Особенности проведения
Проведение брифинга может иметь собственные особенности. Кратко изложенная тема должна содержать продуманный текст. Автор должен уметь быстро и четко реагировать на все вопросы, отвечать на них.
Брифинг в среднем длится не более тридцати минут. Первые десять могут отводиться на представление официальных деятелей, присутствующие на встрече, а также обязательное ознакомление с личной позицией. Оставшееся время чаще всего посвящается ответам на вопросы, которые могут задавать сотрудники СМИ. Ежедневно брифинг не проводится. Как правило, мероприятие может организовываться не больше двух раз в неделю. Подготовка брифинга:
— выбор спикера (ответственное лицо фирмы, компании), который будет озвучивать информацию;
— текст для брифинга;
— подготовка пресс-релиза или пресс-пакета.
Особенности проведения брифинг
Брифинг считают аналогом пресс-конференции, от неё он отличается только тем, что здесь рассматривают какой-либо конкретный вопрос, новость или событие. В большинстве случаев собрание длится не более 30 минут.
Это короткое мероприятие, где официальные лица выступают перед представителями СМИ, государственных или коммерческих структур, сообщая определенную новость или объясняя собственную позицию по отношению к конкретному вопросу.
В некоторых случаях брифинг организовывают на фоне какой-либо чрезвычайной ситуации, например, теракта, аварии, массового отравления, обрыва связи, проблем с транспортом и др. В данном случае, будут рассмотрены причины произошедшего, варианты предотвращения и допущенные ошибки другое.
Специалисты считают, что брифинг – это самый удобный формат для того, чтобы сообщить сенсационную новость. В данном случае, с привлечением СМИ можно создать эффект неожиданности. Иногда брифинг может означать одну из разновидностей рабочих совещаний, в котором участвуют представители разных инстанций, компаний, а также пресса.
Вступительная речь одного из инициаторов собрание длится 5-10 минут. После этого, представителям прессы разрешают задать интересующие их вопросы. Сам вопрос и ответ на него должен содержать краткую и исключительно важную информацию, так как брифинг не подразумевает долгих разъяснений и глубоко я разбирательства в теме.
Формат проведения предполагает наличие удобного зала, в котором есть мягкие кресла и всё необходимое для размещения представителей СМИ. Иногда конференция проходит в том месте, где удобно официальным лицам, например, в здании администрации, холле гостиницы или аэропорту. Но, недостаток таких собраний заключается в том, что журналисты, возможно, не смогут успеть задать свои вопросы.
Принципы брифинга
Брифинг – это информационное мероприятие, на котором важная информация предоставляется репортерам, журналистам и другим представителям СМИ. Цель брифинга состоит в предоставлении актуальных фактов и комментариев, связанных с определенной ситуацией, событием или проблемой.
Для успешного проведения брифинга следует придерживаться нескольких принципов:
Ясность и точность. Вся предоставляемая информация должна быть ясной, точной и грамотно представленной. Лучше использовать простой и понятный язык, избегая сложных терминов и аббревиатур. Журналисты должны быть уверены в том, что поняли информацию правильно.
Предоставление полной информации. Брифинг должен обеспечивать журналистов достоверными данными, статистикой и другой информацией, уточняющей ситуацию
Важно, чтобы информация была представлена в достаточном объеме для основных запрашиваемых тем и вопросов.
Готовность к вопросам. Важно заранее подготовиться к возможным вопросам журналистов и быть готовым на них отвечать
Брифинг должен быть интерактивным, чтобы дать журналистам возможность задать все интересующие вопросы и получить на них ответы.
Объективность и нейтральность. Журналистам следует предоставлять объективную информацию без политической или идеологической окраски. Брифинг не должен быть платформой для пропаганды или манипулирования информацией.
Доступность представителей. Представители на брифинге должны быть доступными для журналистов после официального завершения мероприятия для дальнейших вопросов или уточнений. Это позволяет установить доверительные отношения с журналистами и обеспечить надежные связи для будущих контактов.
Соблюдение этих принципов поможет создать успешный и информативный брифинг, который будет полезным как для организаторов, так и для представителей СМИ, а также для зрителей и слушателей, которые получат достоверную и актуальную информацию.
