Как автору составить тз для иллюстратора и получить результат быстро и то, что нужно

Каковы функции проектной и рабочей документации согласно с нормативной базой

Проектом можно назвать комплект материалов и документов, подготовленных в результате проектирования. В свою очередь проектирование – это определенная последовательность действий, процесс, в результате которого создается прообраз или прототип требуемого объекта. Соответственно, для этого производятся специальные расчеты (экономического и технического характера), разрабатываются сметы, калькуляции, пояснительные записки, чертежи, схемы.

Проекты бывают индивидуальные или же типовые. Часто в ходе подготовки отдельного проекта для индивидуального использования автор использует типовые решения, применяемые в различных зданиях. Исходя из специфики задач, поставленных заказчиком, все разрабатываемые проектные решения можно подразделить на такие виды:

• новое строительство;
• модернизация, реконструкция, техническое перевооружение, расширение уже сооруженных объектов;
• капитальный ремонт, восстановление, усиление зданий.

До вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года № 87 законодательно предусматривалась определенная стадийность при разработке проекта. Сначала готовилось “технико-экономическое обоснование” (ТЭО), затем “проект” и только после этого “рабочий проект”. Теперь же используются другие понятия: “рабочая документация” и “проектная документация”.

Исходя из статьи 48 Градостроительного кодекса России, под проектной документацией понимается определенный набор документов, содержащий ряд материалов в виде текста, схем и карт. В таких материалах указаны определяющие конструктивные, архитектурные, инженерные и технологические решения, используя которые предполагается проведение работ по реконструкции или строительству сооружения или их частей. Это же касается и капитального ремонта зданий в случае, когда речь идет о работах, при которых оказывается воздействие на конструктивные элементы и могут быть изменены характеристики безопасности и надежности объекта.

Проектные документы относительно некоторых видов работ, которые могут повлиять на безопасность сооружения, имеют право выполнять лишь юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие соответствующий допуск, подтвержденный свидетельством. Список работ, имеющих влияние на безопасность капитальных объектов, перечислен в нормативном документе – приказе Минрегиона от 12 декабря 2009 года № 624. Вообще же готовить проектную документацию может любое физическое или юридическое лицо, чаще всего на договорных основах. При этом исполнитель несет ответственность за соответствие ее техническим регламентам.

В состав проектной документации входит 13 утвержденных разделов:

• пояснительная записка;
• планировка отведенного участка земли;
• решения архитектурные;
• решения объемно-планировочные и конструктивные;
• данные об инженерных сетях (водо- и электроснабжение, водоотведение, кондиционирование и вентиляция воздуха, отопление и тепловые сети, газоснабжение, связь);
• организация строительства (проект);
• демонтаж капитальных объектов (проект);
• охранные мероприятия относительно окружающей среды;
• меры по пожарной безопасности;
• доступность для инвалидов;
• энергоэффективность и оснащенность приспособлениями учета энергоресурсов;
• сметные материалы;
• иные требуемые материалы.

Рабочая документация, исходя из Постановления Правительства РФ № 87, это пакет документов, разрабатываемый для того, чтобы было возможно внедрить технические, архитектурные или технологические решения непосредственно в процессе строительства. Ее содержание и состав определяется застройщиком, исходя из уровня детализации составных частей проектной документации, и указывается в проектировочном задании.

Законодатель не указал на четкую очередность подготовки этих двух пакетов документов. Поэтому можно составлять их одновременно, или же рабочую документацию готовить после согласования проектной. Если все бумаги разрабатываются одновременно, то на государственную экспертизу, по согласованию между экспертной организацией и заказчиком, можно подавать оба пакета.

По рекомендациям Минрегиона, базовая цена проектирования, которая рассчитана с применением справочника, содержащего базовые цены на работы, может быть разбита таким образом:

• проектная документация – около 40%;
• рабочая – до 60%.

Вместе с тем, это соотношение не является жестко закрепленным и может изменяться в любую сторону в зависимости от полноты разработки бумаг, специфики возводимого объекта. Главное – договоренность проектировщика и заказчика.

