Захватывающие факты, смелый вызов: как создать бизнес-презентацию

Шаг 8: спецэффекты

Хотя мультимедийная презентация – это не остросюжетный фильм, все же в ней тоже можно использовать спецэффекты

Они сделают ее более зрелищной и повысят внимание аудитории. Это – необязательный элемент презентации, не несущий смысловой нагрузки, поэтому этот шаг можно пропустить

Но если вы хотите овладеть всем функционалом PowerPoint, то и на эффекты придется обратить внимание, а уж использовать ли – личное дело каждого.

Сделать это можно во вкладке «Анимация» («Переходы»). Понажимайте на разные варианты, чтобы посмотреть, как будет происходить смена слайдов. Выбрав понравившийся, можно нажать там же кнопку «Применить ко всем». Однако, если хотите добавить разнообразия, то к каждому новому слайду примените свой эффект.

Другой интересный инструмент – это анимация. В отличие от перехода, она применяется не к самому слайду, а к его элементам: тексту, картинкам, графикам и т. д. Вы можете сделать разные эффекты, но не стоит слишком этим увлекаться: это может отвлечь ваших слушателей от содержания презентации.

Обратите внимание: вы можете добавить звук к переходу, а также изменить его скорость, сделать его медленнее или быстрее

Выбрать все слайды в PowerPoint

Вам не нужно выбирать слайды один за другим, чтобы выполнить действие над ними всеми. Вы можете выбрать все слайды в презентации PowerPoint несколькими способами в Windows и Mac.

Чтобы выбрать слайды, вам нужно будет использовать обычный вид или режим сортировщика слайдов. Вы можете выбрать любой вариант на вкладке «Вид».

Выбрать все слайды в Windows

Если вы используете обычный вид, убедитесь, что миниатюры слайдов видны слева. Если вы видите только слово «Миниатюры», щелкните стрелку над ним, чтобы развернуть панель выбора. Затем выберите слайд.

В любом представлении перейдите на вкладку «Главная» и в раздел «Редактирование» на ленте. Откройте раскрывающееся меню «Выбрать» и выберите «Выбрать все». В качестве альтернативы используйте Ctrl + A.

Затем вы должны увидеть, что все слайды в вашей презентации выделены, что означает, что они выбраны.

Примечание. Если вышеуказанное действие выбирает элементы на одном слайде, например текстовые поля или заполнители, а не все слайды в обычном режиме, обязательно выберите слайд на боковой панели, прежде чем использовать «Выбрать все».

Выбрать все слайды на Mac

Как и в Windows, если вы используете обычный вид, вам нужно будет отображать миниатюры для выбора слайдов. Если вы не видите эскизы, поместите курсор в левую часть окна PowerPoint. Когда вы увидите стрелку, перетащите вправо, чтобы развернуть панель выбора.

В любом представлении щелкните правой кнопкой мыши пустое место между или в конце слайдов. Затем выберите «Выделить все» в контекстном меню. В качестве альтернативы используйте Command + A.

Вы должны увидеть все выбранные вами слайды, включая все скрытые слайды.

Подготовка к выступлению: стратегия успеха

Первым шагом в подготовке к выступлению является определение цели вашей презентации. Четкое представление о том, что вы хотите достичь, поможет вам сосредоточиться на главном и передать информацию аудитории лаконично и убедительно.

Далее, необходимо провести исследование вашей целевой аудитории. Узнайте, кто будет слушать вашу презентацию, и адаптируйте ее под их интересы и потребности. Найдите общие точки соприкосновения, которые помогут вам установить эмоциональную связь с аудиторией.

Однако самое важное в подготовке к выступлению – это практика. Постарайтесь провести несколько репетиций вашей презентации перед зеркалом или представьте, что вы говорите перед воображаемой аудиторией

Это поможет вам освоить материал и стать более уверенным на сцене.

«Тренируйтесь, тренируйтесь и еще раз тренируйтесь» – это основная стратегия успеха в подготовке к выступлению. Изучите свою презентацию, отточите аргументацию и убедительность каждого слайда. Не забудьте о времени – выступление должно быть не только информативным, но и приятным для прослушивания.