Таблица
|
Пресс-конференция |
Брифинг |
|
Что общего между ними? |
|
| Оба мероприятия предполагают общение официальных лиц с журналистами | |
|
В чем разница между ними? |
|
| Проводится с целью ознакомления сообщества с точками зрения официальных лиц касательно известных событий | Проводится, как правило, с целью ознакомления сообщества с известными событиями — о них информируют журналистов официальные лица |
| Длится порядка 1,5-2 часов | Длится порядка 30-40 минут |
| Может предполагать рассмотрение 1-2 тем | Может предполагать рассмотрение достаточно большого количества тем |
| Предполагает приглашение большого количества журналистов | Предполагает приглашение журналистов нескольких СМИ — главным образом тех, которые имеют большую аудиторию |
Пресс-конференция, особенности и порядок проведения
В системе работы с журналистами пресс-конф. явл. центральным событием, позволяющим решать многие задачи. Необходимо заранее определять приблизительную периодичность проведения пресс-конф.
1. Необх. определить повод для встречи с журналистами (итоги работы за год, значительное событие в жизни орг.)
2. Сочинитб емкую формулировку, кот станет темой пресс-конф.
3. Выбрать день пресс-конф.
4. Определить состав приглашаемых журналистов. Приглашать журналистов следует письменно, за 10 дней до проведения пресс-конф. За день до пресс-конф. звоним и уточняем кто из журналистов будет.
Помещение для провед. пресс-конф. лучше выбрать с учетом размещения не менее 20 чел.
Необходимо предусмотреть столы для регистрации. Они должны стоять перед входом в зал.
Таблички с названиями основных приглашенных СМИ, ТВ-каналов, расставленные на столах, создают ощущение гостеприимства. пресс-конф. должна длиться от 40 мин. до 1ч. 20мин.
Брифинг — отличия от пресс-конференции
Применительно к работе со СМИ слово брифинг означает — сообщение для прессы. Брифинг устраивают по оперативным поводам, когда есть необходимость срочно проинформировать журналистов по общественно значимому вопросу. Правила проведения брифинга таковы, что организаторы могут ограничиться сообщением и не вступать в диалог с журналистами. Это главное отличие брифинга от пресс-конф.
Эффективность проведения пресс-конференций и распределение ролей
Строгость жанра предполагает четкое распределение ролей на пресс-конф. Оптимально разделять 2 роли: ведущего и ньюсмейкера (отвечающий на вопр. журналистов, дающий инф.)
Ф-ции вед
след.: он открывает пресс-конф., сообщает о кол-ве присутствующих журналистов, благодарит их за внимание, объявляет тему, представляет дающих конф., объявляет регламент
Центральные фигуры пресс-конф. — это лидеры, ради диалога с кот. собрались журналисты. Они дают пресс-конф.
Эффективность проведения пресс-конф. зависит от кол-ва пришедших на нее журналистов. 2-ой фактор эффектив. — это кол-во публикаций и сюжетов.
Хорошо подготовленная и проведенная пресс-конф. сопровождается выразительными и яркими материалами.
Самый высокий балл можно поставить за организ. пресс-конф., если после ее провед. не только появятся яркие материалы, но и на будущее журналисты проявят интерес к организации и ее лидерам, будут звонить по своей инициативе и просить о встрече.
Основные жанры PR-деятельности и журналистика
На начальном этапе, PR в России не придавалось должного значения различия журналистики и PR
Сравним функции журналиста и PR-специалиста, чтобы понять основы жанрового своеобразия текстов.
1. Журналист нацелен на адекватное отражение событий. PR-специалист создает текст, специально ориентированный, безусловно лояльный по отношению к базисному PR-субъекту.
2. Журналист в творчестве стремится к максимальному самовыражению. Он выделяет себя как личность среди других авторов, ищет для этого выразительные средства.
PR-специалист стремится своим текстом внести вклад в имидж базисного PR-субъекта.
3. Журналистика персонализирована, информационные продукты в журналистике всегда идентифицируются с именем автора. Информационные продукты PR — часть целого, носители имиджа орг-ии.
В последнее время стало очень модным слово «брифинг». Вы наверняка задавались следующим вопросом: «Брифинг — это что?». Слово происходит от английского brief — «краткий». Поэтому брифинг — это короткая пресс-конференция официальных лиц, которые решают главные задачи, отвечают на вопросы представителей прессы.
Брифинг своими словами для детей
Брифинг — это своего рода информационная встреча, на которой журналисты задают вопросы о конкретной теме. Например, если введены новые карантинные ограничения, на брифинге представители правительства, врачи или другие эксперты могут рассказать журналистам и общественности о причинах и последствиях таких ограничений.
