Нормативный правовой акт

Способ изложения

По этому критерию документы разделяют на:

• типовые;
• трафаретные;
• индивидуальные.

В последних содержание изложено в форме связанного текста. Автор (составитель, исполнитель) индивидуальных документов подготавливает оригинальное изложение, касающееся одного либо нескольких вопросов для исполнения определенной управленческой задачи. Такие носители информации представляют собой литературный текст. Трафаретные документы отличаются формализованным изложением. В них используются предварительно подготовленные фразы либо отдельные фрагменты повторяющегося текста и присутствуют пропуски для внесения переменных сведений. К самым распространенным видам таких документов относят справку или анкету.

Переменная информация вписывается в них обычно от руки. Для постоянной информации существуют специальные бланки документов. Например, это могут быть благодарственные письма, декларации и так далее. Типовыми документами пользуются для фиксирования повторяющихся сведений. Тексты составляются по образцу. Например, это могут быть правовые документы (соглашения, договора), инструкции, правила и так далее. Метод типизации в делопроизводстве используется для составления форм текстов — образцов (эталонов). На их основе уже создаются те или иные документы. Типовым называют текст-образец. Впоследствии на его основании излагаются тексты с аналогичным содержанием.

Оформление ходатайства

В законах РФ нет четких требований к заполнению заявления о фальсификации доказательной базы. Такая особенность имеет ряд недостатков. В частности, каждый суд может установить собственные правила к наполнению документа, а при ошибочном заполнении бумага отклоняется.Чаще всего в заявлении указываются следующие данные:

• наименование суда
• данные по сторонам процесса
• ФИО лица, которое заявляет о фальсификации доказательств
• описание подлога
• список доказательств, свидетельствующих о подделке

Вместе с заявлением передается документация, которая подтверждает подделку.Право подачи ходатайства предусмотрено любым участником процесса. Это право закреплено в АПК РФ (статье 161). Что касается ГПК, в нем такая возможность предоставляется тем лицам, которые имеют подобные права. В обоих случаях формулировка размыта, что не позволяет определить точный список лиц, имеющих право обратиться к суду с информацией о фальсификации доказательств. В частности, не понятна возможность подачи такого заявления частным лицом, выступающим в роли независимого субъекта.

Структура документа

Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами:

Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год). Например, если периодичность установлена год, то с нового года система опять начнет нумерацию указанных документов с 1.

Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о поставщике товаров (контрагенте), складе, на который приходуются товары и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа:

Кроме этого, каждый документ может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о товарах, поступивших на предприятие (наименование, количество, и т. д.), серийных номерах и возвратной таре. Для хранения подобных данных служат табличные части документа:

Типы официальных документов

Официальные документы могут быть разных типов, в зависимости от цели и содержания.

• Нормативные документы. Они устанавливают правила и нормы в различных областях деятельности. К ним относятся конституции, законы, постановления, распорядительные документы и другие акты, имеющие юридическую силу.
• Документы учета и отчетности. Это документы, предназначенные для фиксации фактов и событий, а также подтверждения выполнения определенных условий. К ним относятся отчеты, протоколы, журналы учета, акты и другие документы, отражающие информацию о деятельности организации.
• Письма и сообщения. Это документы, используемые для обмена информацией между организациями, институциями или отдельными лицами. К ним относятся письма, электронные письма, уведомления, извещения и другие коммуникационные документы.
• Договоры и соглашения. Это документы, заключаемые между сторонами для официального урегулирования отношений и правовых обязательств. К ним относятся договоры купли-продажи, аренды, займа, трудовые договоры и другие соглашения.
• Служебные записки. Они используются для передачи информации, распоряжений, указаний и других служебных указаний между сотрудниками организации. Служебные записки могут быть внутренними (для организации) или адресованными внешним организациям.

Также существуют другие типы официальных документов в зависимости от сферы деятельности и целей их использования. Каждый тип документа имеет свои особенности и требования к оформлению, чтобы обеспечить удобство использования и правовую обязательность его содержания.

Официально-деловой стиль речи: подстили

Официально-деловой стиль речи обслуживает различные области отношений. В зависимости от конкретной сферы применения выделяют 4 функциональных подстиля:

1. Законодательный

Это язык государственной власти и нормативных правовых актов, используется в правотворческой сфере.

При этом сфера применения в данном случае более широкая – адресатом являются все физические, юридические лица и государственные органы.

