Спонсорство: определение, как его получить, маркетинг и бесплатные советы

Продажа партнёрского пакета

К кому обращаться

Ищите тех, кто отвечает за бренд, рекламу, маркетинг. Бренд-менеджеры работают над имиджем компании. Если видите контакт такого специалиста – пишите ему в первую очередь. Просмотрите корпоративные сайты или найдите в соцсетях специалистов из отделов: маркетинга, партнёрских связей, развития бизнеса, PR, разработки продукта, продаж.

Если сомневаетесь в эффективности контактного адреса, попросите в письме потенциальному партнёру мероприятия связать вас с нужным человеком. Вам может повезти, и письмо попадёт в нужные руки.

Начните со знакомых

Предложите имеющимся партнёрам спонсорство на мероприятии. У вас уже есть контакты нужных людей и возможно, знакомой организации будет актуально ваше предложение.

Проанализируйте цели и задачи компании, предложите индивидуальный пакет

В каких недавних событиях участвовал бренд? Какие изменения произошли в компании и составе её руководства за последние месяцы? Компания выпустила новые продукты или услуги? Если потенциальный партнёр выпустил новый продукт, можете предложить продвинуть новинку и привлечь клиентов на мероприятии.

Вопросы о бизнес-целях компании можно задать на этапе общения и презентации. Главное, чтобы партнёрская интеграция принесла необходимый результат и вам, и партнёру.

Покажите, что у вас есть целевая аудитория потенциального спонсора.

Если это не первое мероприятие, добавьте в презентацию цифры с прошлой конференции:

• Количество пришедших относительно зарегистрированных;
• Количество активных участников сообщества;
• Статистику по профессиональным нишам участников;
• Статистику по странам и регионам проживания гостей;
• Потенциальный охват онлайн и офлайн аудитории

Можете включить в презентацию отзывы от прошлых спонсоров и их результаты от интеграции в мероприятие, если это допустимо.

Примеры слайдов для презентации коммерческого предложения. Источник.

Уважайте время потенциального спонсора.

Короткие электронные письма и встречи показывают, что вы уважаете контактное лицо. Такой подход вернётся профессионализмом в ответ.

Предложите сомневающейся компании «пробный вариант»

Спонсорство мероприятия малоизвестного организатора — это риск. Приобретение минимального пакета позволит партнёру принять участие, но не сильно ударит по бюджету.  Правда, понадобится несколько спонсоров, чтобы профинансировать мероприятие. Это неплохо. Так вы не кладете все яйца в одну корзину, полагаясь на одного спонсора.

Выбор проекта

Какие проекты чаще всего привлекают спонсорские средства? Как правило, они принадлежат к следующим сферам деятельности:

• Спорт.

• Культура.

• Публикации.

• Выставки.

• Образование.

• Благотворительность.

• Профессиональные награды и премии.

• События местного характера.

«Наиболее распространенными объектами спонсорства являются спортивные или отдельные культурные мероприятия, – делятся опытом Ксения и Петро Мацкевич. – Но информационные сообщения и способ их подачи для спортивных мероприятий или команд настолько однотипен, что уже через пять минут забываешь, кто, кого и зачем поддерживал. А для культурных мероприятий спонсорское участие зачастую выражается размещением логотипа или баннера».

Поэтому, чтобы спонсорство не обернулось для вас пустой тратой денег и дало возможность вашей компании завоевать целевую аудиторию, а также укрепить имидж и обеспечить хорошую рекламную поддержку, нужно грамотно подойти к выбору объекта для спонсорства. Как это сделать? Придерживайтесь следующих основных критериев.

Итак, проект, который вы решите поддержать, должен:

• Помогать в достижении ваших целей.

Как правило, цели спонсорской акции укладываются в триаду имидж–репутация–узнаваемость. Однако спонсорство может решать и такие PR-проблемы, как «повышение информированности аудитории о продукте» и даже «побуждение к действию». Все зависит от того, какие формы продвижения в рамках спонсируемой акции вы выберете. Но формы должны не диктоваться организаторами акции, а планироваться вами исходя из целей.

• Быть рассчитан на вашу целевую аудиторию.