На брифинге участники могут представить данные и статистику, объяснить, какие меры были приняты и почему, а также ответить на вопросы журналистов. Цель брифинга — предоставить понятную информацию и разъяснить сложные вопросы таким образом, чтобы дети тоже могли понять.
Например, на брифинге по поводу новых карантинных ограничений эксперты могут объяснить, что карантин — это временные ограничения, которые вводятся для защиты людей от опасных болезней
Они могут сказать, что некоторые болезни могут распространяться очень быстро, и поэтому важно ограничить контакты между людьми
Эксперты могут рассказать о том, какие меры были приняты, чтобы уменьшить распространение болезни, например, закрытие школ, магазинов и других общественных мест. Они могут объяснить, что это необходимо для того, чтобы остановить болезнь и сохранить здоровье всех людей.
Также на брифинге можно ответить на вопросы детей, например, как долго будут действовать ограничения, какие правила нужно соблюдать во время карантина и как можно самим помочь в борьбе с болезнью, например, носить маску и мыть руки.
Главная цель брифинга — предоставить детям и другим людям понятную информацию и объяснить сложные вопросы таким образом, чтобы они могли лучше понять, что происходит и как им нужно действовать в данной ситуации.
Используемая литература:1. Амзин А. Новостная Интернет-журналистика . – Москва, 2013. – 136 с. URL: http://alex-alex.ru (дата обращения: 05.11.2015)2. Бакулев Г.П. Конвергенция медиа и журналистика / Г.П. Бакулев – М.: Институт повышения квалификации работников телевидения и радиовещания, 2002. – 109 с.3. Баранова Е.А. Конвергентная журналистика. Теория и практика. Учебное пособие для бакалавриата и магистратуры. – М.: Издательство Юрайт, 2014. – 272 с.4. Баранова Е.А. Конвергенция СМИ глазами российских журналистов-практиков // Медиаскоп, 2010. – №4. URL: http://www.mediascope.ru/node/224 (дата обращения: 15.11.2015)5. Вартанова Е. Л. К чему ведет конвергенция СМИ? // Информационное общество. – 1999. – Вып. 5. – С. 11-14.6. Вартанова Е.Л. Экономика онлайновых СМИ // Медиаэкономика зарубежных стран. Учебное пособие. – М., Аспект Пресс, 2003. URL: http://evartist.narod.ru/text11/49.htm (дата обращения: 28.09.2015)7. Галло К. iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса / Кармин Галло; пер. с англ. Михаила Фербера. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010. – 224 с.8. Галустян А. Лонгриды и спецпроекты. Мультимедийный storytelling // Форум Eduthon трансформация журналистского образования, всероссийский семинар, Пермь, 26-28 марта 2015. URL: https://storify.com/ivanperm/story-5 (дата обращения: 20.11.2015)9. Гатов В. О критическом отношении к модным тенденциям (Журналистика и медиа-конвергенция) // Медиаконвергенция, которая изменила мир? – Сборник статей к открытой сессии по медиаконвергенции. Под ред. М.С. Корнева. – М., 2014. – С. 2810. Горчаков М. Всё-таки, что же такое инфографика? // Infographer.ru, 14 февраля 2013. URL: http://infographer.ru/vsyo-taki-chto-zhe-takoe-infografika/ (дата обращения: 10.11.2015)11. Длинные тексты (лонгриды) в современной российской прессе, // Медиаскоп, 2015. – №1 URL: http://www.mediascope.ru/node/1691/ (дата обращения: 08.10.2015)12. Журналистика и конвергенция: почему и как традиционные СМИ превращаются в мультимедийные / под ред. А.Г.Качкаевой. – М.:, 2010. – 200 с.Значение термина Брифинг на academic.ru
В чем отличие от пресс-конференции
Брифинг отличается от пресс-конференции:
выбором тематической направленности и длительностью проведения;
Брифинг не может освещать несколько тем или же несвязанные между собой события. Пресс-конференция предусматривает широкий спектр тем и вопросов. Брифинг зачастую проводится в краткой форме и длится намного меньше полноценной пресс-конференции.
количеством времени на подготовку;
Пресс-конференция является более сложным мероприятием и требует основательной подготовки. Брифинг зачастую подразумевает сжатые сроки и оперативность подготовки.
