Для чего используют журнал-ордер
ЖО отвечает в бухгалтерском учете за систематизацию первичной документации. При помощи журнально-ордерной системы ведения учета фиксируются хозяйственные операции, которые ежемесячно выполняет каждая организация.
Бюджетники заполняют ЖО на унифицированных бланках (код по ОКУД № 0504071), утвержденных Минфином Приказами № 123н от 23.09.2005 и № 25н от 10.02.2006. И хотя эти приказы уже не действуют, многие организации до сих пор пользуются этими унифицированными формами.
Коммерческие и некоммерческие организации формируют журналы на бланках, рекомендованных письмом Минфина СССР № 176 от 06.06.1960. Это письмо тоже отменили — в 2020 году, но ЖО продолжают использовать в коммерческом учете. При необходимости компания вправе самостоятельно разработать бланки учетных регистров, утвердить их приказом и закрепить в учетной политике. А в агропромышленном комплексе заполняют отраслевые журналы-ордера из действующего Приказа Минсельхоза № 26 от 31.01.2003.
Каждая форма ЖО используется для отражения конкретной операции по кредиту, затем все произведенные операции объединяются в едином регистре синтетических счетов с выделением итогов по каждому отдельному счету.
Кредитовые ЖО состоят из двух разделов:
- основной — для записей по кредиту;
- дополнительный (ведомость) — для ведения аналитического учета.
Оборот по дебету вносится в специальные ЖО вместе с корреспондирующими счетами по КТ, что обеспечивает выполнение принципа двойной записи в бухучете. Сальдо на начало и конец периода из ЖО по каждому счету переносятся в главную книгу организации. А на основе главной книги по итогам отчетного периода формируют баланс.
Каждая компания вправе выбрать тот тип формы, при помощи которой организовать бухучет:
- журнально-ордерная;
- мемориально-ордерная.
Однако применение журнально-ордерной формы ведет к упрощению работы бухгалтерии, так как ее основным принципом является систематизация бухгалтерских данных и автоматизация составления периодической и итоговой отчетности.
Недоработки
Законодательство касательно вопросов адвокатской сферы деятельности демонстрирует всяческие недоработки и противоречит разным указам и постановлениям. Адвокат, которые не связан с коллегиями, не может использовать адвокатский ордер. Для предоставления услуг на законных основаниях юристу необходимо использовать договор с клиентом, который не дает приоритетов в деле, а только замедляет процесс в связи с долгим получением.
Сложности, которые возникают при использовании адвокатского ордера
Некоторым клиентам необходимо использование адвокатской тайны в том или ином случае, учитывая аспекты не стыковок в законодательстве, уйдет много времени на оформление доверенности. Нотариальное подтверждение или доверенность приводит к немалым потерям финансовых средств и времени. Полное соблюдение требований, описанных адвокатской тайной, в любом случае будет невозможно, так как при оформлении доверенности указывается некоторая информация.
Трудности могут так же возникнуть при тех случаях, когда адвокат и его клиент находятся на большом расстоянии друг от друга. Эти случаи могут негативно оказаться на процессе, так как законодательством сказано, что адвокат может приступить к выполнению своих полномочий только после нотариально заверенного договора или доверенности. Конечно можно сказать, что в современном мире существуют множество средств связи, но для защиты клиента адвокату необходим подтверждающий документ.
Однако, положение о наличие договора между клиентом и адвокатом нарушает один немаловажный закон, это свобода выбора защитника. Когда клиенту необходима срочная защита, он не может воспользоваться услугами желаемого юриста, приходится искать адвоката поблизости. Адвокатский ордер в данном случае также не может быть использован, так как требует подтверждения в виде утвержденного договора между клиентом и юристом.
Журнал-ордер №1
за __________ 20__ г.
|
С |
|||||||||
Бухгалтер
_______________
Рисунок 16 –
Журнал-ордер №1 по кредиту счёта 50
«Касса»
В этом журнале-ордере
указывается дата отчёта кассира, а затем
разносятся суммы по корреспондирующим
счетам. Дебет какого-то счета кредит
счета №50. Если в отчёте кассира дебет
одного и того же счета повторяется, то
суммы складываются. Т.е. в журнале ордере
отражаются кредитовые обороты счёта.
