8 советов ип, как вести учет самостоятельно

Принципы бухгалтерского учёта

Принцип обязательности и непрерывности. Как мы говорили выше, бухгалтерский учёт обязаны вести все компании, которые созданы на территории РФ.

Кроме того, они должны вести его непрерывно. Если по каким-то причинам компания не ведёт бухучёт в течение некоторого времени, отчётность за период «простоя» нужно обязательно восстановить.

Принцип двойной записи. Все хозяйственные операции нужно отражать одновременно по дебету и кредиту бухгалтерских счетов на одинаковую сумму. Подробнее об этом говорим .

Принцип начисления. Все хозяйственные операции нужно отражать в момент их совершения, а не в момент получения результатов. Когда компания отгрузила материалы заказчику, эту операцию нужно отразить в момент отгрузки, а не в момент поступления денег за этот материал на счёт компании.

Принцип достоверности. Все проведённые в бухучёте операции должны быть подтверждены документами. Подробнее о первичных документах говорим .

Принцип соответствия. Компания должна регулярно сверять фактические активы и обязательства с данными, которые отражены в бухучёте. Обычно это делают раз в год.

Пример такой сверки — инвентаризация запасов. Компания проверяет товары на складах — их количество, качество и номенклатуру — и сверяет данные с данными учёта.

Принцип денежного измерения. Все объекты бухгалтерского учёта должны быть выражены в денежной форме в валюте страны. В России бухучёт ведут только в рублях.

Принцип периодичности. На основании бухгалтерского учёта компания должна составлять отчётность за каждый месяц, квартал, полугодие и год. Подробнее о формах отчётности поговорим .

Как вести бухучёт: двойная запись и бухгалтерские проводки. Разбираем на примере

Каждая операция должна быть задокументирована и отражена на счетах бухгалтерского учёта.

Бухгалтерские счета — счета, на которых ведут бухучёт всех хозяйственных операций организации. В них объекты учёта группируют и переводят в денежный формат.

Графически бухгалтерский счёт представляет собой двустороннюю таблицу, в которой собраны все хозяйственные операции компании. Левая сторона счёта называется дебет (Дт), правая — кредит (Кт).

В кредит записывают источники средств, в дебет — получателей этих средств. Все записи на счетах — бухгалтерские проводки — ведут с помощью двойной записи.

Двойная запись — метод ведения бухучёта, при котором все хозяйственные операции компании отражают на двух счетах — дебете одного и кредите другого — в равных суммах для сохранения баланса.

Разберём на примере. Рассмотрим, как будут выглядеть бухгалтерские проводки в случае, если компания приобретёт товар, а через некоторое время его продаст.

Пример бухгалтерских проводок при покупке и продаже товаровИнфографика: Skillbox Media

Покупка товара. Первая запись говорит о том, что на склад компании поступил товар по цене 300 рублей. Вместе с поступлением товара возникла обязанность компании расплатиться за него.

По дебету счёта произошло поступление на склад запасов на 300 рублей. И на эту же сумму возникла кредиторская задолженность компании — её обязанность оплатить полученный товар.

Продажа товара. При продаже товара компания формирует две записи. Первая говорит о том, что компания получила выручку от продажи. Вторая — о том, что запасов этого товара на складе больше нет.

Выручку отражают по кредиту счёта — после продажи этот счёт увеличился на 400 рублей. Вместе с этим компания получила право требовать от своего покупателя эти деньги — возникла дебиторская задолженность. В результате этой операции сформирована двойная запись: дебет → дебиторская задолженность, кредит → выручка в размере 400 рублей.

Кроме того, компания отражает в отчётности списание запасов со склада — этого товара на складе больше нет. В результате уменьшается сумма товара в запасах, поэтому сумма будет стоять по кредиту учёта запаса. Эта же сумма попадает в себестоимость — она показывает, сколько компании стоил этот товар изначально. Так сформирована проводка: дебет → себестоимость, кредит → запасы в размере 300 рублей.

Шаг 1

Если вы только зарегистрировали ИП, вам необходимо выбрать систему налогообложения. Сделать это можно, посчитав различные варианты будущей налоговой базы.

Например, при выборе УСН 6% вам придется платить обязательные взносы в ПФР и ФСС, а также 6% от доходов, а в случае если они превышают сумму 300 000 рублей в год, то дополнительно еще 1% от суммы превышения.