ориентацией на предоставление в краткой форме значимой информации, которая предусматривает общественный интерес;
Пресс-конференция представляет собой встречу с медиа ресурсами для обсуждения общественно важных тем.
поводом проведения (предлогом);
Брифинг проводится для ознакомления общественности с новостями относительно резонансных или значимых событий (расследований, происшествий), предоставления результатов важных мероприятий (конференций, съездов, заседаний). Мотивация брифинга — срочность сообщений, необходимость неотложно высказать позицию; пресс-конференции — общение с прессой, у которой накопились вопросы, относительная неспешность, разнообразность обсуждаемых тем.
- отсутствием обсуждений и общений с прессой после проведения основной части мероприятия;
- приглашенными участниками.
Для пресс-конференций присуща практика приглашать не только представителей СМИ, но и других значимых деятелей, представителей общественного мнения, конкурентов или компаньонов (в контексте пресс-конференций коммерческих структур). Брифинг же проводится исключительно для СМИ.
Пример
Пресс-конференция может быть проведена в рамках иностранного визита главы государства. Она состоится в формате общения с международной прессой, ответов на интересующие вопросы. Брифингом же может быть предоставление отдельных результатов переговоров (в рамках визита) относительно конфликта на общей линии границы.
Проведения информационных мероприятий с привлечением СМИ в форме брифинга или пресс-конференции на практике довольно часто имеют смежные цели и характер. Так, один формат может приобретать черты другого (к примеру, наличие обсуждения).
Формы проведения брифинга и их особенности
Брифинг зачастую имеет одну форму проведения — очное информационное мероприятие. Понятие формы для определений типов брифинга не характерно, однако можно схематически выделить такие (зачастую они совмещаются в рамках одного мероприятия):
- Совещание — наиболее близка к классическому пониманию брифинга. Это зачастую закрытое мероприятие в рамках той или иной организации в форме обсуждения значимых проектов, оглашения достижений, сделанных выводов. Единственная форма, которая не предусматривает необходимость присутствия СМИ.
- Сводка — это форма характерна для предоставления информации относительно чрезвычайных событий, катастроф, происшествий.
Пример
Министр внутренних дел провел брифинг относительно успехов проведения антитеррористической операции.
По завершению события — это оглашение достигнутых результатов в ходе проведения мероприятий (конференции, биеналле, саммит, заседание, съезд)
Здесь важно додерживаться совместной консолидированной позиции, общности формулировок, избегая противоречивости заявлений, которые могут негативно сказаться на одной из сторон.. Пример
Пример
(Депутаты парламента оглашают подробности принятых в рамках заседания решения.
- Заявление — можно рассматривать как составляющую часть брифинга по завершению мероприятий. Здесь ключевым является предоставление не просто информации, но определение позиции, которая должна быть продуманной и четкой. Заявление не может быть долгим, иначе оно превращается в пресс-конференцию. Сама форма избирается для оглашения ключевых нюансов, ответов на вопросы.
Пример
Заявление депутата на брифинге для прессы о выходе из фракции после заседания парламента, а также предоставление информации о последующих действиях.
Кроме этого существует особые, нетрадиционные формы брифинга:
Презентация. Данная форма популярна среди коммерческих организаций и компаний. Ее используют для предоставления информации о новом товаре или услуге, или же обнародования информации о своих достижениях. Презентация чаще всего подразумевает проведения приема, близка к пресс-конференции. При этом брифинг — более удачный выбор для привлечения новых инвесторов, покупателей, в то время пресс-конференции поднимаются проблемные вопросы
Данная форма подразумевает особенный тип подготовки, где важно четко проработать бизнес-модель презентуемого объекта и определить концепцию самой компании, ее имидж. На таком мероприятие уместными будут различная культурная программа и наличие фуршета
Здесь присутствует необходимость приглашения представителей СМИ. Презентация отличается от традиционного брифинга тем, что является более неформальной и не несет неотложного характера. Важную роль для презентации играет место организации, допрезентационные и послепрезентационные мероприятия.
Собрание. В западных медиа популярна практика, когда телевизионный канал или радиостанция приглашает известную политическую фигуру или публичную личность (из мира искусства, общественного деятеля и т.п.) высказать свои мысли и позицию относительно той или иной темы. Данный формат находится на стыке таких жанров, как интервью и ток-шоу. Часто такая программа предусматривает живое общение гостя не только с представителями данного канала или радиостанции, но и с другими журналистами, участниками самого мероприятия. Также для данного типа брифинга присуще наличие обсуждений приглашенной персоны с аудиторий относительно дискуссионных вопросов.