Для отражения дебетовых оборотов
составляются ведомости
Ведомости – это
бухгалтерские регистры, построенные
по шахматному принципу, они открываются
на отдельный счёт, где записываются
дебетовые обороты по счёту. Например,
для счёта 50 «Касса» составляется
ведомость №1 по дебету счёта 50 «Касса»
(рисунок 17).
Организация____________________
Деятельность ни одного предприятия нельзя представить без финансовых операций. Учет таких операций бухгалтер должен вести в специальном журнале-ордере
.
Журналом-ордером называется учетная таблица, которая построенная по шахматной форме: счета кредита размещены по вертикали, а счета дебита – по горизонтали.
Это позволяет одной записью учитывать как счет дебита, так и счет кредита.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно
!
Сфера применения
Банковский ордер широко применяется в расчётных операциях, при которых клиентский счёт проводит взаимные операции со счетами финансовой организации. Каждое действие и изменение протоколируется в самом документе, поэтому в банковский ордер регулярно вносятся новые графы и строчки, куда вносится актуальная информация. Ордер также содержит выписку из лицевого счёта, отображающую все проведённые на этом счёте транзакции.
Если на клиентскому счету недостаточно средств для осуществления платежа, то документ будет считаться просроченным. Однако клиент может использовать платежный ордер для того, чтобы осуществить выплату по банковскому. Это возможно не во всех случаях, а только если ситуация соответствует требованиям и правилам, регламентируемым самим банком. Если же такая функция доступна, то необходимо переместить данные из «свободных полей» банковского ордера, в которых указывается вся актуальная информация, в графу «назначение платежа» платежного ордера.
Журнал ордер 1
Журнал ордер номер 1 по к-ту счета 50 «Касса» заполняется на основе кассовых отчетов с приложенными к ним первичными документами – ПКО и РКО . Журнал ордер 1, скачать бланк (word) которого можно ниже – один из самых распространенных документов и необходим для контроля использования наличных денег. Кредитовое сальдо по счету формируют все выплаты из кассы, дебетовое – полученные средства. Итоговая строка информирует о суммах счетов, на которые были выданы деньги из кассы: в нашем примере на выплату зарплаты 108652 руб. (Д 70), подотчетных сумм 72000 руб. (Д71) и др. Зачастую в этом регистре для удобства выводят остаток денег на отчетную дату, сверяя впоследствии с данными отчета кассира.
|
Журнал-ордер №1 по кредиту сч. 50 «Касса» с 01.01.2016 по 31.01.2016 в дебет сч. |
||||||||
|
с-до на 01.01.2016 98300 |
||||||||
|
с-до на 01.02.2016 |
Дебетовое сальдо, т. е. приход по кассе фиксируют в ведомости по сч. 50 к ж/о 1. Журнал ордер 1 и ведомость 1,
образцы заполнения которых представлены в статье, систематизируют все операции по кассе компании за месяц.
|
Ведомость к ж/о № 1 по дебету сч. 50 |
|||||
|
Перв. док-т |
Проводка |
Сумма, руб. |
|||
|
Получена выручка за реализованные ОС |
|||||
|
Получена оплата за долгосрочные ценные бумаги |
|||||
|
Получены ДС на выплату з/платы |
|||||
|
Получена оплата за оказанные услуги |
|||||
|
Получена выручка за реализованную продукцию |
|||||
Исключения при расчетах и суммированный учет рабочего времени
Под исключение попадают случаи, когда, например, рабочий весь календарный год отсутствовал на рабочем месте по причине декретного отпуска. Также в расчет не берутся ситуации, когда сотрудник не провел целый календарный месяц на рабочем месте или отсутствовал на работе с момента устройства.
Ордер на зарплату подразумевает и выплаты по отпускам. Расчет производится из суммарной оплаты за год, разделенный на 12 месяцев и среднее количество рабочих дней в нем. Данная схема удобна в случаях, когда сотрудник присутствует на рабочем месте постоянно и выполняет средние нормы работ ежемесячно.
Суммированный учет рабочего времени подразумевает выплату средств рабочим ежемесячно стандартную. В таких случаях, предприятие берётся в расчет количество отработанных часов, а не количество календарных дней. Выплаты заработной платы производятся ежемесячно, на основе трудового договора между служащим и компанией. Часы, отработанные в течение действия СУРВ складываются и делятся на нормы, установленный Министерством труда. Когда количество часов превышает норму, оплата излишних часов производится в конце периода, обычно это происходит в конце года. Работодатель имеет право дать выходной, вместо оплаты, для экономии финансов компании путем сбалансированной нормы часов.
