7 простых способов, которые гарантированно повысят вашу продуктивность на работе

Перестаньте создавать видимость работы

Прощайте себя

Высокие амбиции мотивируют нас, но они также могут привести к чувству вины и негатива, когда мы откладываем дела на потом. Тем не менее, исследование показывает, что чувство вины приводит к еще большему уклонению от работы и прокрастинации.

Студентов, посещающих вводный курс психологии, опросили непосредственно перед двумя идущими подряд экзаменами, чтобы определить, насколько они откладывали учебу и насколько они прощали себя за предыдущую прокрастинацию, а также их настроение и эмоции. Студенты, которые жалели себя после прокрастинации перед первым экзаменом, прокрастинировали значительно меньше перед вторым экзаменом, по сравнению со студентами, которые продолжали самобичевание.

Совет: в следующий раз, когда вы не оправдали своих ожиданий, не занимайтесь самобичеванием. Вернитесь назад и простите себя за оплошность в самодисциплине. Сочувствие к себе может помочь вам выполнить задание в следующий раз.

При подготовке материала использована публикация blog.hubspot.com. АвторБекки Кейн. Перевод с английского: Олеся Разумова.

Занесите планы в календарь

В исследовании, опубликованном «Британским журналом психологии здоровья», измерялось, насколько часто 248 участников, поделенных на контрольную группу, группу мотивации и группу намерения, тренировались в течение двухнедельного периода.

Участники контрольной группы отслеживали, как часто они тренировались. Перед началом исследования они читали 3 абзаца совершенно не относящегося к теме романа.

Участники группы мотивации также отслеживали, как часто они тренировались, но они читали брошюру о пользе тренировок для здоровья.

Участники группы намерения отслеживали, как часто они тренировались, и читали ту же брошюру, что и участники группы мотивации. Но также их просили создать конкретный план и график тренировок в следующей форме: «В течение следующей недели я буду принимать участие в как минимум 20 минутах интенсивной тренировки в такие-то дни, в такое-то время суток, в таком-то месте».

90% участников в группе намерения тренировались хотя бы один раз за следующие две недели, но только 39% из группы мотивации и 29% из контрольной группы делали то же самое.

Совет: формулируя цели, составьте точное расписание действий, которые вы будете выполнять. Занесите эти временные блоки в календарь и придерживайтесь расписания.

6. Выражайте сроки в днях, а не неделях или месяцах Вы когда-нибудь обнаруживали себя хлещущим кофе в 3 часа ночи, пытающимся закончить проект, для работы над которым у вас было несколько месяцев? Такое происходит потому, что мозг заточен ставить настоящее в приоритет перед будущим. Этот психологический трюк делает крайне сложным избавиться от привычки к прокрастинации. Но есть простой способ обмануть себя и работать, опережая сроки своего дедлайна.

Нил Льюис и Дафна Ойзерман провели серию исследований чтобы изучить, как мы воспринимаем дедлайны. Они обнаружили, что участники воспринимают далекие события как более близкие, когда время выражалось в днях, а не неделях, или в неделях, а не месяцах. Например, участники воспринимали событие через 16 дней как более близкое, чем то, которое через две недели.

Что еще более важно, они обнаружили, что это измененное восприятие времени реально повлияло на поведение людей, заставляя их принимать меры заранее. «Участники должны были представить себе, что у них новорожденный ребенок, и что ребенку нужно будет пойти в колледж или через 18 лет, или через 6 570 дней», – пишет The Atlantic. «Исследователи обнаружили, что те, у кого срок был в днях, планировали начать откладывать на обучение в колоссальные четыре раза быстрее, чем те, у кого был срок в годах, даже с поправкой на доходы, возраст и самоконтроль»

«Исследователи обнаружили, что те, у кого срок был в днях, планировали начать откладывать на обучение в колоссальные четыре раза быстрее, чем те, у кого был срок в годах, даже с поправкой на доходы, возраст и самоконтроль»

«Участники должны были представить себе, что у них новорожденный ребенок, и что ребенку нужно будет пойти в колледж или через 18 лет, или через 6 570 дней», – пишет The Atlantic. «Исследователи обнаружили, что те, у кого срок был в днях, планировали начать откладывать на обучение в колоссальные четыре раза быстрее, чем те, у кого был срок в годах, даже с поправкой на доходы, возраст и самоконтроль».