Виды проектной документации

Законодательство выделяет несколько типов проектов, которые отличаются подходами и объектами, в отношении которых они разрабатываются. Выделим главные виды проектной документации:

1. Индивидуальное проектирование — работа, которая проводится с использованием методов и средств применительно к определенному сооружению.
2. Создание проекта экономической информационной структуры. Подразумевает возведение новых или восстановление уже существующих систем. Требует отлаженности в действиях и выполнения полного комплекса работ.
3. Типовое проектирование — разбивка системы на ряд элементов, ее отнесение к разным типам и создание для каждого их элементов окончательного проекта. Принцип разбивки системы на части может быть разным в зависимости от применяемого вида проектирования.

Также выделяется макетирование информационных систем и моделирование предметной области. Углубляться в такие виды проектирования не будем, ведь они используются редко и не касаются классического проектирования.

Технадзор

Технадзор представляет собой посредника между Подрядчиком и Заказчиком. Это независимый экспертный орган, который стоит на страже интересов Заказчика.

Технадзор представляет собой службу контроля соблюдения заявленных объемов, качества, финансовых затрат и сроков выполняемых работ, материалов, технического оборудования и конструкций, которые были заявлены в проектно-сметной документации и соответствуют строительным нормативам.

Главная задача технадзора – сделать процесс строительства максимально контролируемым, управляемым, прозрачным и прогнозируемым для Заказчика.

Преимущества профессиональной разработки проектной документации

Качество. Профессиональная компания имеет опыт и знания для разработки качественной, надежной и соответствующей всем требованиям документации. В результате, вы получите документацию, которую можно использовать в работе без затрат на дополнительные исправления и доработки.

Экономия времени и денег. Разработка профессиональной документации позволяет сэкономить время и деньги на последующую доработку. Четкая структура и качественное оформление помогают избежать различных ошибок, ускоряют процесс согласования проекта и уменьшают вероятность попадания в ситуации, когда нужно перерабатывать уже выполненную работу.

Увеличение шансов на успешную реализацию проекта. Профессиональная документация дает более глубокое и точное представление о проекте. Она может помочь в избежании ошибок и улучшении процессов управления проектом, что в свою очередь повышает шансы на успех.

Соблюдение норм и требований. Профессиональные разработчики документации знают все требования и нормативы, которые должны быть соблюдены. Это гарантирует, что документация будет соответствовать всем стандартам и регулятивным актам, а также убережет от различных рисков, связанных с нарушением норм и требований.

Итак, профессиональная разработка проектной документации является ключевым элементом в успехе проекта. Надежная и качественная документация помогает избежать многих ошибок и рисков, а также улучшает шансы на успешную реализацию проекта.

Как выглядит плохой бриф?

Давайте сразу определим, что точно не считается хорошим брифом. Например, три строчки, написанные второпях и не содержащие практически никакой полезной информации, как в примере ниже: 

“Привет! Ищу иллюстратора, чтобы нарисовать несколько картинок для моего сайта. Сколько это будет у тебя стоить и когда сможешь подготовить?”

После такого сообщения у иллюстратора вопросов больше, чем ответов. Сколько иллюстраций нужно подготовить? Что на них будет изображено? К какому сроку нужно сделать?… и так далее. Если вы напишете такое сообщение иллюстратору, у которого — к его счастью! — хватает работы, то ответа можете вообще не дождаться. Этот, скажем так, “бриф” слишком абстрактный, слишком сложный, слишком небрежный. Это нормально, что вы можете чего-то не знать, а что-то намерены прояснить в процессе переговоров с иллюстратором, но все же напишите больше двух предложений. 

Виды проектной документации

Чтобы строительство осуществлялось в полном соответствии действующего законодательства то начальным этапом процесса должна выступать разработка проектной документации.

