Как всё успеть?

Планирование завтрашнего дня

Ирония управления временем заключается в том, что многие из нас просто не могут найти время для управления нашим временем. Привычки и неотложные обязанности не позволяют нам устанавливать приоритеты, разрушать задачи и организовывать их.

Самый простой шаг, который вы можете предпринять, — это планировать завтра. Сделайте письменный список дел, которые вы хотите выполнить. Сохраняйте свои реалистичные цели — если хотите, относите их к более крупным целям. Назначьте определенные временные интервалы для того, когда вы планируете выполнять задачу. Возможно, вы захотите включить в список некоторые аспекты управления временем. Другими словами, отложите час или около того, чтобы организоваться.

Планирование вашего дня дает вам два моментальных выплат. Во-первых, это может облегчить стресс. Без дюжины вещей, чтобы жонглировать в своем уме, вы можете хорошо выспаться. Во-вторых, это помогает вам ударить по земле. Вы знаете, что вам нужно сделать, и ваша первая задача готова и ждет.

Но это не так. На самом деле, все проходят через одну и ту же ситуацию

Просто так устроен наш мозг, оно довольно быстро привыкает к существующей ситуации и начинает искать новое. Новый способ действовать бодрит наш мозг и пробуждает его активность, но постоянное ее повторение приводит к тому, что это становится обыденной и монотонной привычкой, а, следовательно, ее эффективность снижается. Почему же так происходит? Потому что наш мозг склонен лениться.

Он просто запрограммирован на создание для нас спокойной жизни и защищает нас от опасностей. Поэтому, когда новый метод работы его перезагружает, ему передается сигнал об опасности и он начинает активироваться на действия. Поэтому наш мозг после многократных повторений одной и той же методики понимает, что его пытаются обмануть, что реальной опасности не наблюдается, а, следовательно, возвращается в режим привычного функционирования.

Поэтому обучение, тестирование и обновление методик продуктивности на себе – наше все. Так шансов стать продуктивнее гораздо больше, чем ничего не делая и коря себя за то, что ты такой особенный и тебе ничего не подходит.

Метод 90/30

Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Согласно исследованиям The Enchanted World of Sleep специалиста из Йеля Перетза Лафи, 90 минут — это оптимальное время, в течение которого человек может эффективно сосредотачиваться на одной задаче. А получаса достаточно для полного отдыха, что подтверждается изысканиями Sleep and Wakefulness нейрофизиолога Натана Клейтмана.

Саморазвитие женщины в 40 лет

Считается, что в 40 лет лучшие годы уже прожиты. При этом свои лучшие годы (20-35 лет) женщина вынуждена была посвящать семье, рождению и воспитанию детей. Сорокалетие для многих становится возрастом сожаления об упущенных возможностях и временем подводить итоги. Женщина уверена, что лучшее, чем она может заняться, — это помощь взрослым детям и воспитание внуков.

Однако считать себя пожилой в 40 лет больше неактуально. С увеличением продолжительности жизни этот возраст уже не рассматривается как наступление старости. Зрелая женщина, знающая жизнь и свои вкусы, намного больше готова к самореализации, чем двадцатилетняя, не имеющая опыта девушка.

Первые этапы на пути саморазвития девушки

Для девушек самореализация может заключаться сразу во многих аспектах, включающих работу, учебу, семью, внешность и множество других граней. При этом часть из них действительно будет способствовать развитию, а соответственно и хорошему внутреннему самоощущению. Друга часть будет навязана общественными стереотипами и приведет только к упадку сил.

Самосовершенствование – длительный процесс, не имеющий конечной точки. Скорее это определенный стиль жизни, установка, философия и интерес к окружающему миру. Но это не означает, что оно происходит самостоятельно и бессистемно. Наоборот — тут требуется четкая постановка целей, план и понимание направления движения, чтобы скорректировать действия.

Цель

В процессе определения цели необходимо грамотно рассчитать собственные силы и интересы. В противном случае вы можете хвататься за множество предложений, не доводя ничего до конца.

На начальном этапе цели должны быть:

реальными;
краткосрочными;
мотивирующими.

Под реальностью целей понимается соотнесение их со своими возможностями. Если вы поставите себе задачу пробежать завтра 5 километров, а до этого несколько лет даже в соседний магазин ездили на авто, то в лучшем случае вы провалите цель, в худшем вас увезет скорая.