Основные жанры: закон, устав, указ, постановление, доклад. 

2. Юрисдикционный

Сфера применения более узкая, чем у законодательного подстиля – это обслуживание деятельности правоохранительных органов.

Здесь адресатом выступают отдельные государственные органы и отдельные физические и юридические лица. 

Основные жанры: исковое заявление, выступление в суде, кассационная жалоба, требование об опровержении ложных сведений. 

3. Дипломатический

Сфера применения – международные отношения. Данный подстиль считается языком дипломатических актов.

Основные жанры: переговоры, меморандум, коммюнике, верительная грамота. 

4. Канцелярско-административный 

Сфера делового общения и взаимодействия между учреждениями, организациями, юридическими и физическими лицами. Именно для этого подстиля характерно использование уже готовых бланков для заполнения. 

Основные жанры: протокол, акт, доверенность, заявление, справка, отчет, деловая беседа.

Для оформления различных документов, например, резюме, сопроводительного письма или акта рекомендую воспользоваться программой Canva. Это очень простой и удобный визуальный редактор с множеством уже готовых шаблонов (в том числе, бесплатных).

Для каждого подстиля характерна своя терминология и набор типовых текстов. 

Наиболее часто подделываемые бумаги

При анализе статистики было установлено, что в судах наиболее частыми предметами преступления по ст. 327 УК являются:

• справки (о появлении в приёмнике МВД, о болезни, донорстве, справки школьника);
• права на вождение автотранспорта;
• копии трудовых книжек, справочки 2 НДФЛ;
• врачебная справка, история болезни, заключение медиков;
• листки временной неспособности к труду;
• бланки мед. рецептов;
• аттестат о полном (среднем) образовании;
• квитанция, счёт, чек о пребывании в гостинице;
• договор об участии в долевом строительстве с квитанцией о первоначальном взносе;
• договор об открытии лицевого счёта в банке, сберкнига, свидетельство о праве на наследство;
• паспорт авто;
• договор на куплю-продажу машины;
• акт о допустимости нормы алкоголя в крови при освидетельствовании;
• платёжное поручение;
• страховое свидетельство ОСАГО;
• залоговый билет;
• свидетельство об окончании курсов вождения;
• удостоверение личности гражданина РФ;
• протокол собрания членов колхоза (СПК);
• разрешение на транспортировку груза больших габаритов.
• договор купли-продажи лесных насаждений для удовлетворения потребностей личного хозяйства в древесине.

Уголовно наказуемые манипуляции со служебными бланками строгой отчетности

Судебная практика показала, что подделка бывает:

1. «Косметической», когда вклеивается, подчищается и исправляется неугодные мошеннику сведения на требуемые данные. Например, вклеивается новая фотография в удостоверение по идентификации личности.
2. «Частичной», когда структура документа остаётся неизменной, а суммы, реквизиты, данные или подписи, подлежат замене на требуемые для реализации задумок и целей виновного лица.
3. «Полной». Происходит изготовление нового бланка требуемой бумаги с учётом всех обязательных реквизитов.

Вне зависимости от степени подлога (частичная, «косметическая», полная), при поимке лица его учинившего, наступает уголовная ответственность по ст. 327 Криминального кодекса РФ. В дополнение к имеющейся квалификации разделяют подделку самого носителя (бланка, электронных данных) или же отдельных сведений в тексте ценной бумаги, электронного файла.

Виды деловой документации

Так как не существует общего определения термина, разные авторы предлагают разные типологии. С.Д. Макаров, например, полагает, что она должна выглядеть следующим образом:

• распоряжения надзорных и ревизующих ведомств;
• заполненные бланки строгой отчётности, выпускаемые локальными органами самоуправления, госвласти или регслужбами (например, ЗАГС);
• бумаги из правоохранительных органов;
• бумаги из муниципальных учреждений, такие как диплом, врачебный диагноз, больничный лист, зачётки, проверочные ведомости и так далее).

Общепринято такими бланками считаются: законы, сертификаты АУЦ, судебные решения, законы, аудиторские заключения, тексты, содержащие данные и сведения властного характера. А также переводы публичных сведений и информации, справки из различных архивов, всевозможные допуски, свидетельства об аккредитации, всевозможные правительственные рапорты. Но в силу своих характеристик, не каждая документация может быть объектом преступных деяний по ст. 327, 325, 324 УК, как, например, госдоклад о БДД или законодательный акт.