По типологии входящих в проект материалов различают следующие виды проектной документации:

• генеральный план. Содержит изображение подлежащей застройке площади с указанием контуров уже существующих и проектируемых объектов, определением благоустройства территории, топографических особенностей местности;
• общие чертежи. Включают чертежи фасадов с обозначением всех архитектурных элементов и внешнего вида конструкции, поэтажные планы, схемы зданий в продольном и поперечном разрезах с наличием места расположения инженерных коммуникаций и способов их увязки между собой;
• чертежи деталей. Составляются для сложных узлов с указанием геометрических размеров всех элементов и деталей сооружения, обозначением спецификации, сечения и сопряжения конструктивных элементов;
• паспорт проекта. Это документ, в котором обязательно присутствует краткое описание объекта, его изображение и основные технические характеристики;
• пояснительная записка. В ней подробно описывается вся информация о проектируемом объекте: назначение, внешний вид, организация внутреннего пространства. В записке обязательно наличие основных технических показателей сооружения и конструктивных особенностей. Также должна присутствовать аргументация того, почему именно данный вариант будет лучшим проектным решением для конкретного строительного объекта;
• расчеты. Для установления параметров зданий и отдельных конструктивных элементов выполняются аэродинамичесие, тепловые, физико-химические, гидравлические, на сейсмичность и другие расчеты. Все полученные результаты отображаются в табличном или текстовом виде;
• сметы. Могут быть отдельным разделом проекта или выполняться в виде приложения к документации. В любом случае сметы должны присутствовать, поскольку строительство невозможно провести качественно и эффективно без точного определения финансовых затрат.

Все указанные виды материалов составляют определенные разделы проектной документации. Для более быстрого и понятного восприятия изложенной в проекте информации некоторые рисунки, графики и схемы выполняются в цвете. В аксонометрии выполняются технические изображения и в перспективе рисуются художественные.

Исходные данные для составления проекта

Чтобы приступить к работам по проектированию заказчик должен не только подписать договор, но еще предоставить проектной организации необходимые исходные данные:

• задание на проектирование застройщика. Если проект составляется на основании договора подряда, то потребуется наличие задание от технического заказчика;
• заказчик должен передать проектировщику градостроительный план подлежащего застройке земельного участка, а при составлении проекта на линейный объект – проект межевания и планировки территории;
• результаты ранее выполненных инженерных изысканий;
• технические условия. Требуются в случаях необходимости подключения объекта к коммуникационным сетям и системам инженерно-технического обеспечения.

В зависимости от конкретной ситуации проектная организация может затребовать также другие документы, необходимые для качественной подготовки проектной документации.

Как заказать гоэкпертизу проектной документации

1. Жилые объекты капстроительства и типовые проекты — месяц.
2. Остальные сооружения, не относящиеся к уникальным — 1,5 месяца.
3. Уникальные объекты — 2 месяца.

Для получения услуги необходимо собрать следующие бумаги:

• заявление;
• проектную документацию;
• задание на проектирование и выполнение инженерных изысканий (в том числе результаты последних);
• бумаги, подтверждающие полномочия заявителя;
• копия СРО о допуске компании к оформлению проекта.

Инструкция по прохождению государственной экспертизы проекта в Москве:

• вход на сайт pgu.mos.ru;
• выбор вкладки (физлицам или юрлицам);
• ввод логина и пароля с применением ЭЦП;
• переход в секцию электронных услуг;
• нажатие ссылки «Комплекс градостроительной политики и строительства Москвы»;
• выбор «Мосгосэкспертиза» и необходимой услуги;
• заполнение регистрационных полей;
• ввод данных об объекте капстроительства;
• указание информации о проектной компании;
• заполнение полей о ГПЗУ и проекте планировки (для линейного сооружения);
• указание данных о земельно-правовых отношениях;
• ввод сведений о положительном заключении экспертизы.

На последних шагах указывается дополнительная информация и прикрепляются файлы с проектной документацией через сайт. Здесь же указывается способ получения результата и подтверждается ознакомление с полученной информацией. Остается отправить заявление и ждать результата. Информация о поданной заявке отражается в личном кабинете. После получения заключения соответствующее уведомление приходит в личный кабинет.