Особой формой брифинга можно назвать онлайн-брифинг, который проводится дистанционно в упрощенном порядке. Такой тип мероприятия отличается от очной формы только механизмом проведения, при этом он все еще должен следовать большинству правил проведения брифинга. Преимуществом онлайн формата является возможность приглашения большего количества журналистов, а также (по возможности) всех желающих, кто заинтересован в предоставляемой информации. Онлайн-брифинг менее затратный, его легче организовать. Недостатками данной формы проведения является сложность организации коммуникации со СМИ, возможность появления помех и проблем с Интернет-соединением.
Презентация: демонстрация и привлечение внимания
Презентация является одним из наиболее эффективных способов демонстрации информации и привлечения внимания аудитории
Цель презентации — передать определенную идею, продукт или концепцию и убедить слушателей в их ценности или важности
Одной из ключевых особенностей презентации является использование визуальных средств коммуникации, таких как слайды, графики, диаграммы, фотографии и видео. Эти визуальные элементы помогают проиллюстрировать идеи и сделать презентацию более понятной и запоминающейся.
Еще одним важным аспектом презентации является умение говорить перед публикой. Говорящий должен быть уверенным, ясным и четким, используя понятные и простые фразы. Он также должен уметь поддерживать контакт с аудиторией, задавать вопросы и отвечать на них, чтобы поддерживать вовлеченность и интерес слушателей.
Презентация может иметь различные форматы, такие как лекция, демонстрация продукта, презентация результатов исследования, описание проекта и другие. Каждый формат имеет свои особенности и требует особого подхода к подготовке и проведению.
Важно также учитывать аудиторию презентации. Сообщение должно быть адаптировано к интересам и потребностям слушателей, чтобы презентация была максимально полезной и ценной для них
Итак, презентация — это инструмент, позволяющий демонстрировать идеи, продукты или концепции, привлекать внимание и убеждать аудиторию в их важности. Она требует использования визуальных средств коммуникации, умения говорить перед публикой и подготовки, учитывающей аудиторию. Хорошо организованная и проведенная презентация может стать мощным инструментом коммуникации и достижения целей
Хорошо организованная и проведенная презентация может стать мощным инструментом коммуникации и достижения целей.
Основные понятия пресс-конференции
Пресс-конференция — это организованное мероприятие, в рамках которого представители СМИ могут получить информацию и задать вопросы представителям компании, организации или государства.
Основной целью пресс-конференции является передача важной информации и коммуникация с представителями СМИ, которые будут распространять эту информацию среди широкой публики. Пресс-конференции могут быть организованы в различных областях, включая политику, бизнес, науку, спорт и другие
Пресс-конференции могут проходить в различных форматах, включая прямые встречи, телефонные конференции или видеоконференции. Организаторы пресс-конференции приглашают представителей СМИ, которые регистрируются заранее и получают возможность задать вопросы во время мероприятия.
Пресс-конференции обычно начинаются с открытия официальным представителем, за которым следует выступление главного докладчика. В ходе выступления представитель обычно представляет важные факты или анонсирует новые события. Затем, представители СМИ могут задавать вопросы, на которые выступающий отвечает.
Важным аспектом успешной пресс-конференции является подготовка. Организаторы должны определить цели и сообщение, которое хотят передать. Также следует понимать, что пресс-конференция может включать в себя противоречивые или негативные вопросы. Поэтому представитель компании или организации должен быть готов ответить на любые вопросы профессионально и вежливо.
Организация и проведение пресс-конференции
Пресс-конференция – это форма организации и проведения встречи представителей средств массовой информации с целью предоставления им актуальной информации о событии или проблеме. Она позволяет журналистам получить первоисточники информации, задать вопросы, получить комментарии и разъяснения от участников события или экспертов.
Для успешной организации и проведения пресс-конференции необходимо следовать нескольким основным шагам:
Определить цель и тему пресс-конференции
Целью может быть предоставление информации о новом продукте, объяснение сложной ситуации или проблемы, анонсирование важного события и другое.
Выбрать дату, время и место проведения. Важно учесть удобство для журналистов, доступность транспорта и наличие необходимого оборудования для проведения пресс-конференции.
Составить список участников пресс-конференции
Он может включать руководителей компании, специалистов, экспертов, связанных с темой. Также важно определить, кто будет выступать на пресс-конференции и какую роль будет играть каждый участник.