Краткосрочность достижения необходима для поддержания мотивации к дальнейшим свершениям. В первые дни «новой жизни» воодушевление будут придавать выполненные старые обещания, проведенная уборка, новый маникюр, прочтенная глава, а вот длительность получения желаемой должности или окончания университета могут удручать ежедневным отсутствием видимого результата.

Но можно схитрить и не отказываться от глобальных мечтаний, просто их необходимо разбить на более мелкие составляющие задачи. Программу похудения можно начать с выполнения пункта покупки абонемента в фитнесс зал. Развитие своего творчества с записи на несколько мастер-классов, которые помогут определиться с направлением.

Каждую цель важно проверить на истинность, действительно ли она ваша – именно это подразумевает пункт мотивации. Если женщине необходимо выучить новый язык, то это, скорее, будет делаться ради новых путешествий или чтобы лучше понимать своего иностранного любовника, также желание может быть связано с повышением по карьерной лестнице. Но если подобные начинания происходят, потому что кто-то из родственников требует подобного или родители в детстве ожидали успехов именно в такой области, то толку не будет

Вспомните, как легко вам давались самые трудные и безумные поступки, когда вы были влюблены, и как все валилось из рук, если необходимо было что-то выполнить вопреки желанию. Ощущение легкой влюбленности – главный сопровождающий фактор быстрых и качественных перемен

Но если подобные начинания происходят, потому что кто-то из родственников требует подобного или родители в детстве ожидали успехов именно в такой области, то толку не будет. Вспомните, как легко вам давались самые трудные и безумные поступки, когда вы были влюблены, и как все валилось из рук, если необходимо было что-то выполнить вопреки желанию. Ощущение легкой влюбленности – главный сопровождающий фактор быстрых и качественных перемен.

Методы постановки целей вы найдете здесь и вот тут.

Методика «Ежедневный пакет продуктивности»

Эта техника уникальна, она борется сразу с несколькими аспектами не продуктивности, поэтому она состоит из нескольких этапов. Она точно поможет вам повысить свою дневную продуктивность, просто потому, что, как минимум мне она помогает.

Программирование мозга, это единственный шаг, который нужно сделать до наступления нового дня. Вечером запишите все дела, которые нужно выполнить завтра. Подумайте о том, что вы сможете сделать только 2-3 дела, которые занимают больше 2 часов, если дела занимают меньше времени, то все равно стоит ограничить количество дела 5-7 пунктами. Главное при планировании, не будьте оптимистичны, не планируйте все время, оставляйте резервы в 40-50% для непредвиденных обстоятельств. Прочитайте этот список пред сном и представьте, как будете выполнять эти действия, выберите оптимальный порядок их выполнения. Так вы запрограммируете мозг на эффективный завтрашний день. Ваша завтрашняя продуктивность начинается сегодня.
Утренняя зарядка. Банально, но факт. Утром надо посвятить 15 минут простым упражнениям их йоги, или детской гимнастики, чтобы размяться и освежиться

Это важно не только для того, чтобы проснуться, но и для того, чтобы активировать кровообращение, а, следовательно, и мыслительную активность.
Упражнения для ума. Это может быть 10-20 минут простой медитации

Это могут быть игры на развитие когнитивных способностей, о которых мы уже говорили вот тут. Это могут быть упражнения из нейробики, например, вот такое. Возьмите лист бумаги, напишите на нем какое-то длинное слово, потом напишите это справа налево, то есть в буквы будут располагаться в обратном порядке, затем поменяйте руку и проделайте то же самое не ведущей рукой. Напишите так еще с десяток слов, и вот ваш мозг готов уже активно работать.