Организации, занимающиеся разработкой проекта

Изготовление проектной документации (ГОСТ номер Р 21.1101)можно доверить только той организации, которая имеет лицензию на проведение таких работ

Изготовление проектной документации (ГОСТ номер Р 21.1101)можно доверить только той организации, которая имеет лицензию на проведение таких работ, то есть на проектирование зданий и сооружений определённой категории. В сети можно найти образец такого проекта, но только сокращённый пример, включающий лишь основные разделы, поскольку в полном проекте содержится масса информации и листов. Внешне в собранном виде проект напоминает целую книгу или большой альбом.

Проектная документация на строительство объекта может создаваться следующими лицами:

1. Самим застройщиком. Например, если вы сами себе планируете построить небольшой дом.
2. Проектной фирмой, имеющей лицензию на выполнение проекта.
3. Если состав разделов проектной документации небольшой, то для выполнения вы можете нанять по договору физическое лицо, например, для этого можно обратиться к высококвалифицированному инженеру с опытом работы.

При обращении в проектную организацию вы можете быть уверены, что будут соблюдаться все требования к рабочей документации. Более того, как правило, лицо, отвечающее за разработку проекта, выполняет авторский надзор в процессе строительства, то есть следит за соответствием выполняемых работ и проектных разработок. Также проектировщик отвечает за качество документации и соблюдения правила выполнения.

При этом процесс разработки проекта может сопровождаться делегированием некоторых обязанностей другим компетентным лицам. Например, проектная организация может делать только архитектурно-строительную часть проекта, а для выполнения сметной документации может обращаться к другим специалистам.

Чтобы заказать разработку проекта,  заказчик должен предоставить исполнителю (проектировщику) ряд сопутствующих документов:

• Градостроительный план или же проект планировки земельного участка, на котором предполагается проводить строительство.
• Технические заключения о проведённых инженерных изысканиях. Если таковых нет, то понадобится задание на их реализацию.
• Если для эксплуатации строительного объекта необходимо подключаться к инженерным сетям, то понадобятся технические условия на подключение, полученные в соответствующих инстанциях.

Что должно быть в техзадании

Возьмём за основу пример технического задания на разработку сайта. Но этот же принцип работает с любым цифровым продуктом — мобильным приложением, сервисом, корпоративным порталом, порталом для обучения сотрудников или CRM-системой.

Компания и цель создания сайта

Все участники работы над проектом должны понимать, чем занимается компания и кто её целевая аудитория. Без этой информации невозможно создать сайт, который будет решать вашу бизнес-задачу.

Технические требования к работе сайта

В этом пункте необходимо указать всё, что влияет на работу сайта. Описать требования к CMS, рекомендации по выбору хостинга, скорость загрузки страниц сайта, его устойчивость к большому потоку посетителей и защита от спама.

Может показаться излишним указывать, что сайт должен быть адаптивным, то есть работать в любых браузерах (Google Chrome, Yandex, Opera и т. д.) и на разных видах устройств (компьютеры, ноутбуки, телефоны, планшеты). Но лучше перестраховаться и описать всё. Техническое задание — это документ, по которому вы будете принимать работу.

Структура сайта

Структура — это основа сайта. В ней прописывают, какие разделы и страницы планируются на сайте. Оформить структуру проекта можно с помощью списка со вложенностью или схемы.

Содержание каждой страницы

Всем участникам процесса необходимо понимать, как будут выглядеть страницы сайта. Для этого можно описать, из каких элементов будет состоять каждая страница. Или представить информацию более наглядно с помощью вайрфреймов. Вайрфреймы — это схемы расположения контента на страницах. А можно использовать оба варианта — описать и продемонстрировать.

Пользовательские сценарии

Следующий этап — описать, как пользователи будут двигаться по сайту. При работе с простыми лендингами, где путь пользователя однозначен и очевиден, этот шаг можно пропустить. Но в более сложных решениях это поможет разработчикам понять, как выстраивать логику цифрового решения.

Для описания сценариев IT-продуктов используют следующий шаблон: действие пользователя — ответ сайта.

Например, если пользователь совершает одно действие, то сайт отвечает ему так. А если пользователь совершает другое действие, то сайт отвечает ему иначе. И таким образом прописываются все возможные сценарии использования программного решения.