Надеемся, что эти советы помогут вам разработать стратегию успешного выступления и достичь желаемых результатов. Подготовьтесь тщательно, будьте уверенными и убедительными – и вы точно сможете заинтересовать и вдохновить свою аудиторию своими бизнес-идеями. Удачи!

Соблюдайте правила вёрстки

Правильная вёрстка — базовый элемент крутой презентации

Она тоже помогает управлять вниманием аудитории и делает слайды аккуратными

Чтобы правильно верстать текст, используйте колонтитулы, разбивайте его на абзацы и используйте выравнивание по левому краю.

В колонтитулах размещают сноски, логотип компании, номера страниц. Всё это нежелательно выносить на слайд.

Разбивка на абзацы обычно нужна редко — если текста много, лучше его сократить. Но если без абзацев не обойтись, оставляйте между ними отступ или пустую строку — это облегчает чтение.

Выравнивание по левому краю сейчас — норма: такой текст выглядит естественно. Текст презентации с выравниванием по центру сложно читать, а если выровнять его по ширине, появятся длинные пробелы — это некрасиво.

Преимущества использования слайд-шоу

Создание слайд-шоу в PowerPoint предоставляет целый ряд преимуществ и возможностей для презентации информации. Вот некоторые из них:

Визуальное привлечение внимания: Слайд-шоу позволяет использовать разнообразные визуальные эффекты, анимации и фоновые изображения, чтобы привлечь и удержать внимание зрителей.

Организация информации: Слайды могут быть упорядочены по логическим или хронологическим категориям, что помогает организовать и запомнить информацию.

Интерактивность: С помощью слайд-шоу можно создавать интерактивные элементы, такие как гиперссылки, кнопки и другие элементы управления, которые позволяют зрителям взаимодействовать с презентацией.

Автоматизация: Автоматическое слайд-шоу позволяет установить временной интервал между слайдами и автоматически переключать их, что делает презентацию плавной и удобной для просмотра.

Простота использования: PowerPoint имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который позволяет легко создавать и настраивать слайды, добавлять текст, изображения и другие элементы.

Это лишь некоторые из многих преимуществ использования слайд-шоу в PowerPoint. Благодаря своей гибкости и функциональности, слайд-шоу стал неотъемлемой частью любых презентаций и позволяет передать информацию в максимально эффективной и запоминающейся форме.

Шаг 5: добавление мультимедиа

Презентация редко состоит из одного текста. Напротив: для наглядности стоит добавлять в нее изображения или видео, а при необходимости – и аудиофайлы. Все это доступно в рамках функционала PowerPoint.

Для начала подготовьте слайд, выбрав нужный макет. Некоторые поля в макете можно удалять, а вместо них добавлять новые – это можно сделать во вкладке «Вставка». Перед вами откроются варианты для добавления таких элементов, как:

таблица;
изображение;
диаграмма;
фигуры;
надпись;
фильм и др.

Например, если вы хотите добавить картинку, то поставьте курсор в нужное место на слайде. Затем нажмите на «Рисунок». Откроется диалоговое окно, через которое вы найдете нужное изображение – конечно, при условии, что оно уже сохранено на ваш компьютер. Также добавить его можно простым перетаскиванием из папки на компьютере в нужное место слайда.

Когда картинка вставлена, вы можете с ней поработать: перетянуть ее в нужное место на слайде или изменить размер. Последнее можно сделать, растянув картинку мышью или щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Размер».

Если же хотите добавить, к примеру, надпись, то выберите соответствующую иконку во вкладке «Вставка»

Обратите внимание, что ее можно добавить только в некоторые части слайда – где нет других элементов макета

Изображения украшают презентацию, делают ее интереснее. Однако не следует увлекаться ими и делать презентацию из одних только картинок. А еще нежелательно вставлять много картинок на один слайд: их будет плохо видно. 1-2 картинки – оптимальный вариант.

Другой интересный элемент, которым можно разнообразить презентацию, – это GIF-изображения, известные также как «гифки». Они представляют собой, говоря по-простому, движущиеся изображения. Если у вас есть такие на компьютере, их тоже добавляйте в презентацию, как и обычное изображение – через вкладку «Вставка». Выбрать нужно иконку «Рисунок». Или, как было сказано ранее, воспользуйтесь перетаскиванием из папки с помощью мыши.