Прежде чем стать спонсором, необходимо убедиться, что у вас будет возможность работать непосредственно с вашими потребителями. Старайтесь выбирать проекты, которые вызовут у потребителей товаров и услуг вашей компании живой интерес и эмоциональный отклик.

«Соглашаясь на участие в различных спонсорских проектах или организовывая собственные мероприятия, компании не всегда четко могут сформулировать цели подобных действий, – отмечают Ксения и Петро Мацкевич. – Как следствие, эффект мероприятия часто оказывается далеким от ожидаемого, если не противоположным

В спонсорских предложениях, как правило, красиво описываются «физические» возможности для каждого из спонсоров, акцентируется внимание к событию ведущих СМИ и т.п. Однако практика показывает, что за исключением оплаченных публикаций в хороших журналистских материалах спонсоры редко упоминаются только из-за самого факта спонсорства

Хотя это не означает, что спонсорство не является эффективным PR-инструментом. Все дело в том, ЧТО и ДЛЯ КАКОЙ аудитории мы собираемся донести».

Итак, на первом этапе планирования четко определите, на кого и какое воздействие вы хотите оказать. Исходя из этого выбирайте форму спонсируемого события.

• Соответствовать имиджу вашей компании.

«Чтобы стать эффективным каналом коммуникации, спонсорский проект и все его компоненты должны гармонировать с теми характеристиками бренда или компании, которые мы хотим донести, – говорят Ксения и Петро Мацкевич. – Поэтому, прежде чем приступать к выбору проекта, необходимо четко представлять, какие характеристики нашего бренда или компании мы хотим донести и насколько характер и содержание предполагаемого для спонсорства проекта позволяет донести до целевых аудиторий необходимое послание».

• Правильно освещаться в СМИ.

Мероприятие должно широко освещаться в СМИ. Заранее выясните у организаторов, каким образом они планируют продвигать вашу компанию как спонсора мероприятия. Проконтролируйте наличие этого пункта в медиаплане и в договоре. СОВЕТЫ ЭКСПЕРТА

Петро и Ксения Мацкевич, партнеры PR-консалтинговой компании PR-Prime:

«Для игроков ювелирного рынка спонсорские проекты создают определенную атмосферу вокруг компании (ее продукции), подтверждают статус на рынке либо способствуют формированию моды на конкретный бренд. Однако не стоит забывать, что эффект спонсорства для каждой компании очень индивидуален. Поэтому при выборе мероприятия необходимо искать свой проект, эффект от которого будет максимальным. Существует три базовых принципа, соблюдение которых позволяет обеспечить любым проектам высокий коммуникативный потенциал при оптимальном соотношении затраты/результат: гармонизация частных и общественных интересов; точная ориентация на конкретные группы людей; мощный эмоциональный заряд».

Соображения и ключевые действия

Контрольный список . Вот список рекомендаций и ключевых действий, которые можно предпринять для установления или укрепления поддержки руководителей для аналитики.

Определите исполнительного спонсора с широкими полномочиями: найдите кого-то в достаточной позиции влияния и власти (через границы организации), который понимает ценность и влияние бизнес-аналитики

Важно, чтобы отдельный человек заинтересован в успехе аналитики в организации.

Привлекайте своего исполнительного спонсора: последовательно включает своего исполнительного спонсора во все решения по управлению стратегическим уровнем, включая управление данными, бизнес-аналитику и аналитику. Также включите спонсора во все инициативы по культуре данных управления, чтобы обеспечить выравнивание и консенсус по целям и приоритетам.

Создание обязанностей и ожиданий: формализация договоренности с документированных обязанностей для роли исполнительного спонсора

Убедитесь, что не существует неопределенности в отношении ожиданий и обязательств по времени.

Определите резервную копию для спонсора: рассмотрите возможность именования исполнительного спонсора резервного копирования. Резервное копирование может присутствовать на собраниях в отсутствие спонсора и принимать решения о времени, когда это необходимо.

Определение бизнес-адвокатов: поиск влиятельных сторонников в каждом бизнес-подразделении. Определите, как их сотрудничество и участие помогут вам достичь ваших целей. Рассмотрите возможность привлечения сторонников различных уровней в организационной диаграмме.