Представим блог с подпиской на рассылку и посмотрим, как ведёт себя пользователь и как «отвечает» ему сайт.

Контент

Вопрос подготовки контента поднимается на этапе переговоров и составления техзадания. Необходимо решить, кто будет готовить тексты, картинки и видеоматериалы. Это можете быть вы, а может быть исполнитель. Если контент готовится на стороне исполнителя, необходимо дополнительно описать к нему требования.

Размещение контента — ещё один вопрос, который прописывается в ТЗ. Одна компания-разработчик самостоятельно добавляет контент на сайт, другая оставляет шаблонный текст, а корректный контент размещает клиент, третья обучает клиента добавлению и корректировке контента. Варианты могут быть разные, и нужно договориться и осветить этот момент в техническом задании.

Дизайн

На этапе обсуждения проекта вы проговариваете, какое настроение и какой эмоциональный отклик будет передавать сайт или приложение. Здесь как раз в качестве референсов можно показывать существующие цифровые решения.

• Если есть фирменный стиль, то дизайн сайта продумывается с учётом брендбука. Если айдентики нет, то обсуждаются и фиксируются требования к дизайну:
• палитра цвета;
• допустимые и недопустимые цветовые сочетания;
• основной и второстепенный шрифт;
• тематика изображений.

В техническом задании прописывается, как подрядчики будут отдавать результаты работ по дизайну — в виде мудборда, вайрфреймов, кликабельного прототипа, самих макетов, UI-kit’а или дизайн-системы. Также фиксируется количество итераций для правок при приёме дизайна и сроки ответа заказчика.

требования подготовки проектной документации

Требования подготовки проектной документации очень высоки. Все проектные решения должны быть адаптированы к условиям строительной площадки. Для этого необходимы тщательные исследования и анализы, которые позволят правильно определить параметры обследуемого объекта, его геологические и гидрологические условия, а также уровень необходимых нагрузок на конструкции.

Одним из основных требований к подготовке проектной документации является строгое соблюдение норм и правил, установленных законодательством. Проектировщику необходимо обладать знаниями о существующих стандартах и нормативных документах, которые регулируют проектирование и строительство.

Важно также обеспечить взаимодействие различных специалистов при подготовке проекта. Проектирование не является работой одного человека и требует участия экспертов из разных областей: от геологов до инженеров-механиков

Каждый специалист вносит свой вклад в процесс подготовки проектной документации, обеспечивая ее полноту и точность.

Подготовка проектной документации должна также быть подкреплена обязательными экспертизами, которые позволят проверить соответствие проекта нормам и требованиям, а также оценить возможность его реализации и эффективность.

В итоге, подготовка проектной документации является очень сложным процессом, который требует сочетания тщательного анализа и профессиональных знаний в различных областях. Несоблюдение требований к подготовке проектной документации может привести к серьезным проблемам во время строительства и эксплуатации объекта.

подготовка проектно сметной документации

Процесс направлен на разработку и описание всех технических решений, находящихся в основе будущего объекта, а также на расчет и оценку затрат на его реализацию.

Главной целью этого процесса является определение точной стоимости всего проекта и отсутствие неприятных сюрпризов на его стадии реализации. Компания, которая продает услуги проектирования, должна иметь большой опыт работы с различными типами смет и используемых материалов, чтобы точно определить стоимость будущего проекта и избежать ошибок в расчетах.

Успешная подготовка проектно-сметной документации требует не только технического знания и опыта, но и индивидуального подхода к каждому проекту. Это проявляется в анализе различных решений, выборе наиболее оптимального варианта, а также учете всех особенностей территории, на которой будет расположен будущий объект.

Окончательный документ, содержащий проектно-сметную документацию, является важным ориентиром при реализации проекта. В нем указаны все требования к качеству используемых материалов, монтажным работам, срокам и финансовым вложениям, необходимым для завершения проекта.

Подготовка проектно-сметной документации является важным этапом в процессе реализации проекта. Компания, предлагающая услуги проектирования, должна обладать опытом и знаниями, необходимыми для точного определения затрат на проект и выполнения всех работ в соответствии с проектом. Успех и качество проекта напрямую зависят от правильной подготовки проектно-сметной документации.