Что такое ордер адвоката?
Забегая вперёд скажем, что ордер должен иметь каждый адвокат, поскольку именно он дает право специалисту рассматривать и запрашивать какие-либо материалы по уголовному или же гражданскому процессу в правоохранительных органов. К письменному запросу данной информации в обязательном порядке должен быть приложен ордер.
Всю адвокатскую деятельность контролирует ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». В данном законе мы можем найти абсолютно все трактовки и понятия нюансов, которые касаются исключительно адвокатской деятельности на территории нашей страны. Так же мы там есть принципы, по которым адвокаты могут работать. Данный закон даёт ссылку на коллегию адвокатов, которая также устанавливает значительные правила в отношении каждого члена адвокатской деятельности.
Адвокатский ордер получают соответственно при получении юридического образования, в данном случае, адвокатского образования. Ордер необходим для исполнения адвокатской деятельности.
Он является одной из самых ценных бумаг, которая допускает юридического специалиста к работе в судопроизводстве. Благодаря ему он имеет право защищать людей, которые к нему обратились за защитой их прав и свобод в суде. Но для этого ему необходимо изучить дело и познакомиться с документами. Адвокатский ордер помогает в этом, он дает адвокату право смотреть на все документы, которые собирают правоохранительные органы. Адвокат это делает по запросу, по которому вся необходимая и интересующая его информация будет предоставлена в виде копий, выписок, справок и других документов, имеющих юридическую силу. В этом случае правоохранительные органы не имеют права препятствовать работе адвоката.
Из всего вышеперечисленного мы можем сделать вывод, что адвокат без своего ордера ни в коем случае не может быть допущен к судопроизводству, поскольку отсутствие ордера не даёт ему возможности рассматривать какие-либо дела, собирающиеся правоохранительными органами. Соответственно отсутствие адвокатского ордера говорит о том, что человек не является адвокатом и ни в коем случае не может пользоваться адвокатским правами по законодательству нашей страны. Отсутствие ордера олицетворяет отсутствие всех адвокатских полномочий, которыми юридический специалист обладал ранее.
Если же всё-таки адвокат решается продолжать свою адвокатскую деятельность без соответствующего ордера на это, то он нарушает законодательство. Такая работа может указать на недобросовестность адвоката, желание лишь только получить финансы от своего клиента. Никакой настоящий адвокат не будет работать без действующего ордера. Обычно, с такими ситуациями мы сталкиваемся в тот момент, когда натыкаемся случайно на мошенников.
Адвокатский ордер является документом, обязательным всех адвокатов.
Что касается сути бумаги, то она обозначает то, что данный юридический специалист сделает всё необходимое для успешного проведения дела. Он сможет обеспечить положительный для своего подзащитного исход и решение проблемы. Более того, адвокатский ордер олицетворяет юридическое адвокатское образование, которое есть у каждого юридического специалиста. Также данная бумага показывает клиентам, что адвокат обязуется выполнять все законы, касающиеся его деятельности на территории страны. Также своим ордером он обязуется перед клиентом ни в коем случае не нарушать его права и обязанности. Помимо этого адвокатский ордер выступает гарантом того, что ж юрист будет хранить тайну, которая закреплена законом. В этом случае специалист не имеет права никому рассказывать, зачем тот или иной человек обратился к нему за помощью.
Своим ордером адвокат подтверждает, что он призван адвокатской коллегией и является специалистом адвокатской деятельности.
Порядок применения журнала
Журнал-ордер оформляется на основании данных из расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей или отчетов кассира. Он может составляться в настоящее время за любой период — день, неделю, декаду, месяц. На крупных предприятиях с большим количеством документов по кассе его оформляют за один или несколько дней. Журнал-ордер №1 служит только для отражения операций по кредиту сч. 50 Касса, для аналитики по дебету используется ведомость № 1.
Кассовый документ или отчет кассира отражаются в шахматной ведомости. Если регистр составляется за день, по горизонтали указывается номер по порядку, в противном случае дата оформления первичных документов. Суммы распределяются в столбцах в соответствии со счетами учета, указанных в них.
При закрытии журнала-ордера подсчитываются итоги по каждой строке и графе. Сумма всего должна сойтись «на угол». После этого выводится остаток по кассе (сальдо) на конец периода.