Совет: обманом заставьте себя и свою команду начать раньше, обозначив все сроки в днях, а не неделях, месяцах или годах.

Настройтесь на успех

• Проблема. Вы каждое утро тратите драгоценное время на то, чтобы понять, на чём сосредоточиться сегодня.

• Решение. Сортируйте предстоящую работу в конце дня, чтобы с утра было сразу понятно, с чего начать.

Всем знакомо то чувство, когда с утра мы приступаем к работе, и на нас обрушивается множество писем и сообщений. Внезапно ваш тщательно составленный в уме список дел рушится, и вы всё утро сортируете письма и отвечаете на них. Плохо организованная рабочая среда пагубно влияет на продуктивность. Она не способствует концентрации, а постоянно отвлекает вас.

Чтобы не проводить утро так, настройтесь на успех предыдущим вечером. Перед окончанием работы, потратьте пять минут на изучение списка задач на следующий день. Тогда вы будете знать, что нужно сделать, и сможете провести день продуктивно.

Как увеличить ценность работы

Метод «делать меньше, да лучше» задает нам очень важный вопрос, на который мы еще не ответили: а на чем именно следует сконцентрироваться? Посвятить все свои силы не той работе — это дорога к провалу.

Люди часто фокусируются на задачах, приносящих ничтожную или нулевую ценность. Слепо выполняют пункты должностной инструкции, не задумываясь, зачем это нужно. Пишут отчеты, которые никто не читает. Путают количество совещаний, особых групп, комитетов, звонков, посещений, командировок и проведенных в воздухе миль с достижениями, хотя в реальности эти действия могут не приносить никакой пользы.

Чтобы избежать этой ошибки, при планировании работы нужно начинать не с цели, а с ценности. Спросите себя: кто на самом деле получает выгоду от вашей разнообразной рабочей деятельности?

Ценность работы определяется тем, насколько она полезна для других — ваших коллег, клиентов, потребителей, поставщиков, компании, отдела, офиса (или даже общества в целом).

Давайте рассмотрим пару идей, которые помогут вам переосмыслить собственную работу и сфокусироваться на действиях, максимизирующих ценность.

1. Ищите «боль»

Основатели Google Сергей Брин и Ларри Пейдж пытались спасти пользователей от глубокого неудовлетворения мучительным процессом поиска в интернете. Основатели PayPal помогли облегчить процесс передачи денег незнакомцам в интернете.

А какие больные места вы можете найти на своем рабочем месте? На что люди жалуются снова и снова, снова и снова? Из-за чего путаются и раздражаются, о чем говорят «это отстой»? В каком месте обычно стопорится процесс?

Как гласит поговорка Кремниевой долины, «аспирин продать легче, чем витамины». Вы можете создать невероятную ценность на своей работе, если обнаружите больные места и поможете коллегам, клиентам и поставщикам их исцелить. Чем более заметный дискомфорт испытывают люди и чем больше от него страдающих, тем важнее найти лекарство.

2. Задавайте «дурацкие» вопросы

Иногда мы не можем допустить хорошую идею, потому что погрязли в условностях. Мы замечаем только те практики, процессы или методы, к которым прибегают все. Но многое из того, что мы делаем на работе сегодня, родилось на заре индустриальной революции и уже устарело.

Для эффективного пересмотра работы нам нужно отбросить привычные представления и задаться вопросом, почему вещи таковы, каковы они есть, и существует ли способ сделать их лучше.

Для этого начните задавать себе «дурацкие» вопросы. Зачем посетителям отелей нужно регистрироваться у портье? Зачем нам презентации со всеми этими слайдами? Зачем мы проводим по понедельникам совещания? Зачем нам нужно подавать отчеты о расходах? Зачем мы готовим ежегодные обзоры работы персонала?

После того как вы привыкнете задавать такие вопросы, спросите себя: «А что, если?..» Что, если презентации на совещаниях запретят и заменят на вопросы для обсуждения?

Комбинация «дурацкого» вопроса и фразы «а что, если» поможет вам придумать очень интересные идеи и повысить производительность.

Раздел 2: Организация рабочего пространства

Организация рабочего пространства играет важную роль для эффективной работы. Ведь хорошо организованное рабочее пространство способствует повышению продуктивности и снижению стресса.

Вот несколько советов, которые помогут вам создать оптимальное рабочее окружение:

1. Уберите беспорядок:

Начните с того, чтобы освободить свой рабочий стол от ненужных предметов и мусора. Оптимальный порядок на рабочем столе поможет вам сосредоточиться на задачах и избежать рассеивания внимания.