Какая самая эффективная реклама в интернете и не только

От теории можно переходить к практике. Рассмотрим несколько каналов эффективной рекламы. В целом их можно разделить на два вида:

1) 6 видов эффективной рекламы в режиме «оффлайн».

Нужно отдать должное оффлайн рекламе — она действует для любого вида бизнеса. Даже компании, деятельность которых основана на работе в сети, не упускают возможность заполучить клиентов не только из Интернета. Другой вопрос — какие типы рекламы внедрить у себя в бизнесе.

Какая реклама самая эффективная для вашего бизнеса?

Способы рекламы. О том какую рекламу стоит выбирать, расскажет следующий видеосюжет.

2) Самая эффективная реклама в Интернете.

• Контекстная реклама.

  Здесь все просто: вы получаете возможность таргетировать аудиторию: определять пол, возраст и интересы пользователей, регион их нахождения. Таким образом, вы делаете максимальный упор на тех, кто действительно заинтересуется вашим предложением.

  Такая реклама эффективна благодаря автоматизированной системе, которая сама размещает ваше предложение, где нужно. Она учитывает поисковые запросы пользователей и выдает им необходимое объявление или видео-ролик.

• SEO-оптимизация.

  Если ваш сайт выйдет в ротацию и займет лидирующие места в поиске, то реклама точно будет эффективной. Мало, кто заглядывает на 3-4 страницу в поиске, что тогда говорить за 10-ю.

  Поэтому вы должны стремиться постоянно оптимизировать свой сайт под запросы поисковиков.

• Соцсети.

  Здесь есть несколько способов продвигать свой бизнес: вести свои аккаунты в популярных соцсетях, размещать информацию о себе в тематических группах и пабликах, а также настроить таргетированную рекламу.

  Кстати, такая эффективная реклама помогает вести статистику аудитории и учитывать ее интересы.

• Реклама на тематических сайтах и форумах.

  Здесь идет речь о размещении баннеров на популярных сайтах и в интернет-издательствах. Такая реклама будет эффективной лишь в нескольких случаях: ваш бизнес расположен в крупном городе, вы осуществляете интернет-продажи, предлагаете дистанционные услуги или же имеете развитую сеть.

  Ее можно отнести к имиджевым инструментам маркетинга, так как она повышает узнаваемость бизнеса и подчеркивает его статус.

Для сравнения перечисленных способов самой эффективной рекламы предлагаем ознакомиться с таблицей:

На самом деле нельзя однозначно сказать, какая реклама самая эффективная, а какая не приносит никакого выхлопа.

Главный секрет состоит в том, чтобы правильно использовать способы продвижения и разработать комплекс маркетинговых инструментов исходя из направленности и масштаба бизнеса. Действуйте в рамках своего бюджета, но и не слишком экономьте, доверяя работу сомнительным PR-агентствам.

Также помните, что в погоне за клиентом важно не забывать о лояльности, сервисе обслуживания и качестве продукта. Именно они формируют мнение потребителей о вас

Идентификация организатора

Существует несколько способов идентификации исполнительного спонсора.

Шаблон верхнего уровня

Исполнительный спонсор может быть выбран более старшим руководителем. Например, главный исполнительный директор (генеральный директор) может нанять директора по данным (CDO) или директора по аналитике (CAO), чтобы явно продвинуть цели культуры данных организации или привести к цифровым преобразованиям. CDO или CAO затем становится идеальным кандидатом, который будет выступать в качестве исполнительного спонсора для Fabric (или для данных и аналитики в целом).

Ниже приведен еще один пример: генеральный директор может предоставить существующему исполнительному директору, такому как главный финансовый директор (CFO), так как у них есть хороший послужной список ведущих данных и аналитики в своей организации. В качестве нового исполнительного спонсора, CFO может затем привести к усилиям по реплика успех финансовой команды в других областях организации.

Примечание.

Наличие исполнительного спонсора на уровне C является отличным ведущим индикатором

Он указывает, что организация признает важность данных в качестве стратегического актива и продвигает свою культуру данных в положительном направлении

Шаблон снизу вверх

Кроме того, кандидат на роль исполнительного спонсора может возникнуть из-за успеха, который они испытали при создании решений для обработки данных. Например, бизнес-подразделение организации, например финансы, органично достигло большого успеха с использованием данных и аналитики. По сути, они успешно сформировали собственный язык и региональные параметры данных на меньшем масштабе. Затем руководитель младшего уровня, который не достиг исполнительного уровня (например, директор), может перейти на роль исполнительного спонсора, обмениваясь успехами с другими бизнес-подразделениями по всей организации.