Срок действия проектной документации

В законодательстве нет действующих актов, которые бы устанавливали срок проектной документации. Период применения документов зависит от ряда факторов:

1. Срока действия ГПЗУ и техусловий на подключение готового объекта к разным сетям (инженерным, техническим).
2. Соответствие техническим решениям, влияющим на надежность и безопасность объекта капстроительства, требованиям техрегламента.
3. Срок давности инженерно-топографических планов.

Решение о применение устаревшей документации применяется руководителями предприятия после проверки бумаг и оценки возможности их использования.

На что обратить внимание при приёме ТЗ

Вспомним основное назначение технического задания — обе стороны должны правильно понимать друг друга. Из этого следует несколько рекомендаций, которые в этом помогут.

Однозначные формулировки

Формулировку «Сделать красивый сайт» исполнитель и заказчик могут понять по-разному. Чтобы не было разночтений, лучше избегать прилагательных «красивый», «хороший», «качественный», «быстрый» и абстрактных примеров «Сайт должен загружаться быстро». Быстро — это как? Такие предложения каждый человек может трактовать по-своему. Чем точнее описано техзадание, тем лучше получится результат.

Вместо спорных формулировок используйте однозначные.

Глоссарий

Опять же, техническое задание работает с обеими сторонами — клиентом и исполнителем. Соответственно, ни для кого не должно быть непонятных слов. Поэтому специфические термины разработки лучше вынести в глоссарий. Только не стоит использовать сложные определения, намного понятней будет, если писать человеческим языком, как в инфостиле у Ильяхова.

Этот же принцип работает и в другую сторону. Если в вашем бизнесе есть специфические термины, которые могут вызвать вопросы у исполнителя, лучше их пояснить. IT-компания — специалист в области разработки, и тонкости вашего бизнеса могут быть не так очевидны. Поэтому можно вынести в глоссарий сложные термины разработки и специфические термины бизнеса.

Примеры

Всё, что можно продемонстрировать, лучше продемонстрировать. В процессе работы над техническим заданием можно опираться на существующие цифровые решения. Такие референсы помогают наглядно показать, что вы хотите. А IT-компания поймёт, в каком направлении работать. Например, на одном сайте использован классный шрифт — покажите это на скриншоте. На другом сайте нравится дизайн — прикрепите скрин. На третьем сайте нравится вёрстка — снова скрин. Чем наглядней будет представлена задача, тем легче её реализовать.

Оформление права собственности с получением свидетельства о государственной регистрации права собственности

Для оформления права собственности на объект, специалисты «Центра Согласований» проводят следующие действия:

1. Постановка объекта на кадастровый учет с получением кадастрового паспорта
2. Регистрация права собственности нового объекта с получением свидетельства о государственной регистрации права собственности

При реконструкции:

1. 1. Внесение изменений в кадастровый учет при реконструкции и перепланировке;

— Внесение изменений в ЕГРП

1. Получение повторного свидетельства права собственности с внесенными изменениями в ЕГРП.

Все сроки соблюдаются согласно регламенту работы государственных организаций.

Дополнительные работы, влияющие на объем проектирования

Еще на объем влияют дополнительные работы, которые не входят в состав проектной и рабочей документации. Такие как:

• Проект сокращения санитарно-защитной зоны;
• Проект организации дорожного движения;
• Расчет ущерба водным биологическим ресурсам;
• Расчет ущерба животному и растительному миру и т.д.

Эти работы предусматриваются законодательными и нормативными правовыми актами РФ.

Почему для заказчика важно знать, как определяется объем проектирования? Во-первых, это позволяет точно определить объем работ и помогает сократить возможные затраты и избежать дополнительные финансовые вложения. Во-вторых, помогает узнать компетенции проектировщика и подобрать наиболее подходящего исполнителя

Кроме того, знание объема проектирования помогает заказчику лучше понимать процесс и дает возможность эффективно взаимодействовать с проектировщиком, обсуждать прогресс работы и оценивать результаты.