По мнению Л.А. Букалерова, классификация публичных бумаг должна выглядеть так:

• акцизная марка, иной символ отличия и адекватности;
• официальная документация, исключающая обязанности или дающая право на особые привилегии;
• деловой бланк, заполненный должным образом;
• удостоверение персоны гражданина или иной бланк, содержащий персональные данные определённого гражданина.

Некоторые авторы подразделяют деловые бланки на «форменные (должностные)» или «важные личные», как, например, А. Федин ошибочно полагает, что подложное удостоверение личности не даёт прав и привилегий, а лишь сбивает с толку при попытке идентифицировать личность. Паспорт наделяет гражданина правами и обязанностями по отношению к определённому государству и, в соответствии, ранее приведёнными признаками, подпадает под определение деловых бумаг.

Так как сертификат об оконченном высшем образовании, корочка водителя, доверенности не только идентифицируют человека и считаются значимой персональной документацией, но и наделяют персону конкретными привилегиями и прерогативам (избирательное право, определённое гражданство и тому подобное). Следовательно, могут быть причислены к служебным бланкам.

Так как законодательно утверждён шаблон медкниг и обозначен регламент их получения для работы в определённых сферах, то медкнига причисляется к публичным документам. Её подделка преследуется по 1 части ст. 327 Уголовного кодекса России.

Пенсионное свидетельство, дающее возможность получать льготы по оплате коммунальных услуг или безвозмездный проезд в транспорте общего пользования, также как и всевозможные удостоверения вдовы служащего, инвалида с 1 по 3 степень, паспорт чернобыльца и так далее, причисляются как к индивидуальной, так и к служебной документации. Поэтому их подлог является преступным деянием, которое является наказуемым в соразмерности с мерами воздействия.

Не стандартизированным типом публичных бланков считают акцизные марки, которые охраняются от фальсификации особыми маркерами подлинности, являются бланками госотчетности, подтверждающими качество производства и согласованности с ГОСТами на производство спиртных напитков. Государство зорко следит за производством, оборотом и выводом из обращения акцизов и других символов соответствия.

Марки акцизного сбора:

• акцизные (для отметки импорта из иностранных государств);
• специальные (для выделения алкоголя из стран СНГ).

Порядок выявления акцизной марки имеется в таможенной инструкции по импорту товаров, поэтому их приобретают на таможне при провозке последнего на территорию РФ. Символы комплементарности свидетельствуют об уровне качества отечественной и заграничной продукции, поэтому их содержат компьютеры, видеотовары и аудиотехника. Более подробно об этом можно прочесть в ГОСТАХ по сертификации в РФ.

Служебными бумагами не признаются: таможенная декларация (до момента представления её специальным образом), книги, карточки и реестры учёта преступных действий граждан, иные статистические данные не определяющие факты борьбы ОВД с преступностью. Но к ним могут быть отнесены: проездные билеты на метро, авиа- или железнодорожный транспорт. Отдельной строкой идут удостоверения и доверенности, дающие право управлять автотранспортом.

Официальный документ и его юридическое значение

Официальный документ — это письменное представление информации, подтверждающее факты, права, обязанности или регулирующее отношения между лицами или организациями. Юридическое значение официального документа заключается в его способности устанавливать юридические правовые нормы и обязательства для всех заинтересованных сторон.

Официальные документы могут иметь различные формы и виды. Некоторые из них включают:

1. Законодательные акты: такие документы принимаются компетентными органами власти и определяют правила поведения и регулирования отношений в обществе.
2. Судебные решения: это документы, содержащие решения суда по конкретному юридическому вопросу. Они имеют юридическую силу и обязательны для всех сторон, участвующих в судебном процессе.
3. Договоры: письменные соглашения между двумя или более сторонами, определяющие их права и обязанности. Договоры имеют юридическую силу и обязательны для сторон, которые их подписали.
4. Протоколы: документы, в которых фиксируются факты, события или решения, принятые на собраниях, конференциях или переговорах. Они имеют значение в доказывании фактов и регулировании отношений между сторонами.

Официальные документы обычно содержат важную информацию, такую как дата, место составления, имена и подписи участников, реквизиты организации и т.д. Они оформляются в соответствии с требованиями законодательства, чтобы обеспечить их юридическую значимость и достоверность.