При выборе УСН 15% вы сможете вычесть из доходов свои расходы и платить помимо взносов налог 15% с чистой прибыли. Для многих сфер бизнеса, например, для магазинов, это часто бывает выгоднее.

Учтите, что сменить систему налогообложения можно только один раз в год, а если вообще не сделать выбор, то вы автоматически окажетесь на Общей системе, вести бухучет на которой намного сложнее.

Сомневаетесь, что правильно понимаете все тонкости и учли все нюансы? Будем рады помочь, проконсультировать.

Способ 2. Нанять приходящего бухгалтера.

Плюсы:

• Самый очевидный способ, не надо много думать и долго договариваться
• Просто найти. Часто в качестве бухгалтера выступает родная тетушка или соседка по подъезду. Есть сервисы – а-ля биржа труда бухгалтеров, где клиент может быстро найти бухгалтера, а бухгалтер – шабашку подработку.
• Недорого. Цена вопроса – несколько тысяч рублей в месяц. Поскольку тетушка уделяет вашей компании не все свое время, то и берет намного меньше штатного бухгалтера.

Минусы:

• Сложно оценить уровень профессионализма такого бухгалтера.
• Сложно управлять. Если это родственник, требовать от него результатов опасно – может обидеться.
• Риски не отчитаться вовремя. Бухгалтер в отчетный период будет перегружен на основной работе и на подработки (и вас в том числе) не останется времени.
• Нет юридически закрепленной ответственности. Письменные договоры с хорошими знакомыми заключать стесняются.
• Риск не получить базу данных своей бухгалтерии и ранее сданную отчетность. Если бух. программа стоит у бухгалтера на домашнем компьютере, то в случае конфликта, он вам ее не отдаст.
• При всех минусах, стоимость сравнима со стоимостью нормального договора бухгалтерского аутсорсинга.

Рекомендация от Неба

Не пользоваться услугами приходящих бухгалтеров. Если пользоваться, то фиксировать договоренности и использовать облачные инструменты ведения учета и сдачи отчетности. Аккаунт в облачном сервисе заводить под своей учетной записью и не давать бухгалтеру права управления этим аккаунтом.

Обзор приложения от ВТБ

Найдя в поиске «ВТБ Мои инвестиции», можете скачать приложение или работать на сайте с ПК, ноутбука. Благодаря ему можно проводить такие операции:

• продавать или покупать ценные бумаги;
• приобретать валюту и другие активы;
• наблюдать за финансовым результатом не только отдельной операции, но и всего портфеля.

Большой плюс, что предусмотрена возможность отслеживания котировок биржевых инструментов.

В приложении есть данные с Личного кабинета, но в сравнении с обычной версией, имеет более широкий функционал.

Как и где скачать приложение

Читая отзывы о работе «ВТБ Мои инвестиции» и инструкций как пользоваться, стоит начать с того, что оно доступно для гаджетов на iOS, но не ранее 10 версии, а также для Android с 5-ой и выше версиями операционной системы. Доступно в App Store и Google Play.

Чтобы авторизоваться, применяется «Карта переменных кодов». Ее можно получить, оформляя брокерское обслуживание. Есть подвязка и отпечатка пальца.

Обзор функционала

Читая отзывы клиентов о работе сервиса, можно обозначить: многие подчеркивают немалое количество инструментов для сделок:

1. ценные бумаги (облигации и акции);
2. срочный рынок (опционы и фьючерсы);
3. валюта по биржевым ценам на Московской бирже.

Для удобства работы инвесторов, как начинающих, так и профессиональных подается собственная аналитика. А чтобы успешно и максимально полно пользоваться функционалом, стоит узнать, в чем отличие форекса от фондового рынка. Ключевые различия собраны на www.gq-blog.ru. Благодаря Роботоэдвайзеру можно подобрать инструменты для вложений, учитывая особенность конкретного портфеля.