2. Создайте удобное рабочее место:

Регулируйте высоту стула и стола так, чтобы быть комфортно сидеть и работать. Убедитесь, что ваше рабочее кресло поддерживает правильное положение спины и шеи.

3. Обеспечьте хорошее освещение:

Работа в плохо освещенном помещении может вызвать усталость и напряжение глаз. Поставьте рабочее место у окна или установите яркую настольную лампу, чтобы обеспечить достаточное освещение.

4. Установите правильную температуру и вентиляцию:

Оптимальная температура и вентиляция помогут воздуху в вашей рабочей зоне быть свежим и комфортным. Избегайте слишком жарких или слишком холодных условий, чтобы сохранить нормальное состояние организма.

5. Удалите отвлекающие факторы:

Избегайте различных отвлекающих факторов, таких как шум, телевизор или телефон. Чтобы максимально сосредоточиться на работе, отключите уведомления на мобильном телефоне или используйте функцию «не беспокоить».

Следуя этим советам, вы создадите удобное и специально подготовленное рабочее место, что поможет вам работать более эффективно и эффективно!

10 простых и эффективных приемов для большей эффективности и сосредоточенности

1. Правильная температура

Исследователи доказали, что температура окружающей среды связана с производительностью, и пришли к выводу, что «зона комфорта» составляет 22-25 ° C.

2. Планирование

Планируйте свой день. Ставьте перед собой амбициозные, но реалистичные цели. Если они будут слишком амбициозными, вы рискуете потерпеть неудачу и разрушить свою будущую мотивацию.

3. Старт

Начало — самое важное в любой работе. Вы должны взлететь, чтобы двигаться дальше

Просто начните, и ваш страх неудачи и нехватки времени значительно уменьшится. Если большая задача невыносима, разбейте ее на части, с которыми вы справитесь.

4. Сотрудничество и поддержка

Верьте в компетентность и искренность других. Просите о помощи, когда она вам нужна, и в ответ поделитесь своим опытом с другими.

5. Меньше значит больше

Продуктивность не измеряется количеством часов, которые вы проводите за своим столом

Работайте короткими сессиями с максимальным вниманием. Также делайте короткие перерывы, когда ваше внимание исчезает

6. Ответственность

Расскажите другим о своих целях, чтобы почувствовать себя ответственным за их достижение. Ведь вы человек, который держит свое слово. Правда?

7. В нужное время

Вы «жаворонок» или «сова»? Определите время дня, когда вы наиболее продуктивны. Приступайте к работе — даже в 5 или 23 часа. Если вам так удобно, то нет поводов волноваться.

8. Измените рабочее пространство

Измените место и способ работы. Иногда достаточно перейти в другую комнату и использовать бумагу и ручку вместо компьютера, чтобы найти мотивацию снова работать.

9. Правило 80/20

Используйте принцип Парето, сформулированный итальянским экономистом Вильфредо Парето, также известный как принцип 80/20. Принцип Парето утверждает, что во многих системах следствия несоразмерны с причинами. Во многих случаях 80% результатов связаны с 20% причин. Какие 20% ваших непродуктивных действий заставляют вас тратить зря 80% времени? Какие 20% выполненных действий обеспечат вам 80% достижения цели?

10. Сосредоточьтесь на одном

Многозадачность не работает! Так что избегайте многозадачности. Исследования доказали, что делать несколько дел одновременно неэффективно. Согласно некоторым исследованиям, одновременное выполнение нескольких дел может снизить вашу продуктивность до 40%, а также усугубить стресс и беспокойство. Просто сосредоточьтесь на одном!

Игорь, www.vitamarg.com

Как улучшить память?

1. Ассоциации

Человеческий мозг постоянно ищет взаимосвязи и шаблоны. Хорошо, когда мы узнаем что-то новое, думая о том, что нам это напоминает.

Таким образом, мы помогаем процессу запоминания и связываем новую информацию со старой через ассоциации.

2. Повторы

Запоминание новой информации, часто связано с повторением. Если мы хотим запомнить что-то новое, лучше повторять более короткие предложения, чем длинные и расплывчатые.

Это поможет вашему мозгу не сбиться с толку и не запоминать лишнюю информацию.