Данный регистр после оформления (распечатки) подшивается вместе с первичными документами, которые в нем отражены.
Остатки на определенные даты в нем должны совпадать с сальдо в отчетах кассира, а итого — с оборотом по кредиту сч. 50 в Главной книге за соответствующий период.
Правила составления
Существуют единые стандарты выплаты заработной платы. В большинстве случаев, на крупных предприятиях, за выплату и начисление заработанных средств, отвечает отдел бухгалтерии, а именно расчетный бухгалтер.
Расходный ордер на зарплату является основой и включает в себя несколько правил, которые необходимо знать оформляющему при составлении документа:
- Для эффективного распределения финансовых средств и мотивации сотрудников предприятия, большинство организаций выплачивает средства около двух раз в месяц, с промежутком 15 дней между выплатами.
- Дата должна быть обозначена в ордере, так как служащему необходимо четко понимать, когда приступать к выполнению работы и за какой период он получит финансовые средства. Фиксированная сумма зарплаты описана в ордере, а также надбавки и премии за сверхурочную работу и выполнение дополнительных работ.
- Количество часов, которые необходимо отработать для получения фиксированной заработной платы в соответствие с нормами. Установленный график работы для служащего также должен отражаться в документе.
- Отчисление средств в налоговый фонд, другие удержания финансов от сотрудника.
Образец бланка ордера на зарплату
Штрафные санкции за отсутствие ПКО
Отсутствие или ненадлежащее оформление первичных кассовых документов, к которым, в частности, и относится приходный кассовый ордер, может повлечь для налогоплательщика штрафные санкции в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации.
Так согласно этой статье грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.
При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, в том числе первичных кассовых документов.
Также отсутствие первичных кассовых документов у организации-покупателя может стать основанием в отказе налогового органа признать указанные расходы организации в целях налогообложения прибыли или единого налога в соответствии с упрощенной системой налогообложения (объект налогообложения — доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов).
Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам
Наличие подтверждающего квалификацию документа у специалиста любой сферы услуг является неотъемлемым плюсом и прибавляет доверие клиентов. Разрешение на предоставление услуг в сфере юриспруденции дает адвокатский ордер в гражданском процессе пример шаблона, правила составления и заполнения представлены ниже. Адвокатский ордер — это документ является гарантией того, что специалистом будет соблюдены все нормы проведенных работ, включая адвокатскую тайну. Уважение среди определенного круга лиц прибавляет адвокату весомых клиентов, что дает возможность участвовать в сложных ситуациях и побеждать серьезные дела.
Обзор типичных нарушений, допускаемых адвокатами Чувашской Республики при оформлении ордеров адвоката, и разъяснения о порядке их оформления. Для адвокатов ордер является одним из документов, удостоверяющих их полномочия на исполнение определенного поручения доверителя. Согласно нормам Федерального закона от 31 мая г. Схематично ордер представлен в виде двух частей: непосредственно сам ордер и корешок ордера. При этом обе части являются зеркальным отражением друг друга. В адвокатском ордере отражаются следующие обязательные элементы:. Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются. Однако, по итогам судебного разбирательства утвержденная форма ордера и объем содержащихся в ней сведений были признаны судом в полном объеме соответствующим вышестоящим нормативным правовым актам см. Решение Верховного Суда Российской Федерации от Следовательно, в ордере, выданном от имени коллегии адвокатов, должен быть указан адрес места нахождения адвокатского образования.
Как заполнять расходный кассовый ордер
Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:
- в поле «Организация» пишется наименование организации, выдавшей РКО;
- в графе «Структурное подразделение» указывается название структурного подразделения организации, выдавшего РКО (при его отсутствии ставится прочерк);
- в строке «Номер документа» указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов (нумерация РКО должна быть непрерывной);
- в поле «Дата составления» проставляется дата выдачи денег из кассы организации арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
- в графе «Дебет» указывается код структурного подразделения, в котором производится выдача денег (при его отсутствии ставится прочерк); номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отражается выбытие наличных денежных средств из кассы; код аналитического учета по корреспондирующему счету (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
- в строке «Кредит» ставится номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы (как правило, это счет 50 «Касса»);
- в графе «Сумма, руб. коп.» указывается выдаваемая из кассы денежная сумма цифрами;
- в поле «Код целевого назначения» заносится код назначения использования выбывших из кассы денежных средств (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
- в строке «Выдать» указывается ФИО лица в дательном падеже, кому будут выданы деньги из кассы организации;
- в графе «Основание» пишется содержание хозяйственной операции (например: аванс на командировочные расходы, для сдачи в банк, выдача материальной помощи и т.п.);
- в строке «Сумма», так же, как и в приходном кассовом ордере, указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) выдаваемых денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
- в поле «Приложение» пишутся реквизиты прилагаемых первичных документов, на основании которых выдаются деньги из кассы предприятия (доверенность на получение денег – если деньги выдаются работнику сторонней организации, квитанция, приказ, заявление и пр.).