Метод спешки – заставьте себя искусственно торопиться. Начните максимально быстро собираться на работу, или готовить рабочее место, представьте, что у вас есть всего 2-3 минуты, за которые вам нужно успеть, все сделать. Это запрограммирует ваш мозг и тело работать быстро, нечего не откладывать и везде успеть. Даже если сначала это будет выглядеть как игра, потом этот ритуал станет для вас вполне естественным.
Сохранение выработанной продуктивности. Большинство из нас после обеда наблюдает определенную сонливость и упадок активности и мотивации. Как правило, это связано с древними инстинктами. Когда на Земле люди жили в пещерах и охотились на диких животных, у них было два основных инстинкта – не умереть от голода и размножаться. Древний человек шел охотиться на мамонта, когда проголодается, возвращался домой в пещеру, где ему готовили то, что он принес, а после трапезы он отдыхал до момента того, как снова проголодается.
Метод 20 минутного сна. Постарайтесь выделить 20 минут на дневной сон, просто положите голову на стол и поспите. Если у вас нет полноценной возможности поспать, то просто закройте глаза и отдохните, в это время вы можете слушать музыку. Это даст вам дополнительное количество энергии на остаток дня.
Эффективный отдых. Суть его в том, чтобы еще в начале дня определить конец вашего рабочего дня и придумать, каким любимым делом вы займетесь после продуктивной работы. Просто не работать это не то же самое, что отдыхать. Не работать – это всего лишь перерыв, а не отдых. Отдых должен вас отвлекать от этого мира, переносить вас в другой, чтобы возвратившись, вы стали обладателем более ясного и бодрого разума. Это может быть просмотр интересного фильма, сериала, игра в любимую игру, встречи с друзьями, время на личные увлечения и хобби, занятия спортом. Предвкушение чего-то приятного в конце рабочего дня заставляет ваш мозг хотеть завершить все рабочие дела максимально быстро, чтобы вы могли без угрызения совести погрузиться в ваш отдых, наслаждаясь продуктивно проведенным днем.

Организуйте свое рабочее пространство

Один из важнейших инструментов управления временем — это пространство. Работайте за чистым столом, в хорошо организованном кабинете. Точно так же, как хороший шеф-повар расчищает кухню, прежде чем начать творить и после того как блюдо готово, так и вам следует приводить свое рабочее пространство в полный порядок, перед тем как взяться за дело и по завершении работы над ним. Один из самых успешных предпринимателей современности говорил, что его успех строится на блестящей чистоте поверхности рабочего стола.

Питер Друкер тоже подчеркивает, что у эффективных руководителей стол всегда чистый. С его поверхности убирается все, что не связано с вопросом, над которым человек в настоящий момент работает. Порядок дает возможность полностью фокусироваться на текущей проблеме и добиваться большего, лучшего качества и быстрее.

Разложите все документы по соответствующим папкам, как обычным, так и виртуальным. Оставьте лишь то, чтоимеет отношение к настоящей задаче, и занимайтесь только ею. Всегда, когда есть возможность, старайтесь убирать с глаз долой все «посторонние» материалы и предметы.

Думайте о своем офисе как о мастерской плотника или кабинете дантиста или врача. Настоящие профессионалы в любой области всегда поддерживают свое рабочее место в чистоте и порядке. В течение дня они его не раз убирают. Наведите порядок в своем рабочем пространстве и поддерживайте его в таком виде. Убедитесь, что все канцелярские материалы разложены по местам и находятся под рукой. Ведь нет ничего разрушительнее для эффективности и продуктивности человека, чем беспорядок, из-за которого приходится, не успев начать работу, прерывать ее, чтобы снова начать и снова прерваться, — и все из-за недостаточно хорошей подготовки и укомплектованности канцтоварами.

Организованность повышает продуктивность

Многие люди убеждены, что им лучше работается, когда в их кабинете царит «творческий беспорядок». Все исследования, которые проводились с людьми такого типа, доказали, что это не так. Во всех случаях, когда люди были вынуждены убрать свое рабочее пространство и стол так, чтобы на нем оставались материалы, связанные лишь с одной задачей, их продуктивность удваивалась и даже утраивалась прямо на глазах.

Люди, которые работают за заваленным различными документами и предметами столом, тратят огромное количество времени на поиски в этом хаосе нужных материалов. Психологи говорят и о другом негативном эффекте неубранного рабочего места. Его вид на подсознательном уровне усиливает в человеке ощущение собственной неорганизованности

К тому же взгляд постоянно цепляется за что-нибудь, и внимание непрерывно отвлекается и перескакивает с предмета на предмет

Для работы с письмами и отчетами используйте диктофон. Как только вы привыкнете работать с ним, то сможете экономить до 80 процентов времени, которое обычно тратили на рутинную корреспонденцию и даже на более сложные письменные задачи. Продиктовать письмо, как правило, в пять раз быстрее, чем написать его.