3. Сон

Полноценный сон чрезвычайно важен для функционирования нашей памяти и концентрации. Когда мы спим, мы объединяем наши воспоминания и мозг выбирает информацию, которую нужно оставить, а какую удалить.

Чтобы увеличить память и концентрацию, очень важно спать не менее шести часов в день

4. Ароматы

Уместно подобранные ароматы могут помочь нам сосредоточиться и учиться с легкостью. На мозг влияют различные запахи, и наиболее подходящими для концентрации являются розмарин, корица, мята и лимон.

Легче всего воспользоваться ароматизаторами или эфирными маслами, в которых присутствуют эти свежие ингредиенты.

5. Частые перерывы

Перерывы во время обучения чрезвычайно важны. Как бы не хотелось, мы не можем усвоить всю информацию сразу. Лучше сделать паузу, а затем снова начать учиться.

Простой трюк – записать наиболее важную информацию на бумаге, а затем перечитывайте ее. Это исключит возможность будущих проблем с памятью.

6. Аксессуары

Мы можем легко вспомнить, что нам нужно делать, используя наши ежедневные аксессуары.

Чтобы не забывать о том, что мы должны делать, мы можем использовать сменяемость наших часов или кольца с одной руки на другую. Таким образом, наш мозг среагирует на изменения, и мы не упустим возможность сделать то, что хотели.

7. Активируйте ваш разум

Если мы хотим, чтобы наше сознание активировалось и бодрствовало проводите больше время за чтением и упражнениями.

Решение кроссвордов и судоку или любые интеллектуальные игры могут помочь нам улучшить нашу память. На эти занятия достаточно тратить 15-20 минут в день.

8. Вода

Иногда забывчивость, трудности с концентрацией внимания и головные боли связаны с обезвоживанием организма. Мы не должны допустить, чтобы это произошло с нашим телом. Выпивание 1,5-2 литров воды в день поможет нам быть в лучшем состоянии и эффективно запомнить новую информацию.

9. Спорт

Здоровый образ жизни и физические упражнения очень помогают нашему телу и разуму. Иногда частая забывчивость может быть вызвана недостатком кислорода и крови в мозге. Спорт, безусловно, поможет нам улучшить кровообращение и тем самым помочь мозгу работать лучше.

10. Дыхание

Когда мы нервничаем, мы не помогаем мозгу правильно активироваться и что-либо помнить. Например, если мы хотим вспомнить, где мы забыли какую-то вещь, мы должны расслабиться и открыть свой ум. Хорошо успокоиться, глубоко вдохнуть несколько раз и вернуться к тому моменту, где мы последний раз видели предмет.

Лайфхаки продуктивности

Наша продуктивность очень сильно зависит от того, где мы работаем. Правильно организованное пространство процентов на 20 увеличивает нашу продуктивность.

Наличие зеленых растений вокруг. Установлено, что обычные комнатные растения увеличивают концентрацию внимания, когнитивную и эмоциональную вовлеченность в работу, повышая продуктивность практически на 15%. Почему это происходит наукой не установлено, но факт остается фактом – зеленое растение на вашем столе сделают вас более эффективным и счастливым просто от того, что оно там есть.
Поддержание правильной температуры. Тут все, конечно же, индивидуально для каждого сотрудника. Но среднестатистическая норма температуры, при которой наблюдается максимальная продуктивность, составляет 20-22 градуса Цельсия. Общая тенденция такова, что работается лучше именно в прохладное время, чем в жару. Именно поэтому работать летом становиться сложнее и продуктивность падает процентов на 10.
Меняйте обстановку как можно чаще. Если вы работает дома, то можно перемещаться из одной комнаты в другую или просто из-за стола на диван или кресло. Даже, работая в офисе, можно перемещаться между разными локациями и тем самым повышать свою продуктивность.