Ниже идут подписи и расшифровки подписей руководителя организации и главного бухгалтера.
Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:
- в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
- ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.
Следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО: в них он указывает наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность человека, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия, ниже ставит свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
Официальные материалы адвокатской палаты
решением Совета ТОАП
№2110 от 20.03.2015 г.
о порядке заполнения адвокатами ордеров
1. Бланк ордера заполняется адвокатом с применением трудно удаляемого красителя фиолетового, синего или черного цветов. Помарки, подчистки и неоговоренные исправления в них не допускаются.
2. В ордере указываются:
– в графе «дата» указывается дата выдачи ордера адвокату словесно-цифровым способом;
– в графе «Адвокату» указываются полные фамилия, имя и отчество адвоката в дательном падеже;
– в графе «имеющему регистрационный номер» указывается регистрационный номер, под которым сведения об адвокате внесены в реестр адвокатов Тульской области;
– в графе «в реестре адвокатов» указывается «Тульской области»;
– в графе «удостоверение» указывается номер удостоверения адвоката, кем и когда оно выдано в точном соответствии с записью в удостоверении;
– в графе «поручается» указываются:
дата, с которой адвокату дается соответствующее поручение, сущность поручения ( по уголовному делу указывается: «защита», по гражданскому делу – «представление интересов»),
доверитель – полностью фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица;
стадия рассмотрения дела, полное наименование правоохранительного, судебного или иного органа, где предстоит выполнить данное поручение;
– в графе «Основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения или реквизиты документов о назначении адвоката, например: Соглашение № 12 от 12.03.2015 г., постановление следователя от 14.03.2015 г.
– в графе «Ордер выдан» указывается полное наименование адвокатского образования, например: адвокатский кабинет, Коллегия адвокатов №22 г. Тулы;
– в графе «Адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования;
– в графе «Телефон» указывается телефон адвокатского образования. Рекомендуется указание контактного телефона адвоката, которому выдан ордер;
– в графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего ордер (в групповых адвокатских образованиях- руководитель или лицо, исполняющее его обязанности, в адвокатском кабинете- сам адвокат).
3. Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования.
4. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.
к Памятке о порядке заполнения адвокатами ордеров
В соответствии с п. 2 статьи 6 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» адвокат в случаях, предусмотренных федеральным законом, должен иметь ордер на исполнение поручения.
Форма ордера утверждена приказом Минюста России от 10.07. 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера».
Ордер на исполнение поручения выдается адвокату соответствующим адвокатским образованием.
Бланки ордеров изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники. Рукописное изготовление ордера не допустимо.
Бланки ордеров изготавливаются адвокатской палатой для адвокатских образований, а также самими адвокатскими образованиями. До выдачи адвокатам ордера должны быть пронумерованы и зарегистрированы в Тульской областной адвокатской палате и в адвокатском образовании.
Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.
Ордера выдаются адвокатам только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.
Заполняются ордера лично адвокатом в соответствии с прилагаемой Памяткой. Одновременно с ордером лицо, выдающее ордер или адвокат заполняют корешок к ордеру. Все реквизиты, указанные в ордере и в корешке к ордеру должны быть идентичны.
Корешки ордеров находятся и хранятся в адвокатском образовании для контроля за использованием ордеров.
Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета ордеров несет руководитель адвокатского образования.
Формат бланка ордера законодателем не установлен, но согласовано, что формат самого ордера, корешка к ордеру, включая поля для их подшивки, должен быть не более формата А4.
Адвокатская палата заказывает для адвокатов бланки ордеров как формата А4, так и формата А5.
Независимо от формата все записи в ордере должны исполняться в строгом соответствии с предъявляемыми требованиями.