Для определения его характеристик необходимо заполнить онлайн-анкету. Есть функция воспользоваться советом, а также можно формировать портфель самостоятельно, выбрав как сразу все, так и отдельные инструменты. Выполнив онлайн вход в личный кабинет в фирменное предложение от втб, попадете в «Портфель». Здесь отображаются все открытые счета. Вверху на экране подается оценка всего портфеля: деньги и плюс ценные бумаги. Можно выбрать рублевое или долларовое значение. Вверху слева есть иконка «Конверт». Эта лента уведомлений. В правом верхнем подана история операций. Также расскажу, как пользоваться бегущей лентой: там подвязываются котировки доллара, курса нефти на Московской бирже. Учитывайте эти данные в процессе вложений.

Как открыть брокерский счет

Практично, что клиенты могут открыть счет в режиме онлайн, но это доступно лишь для клиентов банка. Если вы не клиент, надо отправиться в ближайшее отделение и там заключить договор. И хоть репутация ВТБ брокера достаточно солидная, но многие отмечают сильный упор на бюрократию: есть ряд вопросов, которые надо решать только в офисе.

Пополнить счет

Когда счет открытый, остается для начала работы его пополнить. Сделать это доступно 3 способами: можно воспользоваться приложением интернет-банка, осуществить перевод через другой банк. Несложно в процессе деятельности перевести деньги со счета банка, что указан в договоре. Деньги зачисляются согласно регламенту.

Какие ценные бумаги и деривативы можно купить

Осуществив вход в личный кабинет, видите свои счета, кликнув на каждую позицию получаете данные касательно того, сколько на них акций и облигаций. Также можно работать с валютой, фьючерсами и опционами. Доступна аналитика по каждому инструменту с момента его покупки, графики. Предусмотрена возможность выбора анализа за определенный временной период.

Как организовать бухгалтерский учёт в компании

Сразу после регистрации компании руководитель обязан организовать бухгалтерский учёт. Для этого нужно определиться, кто будет его вести, выбрать форму и оформить документы, которые будут его регулировать.

Кто должен вести бухучёт? В маленьких компаниях это может быть руководитель компании или бухгалтер. В больших компаниях для этого создают подразделения бухгалтерии. Также бухучёт можно передать специализированным фирмам или отдельным бухгалтерам на аутсорсе.

Какие есть формы бухучёта? Все формы делят на два основных вида — обычный бухучёт и упрощённый.

• Упрощённый. Его могут вести компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково». При такой форме компания может не соблюдать все ПБУ и вести упрощённую отчётность. При этом все правила бухучёта компании обязательно нужно закрепить в её учётной политике. О ней говорим ниже.
• Обычный. Его ведут компании среднего и крупного бизнеса. В этом случае нужно соблюдать все ПБУ и федеральные стандарты.

Какие документы нужны? Руководитель компании или бухгалтер должен:

• разработать учётную политику компании — документ, в котором описаны способы ведения бухгалтерского учёта. Каждая компания разрабатывает его для себя самостоятельно. Учётная политика должна применяться последовательно из года в год. Чтобы её поменять, потребуется обоснование;
• подготовить формы первичных документов;
• утвердить план счетов — перечень счетов, которые компания будет применять, и инструкции по их применению.

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ «Страховые взносы» (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

«Моё дело» для ООО

Ведение упрощенки в организациях сложнее, т.к. они помимо всего перечисленного обязаны вести бухгалтерский учет, т.е. разносить операции по счетам, иногда вести двойную запись, и всегда формировать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

«Моё дело» поможет разнести операции по счетам и сформировать проводки, а если возникнут вопросы, вы сможете получить ответ экспертов службы консалтинга в течение суток. Консультации экспертов предусмотрены на всех тарифных планах.

Для ведения бухгалтерии ООО на УСН подойдут тарифы «До 5 сотрудников» и «Максимальный». Если же вы хотите максимально освободить себя от бухгалтерии, выбирайте тариф «Персональный бухгалтер». Помимо основных функций, он предусматривает:

• ведение бухучета и сдачу отчетности;
• сверку с контрагентами и проверку их благонадежности;
• помощь бизнес-ассистента и юриста;
• открытие и ведение РКО;
• оптимизация налогов.

Удобств масса, а стоимость такого универсального помощника в разы меньше зарплаты даже начинающего бухгалтера. При этом мы несем материальную ответственность за результаты работы. Наша ответственность перед клиентами застрахована на 100 миллионов рублей.

Готовые интеграции позволят обмениваться данными с другими сервисами:

• Subtotal,
• Яндекс.Деньги,
• InSales,
• ROBOKASSA,
• Lifepay,
• Эвотор,
• Битрикс 24,
• Мой Кассир.