Все стороны, подписывающие официальные документы, должны соблюдать юридические нормы, соблюдать принципы добросовестности и законности. Нарушение обязательств, содержащихся в официальных документах, может иметь правовые последствия, включая судебные разбирательства, выплаты компенсаций или штрафов.

Чтобы убедиться в юридической значимости официального документа, важно проверить его подлинность, правильность оформления и соответствие требованиям законодательства. В случае сомнений или споров, стороны могут обратиться в суд за разрешением проблемы и исходя из законодательства страны или региона, где был составлен официальный документ

Различные типы официальных документов

Официальные документы — это письменные материалы, которые официально подтверждают и регулируют права и обязанности сторон в рамках делопроизводства. Они играют важную роль в правовой системе и обеспечивают доказательную базу при разрешении споров или в случае проверок органами власти.

В делопроизводстве существует несколько видов официальных документов:

• Приказы и распоряжения: такие документы используются для выдачи указаний и инструкций сотрудникам организации, а также для установления порядка выполнения определенных задач.
• Протоколы: это официальные записи о ходе и результатах встреч, заседаний или иных мероприятий, в которых принимают участие несколько сторон. Протоколы фиксируют принятые решения, достигнутый консенсус и другие важные факты.
• Справки: это документы, предоставляющие информацию о фактах или данных, подтверждающие определенные обстоятельства. Справки могут быть оформлены в письменной форме или электронном виде, их верность и достоверность зависит от их источника.
• Договоры и соглашения: такие документы регламентируют условия сотрудничества, сделки и отношения между сторонами. Они содержат положения о правах и обязанностях сторон, их ответственности и механизмы разрешения споров.
• Заявления: это письменные просьбы или требования, которые подаются для получения определенной услуги, решения вопросов или обращения к органам власти. Заявления важны для установления актуальных фактов и их официальной регистрации.
• Официальные письма: это письменные сообщения, которые организации или государственные структуры направляют другим сторонам для обмена информацией, задания, уведомления и т.д. Они обычно имеют формализованный вид с указанием адресата и подписью отправителя.

Важно отметить, что каждый тип официального документа имеет свои особенности и требует соблюдения определенных формальностей. Это включает правильное оформление, установление подписей и печатей, использование определенных шаблонов и предписанных правил оформления текста

Примерами официальных документов могут быть:

• Приказ о назначении на должность;
• Протокол заседания совета директоров;
• Справка о доходах для целей налогообложения;
• Договор аренды помещения;
• Заявление на получение лицензии;
• Официальное письмо с запросом на сотрудничество.

Каждый из этих документов имеет свои специфические требования и цели, но все они играют важную роль в делопроизводстве и официальных процессах различных организаций.

Структура официального документа

Любой официальный документ имеет строгую структуру и обязательные реквизиты.

К обязательным реквизитам относятся:

• Наименование организации или должностного лица
• Наименование вида документа
• Дата
• Регистрационный номер
• Заголовок к тексту
• Текст
• Подпись
• Печать

Правила оформления реквизитов регламентируются нормативными документами

Особое внимание уделяется расположению реквизитов и их написанию

Отсутствие обязательных реквизитов или их неправильное оформление могут привести к признанию документа недействительным

Поэтому важно строго соблюдать все правила оформления официальных документов

Виды справок

Справка – это документ, который имеет свои виды и особенности. Как правило, различается три основных типа справки. Среди них:

1. Справка личного характера.
2. Справка служебного характера.
3. Архивная справка.

Первый вид документа выдается на руки работникам фирмы или другой организации с целью подтверждения заработной платы, трудового стажа или же для доказательства самого факта их работы. В правильно составленном документе должны быть отражены следующие данные: название предприятия, вид документа, регистрационный номер, дата составления, основной текст, подпись и печать.

В любой организации, как правило, существуют специально распечатанные бланки, которое необходимо лишь заполнить личными данными и поставить подпись.

Определение ключевых терминов

Слово «документ» перешло к нам из латинского языка, где у лексемы «documentum» было следующее значение – «подтверждение, доказательство». Определение термина звучит так: это должным образом оформленные сведения на вещественном хранителе информации в цифровом или канцелярском виде, предназначенные для подтверждения правовых важных происшествий или событий.

Помимо бюрократического хранителя, сведения могут быть зафиксированы:

• на аудио-, видео-, цифровых носителях;
• различных плёнках, в том числе и фото;
• на пластмассе;
• в компьютерных хранилищах битов и байтов информации;
• иных, воспринимаемых человеческими чувствами материальных формах. В более обобщённой форме термин документ – данные, содержащиеся на физическом носителе и обладающие специальными атрибутами (реквизиты) для удобства их поиска и идентификации.

