Советы бывшего прокрастинатора: как повысить продуктивность на работе

Старайтесь регулярно заниматься

Вы наверняка слышали о бесчисленных преимуществах тренировок. Это действительно правда: спорт повышает ваше настроение, увеличивая количество гормонов хорошего самочувствия, которые облегчают ваше напряжение и стимулируют продуктивность мозга. Даже тридцатиминутных тренировок с умеренной нагрузкой может быть достаточно, чтобы вы лучше справлялись со своими личными и профессиональными целями. Психологические преимущества тренировок быстро проявятся после того, как вы начнете заниматься. Исследования показали, что даже минимальная нагрузка может быть достаточно эффективной. Если вы не любите тренажерный зал, найдите себе другой вариант активности, который позволит вам сохранять высокий уровень мотивации. Кроме того, можете привлечь к тренировкам друга, который послужит дополнительным источником мотивации в момент, когда вы захотите сдаться и забросить свои занятия.

Причины

Вас преследует пресловутое эмоциональное выгорание. Вы тратите массу душевных сил, чтобы заставить себя начать работу. Происходит это по многим причинам. Вероятно, вы потеряли интерес к своему занятию или страдаете от груза ответственности, лежащего на ваших плечах. Если это так, почитайте статью о том, почему вы не хотите работать.
Вы не соблюдаете режим и мало спите. Не стоит недооценивать сон: он творит с организмом настоящие чудеса.
Вам не хватает витаминов. По правде говоря, почти все современные люди страдают авитаминозом, но острый дефицит какого-либо элемента может привести к истощению.

Делайте перерывы

Помните, что смена видов деятельности ‒ это тоже отдых. Не обязательно перерыв подразумевает лёгкое времяпрепровождение в курилке с коллегами, обсуждая новую машину начальника. Закипает мозг от сложнейших таблиц, болят глаза, надоело сидеть на одном месте? Займитесь делопроизводством. У любого офисного работника как правило стол завален документацией, которую то ли от лени, то ли от забывчивости он очень редко разбирает. Возьмите за правило каждый день разбирать документацию в перерывах, когда вам нужно расслабить свои глаза. Отнесите документы в архив, сделайте подписи к новым папкам на этот год, прошейте годовые отчёты, систематизируйте все бумажки на вашем рабочем столе. Чистый рабочий стол говорит о добросовестности работника для начальства и радует ваш глаз.

В идеале каждый сотрудник в текущий момент работает с одним или двумя документами. Эти документы и должны лежать у вас на столе. Всё лишнее ‒ хлам. Его нужно распределить в столы и на полки. Имитация бурной деятельности ни к чему. Это давно уже в прошлом. Факт, что у вас много документов на столе ещё не говорит о том, что вы сверхзагруженный подчинённый. Куда лучше будет, когда в какой-то важный момент срочно понадобится квартальный отчёт четырехлетней давности, а вы его найдёте меньше, чем за минуту, так как периодически всё упорядочивали, подшивали, делали каталоги и нумеровали. Это сразу бросается в глаза руководству, вы зарекомендуете себя, как ценный кадр компании.

Как оценить продуктивность

Оценка вашей продуктивности – важный шаг, поскольку он помогает отслеживать ошибки, которые вы допускаете на пути к достижению целей. Попробуйте придерживаться этих советов, чтобы не сбиться с пути.

1. Просмотрите списки завершенных дел

Одним из стратегических способов оценки продуктивности является изучение перечня завершенных дел. Так вы сможете точно отследить свою деятельность за последние две-три недели. Узнайте, чего вы достигли. Оцените количество заданий и потраченное на них время. Найдите те дела, которые вам не удалось выполнить.

Вы отвлекались? Были слишком заняты? Или вам не хватает времени? Суть этой оценки заключается в том, чтобы вы могли найти решение, которое поможет достигать целей в поставленные сроки.

2. Отслеживайте свое время

Отслеживание времени очень важно для определения уровня продуктивности. У вас есть только 24 часа, как и у любого другого человека

То, как вы проводите каждую секунду, отличает вас от остального мира.

В то время как некоторым удается эффективно управлять своим временем и добиваться успехов, другие уходят на пенсию без каких-либо значительных достижений.

Помните, что жизнь одна и у вас не будет возможности прожить ее по-другому. Отслеживайте свое время, чтобы получить точную оценку достижений и продуктивности на рабочем месте.