При добавлении GIF-изображений стоит учесть определенные нюансы. Во-первых, далеко не все версии PowerPoint поддерживают этот формат. Чтобы вы могли добавлять гифки, ваша версия должна быть как минимум от 2010 г. или более поздняя. Иначе гифка будет выглядеть в презентации как статичная картинка.

Следующий момент. Учтите, что в предпросмотре (в режиме редактирования) гифка не запускается. Если хотите проверить, работает ли она, воспользуйтесь опцией «Показ слайдов». Если все в порядке, то в этом режиме она будет вести себя, как положено.

Далее, к гифкам нельзя применять стандартные эффекты, которые обычно используют для работы с изображениями. Любые подобные эффекты (скажем, добавление рамки) превратят ее в неподвижную картинку. Зато к ней можно добавить тени: она будет работать.

Вы можете снабдить презентацию видео- или аудио-файлом. Необходимо, чтобы файл был сохранен на компьютер. Добавлять их нужно, как и изображения: во вкладке «Вставка», выбрав «Фильм» («Видео») или «Звук».

После добавления видео его можно, как и изображение, перетащить в нужное место слайда и указать габариты окна – ширину и высоту. С помощью специальных кнопок вы можете задать нужную громкость при воспроизведении.

4 Будьте в гармонии с самим собой.

Вы хорошо подготовились, вы уверены в себе и ваш набор подсказок готов. Следующие важные вопросы: что надеть? Как действовать?

Может быть сложно решить, что надеть на потрясающую бизнес-презентацию; ваш образ должен быть комфортным и при этом соответствовать формату мероприятия.

Лорен МакГудвин, основатель и генеральный директор Career Contessa, рекомендует:

Она также говорит, что вы должны носить что-то, что позволит вам свободно двигаться и жестикулировать.

Но независимо от того, что вы носите, важно быть в отличной форме. Многие нервничают, выступая перед аудиторией, поэтому репетируйте заранее; попросите друга, коллегу или любого объективного наблюдателя следить за вами

Многие нервничают, выступая перед аудиторией, поэтому репетируйте заранее; попросите друга, коллегу или любого объективного наблюдателя следить за вами.

Если вы кажетесь нервным — всегда перекладываете вес с одной ноги на другую, слишком много двигаете руками, трясетесь и прочее, есть хорошая идея: запишите все это; поработайте над тем, чтобы занять твердую позицию на сцене.

То, как вы действуете, также зависит от вашей личности.

Примите естественное положение; если вам удобно стоять на месте, не заставляйте себя переходить сцену; если у вас голос мягкий, не нужно кричать, используйте микрофон.

Сохраняйте повседневную манеру поведения и проявляйте свои лучшие качества.

Создание слайд-шоу в PowerPoint

Вот несколько шагов, которые помогут вам создать слайд-шоу в PowerPoint:

1. Откройте новую презентацию: Запустите PowerPoint и выберите «Создать новую презентацию». Выберите макет слайдов, который соответствует вашим потребностям.

2. Добавьте содержимое: Начните добавлять контент на слайды, используя текст, изображения, таблицы и графики. Чтобы добавить новый слайд, нажмите кнопку «Добавить слайд» на панели инструментов.

3. Настройте разметку слайда: Вы можете изменить разметку каждого слайда, выбрав опцию «Разметка слайда» на панели инструментов. Это позволяет вам изменять количество колонок, добавлять заголовки и т.д.

4. Добавьте анимацию: Чтобы сделать ваше слайд-шоу более интерактивным, вы можете добавить анимацию к элементам на слайде. Выберите элемент, затем выберите «Анимация» на панели инструментов и выберите нужный эффект.

5. Настройте переходы между слайдами: Чтобы добавить эффектные переходы между слайдами, выберите «Переходы» на панели инструментов и выберите нужный эффект перехода.

6. Проигравание и настройка автоматического слайд-шоу: Если вы хотите настроить автоматическое проигрывание слайда, выберите «Слайдшоу» на панели инструментов и выберите нужные параметры, такие как автоматическое перелистывание слайдов и продолжительность каждого слайда.