Подход вниз, скорее всего, происходит в небольших организациях. Это может быть связано с тем, что возврат инвестиций и стратегический императив культуры данных (или цифровой трансформации) пока не является срочным приоритетом для руководителей уровня C.

Успех лидера, использующий шаблон внизу, зависит от признания старшим руководством.

С помощью подхода вниз, спонсор может быть в состоянии добиться некоторого прогресса, но они не будут иметь официального полномочий над другими бизнес-подразделениями. Без четкой власти, это только вопрос времени до тех пор, пока проблемы не возникают, которые выходят за рамки их уровня власти. По этой причине подход сверху вниз имеет более высокую вероятность успеха. Однако первоначальные успехи с подходом внизу могут убедить руководство увеличить свой уровень спонсорства, который может начать здоровую конкуренцию между другими бизнес-подразделениями в принятии данных и бизнес-аналитики.

Структура спонсорской презентации

Есть два подхода к дизайну спонсорских презентаций:

1. Как можно более ёмко и концентрированно располагать информацию на странице;
2. Дать больше «воздуха» презентациям, после обилия слов и цифр размещать страницу с крупной фотографией, чтобы «смотритель» смог отдохнуть, листая страницы.

Порядок подачи и расположения информации на слайдах следующий:

• Обложка. Название, дата, время, место, ключевые партнёры;
• Цели, задачи, идея проекта;
• История проекта в цифрах и именах, кто уже поверил в проект;
• Целевая аудитория;
• Специальные гости. Амбасадоры проекта (лидеры мнений);
• Программа мероприятий;
• Информационная поддержка (СМИ, соцсети, баннеры, наружная реклама, автобрендинг, e-mail рассылка);
• Свои информационные ресурсы (сайт, социальные сети);
• Формы интеграции аудитории в мероприятие;
• Возможности для спонсоров. Преимущества партнёрства;
• Команда организаторов.

Кроме того, можете сделать отдельный акцент на социальной составляющей: актуальность проекта, проблематика, которая решается с помощью мероприятия, а также на том, как тема в целом представлена на рынке, кто является конкурентом, в чем отличие Вашего проекта. Отдельно поработайте над чётким позиционированием, чтобы в одном коротком предложении заявить главный смысл мероприятия. Стиль подачи информации должен быть единым во всех материалах, что выходят о проекте.

Спонсорская ответственность и этические аспекты

Когда бизнес становится спонсором, он несет на себе определенную ответственность перед обществом. Спонсорство должно быть основано на этических принципах и соответствовать нормам и ценностям, принятым в обществе.

Во-первых, спонсорство предполагает поддержку определенных целей и ценностей. Бизнес должен быть готов поддерживать и пропагандировать только те организации или проекты, которые соответствуют его корпоративным ценностям и философии. Контакт с неподходящим или негативным проектом может негативно сказаться на репутации компании и создать проблемы с ее потребителями или партнерами.

Во-вторых, спонсорский контракт должен быть прозрачным и справедливым. Предоставление финансовой поддержки должно осуществляться с ясно определенными условиями и в соответствии с принципами главного принципа — справедливость. Бизнес не должен злоупотреблять своими возможностями и использовать свое спонсорство в ущерб другим участникам процесса.

Также важно, чтобы спонсорская деятельность соответствовала основным этическим принципам. Спонсор не должен использовать свои средства лишь для продвижения своей компании или достижения коммерческих целей

Спонсорство должно быть направлено на поддержку социальных, культурных или спортивных инициатив, улучшение качества жизни или решение других важных проблем.

В целом, спонсорство является важным инструментом для компаний, чтобы получить признание и поддержку в обществе, но оно также несет на себе определенную ответственность. Бизнес должен тщательно выбирать партнеров и проекты, соблюдать принципы справедливости и целей спонсорской программы, а также действовать в соответствии с этическими принципами и ценностями.