3. Держите все под контролем

Джонс Лофлин, один из известнейших спикеров и авторов, рекомендует ежедневно задавать себе несколько рефлексивных вопросов, которые помогут контролировать ситуацию:

Был ли я сегодня продуктивным или активным?
Достиг ли я какой-либо из краткосрочных целей?
Чем я занимался сегодня?
Кто рад тому, что я был частью его дня?
Что я сделал сегодня, чтобы завтра избавить себя от стресса?
Что не получилось сделать, и может ли это плохо повлиять на мое будущее?

Не обязательно задавать эти вопросы каждый день, вы можете задавать их с интервалами в течение недели.

4. Выделите сроки для ваших целей

Установление временных рамок является одним из основных требований для создания SMART целей. Когда у вас есть установленные сроки, вы можете определить, насколько вы близки к цели. Вы создаете график выполнения задач, который поможет не забыть о ваших планах. Таким образом, вы можете определить, когда вы не соблюдаете сроки, и быстро вернуться на правильный путь.

5. Заполняйте еженедельный отчет

Лучшее время для проверки достижений – выходные, а не конец года, как думают многие. Выделите в конце недели время для оценки целей и отслеживания результатов. Выясните, на каком этапе вы находитесь, и определите, какие изменения в графике помогут в достижении целей.

Моральная усталость от людей, клиентов

Моральная усталость ничуть не менее существенная, чем умственная или физическая. Нельзя ее недооценивать. Если вы очень устаете на работе от контактов с клиентами, партнерами или сослуживцами, примите к сведению способы преодолеть этот психологический дискомфорт.

Непременно подарите себе уединение. Отведите время только для себя: одиночество порой способно исцелить человека. Не контактируйте после работы с друзьями, а домочадцам объясните, что нуждаетесь в отдыхе.

Отключайте оповещения в соцсетях после завершения рабочего дня. К сожалению, работа с людьми нередко приносит с собой ненормированный график: клиенты пишут, советуются, просят консультации. Но у всего есть предел: вам тоже нужен полноценный отдых.
Почаще выбирайтесь на природу. Мы недооцениваем влияние зелени и пения птиц на нашу психику.

«Ничего не успеваю на работе»: кто или что мешает нам работать

Мы часто жалуемся: «Я не успеваю выполнять работу». Но если мы понаблюдаем хотя бы немного за процессом со стороны, то поймем: дело не в том, что задач слишком много. Анализируя рабочий день, можно сделать вывод: на работу в чистом виде приходится меньше времени, чем на перерывы между ней. Чтобы приступить к заданию, мы пьем кофе. Затем в ожидании вдохновения просматриваем почту, читаем новости. С трудом разобравшись с заданием, жалуемся коллеге, какие муки нам предстоят в ближайшие два часа. Получив желаемое сочувствие, еще ничего, по сути, не сделав, мы позволяем себе перекур или перекус. День близится к вечеру, а работа почему-то сама не делается…

Почему так происходит? Что мешает нам вникнуть в суть дела, сделать то, что нужно и наслаждаться результатами? Первое, что приходит в голову – лень. Но этот пустоцвет растет из корня, которым может быть нелюбимая работа, недостаточная вера в собственные силы, отсутствие перспектив, низкая мотивация, осознание тщетности выполняемых задач, выгорания на работе или творческий кризис. На работе мы горим или тлеем. Иначе не бывает. Надо обязательно выяснить, что лишило нас вдохновения, чтобы прекратить отвлекаться от работы, пока этот огонь окончательно не угас…

Устраивайте перерывы

Важно уметь нажать на паузу. Исследования показали, что сложные задачи, требующие концентрации внимания, повышенного расхода энергии и способности сфокусироваться, быстро утомляют и снижают вашу продуктивность

Чтобы справиться с проблемой, устраивайте себе перерывы. Выделяйте немного времени на то, чтобы отвлечься, и тогда ваша способность концентрироваться будет оставаться высокой на протяжении долгого периода. Вставайте со стула и прогуливайтесь, устраивайте небольшую тренировку. Если вы так делаете, вы куда более эффективно приступаете к работе после перерыва. Если же вы сидите без перерыва весь день, качество вашей работы неизбежно снижается.

Что делать, если гудят ноги?

В конце выматывающего рабочего дня ноги просто становятся свинцовыми, что причиняет немало страданий. Выясним, как снять усталость в ногах после работы. Существует несколько проверенных методов.