Свежий воздух. Чистый, качественный и свежий воздух способствует повышению эффективности сотрудников и снижению разного рода заболеваний и плохого самочувствия. Хорошая вентиляция и приток свежего воздуха увеличивают концентрацию внимания и аналитические способности.
Фоновая музыка. На самом деле, сама по себе музыка довольно по-разному влияет на продуктивность. Все зависит от того, чем конкретно вы занимаетесь в данный момент. Если это новые задачи или задачи, которые требуют креативного решения, то тут музыка будет плохим помощником. Негативно на продуктивности может сказаться и новая музыка, с большим количеством текста. Это все будет сильно отвлекать от решения актуальных задач. Но для выполнения рутинной и привычной работы фоновая музыка хорошо подходит. Рутинные задачи под музыку выполняются более точно и аккуратно. На продуктивность выполнения привычных и простых задач влияет темп и громкость прослушиваемой музыки. Есть научные доказательства того, что музыка благоприятно сказывается на взаимоотношениях внутри коллектива.
Порядок на рабочем столе. Это серьезно увеличивает продуктивность. Беспорядок вокруг часто приводит к снижению энтузиазма и мотивации, при этом теряется и энергия на выполнение работы. Это касается не только рабочего пространства, но и обстановки в целом и на работе, и дома.
BombastershopPro Русский-Канал
Цветотерапия. Влияние цвета на наш организм доказано давно. Существуют цвета, которые стимулируют определенные зоны активности в нашем мозге. Поэтому окружайте себе предметами интерьера и цветами, которые вам необходимы для работы. Синий цвет – активирует мозговую деятельность, желтый – активирует эмоциональную сферу, красный стимулирует физическую активность, а зеленый – гармонизирует  и снижает влияние стрессовых факторов.
Держите под рукой во время работы лист бумаги, блокнот или стикеры, куда вы сможете записать все мысли, которые посетят вас по время выполнения определенной задачи

Так вы не потеряете ничего важного и срочного – от покупки мусорных пакетов до гениальной идеи презентации. С другой стороны, вам не придется отвлекаться от работы или постоянно думать о том, как бы не забыть только что посетившую вас мысль.
Держите все, что может вас, так или иначе, отвлечь от работы подальше от себя

Как минимум, чтобы это получить вам должно потребоваться встать с места. Это всегда не удобно, поэтому отвлечения станут минимальными.

Страсть + смысл

Мотивационные спикеры, гуру личностного роста, успешные предприниматели и специалисты по подбору персонала так много рассуждают о страсти, что начинаешь верить: любовь к своему делу — это единственное качество, необходимое для высокой производительности. В действительности есть второй важный ингредиент, о котором часто забывают: ощущение смысла.

Уточним, что подразумевается под страстью и смыслом. Относиться к работе со страстью — значит получать от нее энергию. Для кого-то страсть — это спокойное чувство удовлетворения и благодати. Для других это громкое ощущение восторга, своеобразное «Давай, жги!».

Смысл же может означать как вклад в благополучие общества, так и создание ценности для вашей организации. Если вы не спасаете детей в Африке и не помогаете бездомным, это еще не означает, что ваша работа лишена смысла.

Страсть — это «делать, что ты любишь», а смысл — это «делать то, что приносит пользу другим».

Анализ полученных благодаря опросу данных показал, что люди, которые сочетают страсть и смысл, в среднем работают гораздо лучше тех, кому не хватает либо того, либо другого.

Если вам кажется, что вы занимаетесь скучным и бесполезным делом, не торопитесь увольняться и бросать свою компанию. Существует как минимум три способа, с помощью которых вы можете зарядить вашу работу как страстью, так и смыслом.

1. Поищите новую роль

Вспомните, что больше всего вам нравится в вашей работе. Какие задачи вас вдохновляют, а от каких вы хотели бы избавиться? Допустим, вас не привлекает управление людьми, но вы обожаете общаться с клиентами или развивать новые направления.

Есть ли в вашей компании позиция, которая позволит заниматься именно тем, что вы любите? А может, стóит разработать и представить начальству новый проект, предложив себя в качестве куратора?

2. Черпайте силы в разных источниках

Найти правильную «роль» — это не единственный способ отыскать страсть в работе. Ведь удовлетворение могут приносить не только конкретные задачи. Даже если вы не в восторге от своих обязанностей, вы всегда можете обратиться к другим источникам радости и вдохновения.

Многие испытывают удовольствие от достижения результатов; восторг от реализации творческого потенциала; энтузиазм, порожденный общением с коллегами и клиентами; радость познания нового.

Подумайте о том, как вы можете усилить свою страсть на работе в каком-либо из этих направлений. Поищите проблему, которая требует креативного подхода. Посетите обучающий семинар, чтобы развить новый навык. Попросите начальника дать вам сложную задачу, чтобы поставить перед собой вызов. Найдите возможность проводить больше времени, работая с людьми, которых вы любите и которыми восхищаетесь.