Процесс выбора и поиска партнеров для спонсорства

Организация спонсорской деятельности требует тщательного подбора партнеров, которые смогут достичь общих целей. Вот несколько шагов, которые помогут вам найти и выбрать подходящих партнеров для спонсорства:

Определите свои цели: прежде чем начать искать партнеров, вам необходимо ясно определить, что вы хотите достичь от спонсорского сотрудничества. Определите, какие выгоды вы ожидаете от этого сотрудничества и какие задачи вы хотите решить.
Исследуйте свободные рынки: изучите доступные рынки и отрасли, чтобы определить потенциальные партнеры, которые имеют отношение к вашей деятельности. Рассмотрите как крупные компании, так и малые предприятия, которые могут быть заинтересованы в спонсорской поддержке.
Анализируйте целевую аудиторию: выясните, кто является вашей целевой аудиторией и какие партнеры смогут достичь ее. Рассмотрите аналитические данные и исследования, чтобы определить потенциально наиболее эффективных партнеров.
Оцените репутацию и ценности партнера: перед тем, как заключить спонсорское соглашение, выясните, что за компания или организация стоит за партнером. Исследуйте их репутацию, ценности, историю и ранее заключенные спонсорские соглашения.
Свяжитесь с потенциальными партнерами: после определения потенциальных партнеров, свяжитесь с ними, чтобы обсудить возможности сотрудничества. Предложите партнерство, поясните, как оно будет выгодно для обеих сторон и предоставьте дополнительную информацию о вашей организации.
Проведите переговоры и заключите соглашение: при успешном разговоре с партнерами, перейдите к переговорам и заключению спонсорского соглашения

Определите все условия и взаимные обязательства, чтобы обеспечить взаимовыгодное сотрудничество.
Следите за выполнением соглашения: после заключения соглашения, важно следить за его выполнением и регулярно обмениваться информацией с партнерами. Мониторьте результаты и оценивайте эффективность спонсорства для достижения ваших целей.

Весь процесс выбора и поиска партнеров для спонсорства требует времени, тщательного анализа и коммуникации. Однако, правильно подобранные партнеры могут стать значимым источником поддержки и помощи в достижении ваших бизнес-целей.

Спонсорский маркетинг

Спонсорство в маркетинге — это когда компания помогает рекламировать мероприятие или группу, которой управляет другая компания. Реклама или денежные взносы являются распространенными формами спонсорства. Когда два предприятия сотрудничают, это может привести к спонсорскому маркетингу.

В маркетинге спонсорство означает, что ваша компания оказывает финансовую поддержку внешней группе или событию в обмен на рекламу или другие преимущества. Использование вашего спонсорства как части стратегического маркетингового толчка может творить чудеса для узнаваемости вашего бренда, особенно в ближайшем сообществе.

Представить свой бренд перед родителями и детьми, спонсируя молодежную спортивную команду или лигу, — это беспроигрышный вариант. В обмен на ваш финансовый вклад многие некоммерческие организации с удовольствием разместят ссылку на ваш веб-сайт самостоятельно. Таковы беспроигрышные результаты, которых можно ожидать от спонсорства.

№1. Повышение узнаваемости бренда

Повышение узнаваемости вашего бренда среди потенциальных клиентов — это первоначальная и наиболее заметная выгода от спонсорства в маркетинге. Итак, если вы владеете розничным бизнесом и хотите установить спонсорство в своем сообществе, эта информация может быть особенно полезна для вас.

Представление имени и бренда компании более широкой аудитории является одним из преимуществ, которые можно получить за счет спонсорства для компании. Люди будут видеть ваш корпоративный логотип и другие помеченные материалы в любое время, когда они общаются с мероприятием или учреждением, которое вы спонсируете или посещаете.

№ 2. Завоюйте доверие ваших клиентов

Еще одним существенным преимуществом является доверие существующих и потенциальных клиентов к вашей компании. У них сложилось благоприятное мнение о вашей компании в результате того, что вы поддержали значимое для них начинание, благодаря которому они узнали о вашей компании.

Конечная цель состоит в том, чтобы клиенты помнили об этом, когда искали на рынке такую ​​же компанию, как ваша. Это будет еще сложнее, если у ваших соперников нет спонсоров, о которых стоит упомянуть.