Помассажируйте ступни поглаживающими движениями, снизу вверх, чтобы не нарушить кровоток. Когда почувствуете, что кровь начала циркулировать более интенсивно, расположитесь на кровати и поместите ноги на стену, чтобы они были выше вас. Через некоторое время вы ощутите облегчение.
Контрастный душ — тоже отличное решение проблемы. Стоит буквально направить струю душа на ноги, как становится легче. Сделайте напор воды более сильным и помассажируйте уставшие ноги.
Купите в аптеке мазь для ног.

Подборка книг, чтобы повысить эффективность

Чтобы стать отличным врачом вам нужно закончить хороший вуз, а для того, чтобы начать играть на укулеле – нужно пойти на специальные курсы или посмотреть видеоуроки на YouTube.

Такая же история и с продуктивностью: чтобы стать более продуктивным человеком — научитесь им быть.

Мы собрали лучшие книги, которые помогут повысить эффективность:

Мейсон Карри “Режим гения. Распорядок дня великих людей” – книга отлично подойдет тем, кто хочет равняться действительно на великих личностей, а не на профили в инстаграме.
Крис Андерсон “TED Talks. Слова меняют мир. Первое официальное руководство по публичным выступлениям” – невероятная книга от идеолога и куратора TED о том, как сделать ваши презентации и выступления более яркими и эффективными. Книга научит также как работать с аудиторией.
Петр Людвиг “Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра” – одна из самых известных и полезных книг для тех, кто испытывает постоянную вину за то, что ничего не успевает, но ничего не может с этим поделать. 5 из 5 звезд на Озоне, впечатляющие рецензии уже прочитавших, и главное – в книге нет “воды”, только примеры из реальной жизни автора и его коллег.

Как повысить концентрацию

Идеальных условий для работы нет. Обычно приходится работать в шуме и суете коллег, не всегда комфортном микроклимате, время от времени подводит техника, часто – обстоятельства. И кто хочет работать – находит возможности, а кто не хочет – ищет причины. Для тех, кто хочет настроиться на работу, предлагаем эффективные практики для повышения концентрации.

Упражнение на повышение концентрации. Возьмите циферблат с секундной стрелкой. Научитесь наблюдать за стрелкой сначала одну минуту. Это труднее, чем кажется. Тренируйтесь, пробуйте каждый день. Когда вы сможете в течение 5 минут спокойно наблюдать за размеренным движением секундной стрелки, то заметите, что стали более усидчивы во время работы.

Медитация для удержания внимания. Основой медитативных практик является умение освободить мозг от мыслей на определенное время. Ни о чем не думать по силам единицам, это почти нереально. А вот научиться думать о чем-то одном – вполне. Сядьте удобно, выберите тему для размышлений и на протяжении 2 минут отгоняйте из головы все мысли, которые ее не касаются. Заставьте мозг думать только об этом. Соблазнов будет много: вы будете думать о самых неожиданных вещах. И научившись возвращаться к предмету обдумывания быстро и бескомпромиссно, вы сможете применить эту практику в ходе рабочего процесса.

Слушайте правильную музыку

Силу музыки сложно переоценить, и в данном случае она также играет важную роль. Оказывается, тип песен, которые вы слушаете в течение рабочего дня, может ускорить или, напротив, снизить ваш коэффициент полезного действия. Исследование 2016 года, опубликованное в Journal of Organizational Behavior, позволило доказать, что люди, которые слушали южнокорейскую группу Brown-Eyed Girl, а также треки Walking On Sunshine группы Katrina and the Waves и Yellow Submarine легендарной ливерпульской четверки, были более склонны к сотрудничеству с коллегами и находились в приятном расположении духа на протяжении всего дня.

В то же время те, кто слушал депрессивную музыку (в данном исследовании — тяжелый металл), оказались не расположены к коллективному решению задач. Интересно, что настроение той группы, которая в рамках исследования обходилась без музыкального сопровождения, не менялось, но и увеличения производительности отмечено не было.

Влияние на здоровье

Длительные переезды также заставляют нас чувствовать себя более одинокими. Роберт Патнэм, знаменитый Гарвардский политолог и автор книги «Боулинг в одиночестве», назвал долгий путь на работу самым надежным показателем социальной изоляции человека. Он утверждает, что каждые 10 минут, потраченных на дорогу, на 10% уменьшают вероятность «социальных связей». А ведь именно эти «социальные связи» и заставляют нас чувствовать себя счастливыми и состоявшимися.