7. Сохранить и показать презентацию: Не забудьте сохранить вашу презентацию. Вы можете сохранить в формате PowerPoint, чтобы в дальнейшем отредактировать или экспортировать в другие форматы, такие как PDF или видео. Затем вы можете запустить слайд-шоу, нажав на кнопку «Слайдшоу» на панели инструментов.

Слайд-шоу в PowerPoint позволяет вам эффективно передавать информацию и удерживать внимание аудитории. Не бойтесь экспериментировать с различными функциями, чтобы создать интересную и запоминающуюся презентацию

Как эффективно презентовать бизнес план?

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте

Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Внешний вид докладчика также играет большую роль. Он должен быть одет в опрятную, чистую одежду, желательно делового стиля. Яркий наряд будет отвлекать слушателей. Нужно следить за речью, т.к. мы часто употребляем в беседах слова-паразиты.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать

По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:

Не помешает заранее выслать инвесторам копии плана. Так они смогут предварительно ознакомиться с информацией по бизнесу.
Помните – презентация увенчается для вас успехом, если вы будете проводить ее в формате диалога, а не скучной лекции.
Не тратьте время напрасно, делая долгие паузы.
Будьте вежливы и предупредительны.
Не стоит бояться встречи и выступления, неуверенность не пойдет вам на пользу.
Не нужно пристально разглядывать аудиторию, но зрительный контакт должен присутствовать в течение всей презентации.
Избегайте фамильярности, проявляйте равное уважение к каждому зрителю.
Если есть возможность продемонстрировать образцы вашей продукции, обязательно сделайте это. Таким образом¸ вы вызовете к себе более серьезное отношение.
Можно задействовать в презентации членов команды

При этом акцентируйте внимание на профессионализме и компетентности сотрудников.
Перед каждым выступлением обязательно репетируйте речь.
Если в числе кредиторов будут зарубежные лица, им необходимо предоставить презентацию на родном для них языке.
Готовьтесь к тактичным и аргументированным ответам на возможные вопросы инвесторов. Наиболее распространенные из них приведены ниже.

Положительно скажется на реакции аудитории знание их приоритетов, поэтому вы должны выяснить это заранее, собрать о них информацию.
Хорошего эффекта можно добиться в презентации, проводя параллель с аналогичным предприятием, соседним регионом.
Если что-то пойдет не так, пытайтесь сохранять спокойствие, внятный и ровный тон в голосе.

Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.

Создайте первое впечатление о себе с помощью блиц-презентации

Блиц-презентация — это возможность показать свои сильные стороны и предложить решения. И хотя это может показаться слишком нервным занятием, применение пятнадцати приведённых выше примеров блиц-презентации поможет вам разработать собственный метод и использовать свою «фишку» в подаче ваших инновационных решений.

При том, что ваше выступление является важной частью процесса продвижения бизнеса, для обеспечения роста можно использовать и многие другие способы. Одним из таких способов является подбор подходящих инструментов управления проектами и работой для вашего коллектива

Такие инструменты и программное обеспечение не только позволит объединить усилия участников коллектива, но и поможет вашей организации ставить стратегические цели. А это, в свою очередь, даст больше времени на более масштабные проекты, которые помогут вам достичь следующего уровня роста.

Почему бизнес-презентации важны?

Речи и презентации сами по себе недостаточны, чтобы увлечь и мотивировать вашу аудиторию. Каждый пережил скучную презентацию, которая успела достичь только одного уха, прежде чем полностью исчезнуть. Фактически, использование PowerPoint может привести к тому, что вы потеряете свою аудиторию всего за 10 минут.

Бизнес-презентации, особенно видеоролики с бизнес-презентациями, отличаются от традиционного формата презентации. Они предоставляют вашей аудитории практические образы, к которым они могут неоднократно обращаться даже после окончания лекции. Они не только поддерживают интерес вашей аудитории, но также могут сделать вас более сильным и уверенным докладчиком. Вы можете использовать бизнес-презентации в качестве дорожной карты, чтобы не сбиться с курса и предвидеть будущие события. Выделиться из толпы и произвести положительное впечатление можно соответствующей подачей.

6 Установите цели для своей бизнес-презентации.