№3. Это поможет вам сэкономить деньги

Спонсорство неизменно считается одной из самых плодотворных форм маркетинга. Возможно, вы заметили, что в предыдущем абзаце говорится, что узнаваемость бренда, которую вы получите в результате сделки, в конечном итоге полностью окупит затраты на соглашение. Даже если люди, составляющие вашу целевую аудиторию, не будут присутствовать на мероприятии, которое вы спонсируете. Они увидят ваш бренд в рекламных объявлениях, которые были распространены в связи с этим мероприятием. Когда дело доходит до увеличения числа людей, знакомых с вашей компанией, маркетинговое спонсорство превосходит другие формы маркетинга.

Рассмотрим случай рекламы в СМИ; эти рекламные объявления не нацелены конкретно на ваш конкретный целевой рынок, который, скорее всего, станет вашими потенциальными покупателями. Скорее, они нацелены на всех, кто посещает веб-сайт канала и остается на нем во время перерыва в шоу. Результат будет не таким продуктивным, как если бы вы могли нацеливаться на людей, которых хотите привлечь напрямую.

№ 4. Это будет эффективно ориентироваться на демографическую аудиторию

Спонсорство, как и любой другой вид узнаваемости бренда, позволяет вам точно выбрать, с кем вы хотите связаться и как эти люди будут относиться к вашей компании. Это делается путем предоставления им встречи, которая будет выделяться в их воспоминаниях. Кроме того, спонсорский маркетинг — это то, что вам нужно, если у вас ограниченный бюджет на повышение узнаваемости вашего бренда. В заключение, это преимущества использования спонсорства в маркетинге. Мы можем только надеяться, что пункты, изложенные выше, помогли прояснить их.

№ 5. Увеличьте свою аудиторию на платформах социальных сетей

Вы можете публиковать большое количество сообщений, получать репосты от организаторов, а также заставлять людей комментировать вас и взаимодействовать с вами, поскольку они тоже заинтересованы в успехе мероприятия. Кроме того, для события можно создать собственный хэштег. Если индивидуальный хэштег не имеет смысла, вы можете попросить, чтобы они пометили ваши учетные записи, а затем вместо этого использовали свой тег.

Спонсорство и реклама

Не смотря на то, что многие специалисты продвижения считают спонсорство неэффективным и нецелесообразным методом продвижения, этот элемент BTL технологий продолжает эффективно применяться в качестве одной из наиболее распространённых техник продвижения, и даёт свои плоды.

Спонсорство, в отличие от благотворительности налагает на спонсируемый объект определённые обязанности, это может быть скрытая реклама или открытое провозглашение имени спонсора.

Этот вид BTL технологий используется для продвижения не определённого вида товара или услуги, а компании, организации, бренда или марки в целом. Спонсорство предполагает выделение некоторой суммы денег для проведения определённого концерта, спектакля, показа или конкурса который может быть либо благотворительным, либо обычным.

Таким образом, компания поддерживает свой имидж и создаёт определённый образ.

Благотворительность и продвижения товара

Компания может сама организовывать определённые мероприятия или акции пожертвования незащищённым слоям населения, это может быть серия продукции, которую компания предлагает приобрести потребителям, обязываясь при этом, определённую сумму от продаж отдать на благотворительные цели.

При этом компания предлагает потребителям самим поучаствовать в благотворительном акте, на что большинство потребителей развитых стран часто соглашаются.

Подобные акции не предполагают увеличение объёма чистой прибыли за счет увеличивающегося товарооборота, так как компания обязуется выделить необходимую сумму денег на проведения социального проекта.

Многие маркетологи рассматривают спонсорство и благотворительность как элемент, нарушающий закон максимализации прибыли, однако рассматривая этот вид BTL технологий как способ инвестиций, можно оспорить данный аргумент.

Так как именно инвестиции являются залогом успешного бизнеса в перспективе, а спонсорство и благотворительность представляют собой неотъемлемый элемент инвестиций в имя фирмы.

Спонсорством успешно занимаются крупные компании, компании с известным именем, или те, которые готовы инвестировать в своё имя. Этот вид продвижения одинаково эффективно используется как для продвижения компаний — производителей товаров, так и для компаний, предлагающих услуги, и для любого среднего и крупного бизнеса, будь то гостиничный, туристический бизнес или даже киноиндустрия.