Стрессовые часы, проведенные за прослушиванием любимой радиостанции водителя общественного транспорта, непросто делают нас менее счастливыми. Они также влияют и на наше здоровье. Благодаря опросу, проведенному Gallup, было выявлено, что один из трех служащих, которые тратят на дорогу 90 минут каждый день, имеют проблемы со здоровьем шеи и спины . Наши правильные привычки меняются, причем в не самую лучшую сторону: когда мы проводим больше времени в дороге, мы тратим меньше времени на тренировки и на приготовление правильной и полезной еды.

6/7 Уберите все раздражители

Бывает ли у вас так: вам нужно что-то прояснить по работе, вы гуглите это, а потом заодно решаете проверить свою почту, фейсбук, вконтакте, твиттер и через полчаса ловите себя за просмотром фотографий детей вашей коллеги?

Чтобы прекратить посещать сторонние ресурсы во время работы вам достаточно установить специальное расширение для браузера, например, stay focused,где вы сможете указать все нежелательные для посещения вебсайты.

Еще один классный, но платный сервис, который поможет избавить вас от прокрастинации — Freedom.

Главная фишка этого сервиса заключается в том, что вы не только блокируете нежелательные сайты, но и устанавливаете таймер, когда сайты будут доступны вновь. Доступ восстановится только согласно таймеру : тут не поможет ни перезагрузка, ни удаление программы.

Если пока платить за приложение вы не готовы, то установите Productivity Owl.

Любители сов после установки приложения полюбят их еще больше.«Сова» не только ограничит доступ к выбранным вами сайтам, но и будет отпускать саркастические комментарии в ваш адрес, если ей покажется, что вы недостаточно продуктивны.

Что такое цель производительности?

Производительность можно измерить с точки зрения произведенных единиц, обслуженных клиентов или других показателей выпуска. Установление целей производительности отдельных сотрудников имеет долгосрочный эффект повышения общей производительности компании, позволяя компании выполнять больше работы за то же время и с тем же количеством сотрудников.

Используя четыре характеристики эффективной цели, примером высокой цели производительности для рабочего сборочного конвейера может быть «увеличить количество единиц, производимых в час, на 5% между каждым полугодовым обзором производительности». Великолепной целью для сотрудника, занимающегося вводом данных, может быть «увеличение скорости набора текста на пять слов в минуту каждый месяц, пока она не достигнет 60 слов в минуту».

Сократите время в пути

Вы сделали всё возможное, чтобы максимально эффективно использовать время в пути, но дорога на работу по-прежнему вызывает стресс, делает вас несчастным и снижает вашу производительность? Есть еще один вариант: сократите это время. Речь идет о решении о том, где вам жить и работать.

Большинство людей переоценивают положительные стороны поездок на большие расстояния — например, работа с более высокой зарплатой или жизнь в большом доме в более приятном районе — и при этом упускают из виду, с каким стрессом связана ежедневная дорога в офис и обратно. Это называется предвзятостью путешественника. Большинство людей не способны в полной мере оценить психологические, эмоциональные и физические издержки, связанные с более продолжительным временем в пути. Если вы ищете новые работу, квартиру или дом, попробуйте противостоять этой предвзятости. Внимательно подумайте о недостатках длительной поездки на работу, прежде чем согласиться на нее.

Подготовлено по книге «HBR Guide. Жизненный баланс».

Как меньше утомляться?

Теперь поговорим о том, как меньше уставать на работе. Есть несколько важных принципов, о которых следует помнить.

Научитесь ставить границы между рабочим и личным временем.

Типичная ситуация: вы уже ушли с работы, как вдруг звонит коллега и начинает обсуждать с вами, как прошел день в офисе. Или просит совета.

Обычно от такой назойливости страдают ответственные люди, не умеющие говорить «нет» в нужный момент. Именно они сильно устают на работе из-за неумения отвлекаться.

Аналогично ведите себя в стенах офиса.

Не слушайте местные сплетни и беседы — это все равно не принесет вам никакой практической пользы

Не стоит тратить на бесполезную информацию свое драгоценное внимание

Разговаривайте с сослуживцами во время обеденного перерыва — пусть это будет ваш отдых. А вот отвлекаться на них во время оформления отчета не стоит. Тогда вы сможете работать и не уставать, как раньше.

Разнообразьте свой досуг.