Также мы предоставляем открытое API, чтобы вы могли «прикрутить» наш сервис к любому ПО, которое используете в работе.

Закажите демонстрацию сервиса – и убедитесь в его эффективности сами.

Интеграция с сервисами

Сервис онлайн-бухгалтерии в Точка банке для ИП – это то, что выбирает большинство клиентов, имеющих собственное дело.

Для них Точка сделал возможным интеграцию интернет-банка с самыми популярными системами облачной бухгалтерии.

В итоге не нужно дополнительно заказывать бухгалтерские услуги. Достаточно лишь внести оплату за услуги онлайн-бухгалтерии.

Сервис Контур.Эльба

Это сервис, который значительно упрощает и делает более быстрым ведение бизнеса. Еще с 2015 года он активно сотрудничает с Точка-банком.

Особенности таковы:

• загрузка выписки от банка в автоматическом режиме;
• перечисление платежей прямо из сервиса;
• обслуживание на экономном тарифе стоимостью 4900 рублей в год.

Сервис Мое Дело

Конкретный сервис считается одним из самых популярных программ для ведения бухгалтерского учета. Обмен информацией с компанией Точка делает обслуживание более удобным для пользователей.

Сервис имеет следующие особенности:

Сервис Кнопка

Взаимодействие с Точка банком началось еще в 2015 году и по сей день компании успешно сотрудничают. Здесь можно найти удобное мобильное приложение, упрощающее жизнь многим клиентам.

Среди особенностей сервиса выделяются следующие:

• предоставление бухгалтеров, юристов, а также ассистентов по бизнесу;
• анализ предприятия и ведение финансового учета, восстановление счетов и бухгалтерские базы;
• помощь при выборе системы налогообложения, поддержка при получении каких-либо льгот, устройстве на работу и увольнении работников, оформлении больничных листов и отпуска, изготовлении справок о доходе;
• ежемесячный взнос от 10 тысяч рублей (смотря каким бизнесом владеет ИП).

Сервис 1С

Данный сервис самый популярный из перечисленных. Его возможности практически безграничны. Здесь располагаются сервисы поддержки самого 1с, автоматизация учета бухгалтерии, складской учет, компьютерная инфраструктура организаций.

Сервис синхронизируется с Точкой и работает через интернет, а также отличается огромнейшим спектром услуг для любых предприятий. Синхронизация сервиса и банка может производиться сразу после подключения расчетно-кассового обслуживания.

Финансовое учреждение Точка любит своих клиентов и обслуживает их на высшем уровне. Люди, что уже использовали услугу онлайн-бухгалтерии, оставляют положительные отзывы в интернете.

Основные причины беспорядка в бухгалтерии

1. Невовлеченность руководства в процессы бухгалтерии.

Большинство компаний сталкиваются с проблемами, которые явились результатом работы бухгалтера, по причине невовлеченности руководителя в работу бухгалтерии и, как следствие, бесконтрольности действий главного бухгалтера.

Согласно действующему законодательству, именно руководитель обязан обеспечить организацию бухгалтерского учета в компании. Главный бухгалтер же подчиняется непосредственно ему и отвечает только за порядок ведения бухгалтерского учета.

Фото: unsplash.com

Однако на практике руководители нанимают главного бухгалтера, передают в его, как ожидается, «опытные и компетентные» руки все нити и удаляются решать управленческие вопросы, забывая о функции контроля

Здесь важно отметить, что эти самые нити, переданные главному бухгалтеру, напрямую ведут к финансам организации. А значит, ошибки, допущенные главным бухгалтером, коснутся именно финансов.
В результате можно не заметить халатность, некомпетентность в определенных вопросах, а порой и злой умысел (хищение)

2. «Видение» руководителя.

Часто собственники и руководители ориентируются исключительно на собственное видение в организации бизнес-процессов. Даже если оно расходится с общепринятым и верным. Тогда бухгалтеру начинают «диктовать», как нужно работать, вести учет и оформлять документы. В итоге вместо системного и упорядоченного процесса появляется хаос.

Также собственники иногда руководствуются чужим, не всегда хорошим, примером. Например, знакомые предприниматели могут говорить, что работают с бухгалтерией тем или иным способом. И собственник может считать, что так можно и нужно, даже несмотря на нормы и правила. Мол, «они же так делают, поэтому мы тоже будем». К сожалению, компания может пострадать из-за такого дурного примера.