В самом начале презентации изложите цели, которых вы надеетесь достичь во время выступления на сцене. Так аудитория поймет, почему вас стоит слушать и какую пользу можно извлечь из вашей презентации.

Когда это произойдет вы сможете достичь эффективной коммуникации. Представляем вам редактируемый шаблон слайдов для презентации целей в Visme.

our browser does not support the video tag.

Готовы создать собственную бизнес-презентацию?

Добавьте свой текст, изображения, цвета и многое другое
Выбирайте из сотен слайдов и шаблонов
Добавляйте интерактивные кнопки и анимацию

Зарегестрируйтесь бесплатно

Ваша аудитория с большей вероятностью останется с вами, если увидит, что основные пункты раскрыты и цели презентации достигнуты; это повысит вероятность того, что они сочтут ваше выступление успешным.

Эти пункты также помогут вашей аудитории наладить продуктивную сессию дополнительных вопросов и ответов.

Что такое презентация стратегии?

Это способ рассказать историю о стратегии. Какая это будет история? Это зависит от целевой аудитории и той идеи, которую хочется передать…

Стартап представляет инвесторам план выхода на рынок
Некоммерческая организация делится с сообществом и финансовыми донорами своими задачами
Среднее предприятие использует презентацию стратегии для информирования всех о текущей ситуации
Крупные организации проводят презентации стратегии для синхронизации усилий функциональных подразделений вокруг единой стратегии

В идеале, презентация стратегии должна сопровождаться обменом идеями между участниками встречи.

В конечном итоге целевая аудитория презентации должна получить конкретные рекомендации для внедрения в свои локальные стратегии и повседневную деятельность.

Старый способ: презентация стратегии на слайдах

Вот классический подход к созданию презентации стратегии:

Создание визуально привлекательных слайдов
Объяснение основной идеи
Добавление графиков для иллюстрации основной идеи
Рассказ истории через слайды
Сессия вопросов и ответов в конце

В таком формате презентации стратегии редко использовались вне зала заседаний. Реальная стратегическая работа велась с помощью множества таблиц Excel.

Подбирайте читаемые шрифты

Нестандартные шрифты в презентациях выглядят интересно. С их помощью можно задать характер визуализации — например, рукописный шрифт поможет сделать отсылку к хендмейду. Но такие шрифты часто усложняют восприятие информации — по двум причинам.

Первая: на чтение текста, набранного нестандартным шрифтом, человек обычно тратит больше времени. Вторая: нестандартные шрифты могут быть не установлены у тех, кому вы отправляете презентацию. Из-за этого текст может «поплыть».

Этот текст невозможно прочитать быстро, «на автомате» Изображение: студия VisualMethod

Если вы не уверены, что у получателей презентации установлен нестандартный шрифт и им хватит мотивации, чтобы разобраться, лучше использовать базовые начертания. Calibri или Arial — не преступление, а забота о читаемости. Также можно использовать трендовые в прошлом году Montserrat и Geometria.

Это начертание воспринимается легче, информация усваивается быстрееИзображение: студия VisualMethod

Что учитывать при выборе бизнес идеи?

Выбирая бизнес идею, необходимо учитывать следующие факторы.

Современность товаров или услуг, способов их продажи

Некоторые идеи становятся устаревшими уже по истечению нескольких лет. Например, нанимать
коммивояжеров, чтобы они напрямую распространяли товары, еще пару лет назад было выгодной идеей,
особенно, если такой продукции не могли предложить конкуренты. Но сейчас с большой долей
вероятности такой бизнес потерпит катастрофу.

Наличие постоянной клиентской аудитории

Разумно выбрать такую идею, которая охватывала бы максимально широкий круг населения, или
наоборот, максимально специфический, требующий уникальных услуг. К примеру, открывать барбершоп стоит, если город довольно большой, и есть
достаточно людей, постоянно пользующихся услугами. Если нет уверенности, что клиентов будет
достаточно, лучше открыть обычную парикмахерскую.

Отсутствие прямых конкурентов

При наличии, например, супермаркета по соседству лучше не открывать маленький продуктовый
магазин – большинство решит пойти в привычное место.

Высокое качество предлагаемых товаров или услуг

Задача рекламы и маркетинга – привлечь покупателя. Удержать его сможет лишь качество
предлагаемой продукции или услуг.