Примеры текстов официально-делового стиля речи

Рассмотрим примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле речи. 

Меморандум

Меморандум – дипломатический документ, в котором изложены взгляды государства на какой-то международный вопрос. 

Пример дипломатического меморандума (отрывок) :

Указ – нормативный или индивидуальный правовой акт, обычно издаваемой главой государства. 

Пример указа:

Доклад

Доклад – публичное сообщение, представляющее собой развернутое изложение на определенную тему. 

Пример доклада Генерального секретаря ООН (отрывок):

Резюме

Резюме – (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.

Подробная инструкция по составлению резюме в статье “Гайд: как правильно написать резюме на работу (составляющие, оформление и примеры резюме).”

Пример резюме:

Резюме: пример официально-делового стиля

Пример Официально-делового Стиля: Характеристика

Характеристика – официальный документ с отзывом о служебной, общественной, учебной и пр. деятельности кого-либо. 

Пример характеристики:

Характеристика

Выдана _____________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Источники информации:

• Культура речи и риторика для юристов. Учебник и практикум. Авторы: Елена Берг, Юлия Феденева, Светлана Панченко, Наталия Юшкова
• Культура речи и деловое общение. Учебник и практикум для СПО
• Русский язык в деловой документации. Учебник и практикум для СПО. Авторы: Анна Иванова

Процесс создания официальных документов

Процесс создания официальных документов является важной частью функционирования организаций и государственных учреждений. Он включает в себя несколько этапов и требует соблюдения определенных правил и стандартов

1. Подготовка документа:

• Создание каркаса документа: на этом этапе определяются формат и структура документа, его заголовки и разделы.
• Сбор информации: необходимо собрать все необходимые данные и факты, которые будут включены в документ.

2. Оформление документа:

• Написание текста: текст документа должен быть четким, лаконичным и безопасным для истолкования.
• Форматирование: оформление документа включает в себя применение правил переноса слов, использование заголовков, абзацев и списков.
• Использование официального языка: документ должен быть написан на официальном языке без колоколичества и сленга.

3. Проверка и редактирование:

• Проверка правописания и грамматики: документ должен быть проверен на наличие опечаток, грамматических ошибок и пунктуационных недочетов.
• Редактирование текста: на этом этапе можно внести необходимые изменения в тексте документа для повышения его ясности и четкости.

4. Согласование и подписание:

Документ требует согласования и подписания соответствующими лицами, чтобы придать ему официальный статус.

5. Распространение и хранение документа:

После подписания документа, он распространяется нужным лицам или органам. Он также должен быть сохранен в соответствующем архиве или системе хранения документов для последующего использования.

Таким образом, создание официальных документов является ответственным и важным процессом. Соблюдение правил и стандартов при создании документов позволяет обеспечить их правильное толкование и исполнение, что является необходимым для эффективного функционирования организаций и государственных учреждений.

Служебный подлог

Административные функции часто сопровождаются производством всевозможных актов в письменном виде, которые порождают конкретные правовые последствия. Документы такого рода, называемые публичными или официальными, составляют предмет служебного подлога.

По определению, госслужащий – гражданин, выполняющий обязанности должности гражданского служащего за денежное вознаграждение, которое отчисляется из бюджетных средств.

Госдолжность – это выборная должность, занять которую может резидент страны, удовлетворяющий требованиям вакансии и прошедший конкурсный отбор.

Служащий или должностное лицо может фальсифицировать документы с целью использовать их для учинения преступных действий особой или обычной тяжести, тогда это деяние будет классифицироваться как подготовка к тяжкому преступлению.

Применение фальсифицированных документов таким лицом с целью изъятия и/или возможной растраты казённого имущества будет расцениваться как хищение или служебный подлог. Аналогично квалифицируются такие действия при подделывании документов для сокрытия любого иного преступления. Лишь при наличии применимого отличия иного преступного деяния (например, контрабанды) не требуется автономная классификация подлога.

При осуществлении подлога для помощи преступнику в совершении или сокрытии иного преступного действия, служебное лицо будет караться:

• по ст. 292 УК РФ;
• за пособничество.