3. Желание сэкономить.

Почему-то под расходы, которые решают «оптимизировать» в компании, часто попадает найм главного бухгалтера. Вот тогда на помощь приходят соседка Валентина, сестра мужа, студентка первого курса и подход к бухгалтерии под девизом «Ой, что там ту книгу заполнить и налоги посчитать, я и сам смогу». Очень часто такое практикуют «упрощенщики» и ИП. Но в результате за некомпетентность, дезорганизацию в документообороте и несистемный подход к ведению учета приходится платить дважды.

Фото: kitchendecorium.ru

4. Текучка кадров.

Наемные сотрудники имеют свойство увольняться. И часто вместе со специалистом из бухгалтерии уходит и порядок. Новый специалист не может разобраться в устоявшейся ранее системе, не находит нужных документов и файлов. В итоге «наведение порядка» начинается по новой… До следующего увольнения.

5. Человеческий фактор, или Нехватка знаний у сотрудников.

Каждый человек может допускать ошибки, бухгалтеры — не исключение. Но иногда случается так, что наемные сотрудники теряют мотивацию к профессиональному развитию. Они продолжают выполнять привычный спектр обязанностей и не готовы к новым вызовам и обстоятельствам. Иногда работники ленятся сделать, «как надо», и работают так, как им удобнее. Критической может стать любая мелочь, с которой хаос начнет нарастать, как снежный ком.

Способ 3. Нанять бухгалтера на полный день.

Плюсы:

• Бухгалтер всегда под рукой, можно загрузить дополнительными задачами, например по управленческому учету.
• Со штатным бухгалтером можно консультироваться по любым схемам оптимизации налогообложения – реальным и фантазийным.
• Живое общение. Если ты любишь поговорить, штатный бухгалтер – отличный вариант, если можешь себе это позволить.

Минусы:

• Дорого по деньгам. Зарплата грамотного главного бухгалтера в Казани – не менее 35 тысяч в месяц. В Москве – не менее 60 тысяч.
• Дорого по накладным расходам. Бухгалтер должен ходить в отпуск, иногда болеть и отпрашиваться.
• Дорого по сопутствующим расходам. Его нужно обеспечить рабочим местом (аренда, мебель, телефон, интернет), инструментом для сдачи отчетности, справочно-правовой системой (гарант/консультант), и ежегодно отправлять на повышение квалификации.
• Найти грамотного бухгалтера сложно. Если ты сам не бухгалтер или не занимаешься поиском бухгалтеров на профессиональной основе, выбрать нормального бухгалтера из списка кандидатов – всегда лотерея. На этапе резюме и собеседования все выглядят идеально, а вот в реальной работе – намного сложнее.

Рекомендация от Неба.

Нанимать бухгалтера в штат только тогда, когда вы сможете себе его позволить по деньгам, и точно знаете как его контролировать. Кандидата в главные бухгалтера выбирать внимательно и придирчиво.

Положительная и отрицательная сторона одного качества

Да, есть определенные сложности у этого перехода. Но разве бывают сложности без чего-то хорошего и положительного? На примере нашей темы мы еще раз убеждаемся, что не бывает. К примеру, на тех же самых форумах бухгалтера рассказывают истории, где директора были готовы им «ноги целовать» только за то, что с их (бухгалтера) приходом в компании воцарил «финансово-документальный» порядок. Причем порядок такой, что с него можно только брать пример. Сфера, в которой все регламентировано и требует максимальной точности в действиях, не может не оказывать влияния на профессиональные качества сотрудника. С ними, как раз, и приходят бухгалтера-бюджетники в коммерцию, чем в действительности могут порадовать новое руководство. Кстати, начальники об этом далеко не всегда догадываются просто потому, что не разбираются в «бухгалтерской кухне». И все же у всего должна быть мера, в том числе у такого завидного педантизма. Может получиться так, что с воли авторитарного бухгалтера отдел закупок не сможет тратить деньги по своему усмотрению, а отдел продаж – реализовывать свою продукцию. Нет, конечно, смогут, но не так, как того хотят отделы и директор в том числе. Бывшему бюджетнику абсолютно все равно, какие в отделе продаж отношения с клиентами, главное, чтобы на товар не давали скидки, ретро-бонусы и прочие «плюшки» коммерческой жизни. Цена должна быть одна, если есть скидка, то она тоже должна быть единой и все в том же духе. Такой подход к работе может заставить сослуживцев изрядно «понервничать». Бюджетнику следует быть готовым к тому, что коммерческая сфера деятельности требует гибкости во всех отношениях, т.е. не только с клиентами и другими компаниями, но также и внутри коллектива.