3. Добавьте осмысленности

Мортен Хансен выделяет три способа придать осмысленность работе. Он представляет их в форме пирамиды (ее особенность заключается в том, что вы не можете надстроить новый уровень, пока у вас отсутствует лежащий ниже).

Приносите пользу (не причиняя вреда)

Как вы уже знаете, при пересмотре работы необходимо задуматься о создании ценности, о том, чтобы приносить пользу другим, например вашей компании, коллегам, поставщикам или потребителям.

Но выбирая, как именно вы создаете ценность, будьте осторожны. Если вы помогаете одной группе и при этом вредите другой (клиентам, поставщикам, сотрудникам, обществу в целом), тем самым вы перечеркиваете всю пользу и лишаете работу смысла.

Создайте личностный смысл

Если вы уже создаете значительную ценность и не причиняете вреда остальному миру, то вы можете подняться на более высокие уровни пирамиды, придав работе личностный смысл.

Пока человек приносит пользу своей работой, считать, что она является осмысленной, — это вопрос его личного выбора.

Два человека могут заниматься одним и тем же, но только один будет считать свое дело значимым. Например, в исследовании 2009 года ученые выяснили, что некоторые работники зоопарков рассматривают уборку клеток как грязный, неблагодарный труд, а другие считают уход и заботу о животных своим моральным долгом.

Ищите важную социальную миссию

Всегда, когда это возможно, стремитесь к задачам и поручениям, которые вносят социальный вклад, пусть и небольшой. Подскажите своему руководству, как компания может принести пользу обществу, если они упустили этот момент. А если вы сами руководитель, то дайте своей команде шанс сделать что-то для мира.

Конечно, не в каждой работе можно найти явную социальную миссию. В таком случае сконцентрируйтесь на других уровнях пирамиды. Постарайтесь ставить себе задачи, благодаря которым вы создадите больше ценности и которые будут казаться значимыми лично вам.

По материалам книги «Мастер своего дела»Иллюстрации из книгиОбложка поста отсюда

Три списка обязанностей

Чтобы всегда иметь достаточно времени, мы можем переложить на других те обязанности, которые мы не можем выполнять, те, которые мы не должны выполнять, и обязанности, которые мы не хотим выполнять.

Подумайте о том, сколько времени мы тратим на эти вещи. Это, например, такие повторяющиеся задачи, как ввод данных, учет, отправка сообщений.

Именно поэтому автоматизация и правильное распределение обязанностей так важны не только для крупных компаний, но и для каждого из нас.

Возьмите блокнот и ручку и разделите страницу на три колонки:

• что вы не любите делать;
• что вы не можете сделать;
• что вы не должны делать.

Заполняйте все столбцы в течение недели, отслеживая все непродуктивные задачи. Затем выберите то, от чего вы никак не сможете отказаться, а остальные обязанности либо переложите на других, либо вовсе устраните их.

Улучшите свою продуктивность

Для достижения лучших результатов в работе и повышения своей продуктивности, необходимо применять эффективные методы и стратегии. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам улучшить свою продуктивность:

1. Определите цели и приоритеты: Определите конкретные и измеримые цели для себя, а затем распределите свои задачи в соответствии с их приоритетом.
2. Планируйте свое время: Создайте расписание или список задач на день, неделю или месяц, чтобы лучше организовать свое время и контролировать выполнение задач.
3. Управляйте своими перерывами: Регулярные перерывы помогают улучшить концентрацию и предотвращают усталость. Определите оптимальное время и продолжительность перерывов для себя.
4. Используйте технологические инструменты: Используйте приложения и программы для организации задач, управления временем, управления проектами и планирования.
5. Улучшайте свои навыки управления временем: Изучайте методы и концепции управления временем, такие как метод «Помодоро» или принцип «80/20», чтобы оптимизировать свое время и ресурсы.
6. Избегайте отвлечений: Устраните все возможные источники отвлечений, такие как социальные сети, сообщения или шум, чтобы сохранить сосредоточенность и эффективность в работе.
7. Разделите задачи на меньшие части: Разбивайте большие задачи на более мелкие и выполнимые части, чтобы упростить их выполнение и оценку прогресса.
8. Постоянно развивайтесь: Инвестируйте время и усилия в свое образование и профессиональное развитие, чтобы повысить свою компетентность и эффективность в работе.

Следуя этим советам, вы сможете повысить свою продуктивность и достичь больших результатов в своей деятельности.

