селекторные совещания.
Поскольку на работе не избежать выражения потребности людей в общении, в бизнесе всегда присутствует неформальный канал коммуникации. Чаще всего информация распространяется в виде слухов, которые, по мнению исследователей, будут точными на 75%. Обычно руководители используют такой канал общения, чтобы выяснить мнения сотрудников по определенным вопросам, их готовность к принятию перемен в организации.
Этика делового общения
Этика делового общения появилась на стыке нескольких наук, в числе которых психология и этика. Она важна в межличностной коммуникации.
Каждая сторона делового общения должна уметь излагать свои мысли и критически мыслить. Кроме того, у них должен быть еще ряд навыков: умение слушать, направлять ход беседы, способность расположить своего партнера.
Этика делового общения — это фундамент любой деятельности. Ее необходимо обучать сотрудников в начале их карьеры, когда они только начали постигать азы. Умение правильно доносить мысли и направлять собеседника сделают их работу продуктивнее, вне зависимости от сферы, в которой они задействованы.