Читайте статью: «Ретро-бонус и ретро-скидки. Как учитывать покупателю и продавцу»?

Ведение бухгалтерии для предпринимателей

Ведение бухгалтерской отчетности не полагается всем подряд. Такая услуга доступна только представителям ИП. Что касается стоимости функции в Точка банке, ее показатель составляет 3 500 рублей в год.

Индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь сотрудников на своем предприятии, быть участником программы эквайринга или зарплатного проекта.

Список услуг по бухгалтерии включает:

1. автоматический расчет показателей налогов и страховых взносов;
2. понижение суммы налогов (сервис указывает, куда нужно заплатить и в каком количестве, чтобы бюджетные платежи стали меньше);
3. уведомление бизнесмена о том, в какой срок необходимо совершить платеж;
4. подготовка отчетов по финансам;
5. разработка электронной подписи (нужна для того, чтобы отчитываться перед органами ФНС на расстоянии, используя онлайн-сервис финансовой компании);
6. передача бумаг в налоговую посредством личного кабинета в онлайн-банке;
7. осведомление предпринимателя о том, каким государственным органам он должен, переплатил или совершил ошибку при заполнении отчета;
8. вычисление показателей налога по выпискам из чужих компаний.

Для осуществления всех расчетов необходимо загрузить в онлайн-банк компании Точка соответствующую выписку.

С недавнего времени Точка ввела в использование сервис «Налоговая копилка». Он выглядит как отдельный счет, на который будет перечисляться часть средств от общего заработка бизнесмена.

Как предотвратить катастрофу в бухгалтерии?

Специалисты FinDep советуют в первую очередь наладить систему контроля. Для этого руководителю нужно обеспечить доступ к базе, в которой ведется бухгалтерский учет, и периодически проводить мониторинг налоговых начислений. К тому же сейчас налоговые органы отошли от выездных проверок, и основная часть контроля осуществляется путем проведения камеральных проверок и сверки данных в электронных базах. Поэтому, имея доступ к таким электронным базам, руководитель может своевременно предотвратить ошибки, которые приведут к финансовым потерям.

Еще одним способом проверить налаженность ведения бухгалтерского учета является инициативный аудит. Но это — дорогостоящее удовольствие. Наиболее выгодной альтернативой видится обращение в аутсорсинговую компанию, где вам помогут справиться с этой задачей.

Фото: findep.by

Что такое ВТБ мои инвестиции и почему всем интересно?

Сервис позволяет осуществлять сделки на фондовом, валютном и срочном рынке Московской биржи. При этом разработчики постарались расширить функционал и внедрили возможность сделок с ценными бумагами на некоторых иностранных площадках. По сути, это не просто приложение, а сервис с роботоэдвайзером, который помогает разобраться, что к чему и сформировать пакет от 50 тысяч рублей. Сергей Бурунов и реклама приложения с его участием немного, честно сказать, поднадоели. Да и образ, как по мне, выбран не очень удачно. Вот если бы приложение рекламировал Джефф Безос, я бы не думала ни секунды и точно бы его скачала и пользовалась им.

Возможности и преимущества «1С:ERP»

Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов,
до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP. Если малый бизнес может обойтись без этого
инструмента, то крупным предприятиям и холдингам он нужен ежедневно.

«1С:ERP Управление предприятием 2»
(«1С:ERP») – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых
разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически
сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.

ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях
деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений.

Сотрудники бухгалтерской службы на крупных предприятиях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию,
отвечают за определенные учетные задачи. Основной функцией бухгалтеров в информационной системе должна быть
проверка введенных данных, а не непосредственное их занесение. Ведение регламентированного учета в «1С:ERP»
базируется на выстраивании процесса первичного документооборота.