Уберите все с глаз долой

Первое, что эксперт в области тайм-менеджмента делает вместе с новым клиентом, — помогает ему определить предназначение и ценность каждого из предметов на столе, сгруппировать их по категориям и затем убрать по соответствующим местам, чтобы стол оставался чистым и готовым к выполнению следующей задачи. Если вас не хватит на большее, то хотя бы расставьте все по стопкам на комоде за спиной или на полу или же разложите материалы по коробкам. Вы будете удивлены, насколько сильно повысится ваша продуктивность после простой уборки и организации рабочего пространства.

Как не нужно начинать развитие личности

Загоревшись идеей и желанием, человек хватается сразу за всё, не разобравшись, что такое самосовершенствование. Большинство людей совершает одинаковые ошибки:

Чтение без разбора. Многие думают, что главное – читать как можно больше. От некачественной и бессмысленной информации мозг засоряется. Нужно изучать книги, которые могут пригодиться в работе и отношениях;
Отсутствие дисциплины и стремления. Если человек решил заняться развитием, потому что «надо», вскоре мотивация иссякнет. Решение совершенствовать себя должно быть осознанным;
Постоянная работа. Вопреки распространенному призыву «Никогда не останавливаться!», иногда необходимо отдыхать и медитировать;
Действия наугад. Когда в голове нет цели, ради которой начинается путь, все действия будут необоснованными. Человек должен понимать, что он хочет: улучшить личные качества, стать специалистом своего дела или просто сбросить вес и быть здоровым;
Недостижимые цели. Нельзя впадать в крайности и требовать от себя слишком много. Начать нужно с минимальных требований к себе, которые постепенно будут увеличиваться;
Боязнь неудач. Человек может даже не попробовать что-либо делать, опасаясь возможных трудностей;
Неверное направление. Бывают ситуации, когда человек пытается добиться успеха в деле, которое ему не нравится. Например, подросток получает образование в области, которую выбрали родители.

Мужчина выбирает дорогу

Обратите внимание! Несмотря на то, что всюду говорят о том, что нужно искать своё предназначение, не у каждого есть возможность бросить нелюбимую работу. Человека могут останавливать финансовые трудности, неопределенность и страх остаться ни с чем. Любимое занятие можно превратить в хобби, выделяя на него каждый день по 15-20 минут

Любимое занятие можно превратить в хобби, выделяя на него каждый день по 15-20 минут.

Разрешите себе успевать не всё

Как всё успевать? Не задавайте себе этот вопрос. Постарайтесь каждый день хвалить себя за маленькие победы. Если вы чувствуете признаки депрессии, эмоционального выгорания, нехватки мотивации и вынуждены жить и трудиться в тяжелых условиях, не казните себя за то, что сегодня не успели всё. Ваш день — это часть вашей жизни, нет универсального расписания для всего человечества

Вы сделали то, что было важно для вас и, если этим было чтение приятной книги, долгая прогулка или просмотр любимого сериала, значит, вы провели день так, как это было важно именно вам

Обратитесь за психологической помощью, если чувствуете, что нарастающая тревога снижает вашу работоспособность, а на домашние дела просто нет сил. Ведь иногда стремление всё успеть и невозможность это сделать может быть признаком невроза.

Что такое магма в географии 5 класс определение кратко
Кто такой друг определение кратко
Какую пользу приносит школа обществу
От чего зависит выбор положения заготовки при разметке ответ кратко
Что такое полномочия кратко

Приручите свои привычки электронной почты

Электронная почта кажется идеальным инструментом управления временем, не так ли? Вместо серии прерывания телефонных звонков вы можете заниматься своим досугом с помощью лаконичной группы сообщений. К сожалению, это не реальность для большинства людей. Вместо этого многие из них постоянно проверяют электронные письма и в конечном итоге откладывают в сторону другую работу, чтобы читать и отвечать на них. Вы можете быть втянуты в несоответствующие сообщения. Электронная почта может быстро стать отработанным временем.

Одним из решений является проверка вашего электронного письма только два или три раза в день. Вы можете позволить своим коллегам узнать, что вы только просматриваете электронную почту в определенное время, чтобы они не мешали вам отвечать. Отложите время, чтобы вернуть как электронную почту, так и телефонные звонки. Не разбивайте блоки рабочего времени.

Кроме того, вы можете организовать свой почтовый ящик по категориям, чтобы вам не пришлось пробираться по длинному списку разных сообщений. Когда вы находитесь вне офиса, попробуйте настроить автоответчик, который позволяет почтовым пользователям узнать, с кем связаться в ваше отсутствие. В противном случае вы вернетесь к выпуклой коробке.