Если же подложные бумаги будут применяться в хищении, уполномоченный служащий будет отвечать помимо подлога, ещё и за соучастие в хищении. Подлог по российскому законодательству не подпадает под категорию тяжких преступлений.

Классификация официальных документов

Существует множество оснований для классификации официальных документов. Рассмотрим основные из них.

По способу фиксирования информации официальные документы делятся на:

• Текстовые (письменные)
• Графические (чертежи, схемы)
• Фото- и кинодокументы
• Фонодокументы (звукозаписи)
• Электронные

По уровню доступа к информации выделяют документы:

• Открытые
• Для служебного пользования
• Конфиденциальные
• Секретные
• Совершенно секретные

По направленности движения документов различают:

• Входящие
• Исходящие
• Внутренние

По содержанию официальные документы делятся на:

• Организационно-распорядительные (приказы, инструкции)
• Информационно-справочные (акты, справки)
• По личному составу (трудовые книжки, личные дела)

Такая классификация позволяет систематизировать огромное количество официальных документов и облегчает работу с ними.

Личные и официальные документы

Документы имеют свою классификацию по разным основаниям. Так, по происхождению они бывают личные и официальные.

• Личные создаются вне рабочей сферы. Это может быть переписка, дневник, заметки.
• А вот официальные — это документы организации, оформленные определенным образом и в установленной форме.

Но и в группе официальных документов выделяют личные, например: паспорт, диплом, аттестат, вид на жительство, трудовая книжка.

Понятно, что в делопроизводстве принимают участие в основном официальные бумаги, большая часть из которых – это управленческие документы. С их помощью реализуются функции управления организацией: планирование, финансирование, контроль, снабжение и учет.

Расписка в получении денег в долг под проценты по закону

Согласно п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ, чтобы подтвердить договор займа и его условия, можно предоставить расписку заемщика или иной документ, который удостоверит передачу ему займодавцем конкретной суммы денег или определенного количества вещей.

Когда долг не превышает в сумме 10 тысяч руб., то стороны вполне могут прибегнуть к заключению устных договоренностей о возврате денег и процентов. Но если ценность объекта передачи больше, то стоит обязательно составить необходимые документы, как правило, это будет обычный договор займа. Он имеет юридическую силу, если в нем проставлены подписи всех сторон. Кроме того, можно просто оформить расписку.

Нотариально заверить сделку необходимо в случаях:

• когда этого требует закон;
• предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п. 2 ст. 163 Гражданского кодекса РФ).

Исходя из этого, не существует жестких требований о нотариальном удостоверении расписки

Важно понимать, что нотариус не работает с распиской отдельно, он может заверить лишь договор займа и вместе с ним расписку, которая к нему прилагается

Поэтому, если вы собираетесь передать деньги в долг и при этом хотите нотариально заверить эту сделку, то вам нужно составить договор займа. Но если вы уже отдали средства и составили только расписку в долг под проценты, вам не стоит беспокоиться, ведь этот документ уже имеет юридическую силу и гарантирует, что заемщик вернет вам средства. Если возникнут проблемы, все равно в каждом из случаев иска в суд не избежать.

Проценты, как правило, выплачиваются вместе с основным долгом. Если деньги возвращаются единовременно, то и сумма процентов должна быть отдана сразу же. Когда долг возвращается частичными выплатами, то уплата процентов производится на остаток ссудной задолженности в дату частичного гашения.

Выплата процентов может проходить по-разному:

• с ежемесячным платежом;
• с выплатой согласно графику;
• единовременной выплатой;
• поквартальным внесением денег.

Все детали сделки, как то: порядок возврата долга, сроки, прочие значимые условия, должны быть отражены в расписке, даже несмотря на то, что это не полноценный договор. Если расписка оформляется лишь для подтверждения факта передачи средств, то тогда все условия должны быть отражены в договоре займа.

Условия, оговоренные в расписке, вступают в силу с момента ее подписания участниками сделки, поэтому нет необходимости дополнительно идти к нотариусу за заверением.

Обязательно запомните, что в суде принимается только оригинал расписки в долг под проценты! Копия этого документа, даже если он заверен у нотариуса, не имеет законной силы.

Важно, что только правильно оформленный документ может подтвердить исполнение обязательств между людьми. Также для составления расписки можно пригласить свидетеля

Если дело дойдет до судебных разбирательств, он должен будет подтвердить факт оформления документа

Если дело дойдет до судебных разбирательств, он должен будет подтвердить факт оформления документа.