В решении удобно вести штатное расписание (рис.19), графики работы и отпусков, учет рабочего времени,
рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать отчетность и др.

Рис.19. Ведение штатного расписания в конфигурации «1С:ERP»

Учет и формирование основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, его
правила целиком определяются законодательными нормами. Все инвентарные единицы, которые необходимо
контролировать в ходе их эксплуатации, указываются в списке «Основные средства» (рис.20).

Рис.20. Учет основных средств в «1С:ERP»

Для выявления и анализа расхождений между оперативным и бухучетом предназначен отчет «Сверка данных
оперативного и регламентированного учета».

Это лишь часть возможностей решения в части бухгалтерского учета. По функциональности «1С:ERP» является одной
из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному
предприятию.

Более 500 партнеров сети «1С:Центры ERP» готовы помочь вам с приобретением «1С:ERP» и ее качественным
внедрением. «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди «Центров
компетенции по ERP-решениям». Вы можете обратиться к нам по любым вопросам внедрения и обслуживания
программы.

Встретили не по одежке, а по опыту работы

Готовя материал, мы часто обращаемся к тому, что пишут люди на тематических формах по тому или другому вопросу. Данная тема не стала исключением. Как выяснилось, наших коллег эта проблема интересует в достаточной степени. Более того, нам часто встречались вопросы, касаемо обратного перехода, т.е. от коммерции в сторону бюджета. Не отходя от нашей постановки вопроса, скажем, что «бывалые» бухгалтера, успевшие поработать «на двух фронтах» готовят «перебежчиков» к тому, что им придется произвести на руководителя коммерческой организации наиболее положительное впечатление. В качестве причины этому указывают опыт работы в бюджете – он практически нигде не приветствуется. Однако всегда находятся исключения. Так, на одной площадке писали приблизительно следующее:

«…спросили на собеседовании, почему я решила устроиться в частную компанию. Сказала честно, что хочу развиваться и больше зарабатывать. Потом у меня уточнили, был ли у меня хоть какой-то опыт работы в коммерции, и я ответила, что нет. Наверное, понравилась директору, и он взял меня на испытательный срок в помощь главному бухгалтеру. Для меня взяли 1С 8.3 в аренду, подключили справочно-правовую систему. В общем, обеспечили всем необходимым. Первое время я «мучала» своего непосредственного начальника вопросами, приходилось вникать в суть каждой мелочи. В конечном итоге испытательный срок прошла, но понервничать пришлось»…

Кому-то повезло меньше на собеседованиях:

«Работала в централизованной бухгалтерии почти 4 года. Когда вышла из декрета поняла, что хочу дать детям чуть больше, чем то, что я могу заработать в своей структуре. Ходила по собеседованиям, так ничего и не получилось. Возможно, дело не только в опыте работы, но и в ребенке, которому всего сейчас 3 года. Решила плюнуть на это на все, изучала документацию самостоятельно и теперь работаю на удаленке, скажем так»…

Можно, конечно, в качестве примера привести множество историй, однако у всех из них есть один этап, который требует преодоления – доказать новому руководству способность работать по другим правилам. Если это получается, то переход протекает относительно благополучно. Если же нет… Ну, вы сами понимаете.

«Моё дело» для индивидуальных предпринимателей

Если вы ИП и работаете в одиночку, ведение УСН для вас – это:

• заполнение Книги учета доходов и расходов. Вы заносите в сервис доходные и расходные операции вручную или загружаете банковскую выписку, а КУДиР формируется автоматически;
• уплата авансовых платежей и налога. Сервис рассчитает платежи с учетом вычетов, сформирует платежный документ с правильными реквизитами или предложит сразу заплатить налог с помощью интернет-банка – сервис интегрирован с ведущими банками России;
• сдача налоговой декларации. В «Моё дело» вы будете формировать декларацию с помощью электронного мастера, который будет сопровождать каждый шаг подсказками и не даст ошибиться. Отправить декларацию вы сможете прямо из личного кабинета – электронную подпись мы оформим вам бесплатно.

Самый недорогой тариф, который подойдет для ведения учета УСН предпринимателям, не использующим наемный труд, так и называется «Без сотрудников». Минимальный пакет включает:

• расчет налогов и взносов;
• формирование и отправку отчетности;
• подготовку первичных документов и выставление счетов;
• консультации экспертов;
• складской учёт.