Работа с электронной почтой

…занимает сегодня довольно большое время и часто может стать хорошим пожирателем времени, поэтому вот эти лайфхаки помогут укротить этого «зверя» современности и сделать работу с ним более эффективной.

1.  Отвечайте на сообщения коротко и по существу. Это займет меньше времени, как на ваш ответ, так и на ответ собеседника, вы быстрее придете к общему результату.
2.  Ограничьте время проверки почты несколькими часами в день. В зависимости от типа вашей работы, вы можете проверять почту только утром или вечером, либо можете ограничить проверку почты 5-10 минутами в конце каждого часа. Еще лучше, если вы предупредите ваших коллег об установленном режиме проверки почты, и о том, что по срочным вопросам можно связаться с вами по телефону.
3. Откажитесь от использования большого количества папок в почтовом клиенте, как правило, это только затрудняет поиск нужной информации.
4.  Освойте навык скоростной печати слепым способом, это увеличит скорость не только ответов на сообщения, но и скорость работы за компьютером.

Автоматизируйте ручной труд

• Проблема. Вы тратите слишком много времени на распределение задач и сортировку работы вручную.

• Решение. Выберите инструмент, который позволяет автоматизировать рутинные задачи.

Труд, выполняемый вручную, например, перераспределение запросов, предоставление информации заинтересованным лицам и перемещение задач по этапам проекта — это ещё одна составляющая работы по организации работы. Если вы управляете командой или проектом, то наверняка тратите немало времени на эти действия вместо того, чтобы сосредоточиться на продуктивной работе, имеющей большое значение.

Чтобы сократить объём ручного труба, найдите инструмент, который его автоматизирует. Так вам не нужно будет беспокоиться о том, что задачи распределены неправильно, причём вам не нужно будет контролировать это лично. Вместо того чтобы тратить пять минут тут и десять минут там на перенаправление задачи или приведение формы в порядок, воспользуйтесь правилами в Asana, которые сделают всё это за вас. Просто выберите триггер — например, создание новой задачи или изменение статуса задачи — и действие — например, добавление в задачу заинтересованных лиц для её отслеживания или изменение срока её выполнения. Это один из самых простых для реализации советов по повышению продуктивности, который принесёт вам наилучшие результаты.

—Джош Митчелл, директор по взаимодействию по направлению профессиональных услуг, GoSpotCheck

Труд — лучшее дополнение к интеллекту

Известная фраза Стива Джобса «Вы должны работать не 12 часов, а головой» подчеркивает ценность ума. Интеллектуально развитые люди умеют быстро продвигаться по карьерной лестнице. Со стороны вам может показаться, что это не составляет им большого труда, но это не так. «Каждый умный человек, прежде чем достичь успеха, потратил немало усилий. Конечно, сейчас им благодаря опыту проще избегать ошибок, принимать правильные решения и быстро распознавать новые возможности. Но, чтобы добиться такого мастерства, этим людям пришлось много трудиться», — отмечает Оппонг.

По мнению предпринимателя, интеллект является важным помощником при выполнении тяжелой работы. Благодаря ему человек способен не только выполнять свои обязанности, но и анализировать, оценивать свой труд, учиться на собственных ошибках и принимать верные решения. Как сказал философ Матшона Дхливайо: «Работай усердно, и ты получишь хорошую награду. Работай с умом, и ты получишь большую награду. Работай усердно и с умом, и тебе достанется высочайшее вознаграждение».

Работа с электронной почтой

…занимает сегодня довольно большое время и часто может стать хорошим пожирателем времени, поэтому вот эти лайфхаки помогут укротить этого «зверя» современности и сделать работу с ним более эффективной.

1.  Отвечайте на сообщения коротко и по существу. Это займет меньше времени, как на ваш ответ, так и на ответ собеседника, вы быстрее придете к общему результату.
2.  Ограничьте время проверки почты несколькими часами в день. В зависимости от типа вашей работы, вы можете проверять почту только утром или вечером, либо можете ограничить проверку почты 5-10 минутами в конце каждого часа. Еще лучше, если вы предупредите ваших коллег об установленном режиме проверки почты, и о том, что по срочным вопросам можно связаться с вами по телефону.
3. Откажитесь от использования большого количества папок в почтовом клиенте, как правило, это только затрудняет поиск нужной информации.
4.  Освойте навык скоростной печати слепым способом, это увеличит скорость не только ответов на сообщения, но и скорость работы за компьютером.