Как организовать рабочий день

Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.

10 главных принципов планирования

Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
Подберите подходящие циклы работы и отдыха. Например:
- 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
- 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.

Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе. Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.

Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.

Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.

Задачи можно и нужно делегировать

Одна из базовых причин «хронического неуспевания» заключается в недостаточно высокой оценке своего времени. То есть, вы можете придавать чрезмерное значение неким внешним факторам вроде приятельских отношений с коллегами, помощь новичкам, собственной репутации как отзывчивого человека. Это все отличные качества, если они реализуются в разумных пределах без ущерба основному. Делать какие-либо дела за других нередко является симптомом неуверенности, подсознательной боязни, что твою активность не оценят должным образом.

Пусть в вашей зоне контроля останутся только важные траты, вроде приобретения ноутбука и гаджетов, зимней обуви и куртки, мебели и т.п. Используя этот принцип делегирования нужно составить список «дел-кандидатов» на вычеркивание. Как правило, в этом перечне окажется две-три особенно трудоемких задачи, забирающих также немало эмоций.

В профессиональном плане это проделать немного труднее, но тоже стоит попробовать. Попросите помощи коллег в самом трудном для вас аспекте работы, предложив взамен нечто подобное. Да, нужно быть изначально готовым к тому, что как дома, так и на работе все привыкли к вашей исключительной работоспособности и могут подобные просьбы воспринять с удивлением. Но все это зачастую преодолевается с помощью шутки или разговора по душам, ведь изменить устоявшийся порядок в ваших интересах! Это требует определенного мужества и смелости, но и конечный результат того стоит (особенно это касается «домашних реформ»).

Перестаньте бесполезно расходовать силы и отдохните

Если мы не спим, чем мы обычно занимаемся с 10 вечера до 2 часов ночи?
Особенно хочется задать этот вопрос каждому подростку.

Одно дело, когда мы проводим время с друзьями или семьей и получаем от этого удовольствие,
а совершенно другое, когда мы смотрим телевизор или блуждаем на просторах интернета.

Мы часто страдаем от недостатка времени, но разве мы когда-нибудь действительно задумывались,
сколько мы тратим на совершенно бесполезные и бессмысленные вещи?
Проведите хоть раз хронометраж дня,
чтобы оценить свою полезност ежедневных дел.

Согласитесь, что если бы мы прекратили расходовать наши ночи настолько бесполезно, то мы могли бы хорошенько отдохнуть,
а потом проснуться с полной готовностью создавать свой день по своим правилам, а не сокрушаться из-за недостатка времени на себя.

Все мы имеем определенные обязательства и у всех нас есть какие-либо желания.

Перестаньте расходовать время и возьмите его под свой контроль, чтобы ваши обязанности не забирали у вас все столь драгоценное время,
которое вы бы могли потратить на осуществление своих желаний.

❹

Ищем недостатки в получившемся

Несмотря на то, что расписание стало намного лучше, в нем все равно остались некоторые подводные камни, на которые стоит обратить внимание

Очень высокая нагрузка. Нашему герою это не грозит – универ приучил его сидеть за работой по 12 часов в день, однако неподготовленный человек вряд ли сможет выдержать такой темп.
Учеба в дороге. Вещь не особо приятная, особенно в час пик в вагоне метро. Открыть ноут и кодить точно не получится, но наш герой, как уже было сказано выше, решил уделить это время изучению языка.
Жаворонки и совы. Саня, как мы писали выше, жаворонок, поэтому все самые тяжелые задачи он выполняет в начале дня. Если человек, наоборот, будет совой, то и часы пиковой продуктивности сдвинутся. Но тут хотим предостеречь: не стоит откладывать все на вечер – от большого количества задач мотивации точно не прибавится, и работа так и останется не завершенной.
Спорт. В понедельник наш герой занимается спортом под вечер и через полтора часа ложится спать. Минус в том, что после серьезной физической нагрузки в кровь поступает большое количество кортизола, а мозг вырабатывает достаточно норадреналина, чтобы разогнать сердце и нервную систему. Все это может привести к бессоннице, а нам это совсем не надо. Тут, конечно, все зависит от конкретного человека, поэтому всегда стоит прислушиваться к себе.