Сразу после регистрации система сформирует персональный налоговый календарь, в котором будут отмечены все даты платежей в бюджет и отчетов, актуальных именно для вас. Календарь будет присылать напоминания по почте и SMS.

Если у вас есть сотрудники, «Моё дело» поможет с кадровым учетом, расчетом заработной платы и взносов, формированием отчетов, обязательных для работодателей: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчет страховых взносов, СЗВ-М, СЗВ-стаж, 4-ФСС. Для вас в сервисе предусмотрено несколько тарифных планов, в зависимости от масштабов бизнеса и количества работников.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию?

Отдаем бухгалтерию на аутсорсинг.

Что такое аутсорсинг — это выполнение каких-либо работ в компании не ее сотрудниками, а другой организацией. В данном случае мы находим компанию, занимающуюся оказанием бухгалтерских услуг и заключаем с ней договор.

Что в итоге мы получаем:

• так как у этой компании много клиентов, то они зарабатывают прибыль с оборота, и поэтому с ними можно договориться на гораздо меньшую стоимость услуг, нежели с отдельным бухгалтером.
• обычно в договоре с такой компанией прописывается ее ответственность за правильность ведения бухгалтерии и начисление налогов. Поэтому если они совершат ошибку, то именно они будут за нее отвечать, платить штрафы, пени, неустойки и т.д.
• ваша задача, как правило, сводится к тому, чтобы передавать этой компании первичные документы, а они уже сами будут вести всю отчетность, приглашая вас только на подписание документов для налоговой и отправляя вам суммы налогов, которые вы должны перечислить со своего счета.

Таким образом, аутсорсинговая компания снимет с вас головную боль за достаточно щадящие суммы вознаграждения, при этом вы будете достаточно уверены в том, что они вас не подведут (конечно, если вы выберете компанию с хорошими отзывами, большой базой клиентов, а не «шарашкину контору»).

Но, допустим, у вас пока прямо вообще очень мало денег, а то и совсем нет, чтобы платить даже аутсорсинговой компании, но зато вы не страдаете аллергией на такие понятия, как документы, счета, отчеты.

То есть готовы вложить небольшое количество времени, но не готовы вкладывать большое количество денег, а то и вообще не готовы на первых порах вкладывать в это деньги.

Автоматизированный бухучет в смартфоне

Банк ВТБ объявил о запуске дистанционного бухгалтерского сервиса, ориентированного на клиентов малого и среднего бизнеса. Бесплатное мобильное приложение «Цифра» уже доступно для платформ iOS и Android и освобождает предпринимателей от необходимости посещать офис

Ключевой особенностью мобильного сервиса является возможность его использования не только клиентами ВТБ, но и других банков. Новое приложение обладает инструментарием для обеспечения полноценного документооборота ИП, включая бухгалтерский и налоговый учет «под ключ», консалтинг и другие возможности.

«Запуск «Цифры» сейчас особенно актуален — она упрощает удаленную работу предпринимателей, позволяет позаботиться о безопасности, исключив необходимость личных контактов. Это цифровой аутсорсинг бухгалтерии «под ключ», по нашим оценкам, позволяющий сэкономить в год до 50 тысяч рублей в сравнении с аналогичными услугами онлайн-банков и аутсорсинговых компаний. ВТБ интересно развивать небанковские сервисы, и новое приложение как раз является одним из этапов создания экосистемы для среднего и малого бизнеса», — отметил Спартак Солонин, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса — старший вице-президент банка ВТБ.

По данным ВТБ, сервисом «Цифра» уже сейчас могут воспользоваться более 10 тыс. предприятий из числа клиентов ВТБ и других банков.

Выводы

Как мы видим, переход в новую сферу деятельности вполне возможен и во многом оправдан с точки зрения уровня дохода, профессионального развития, а также тех навыков, которые бухгалтер сможет приобрести в ходе более динамичной работы. Помимо всего прочего не стоит забывать о том, что текущая политика государства направлена на сокращение расходов в бюджетной сфере. Где-то недавно писали о том, что в стране планируется сократить более трети всех бухгалтеров-бюджетников путем перехода на электронный документооборот. На наш взгляд, это должно стать хорошим поводом задуматься над тем, чтобы обеспечить себе более надежное будущее.

Желаем вам успехов!