Шаг 9: показ презентации

Когда все основные данные внесены, нужно проверить, как все подготовленное вами будет выглядеть в целом. Для этого вернитесь на первый слайд и нажмите «Показ слайдов» или «Слайд-шоу». Слайды начнут воспроизводиться со всеми наложенными эффектами. Посмотрите, все ли в порядке, аккуратно ли размещены элементы на листе, с какой скоростью слайды сменяют друг друга, воспроизводятся ли видео и GIF.

При проверке желательно отойти на некоторое расстояние от компьютера: вряд ли ваши зрители будут сидеть вплотную к нему или к проектору. Оцените, органично ли расположены блоки текста, хорошо ли просматриваются изображения. Если останется свободное время, изучите и другие вкладки и инструменты PowerPoint: наверняка вы найдете еще что-то полезное.

Ключевые моменты в презентации: секреты привлечения внимания

Процесс презентации бизнес-идей требует особого внимания к моментам, которые могут привлечь и удержать внимание аудитории. Эти моменты включают в себя:

1.	Интересное открытие
2.	Яркие вводные фразы
3.	Использование визуальных средств
4.	Разнообразие ритма и интонации
5.	Эмоциональная привлекательность

Правильно выбранный интересный открытие может сразу заинтриговать аудиторию и заставить ее заинтересоваться представляемой идеей. Помимо этого, яркие вводные фразы настраивают слушателей на продолжение выступления.

Использование визуальных средств, таких как слайды с картинками или графиками, улучшает восприятие материала и помогает удерживать внимание аудитории. Кроме того, разнообразие ритма и интонации добавляют живости и энергии в презентацию

Не менее важным моментом является эмоциональная привлекательность

Чем более эмоционально и страстно вы будете выступать, тем больше шансов привлечь внимание и убедить аудиторию в своих идеях

Все эти моменты важны для создания эффективной презентации бизнес-идей

Они помогут привлечь и удержать внимание аудитории, увеличить шансы на успех и достижение поставленных целей

Изображения 📸

Любой презентации нужны изображения. Первый вариант: ищем Пушкина в интернете, сохраняем и вставляем в презентацию. Второй — находим нужную картинку, не сворачивая программу.

‍

Для этого нужно проверить, что компьютер подключен к интернету, перейти во вкладку «Вставка», нажать на «Рисунки» и открыть «Изображения из интернета». Перед вами откроется поисковая строка, куда можно вбить название того, что ищем. Нажав на одно из появившихся по запросу изображений, вы увидите, что оно появилось у вас на слайде.

‍

Если у вас есть подписка Microsoft 365 и доступ в интернет, можно перейти в раздел «Конструктор» и нажать на «Идеи для оформления». Нажимаем на понравившееся оформление, и изображение разместится согласно одному из шаблонов.

‍

«Идеи для оформления» помогут подобрать фон, соответствующий теме вашей презентации. Если ввести в качестве заголовка, например, слово «Космос», а затем выделить его, то в идеях для оформления появится несколько фонов с космической тематикой.

‍

В презентацию можно добавить значки и даже 3D-модели. Делаем это с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка». Значки существуют в SVG-формате, поэтому их размер и цвет можно менять.

‍

Соблюдайте контрастность текста и фона

Контрастность можно описать как разницу цветов. Самая высокая контрастность — у белого и чёрного.

Низкая контрастность означает, что цвета текста и фона похожи. Текст презентации сложно воспринимать — в глазах как будто рябит. По данным VisualMethod, низкая контрастность входит в десять самых распространённых ошибок, названных организаторами конференций.

Пример низкой контрастности — чтобы прочитать текст, приходится напрягатьсяИзображение: студия VisualMethod

Высокая контрастность означает, что цвета текста и фона непохожи. Текст легко воспринимать. Самое распространённое решение с высокой контрастностью — чёрный текст на белом фоне.

На этом слайде высокая контрастность фона и текста — информацию воспринимать легко Изображение: студия VisualMethod

Можно сделать презентацию с другими необычными цветами. Главное, чтобы они были высококонтрастными — то есть были максимально удалены друг от друга на цветовой схеме. Подобрать подходящие сочетания можно в специальных сервисах — например, в ColorSheme или In Color Balance.