Подготовить информационные материалы и презентации. Необходимо разработать пресс-релизы, информационные брошюры, фотоматериалы, видеоматериалы и другие материалы, которые будут предоставлены журналистам на пресс-конференции.
Разработать план пресс-конференции. Он включает в себя расписание выступлений, список вопросов для журналистов, возможные сценарии развития ситуации и другую необходимую информацию.
Создать приглашения для журналистов. Необходимо отправить приглашения журналистам заранее, указав дату, время, место и тему пресс-конференции. Также можно предоставить возможность предварительной регистрации для удобства организации и контроля числа участников.
Организовать пресс-центр. На месте проведения пресс-конференции необходимо оборудовать пресс-центр, где журналисты смогут получить информацию, интервьюировать участников и использовать свою технику для осуществления своей работы.
Провести репетицию перед пресс-конференцией. Важно убедиться, что все оборудование работает исправно и все участники знают свои роли и задачи.
Провести пресс-конференцию. Во время пресс-конференции участники должны быть готовы отвечать на вопросы журналистов, разъяснять информацию и предоставлять необходимые материалы.
После пресс-конференции провести мониторинг охвата и отзывов. Важно проанализировать реакцию средств массовой информации на информацию, предоставленную на пресс-конференции, а также учесть отзывы и рекомендации для организации будущих мероприятий.
Организация и проведение пресс-конференции требует хорошей подготовки и планирования, однако правильно проведенное мероприятие может значительно повысить уровень информационной поддержки и обеспечить широкий охват события или проблемы средствами массовой информации.
Брифинг: краткое информирование и его значимость
Брифинг — это форма коммуникации, предназначенная для краткого информирования представителей СМИ (Средств Массовой Информации) или других заинтересованных сторон о каком-либо событии или ситуации. Цель брифинга состоит в том, чтобы передать важную информацию и ответить на вопросы журналистов или участников.
Брифинг проводится либо перед началом события или важного собрания, чтобы распространить актуальные факты и детали, либо после события, чтобы подвести итоги и ответить на вопросы прессе. В обоих случаях брифинг позволяет точно контролировать передаваемую информацию и избежать искажений или недостоверных сообщений
Важность брифинга заключается в том, что он позволяет целевой аудитории получать актуальную и достоверную информацию в краткой форме. Брифинги также помогают сформировать единое понимание ситуации и скоординировать действия всех заинтересованных сторон
Основные характеристики брифинга:
- Краткость и лаконичность информации;
- Четкое определение цели и задач брифинга;
- Использование профессионального языка без слишком сложных терминов;
- Предоставление возможности для задания вопросов и получения ответов;
- Привлечение квалифицированных специалистов или представителей компетентных органов;
Проведение брифингов требует хорошей подготовки и планирования
Важно определить цель, аудиторию и информацию, которую необходимо передать. Также необходимо предусмотреть время для вопросов и ответов, чтобы участники могли получить дополнительные объяснения или уточнения
В целом, брифинг является эффективным способом коммуникации, позволяющим быстро и точно распространить информацию. Он дает возможность представителям СМИ получить актуализированную информацию и задать интересующие их вопросы
Благодаря брифингам существенно повышается прозрачность и открытость процессов, что важно для общественности и создания доверия к информации
Советы по проведению брифинга
Если проведение брифинга было поручено человеку, который до этого ни разу его не проводил, важно изучить несколько рекомендаций специалистов. В большинстве случаев, первый брифинг связан с вопросом, связанным с деятельностью организации, здесь следует учесть следующее:
В первую очередь нужно подумать над тем, как ограничить длительность пресс-конференции. Если заранее не разработать схему проведения, она может затянуться на неопределенное время;
Прежде чем собрать брифинг, необходимо изучить категории людей, которые будут на нём присутствовать. Сюда входят возраст большего количества участников, их взгляды, образование, политические предпочтения и др. В соответствии с полученной информацией необходимо начать подготавливать вступительную речь. Также следует попробовать предугадать вопросы, которые могут задать представители СМИ или другие участники собрания;
Одна из главных задач организатора – это завоевания симпатии всех, кто присутствует на пресс-конференции. В данном случае, опытные специалисты подготавливают разные риторические вопросы, остроумные шутки или специальные фразы, которые ходят в народе и уже заслужили всеобщее уважение;
Одна из особенностей успешного брифинга – это активные участники. Необходимо продумать выступление так, чтобы в нескольких моментах спровоцировать много вопросов от присутствующих. Худшим считается то собрание, которое полностью прошло в тишине, и после проведения не вызывает никаких вопросов и противоречий;
Вступительная речь не должна быть слишком затянутой и «размазанной». Основную часть точной информации участники должны получать через собственные вопросы. В процессе выступления не стоит распыляться на каждого из присутствующих на пресс-конференции в отдельности. Следует четко придерживаться заявленной тематики;
Когда до окончания брифинга осталось 3-5 минут, это время можно потратить на заключительную речь. В ней следует подчеркнуть основные моменты и вопросы, которые являются основой главной темы
В конце рекомендуется поблагодарить за внимание аудиторию.