Если единственное ваше желание после работы — лечь на кровать и больше никогда не вставать, боритесь с ним. Мозгу необходимы свежие впечатления и ощущения.

Боритесь с рутиной всеми силами.

Например, попробуйте добраться до работы непривычным для вас маршрутом или поменяйте блокнот на рабочем столе. Даже, казалось бы, незначительные мелочи могут значительно повлиять на серые будни.

Работайте у окна, если это возможно

Разумеется, в большинстве случаев у вас нет возможности самостоятельно выбрать свое рабочее место, тем не менее, если у вас все же есть варианты, постарайтесь расположиться у окна. Исследования показали, что воздействие дневного света обеспечивает вам хорошее самочувствие, нормальное качество сна и высокий уровень активности. Продолжительное пребывание в полумраке приводит к повышению количества мелатонина в организме, что может негативно действовать на ваше настроение и снижать уровень энергии. Если ваше рабочее место не позволяет вам сидеть у окна, постарайтесь проводить какое-то время на улице перед работой, в обеденный перерыв или вечером. Кроме того, вы можете купить лампу, которая создает естественное освещение и повышает вашу продуктивность не хуже, чем солнце.

Отдавайте приоритет важной работе

Проблема. У вас много работы, но вы не знаете, с чего начать.
Решение. Свяжите свою ежедневную работу с целями команды или компании, чтобы понимать, какие задачи важнее других, и как каждая из них связана с общими целями.

Понимать, как ваша работа связана с целями компании или инициативами команды не просто приятно — это критически важно для поддержания продуктивности. Когда вы хорошо понимаете это, то можете более эффективно расставлять приоритеты в работе и выполнять наиболее важные задачи в первую очередь

Кроме того, мотивация тех сотрудников, которые знают, как их труд связан с инициативами компании, в два раза выше.

И наоборот: если у вас нет простого и понятного способа связать свою ежедневную работу с целями команды и всей компании, невозможно понять, что имеет наибольшее значение. Лучший способ определить такие связи — использовать программное обеспечение для управления работой, например, Asana. Когда цели и инициативы команды контролируются там же, где координируется ежедневная работа, вся команда может точно определять приоритет задач и выполнять их. По данным Отчёта Asana о целях 84% сотрудников, использующих программное обеспечение для управления совместной работой, заявляют, что хорошо понимают, как их деятельность связана с целями компании, чем могут похвастаться только 43% сотрудников, не использующих такие инструменты.

Причины проблемы

Почему люди страдают из-за этого? Ответ в основном заключается во фразе, навязанной нам агентами по недвижимости: « Туда, где удовлетворяются все требования, нужно ехать ». Многие из нас работают в городах, где стоимость жилья очень высока. Чем дальше мы поселимся от работы, тем крупнее дом мы можем себе позволить. Выбирая между тесной трехкомнатной квартирой в 10 минутах от работы и просторным домом с четырьмя спальнями в 45 минут от нее, мы часто останавливаемся на последнем варианте.

В течение многих десятилетий, экономисты предупреждают нас о том, что, покупая жилье на большом расстоянии от работы, нам следует принимать во внимание и наше время

Еще в 1965 году экономист Джон Кейн написал, что « важно при принятии решения о том, где вы будете работать, как долго придется добираться в офис, ведь в этом случае семьи могут нести большие потери как времени, так и денег. Поскольку время – это дефицитный товар, работники должны требовать от компаний некоторые компенсации за время, проведенное в пути »

Но мы, как правило, не только не ищем компромиссы между стоимостью жилья и транспортными расходами, но и вовсе упускаем этот вопрос

Поскольку время – это дефицитный товар, работники должны требовать от компаний некоторые компенсации за время, проведенное в пути ». Но мы, как правило, не только не ищем компромиссы между стоимостью жилья и транспортными расходами, но и вовсе упускаем этот вопрос.

Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

Перестаньте создавать видимость работы

Интегрируйте рабочие инструменты

Проблема. Вы тратите слишком много времени на то, чтобы переключаться между разными рабочими инструментами: чатами, почтой, электронными таблицами и так далее.
Решение. Управляйте работой на платформе, которая выступает единым источником достоверной информации и позволяет интегрировать другие рабочие инструменты, чтобы не нужно было переключаться между ними.