Спонсорство и благотворительность имеют ряд преимуществ перед другими методами продвижения, это и проявления социальной ответственности, и значительное увеличения доверия потребителей к компании.

Кроме того, благотворительность освобождает компанию от определённых налогов, что позволяет снизить затраты на продвижения.

Итак, каков же рецепт успешного поиска партнеров?

Самое главное: успешное приглашение к спонсорству никогда не выглядит как «мы делаем классное мероприятие, приходите к нам, потому что мы хорошие»

Партнерство и спонсорство должны быть взаимовыгодными: вам деньги (призы, площадка, и т.п.), партнеру то, что важно ему — чаще всего это доступ к его целевой аудитории

Если партнеров ищете вы, то подготовка предложения на вашей стороне.

Предложение должно содержать информацию, на основе которой можно быстро принять решение — хочет ли потенциальный партнер узнать больше. У вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Так покажите себя организатором, с которым приятно иметь дело.

Чтобы эффективно привлекать партнеров, следует соблюдать несколько условий:

1. ценность для обоих  партнеров должна быть очевидна(то есть четко прописана, а не подразумеваться). Точно так же, как должны быть прописаны и все предоставляемые опции, чтобы каждый из вас четко понимал, какие договоренности и в какие сроки ему предстоит отработать. (Например, вы размещаете у себя 3 поста о продукте партнера, они выходят в понедельник, среду и пятницу, в 19.00. вы обещаете, что в промежутках между этими постами не будете размещать информацию о конкурентах. Партнер в свою очередь предложит ваш продукт в своей рассылке. Все детали должны быть зафиксированы письменно. Конечно, это не убережет вас от недобросовестного партнера, но очень поможет в переговорах.
2. вы должны четко понимать, какого плана компании вы хотите видеть в качестве партнеров/спонсора:

• У вас должна быть схожая или даже одна целевая аудиторияили

• Ваши продукты должны дополнять друг друга (зимняя шапка у одного, шарфы и снуды и другого), цветы и сладости, курс подготовки к сдаче TOEFL и агентство, помогающее выбрать зарубежный вуз, лайф-коуч и диетолог.

• Кто вы (профиль, название, сфера деятельности, факты о компании)
• Что хотите продвигать (мероприятия, площадки, услуги, товары)
• Кто ваша целевая аудитория
• С кем хотели бы запартнериться
• Как видите совместное продвижение

Например:

Производитель “живых” орехов и сухофруктов (технология бережной сушки). На рынке с 2014 года. Есть онлайн магазин и сеть торговых точек в Москве. Ищу диетологов, натуропатов, нутрициологов, велнес и фитнесс тренеров для продвижения своей продукции — настоящих орехов и сухофруктов без химии.ЦА — женщины и мужчины, ведущие ЗОЖ, заинтересованные в качественных продуктах питания, ценовой сегмент средний и премиум.Нужна помощь в донесении ЦА разницы (вкусовая ощущается сразу, но при личной пробе) между химически обработанными продуктами и живыми, бережной сушки, информации, что правильные продукты не только питают, но и восстанавливают организм.Проведение дегустаций, совместных акций, конкурсов.

Роль спонсорства в современном бизнесе

Спонсорство играет значительную роль в современном бизнесе, предоставляя компаниям возможность установить и укрепить связи с широкой аудиторией. Оно стало неотъемлемой частью маркетинговых стратегий компаний, позволяя им продвигать свои продукты и услуги, улучшать имидж и достигать бизнес-целей.

Одной из основных ролей спонсорства является привлечение внимания и создание узнаваемости бренда. Компании эффективно используют спонсорские проекты, чтобы продемонстрировать свое присутствие на рынке, создать репутацию и повысить уровень узнаваемости у потребителей. Когда бренд ассоциируется с полезными и значимыми мероприятиями, это способствует установлению позитивного имиджа и повышению доверия потребителей к компании.

Спонсорство также позволяет компаниям достигать целей в области корпоративной социальной ответственности (CSR). Современные потребители все больше ориентируются на этичность и интегритет компаний, и спонсорские проекты могут быть выгодным инструментом для компаний в области устойчивого развития. Поддержка благотворительных организаций, спортивных мероприятий или проектов в сфере образования может улучшить репутацию компании и подчеркнуть ее общественную ответственность.