Используйте тайм-менеджмент

Увеличение продуктивности – та вещь, без которой вы будете тратить много времени на ненужные вещи. Листание ленты Инстаграма, общение в мессенджерах, проверка почты. Кажется, что это не занимает много времени, но если подсчитать, сколько в целом на это тратится, станет понятно, что его можно использовать куда рациональнее. Изучите принципы и основы тайм-менеджмента и сразу же сможете раздобыть дополнительные 2-3 часа.

Установите четкие промежутки времени на просмотр сообщений и писем. Например, вы можете делать это раз в 1-2 часа в течении 5-7 минут. С такой периодичностью вы будете на связи и в курсе новостей и при этом сможете эффективно работать, не зависая на неопределенное время в смартфоне.

Пользуйтесь специальными тайм-трекерами. С их помощью можно продуктивнее справляться с задачами. Например, техника Помодоро отлично подойдет для таких целей. Она заключается в том, что вы 25 минут работаете и 5 отдыхаете и так по кругу. После 4-х кругов идет 30 минут перерыва. Такой способ позволяет легче, эффективней и быстрее выполнять работу.

Просто скажи нет

Причина установления приоритетов заключается в том, что вы не можете делать все. Вот почему хорошее управление временем также включает в себя решение, что не делать. Слишком часто мы зацикливаемся на том, как соответствовать каждой задаче и проекту в нашем графике, когда нам будет выгодно просто отказаться от ненужных обязанностей.

Просто «нет» означает защиту вашего времени от перерывов. Например, если коллега хочет пообщаться, приходит нецензурный телефонный звонок, или банк приземляется на вашем столе, вежливо попрошайничает, позволяет ответить голосовой почтой или отложить действие дольше, соответственно.

И помните, что ваш самый вопиющий прерыватель может быть собой. Вам, вероятно, не нужно затачивать свой карандаш, проверить свой адрес электронной почты или посмотреть, что прогноз погоды, прежде чем вы начнете действительно работать. Избежать промедления означает «нет» для себя.

Делегирование — один из способов сказать «нет». Когда вы делегируете, вы используете свои усилия, привлекая других. Не зацикливайтесь на синдроме «я-может-сделать-лучше». Возможно, вы можете, но кто-то другой может сделать все, что необходимо, и делегирование освобождает ваше время для более высоких приоритетов. Когда вы делегируете работу, отпустите ее как можно больше — не смотрите через плечо человека, который это делает. Кроме того, подумайте о найме виртуального помощника, чтобы делать такие вещи, как интернет-исследование, или разнорабочий для домашней хозяйственной работы, на которую вы бы потратили время.

С чего начать саморазвитие и самосовершенствование

Самый-самый первый шаг, предваряющий всякое действие – это мысль. Желание, идея – называйте, как хотите. Они индивидуальны и у каждого формулируются по-разному. От расплывчатого «я больше не хочу так жить» до «я планирую выучить пять языков и зарабатывать минимум сто тысяч в месяц».

Первое, что нужно сделать – это захотеть. Причем хотеть нужно долго, упорно и беспрерывно. Сначала вы не будете понимать, как вообще приступить к делу, сомневаться в своих силах, блуждать в потемках из-за отсутствия ориентиров…

Потом начнут приходить ответы. Они проявляются в книге, которую кто-то подарил, в необычном человеке, в новых возможностях (например, отправиться в многодневный поход с палатками).

В этот момент нужно принимать все конструктивные предложения и все неожиданные вызовы. Но и самому необходимо постоянно искать эти ответы, стремиться к ним, а не сидеть, сложа руки. Читать статьи в интернете, смотреть видео по теме саморазвития, искать книги, пробовать что-то из рекомендаций на практике. Из этого всего начнет вырисовываться методика, появятся первые результаты, и вы увидите свой путь.

На это может понадобиться немало времени – все зависит от самого человека и его стартовой позиции. Кому-то хватит и месяца, а кто-то будет находиться в поиске год или два. Главное – не опускать руки и помнить, что поиск обязательно увенчается успехом.

Дробление задач

И последняя рекомендация — разделяйте сложные дела на некие отрезки. Всем нам знакомо чувство тревоги и волнения в начале нового проекта, когда объем предстоящей работы колоссален, а результат не очевиден. Бывает, что недостает даже сил включиться в работу на полную, и мы раз за разом проделываем подготовительные манипуляции, советуемся, читаем не особенно нужные статьи «по теме».