Ключевые вводные

Аудитория. От нее зависит, какие примеры лучше поставить, какие цифры показать, на какую глубину погружаться в аналитике и даже как одеться. Представьте, как бы вы рассказывали о технологическом стартапе, если бы знали, что в аудитории сидят ИТ-специалисты? Им были бы интересны детали процесса. А маркетологи? Здесь большая часть вопросов касалась бы применимости и продвижения продукта.

Цель. Пожалуй, самый важный вопрос. Она должна быть единой для всей презентации, и каждым слайдом следует подтверждать эту мысль. Понятно, что цель питча — получить инвестиции, но в конкретной презентации присутствует задача, связанная с небольшим действием: назначить встречу, отправить заявку, пригласить на обучение. Желательно что-то конкретное, о чем инвестор может принять решение здесь и сейчас.

Тайминг. В среднем составляет 5–7 минут. С ответами на вопросы — 15 минут.

Оборудование. Казалось бы — мелочь, но часто бывает так: основатели стартапа сделали презентацию в одной операционной системе, а у организаторов выступления оказалась другая. За секунду все шрифты «поплыли», а времени поправлять слайды уже нет. Узнавайте заранее, на каком оборудовании будет трансляция, какая операционная система установлена и какая версия программы для демонстрации слайдов. Есть вариант проще: сохраняйте презентацию в демонстрационной версии или PDF.

Количество слайдов. Правило для презентации стартапа — не больше десяти слайдов. Казалось бы, чем меньше, тем легче подготовить, но нет. Стремясь убедить инвестора в успехе собственной идеи, многие инноваторы перегружают выступление расчетами и таблицами. И поэтому, уже на стадии слайдов, отсеивается от 90 до 95% проектов при приеме заявок в российские акселераторы.

Явный результат, высокая конверсия, положительные инсайты

Через три месяца после завершения курса (первый поток) по внедрению организационной привычки создания эффективных бизнес-презентаций команда проекта провела оценку и пришла к выводу: конверсия идей повысилась на 30%, трудозатраты на создание и согласование материалов сократились почти в три раза – с 15 часов до 5. При этом 100% участников признались, что создавать презентации стало легче и интереснее, в том числе за счет раннего обсуждения материалов со своим руководителем.

А главное – количество принимаемых проектов увеличилось, ускорился процесс их внедрения. Качество коммуникаций между сотрудниками и руководством улучшилось.

Сам курс сразу стал очень популярным. Каждые три месяца запускается новая волна. Прошло уже пять потоков, сейчас формируется шестой. Желающих принять участие много, участники записываются на курсы из более чем 30 регионов РФ, ряд участников приходят с предприятий, работающих в Европе и странах СНГ. Среди претендентов проводится строгий отбор – проходят только самые замотивированные.

Конверсия высокая. Согласно имеющейся статистике, примерно 50% слушателей доходит до финальных заданий. По международному бенчмарку обычно эта цифра в разы меньше – только 10-15%.

Вот несколько отзывов от прошедших курс.

Про платформу: «Платформа поддерживает на всем пути обучения, понятна дорожная карта, ключевые вехи, что и когда нужно сделать. Все материалы под рукой, а еще и чат! Это очень удобно. Идея с пирожками и магазином – супер!»

Про стилистику: «Отдельный комплимент стильной визуализации курса, Шапочка, Волк, Бабуля – я просто млею от них, спасибо за курс».

Про вебинары: «Последнее время космос для меня открывается на вебинарах. Было интересно – реальная практика приносит реальную пользу».

Про процесс обучения: «Мне было очень комфортно проходить обучение и даже совмещать с плотным графиком работы, потому что все вебинары и материалы доступны в записи и можно ознакомиться с ними в удобное время».

Про организаторов: «Все было организовано на высшем уровне, с большой ответственностью и самое главное – с любовью».