Источники информации средств массовой коммуникации.
Массовая
коммуникация – это постоянное
распространение информации по средством
телевиденья, радио, печати, кино и
звукозаписи среди огромных аудиторий
с целью информирования, идеологического,
политического, экономического воздействия
на точку зрения людей. Основные из них:
Информационные
агентства – организации собирающие и
пересылающие информацию (ИТАР – ТАСС,
РИА, АР и так далее).
Например:
АР – информационное агентство, имеет
в различных странах мира около 80 бюро
и около 140 бюро в США, оно обслуживает
боелее 15 тысяч клиентов по всему
миру(газеты, журналы, теле- и радио
компании).
Пресса
— массовые периодические печатные
издания – газеты и журналы. Человек
под средством газеты отождествляет
себя с обществом, она помогает ощущать
себя гражданином, членом кокой- либо
группы. Газету или журнал, в отличии от
информации телевиденья и радио, можно
сохранить. Создание и поддержание
известности через газету – критическая
задача менеджеров компании.
Радио
— его уникальность состоит в том, что
оно везде сущность и доступность. Так
как люди почти везде слушают радио. Но
информацию радио получает от информационных
агентств.
Журналистика
– это деятельность по сбору, переработки
и распространению информации через
печать, радио, телевиденье
Документальные
источники информации
(Государственно-административные;
Производственно-административные;
Общественно-политические; Научные;
Нормативно-технические;
Справочно-информационные; Художественные.)
Виды
документов: По способу фиксирования
информации (рукописные, печатные
документы, кино и фотоплёнки, магнитные
ленты).По типу авторства (личные и
общественные, например, расписка в
получении денег и протокол собрания
коллектива).По статусу документа
(официальные и неофициальные, например,
постановление правительства и
пояснительная записка).По степени
близости к эмпирическому материалу
(первичные, например, заполненные анкеты,
и вторичные — отчёт, написанный по
результатам анкетирования на основе
обобщения данных анкет).По способу
получения документа (естественно
функционирующие в обществе, например,
статистические отчёты по установленному
образцу и «целевые», т. е. созданные по
заказу журналиста — допустим, справка
о деятельности учреждений).
Брифинг: обсуждение актуальных вопросов
Брифинг – это формат собрания, на котором представители СМИ и другие заинтересованные стороны получают информацию о каком-либо событии, проблеме или вопросе.
Основная цель брифинга – передать актуальные сведения и ответить на вопросы участников. В отличие от пресс-конференции, на брифинге участники встречи, как правило, не рассматривают вопросы, касающиеся их личной деятельности, а вместо этого сосредотачиваются на конкретной теме или событии.
Особенности брифинга:
- Краткость и лаконичность – основная информация передается максимально четко и сжато;
- Неформальность – представители команды обычно знакомятся с СМИ и другими участниками, создавая атмосферу открытости и доверия;
- Интерактивность – предусмотрено время для вопросов и обсуждения событий, тем самым стимулируется диалог между участниками;
- Время и место проведения – брифинги обычно проводятся на предприятии, в офисах или в других удобных для команды местах. Время проведения таких встреч выбирается таким образом, чтобы все заинтересованные стороны смогли присутствовать;
- Техническое оснащение – для более эффективной работы используются мультимедийные технологии, проекторы, экраны и другое оборудование.
Брифинги активно используются в различных сферах деятельности – в бизнесе, политике, научных исследованиях, медицине и других областях. Они позволяют передать информацию большому числу заинтересованных лиц в короткие сроки и с минимальными затратами. Брифинги позволяют поддерживать контакт с общественностью и минимизировать риски несвоевременного и искаженного распространения информации.