Знаете ли вы, что каждый сотрудник в среднем использует 10 инструментов каждый день? Когда информация о работе разбросана по разным каналам, вы тратите драгоценное время просто на то, чтобы переключаться между инструментами в поиске того, что вам нужно. Когда контекст находится в одном месте, сама работа ведётся в другом, а обмен информацией о ней — в третьем, у вас уходит слишком много сил просто на то, чтобы получить все нужные данные, и это пагубно сказывается на продуктивности.

Вместо этого вам нужно использовать единый источник достоверных сведений, с которым можно интегрировать все рабочие инструменты. Это избавит вас от разрозненности информации и повысит продуктивность работы. Добиться этого поможет инструмент для управления работой, с помощью которого команда сможет планировать и согласовывать свои действия. Соединив информацию и координацию в одном месте, вы получаете простой способ хранить необходимый для работы контекст там же, где она выполняется.

4/7 Заполняйте перерывы чем-то полезным

Выше мы уже писали, что учёные из университета Иллинойса установили необходимость перерывов во время работы. Постарайтесь сделать ваши перерывы не только расслабляющими, но и продуктивными.

Practical Psychology – отличный канал для тех, кто знает английский язык. Здесь вас ждут полезные лайфхаки о том, как повысить свою внимательность на работе, как лучше организовать свой рабочий день и многое другое.

Ещё один хороший способ провести перерыв заключается в чтении статей по вашей специальности на английском языке. Например, на W3NEWSPAPER вы найдете все газеты мира онлайн.

А на сайте Best Book Enterpreneurs (Лучшие книги для предпринимателей) Тейлор Пирсон собрал воедино лучшие книги в области развития и построения бизнеса.

Благодаря этой практике вы не только подтянете свой английский, но и получите новые знания по специальности, и даже самый суровый начальник не сможет упрекнуть вас в том, что вы прохлаждаетесь на работе.

Проанализируйте свою ситуацию

Многодетная москвичка, состоящая на сопровождении в семейном центре «Гелиос», на одной из консультаций попросила психологической поддержки. В последнее время Марина М. испытывала сильную усталость и апатию на работе: желание заниматься своим делом совсем пропало, хотя раньше работа нравилась.

Женщина беспокоилась, что в такой трудный период ей будет сложно найти новое место, если она уволится. Проанализировав ситуацию вместе с психологом, Марина заметила, что от выполнения трудовых обязанностей ее часто отвлекают коллеги: они регулярно просят помочь в разных вопросах.

Отзывчивая Марина не могла отказать сослуживцам. В итоге не успевала делать свои задачи, из-за чего к ней появилось много претензий от руководителя, ей приходилось задерживаться в нерабочее время и приходить в офис в выходные. В случае Марины хорошим решением оказалось развитие навыков вежливого отказа. Разобрав свои дела и вернувшись к адекватной нагрузке, Марина снова почувствовала интерес и желание работать.

Контролируйте использование электронных устройств

Некоторым людям такое решение может показаться не логичным, ведь сама работа предполагает постоянное использование разнообразных устройств. Тем не менее исследования показали, что погруженность в мир технологий, особенно связанных с работой на компьютере, снижает продуктивность человека, вызывает повышенное психологическое напряжение и усталость. Постоянное ощущение подключенности к Сети может вызывать напряжение, вас отвлекают одновременно со всех сторон. Это заставляет вас уставать сильнее, вы вынуждены делать сразу несколько дел. Постарайтесь контролировать время использования разных гаджетов. К примеру, отвечайте на электронную почту только в определенные часы дня.

Попробуйте использовать стратегии управления временем

Проблема. У вас появились плохие привычки, связанные с прокрастинацией.
Решение. Победите прокрастинацию с помощью проверенных методик управления временем.

Техники управления временем — это способы проанализировать предстоящую работу, чтобы настроиться на неё, сократить прокрастинацию и повысить продуктивность. Даже если просто с заранее спланировать выполнение стоящих перед вами задач, это поможет сосредоточиться. Есть несколько методик управления временем, созданных для повышения продуктивности, в том числе:

Метод помидора. Чтобы начать использовать метод помидора, поставьте таймер на 25 минут и начните работать. Когда 25 минут истекут, сделайте пятиминутный перерыв, который лучше всего потратить на движение: например, вы можете дойти до кухни и найти что-нибудь, чтобы перекусить (хотя можно и полистать социальные сети, если вам этого хочется). Повторяйте 25-минутные периоды работы и пятиминутные перерывы четыре раза. После четвёртого интервала сделайте перерыв подольше, от 20 до 30 минут. Почему такой подход называется методом помидора? Эта стратегия управления временем появилась в Италии, где традиционно используются кухонные таймеры в виде помидоров.
Принцип Парето. Принцип Парето, также известный как правило 80/20, довольно прост. Согласно этому принципу, вы тратите 20% своего времени на выполнение 80% работы. Применяя принцип Парето к управлению временем, вам нужно сначала выполнять те 80% работы, которая занимает 20% времени. Избавитесь от тех задач, которые занимают мало времени, вы будете чувствовать, что уже чего-то добились, и вам будет легче сосредоточиться на основной работе на день (то есть на тех 20% работы, которые занимают 80% времени).
Доведение дел до конца. Метод доведения дел до конца был разработан Дэвидом Алленом в начале 2000-х. Следуя этой методике управления временем, вы записываете всю работу, которую нужно выполнить, и затем разбиваете её на более мелкие элементы, если это необходимо. Так вам не нужно будет держать все задачи в голове и мысленно определять их приоритет, вместо этого вы видите всё в одном месте и работаете с задачами. Для использования методики доведения дел до конца вам нужна система записи задач, например, инструмент управления задачами.
Съешьте лягушку. Принцип управления временем основан на знаменитой цитате Марка Твена: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Согласно этому принципу вы должны приступать к наиболее сложной работе в самом начале рабочего дня, пока вами ещё не овладела прокрастинация. Когда вы закончите эту сложную работу, всё остальное будет казаться намного более приятным, как и всё, что попало бы вам в рот после лягушки.

Старайтесь полноценно высыпаться

Возможно, в университетские годы вы и оставались без сна всю ночь, чтобы подготовиться к экзамену или дописать курсовую, тем не менее исследования демонстрируют, что такой подход — совершенно неправильный! Нехватка сна приводит к серьезным проблемам со здоровьем. Согласно научным данным, недостаточное количество часов сна снижает уровень продуктивности, нарушает производительность и не позволяет заботиться о собственной безопасности полноценно. Старайтесь следить за количеством своего сна, обеспечьте себе необходимые для этого комфортные условия, не ешьте и не пейте прямо перед сном.

Что нужно запомнить

Проектов много, а здоровье одно. Поэтому берегите себя и учитесь контролировать время — днём работайте, а ночью восстанавливайте силы:

Переработка не повышает продуктивность. Она даёт короткий всплеск, за который приходится платить проблемами со здоровьем.
Лучший способ сохранить продуктивность — режим 888. На сон, работу и отдых должно уходить примерно одинаковое количество времени.
Планируйте сон в период с 22:00 до 07:00. В другое время организм останется без мелатонина и не сможет полноценно восстановиться.
Если есть возможность — спите по 30–40 минут после обеда. Это природный энергетик и лучший способ сохранить продуктивность.
Сократите количество пожирателей времени и сосредоточьтесь на работе или приобретении полезных для карьерного продвижения навыков.

Нужна ли компенсация работодателя за долгий проезд?

Какую компенсацию нам бы следовало просить, чтобы оправдать эти ежедневные адские поездки? Два экономиста из Университета в Цюрихе Бруно Фрей и Алоис Стутцер определили качественную оценку времени, потраченного на дорогу. Теперь, уже в известном труде 2004 года под названием «Стресс, что не приносит прибыль: парадокс того, как мы добираемся на работу» они рассказали, что за час, проведенный в пути на работу, вы должны требовать компенсацию, равную 40% вашей заработной платы.

Но подождите : разве большой дом и время, чтобы прослушать весь каталог Дилана тогда чего-то стоит? Конечно, говорят ученые, но недостаточно, когда дело доходит до того, чтобы измерить уровень счастья. Выбирая между тесной квартиркой и большим домом, мы ориентируемся на материальные выгоды, которые есть лишь в последнем. Там есть дополнительная спальня. Там мы можем пойти в дополнительную ванную. Но пользуемся мы ими редко. И забываем, что дополнительное время в машине и общественном транспорте – это постоянное, круглосуточное, ежедневное бремя, относительно невидимое.

Подумайте об этом всерьез. Люди, которые говорят: «Дорога на работу меня убивает» – не любители преувеличить. Они – реалисты.

Адаптированный перевод:

Your Commute Is Killing You

Гайд для повышения продуктивности в работе: личный опыт

Старайтесь регулярно заниматься

Причины

Делайте перерывы