Кроме того, спонсорство способствует созданию ценных партнерств и связей в бизнес-среде. Участие в спонсорских проектах может предоставить компании доступ к новым контактам, повысить ее видимость в сети профессиональных связей и расширить ее возможности для развития и роста бизнеса. Взаимовыгодные отношения, которые могут возникнуть из партнерства по спонсорству, могут быть полезными не только в проведении мероприятий, но и при поиске новых клиентов, инвесторов или партнеров для развития бизнеса.

• Спонсорство помогает компаниям продвигать свой бренд и укреплять связи с аудиторией.
• Оно позволяет достичь целей в области корпоративной социальной ответственности.
• Спонсорские проекты способствуют созданию ценных партнерств и связей в бизнес-среде.

Виды партнёров мероприятия

• Информационный партнёр. Это профильная компания, которая расскажет о конференции: осветит событие в СМИ и запустит онлайн-кампанию. Таким партнёром станет журнал, блогер, интернет-портал или рекламное агентство.
• Финансовый спонсор. Такая организация оплатит различные опции: совместную рекламу, стенды, промо-акции, рассылки по email-базе и так далее.

Стенд СберСпасибо на ARTLIFE 2022. Источник

Нефинансовый партнёр. В обмен на опции партнёр предоставит нужные продукты и услуги: от воды и канцелярии до гостиничных номеров и транспорта.

Партнёр с подарками

Розыгрыши и награждения привлекают и удерживают внимание большого количества гостей. Так, можно наградить победителей сертификатом на ужин в ресторане

Главное, чтобы призы были интересны аудитории события.

Как работает спонсорство?

Спонсорство улучшает имидж спонсора, ассоциируя его с чем-то ценным для целевой аудитории. Когда людям нравятся и спонсор, и человек, который получает деньги, создается «эффект ореола» доброты. Большинство людей думают, что спонсорство лучше, чем реклама, которая обычно направлена ​​только на зарабатывание денег. Это потому, что он служит более альтруистической цели, позволяя присутствовать организациям, о которых заботятся потребители.

Похоже, что реклама приносит мало пользы обществу, кроме ее финансового успеха. Принудительная реклама может активировать защитные системы клиентов. Однако корпоративный подтекст спонсорства менее очевиден, поэтому потребителям легче ослабить бдительность.

Поиск партнёров на мероприятие

• Заложите больше времени. Общение с представителями компании и внутренние согласования занимают недели и месяцы. Так что поиск партнёров лучше начинать за полгода до ивента.
• Ищите партнёров, которым нужна целевая аудитория вашего события. Если форум делается для спортсменов, подумайте о сотрудничестве с производителями спортивного питания или оборудования.

Интеграция Essence Lab — производителя пищевых ингредиентов для ресторанов, баров и кофеен. Компания разместила 650-литровый коктейль на фестивале Gastreet. Источник

• Выбирайте партнёров из вашей и смежной ниши. Для этого составьте список аналогичных конференций и форумов, и посмотрите спонсоров на главных страницах сайтов событий.
• Узнайте, каких производителей любит ваша аудитория и пригласите эти компании к сотрудничеству. Аудитория может подсказать менее известные бренды.

Что такое спонсорство?

Спонсорство — это больше, чем просто размещение логотипа на машине или размещение баннера на поле. Спонсорство приносит пользу бизнесу в отличие от традиционных форм рекламы и продвижения. Он может открывать двери, строить отношения, предлагать гостеприимство, повышать лояльность людей к бренду и давать вам полезную информацию. Когда спонсоры и активы сотрудничают, они могут увеличить свое влияние и добиться большего для достижения общих целей, а также максимально использовать свои коллективные преимущества.

Кроме того, спонсорство — это не просто еще одна форма маркетинга. Частью хорошо спланированного спонсорства являются расходы на активацию. Термин «активация» относится к конкретным применениям свойств спонсируемых предприятий. Существует множество способов общения с бизнесом: от создания физического места и проведения мероприятий для клиентов и фанатов до общения с ними по электронной почте и предоставления им эксклюзивных преимуществ и скидок.