Чтобы не попасть в эту ловушку и освободить сознание от тревоги, нужно в начале пути разделить работу на мелкие отрезки (например, сделать звонок или написать пару имейлов), и в конце каждого такого этапа себя вознаграждать, например, чашечкой кофе и перекуром. Разбивание большой задачи на множество малых не только позволит найти тот самый «двадцать пятый час», но и избавит от тревоги, возродив веру в собственную компетентность.

Вот еще посмотрите лайфхаки как все успеть в течении дня:

Вредные и полезные привычки

Работа над превращением вредных привычек в полезные также относится к саморазвитию.

1. Неправильное питание => Здоровое питание

По статистике 48% россиян признались, что питаются неправильно. Также выяснилось, что каждый пятый взрослый человек страдает от избыточного веса.

Не войти в этот список вам помогут простые правила:

Не переедайте. Ешьте маленькими порциями, но по 4-5 раз.
Не ешьте за 5 часов до сна.
Выпивайте 2 литра воды в день.
Отказывайтесь от мучного и сладкого.

2. Просмотр телевизора => Чтение книг

Представьте, что вместо этого вы бы читали книги.

30 страниц в час * 4 часа = 120 страниц в день. 120 * 30 = 3600 страниц за тридцать дней. В итоге 20 книг в месяц!

3. Компьютерные игры => Тренировки

По подсчетам в России 23% подростков проводят все свободное время за компьютерными играми.

Если ты приближаешься или уже входишь в этот процент, быстро удаляй все игры с компьютера и телефона. Начни отжиматься, ходить на турники или в зал. Представь, как будешь выглядеть через год, если выберешь спорт.

По диаграмме можно понять, сколько по времени подросток проводит за компьютером.

Источник картинки – security

4. Курение => Бег

Ежегодно курение в России убивает 332 000 человек. Курение сравнивают с такими несчастными случаями, как авиакатастрофы и аварии.

Зачем убивать себя, если можно кайфовать? Пробегите пару кружочков, и вы почувствуете, что это намного лучше, чем курить.

5. Вечное жалование => Постановка целей

Если почитать Forbes, то можно сказать, что только 3% людей на земле добиваются своих целей и достигают выдающихся высот. Это можно исправить. Как ставить цели и планировать вы уже знаете, так что ни минуты на раздумья.

#30днейчелендж

День 1 ✓	День 2	День 3	День 4	День 5
День 6	День 7	День 8	День 9	День 10
День 11	День 12	День 13	День 14	День 15
День 16	День 17	День 18	День 19	День 20
День 21	День 22	День 23	День 24	День 25
День 26	День 27	День 28	День 29	День 30

Бытует мнение, что если бросить себе вызов, то достичь новой привычки будет легче. Поэтому я предлагаю вам вести таблицу #30днейчелендж. Скопируйте или зарисуйте ее в тетрадь.

Ваша задача – поставить цель. Предположим, на протяжении 30 дней питаться полезной едой. Тогда, начиная с сегодняшнего дня, помечайте каждый день галочкой, если справились с вызовом. А если сорвались и съели что-нибудь вредное, начинайте заново.

Еще пара универсальных советов

Напоследок расскажем про несколько базовых вещей, полезных для любого планирования.

Концентрация. Мы не будем использовать новомодное определение «находится в потоке», а просто скажем, что любая работа выполняется быстрее и проще, если человек сконцентрирован. Чтобы достичь такого состояния, нужно хотя-бы 30 минут ни на что не отвлекаться, поэтому, планируя рабочие или учебные блоки, уделяйте на них минимум час. В этом, кстати, заключается существенный недостаток техники pomodoro – перерывы каждые 25 минут напрочь убивают концентрацию.
Дешевый дофамин. Нет ничего плохого в том, чтобы после тяжелого дня позволить себе съесть пирожное или сочный бургер. Наоборот, проблемы начнутся именно тогда, когда все радости жизни окажутся под запретом. Из-за отсутствия быстрого вознаграждения организм буквально взвоет. Главное – это найти золотую середину между вредным и приятным.
Чередование задач. Крайне тяжело весь день заниматься одним, пусть даже и интересным делом, поэтому лучшим решением будет комбинировать задачи из разных областей. Возвращаясь к нашему герою – сначала он изучает новые материалы по работе, потом в дороге учит английский, в ВУЗе пишет диплом, а в конце дня снова возвращается к работе, но на этот раз занимается практикой, а не теорией. Такая смена деятельности постоянно поддерживает его интерес на высоком уровне.

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.