Одним из показателей развития большой инновационной компании является количество запущенных и реализованных проектов трансформации компании.
Проекты инициируются инициативными сотрудниками в компании, именно для них мы решили сделать креативный курс повышения навыков продажи и продвижения своих идей с помощью презентации. И у нас получилось!
Идеи стали быстрее доноситься до руководителей и реализовываться в жизни.
Прекрасный образ анимированных героев сказки «Красная Шапочка» сопровождает меня в моем рабочем ноутбуке.Алексей Тисенков

Конкуренты

Отсутствие конкурентов подразумевает под собой отсутствие рынка, а следовательно надеяться на то, что у вас уникальный продукт или услуга не приходится и повторюсь, создать нечто уникальное в условиях современных компаний довольно проблематично.

Доработать, довести до некого идеала – возможно, но не более.

Изучение конкурентов

Очень внимательно изучайте своих конкурентов – они показывают нюансы рынка, а следовательно могут помочь вам избежать множество ошибок.

А при презентации вы сможете показать что изучили, знаете и понимаете рынок, а следовательно серьезно подошли к вопросу подготовки, об изучении конкурентов вы можете прочитать мои публикации или обратиться за консультацией.

Как обогнать конкурентов?
Зачем нужно изучать конкурентов?
Рубрика Кризис-менеджмент

5. Отдавайте предпочтение визуальному оформлению

Помните, мы обещали поговорить о визуальных средствах в PowerPoint? Пришло время обсудить это!

Визуальное оформление позволить вам более эффективно передавать информацию. Более того, это делает вашу презентацию более увлекательной. В самом деле, кто бы хотел смотреть на пустые белые слайды? К счастью, существует множество визуальных средств, которые вы можете использовать для своей следующей презентации:

Изображения и видео: Самый простой способ добавить визуальные средства в презентацию PowerPoint – добавить неподвижные изображения. Но если вы хотите блеснуть, добавьте в презентацию слайд-шоу видео! На сайте Coverr.co вы найдете уйму стоковых видеоматериалов, которые можно использовать бесплатно.
Диаграммы и графики: Презентация содержит много данных? Подумайте о включении нескольких графиков и диаграмм, чтобы аудитории было удобнее усваивать информацию.
Фигуры и значки: Наконец, используйте PowerPoint Shapes для добавления фигур и значков в презентацию. Нет нужных визуальных средств в базе PowerPoint? Создавайте свои собственные, превращая готовые формы в индивидуальные творения. Это вовсе не сложно!

Из всех советов и рекомендаций по созданию презентаций PowerPoint этот – один из самых важных. Зачастую разница между убойной и занудной презентациями заключается в качественном визуальном оформлении. Усердно работайте над визуальным оформлением, и качество ваших презентаций резко возрастет.

Как разработать план бизнес-презентации

План презентации необходим, чтобы составить последовательный и логичный рассказ. Разбейте информацию на несколько разделов и определите, сколько слайдов вам потребуется. Помните, что каждый слайд должен иметь определенную цель и быть связан с общей темой презентации.

Быстрее всего люди запоминают начало выступления, концовку и то, что выходит за рамки обычной логики или вызывает сильные эмоции. Поэтому попробуйте использовать в презентации трехактную структуру, она состоит из следующих элементов:

Завязка. Занимательный факт, необычная ситуация, смелый вызов или текущая проблема — все это помогает вызвать интерес у аудитории. Этот момент презентации можно сравнить с ключевым событием, способным подтолкнуть к изменениям, как в кино или сериале.

Пройдите онлайн-курсы бесплатно
и откройте для себя новые возможности
Начать изучение

Например, «знаете ли вы, что за одну минуту пользователи отправляют около 180 миллионов электронных писем? Именно поэтому мы представляем вам наше новое технологическое решение — платформу для быстрого и безопасного обмена сообщениями, которая позволит вам общаться с коллегами в режиме реального времени».

Перипетия. Это неожиданный поворот — рассказ о потенциальной угрозе или захватывающей возможности. Обычно этот момент размещается в середине презентации.

Например, «наша платформа обладает интеллектуальной системой защиты, которая обнаруживает и предотвращает любую попытку несанкционированного доступа. Теперь вы можете обмениваться информацией с уверенностью, что только нужные люди получат ее».

Развязка. Завершение, финал истории. Обычно это выводы и рекомендации: что следует предпринять, чтобы события развивались в пользу аудитории.

Например, «платформу можно подключить за один день на любые устройства, для этого вам понадобится корпоративная электронная почта и пароль».