Как составить бизнес-план

Содержание объявления о вакансии

В рамках данной статьи мы расскажем, как составить описание вакансии. Объявление о вакансии должно содержать следующие блоки:

1. Название вакансии.
2. Информация о компании.
3. Описание должности.
4. Задачи, требования, условия работы.
5. Заработная плата и соцпакет.

Каждый из вышеуказанных блоков должен привлекать внимание целевой аудитории. Используйте творческий подход, по сути, вам нужно заранее определиться с тем, как продать вакансию

Остановимся на каждом пункте более подробно.

Название вакансии

Не стоит называть должность в точности так, как она записана в штатном расписании компании. Вместо этого нужно использовать привычное для рынка наименование. Например, если вы ищите заместителя начальника отдела по межведомственным коммуникациям, сформулируйте название вакансии проще. Пусть это будет обычный заместитель начальника — такое название привлечет большее количество потенциальных сотрудников, и выбрать будет гораздо проще.

Информация о компании

Хорошее описание компании заставляет потенциального кандидата задуматься о том, как ему хотелось бы попасть именно к вам.

Опишите компанию в вакансии и место работы

Кроме того, объявление могут переслать кому-то из своих друзей, которые находятся в поиске работы.

Представьте свою компанию в лучшем виде: расскажите про то, как вы стали пионерами рынка, как расширили свою сеть: дайте соискателю понять, что ваша вакансия на должность — лучшая в данной области.

Описание должности

Опишите свободную должность: например, в этом пункте вы можете рассказать соискателям о самых важных пунктах из должностной инструкции, о ее назначении и продуктах поста, уровне в структуре компании, о наличии подчиненных у будущего сотрудника и т.д.

В общем, вы можете указать всю ключевую информацию, связанную с вакансией.

Задачи, требования, условия работы

В этом пункте, по-сути, необходимо отразить исполнение обязанностей по вакантной должности. Указывайте только важную информацию — то, чем работник будет заниматься ежедневно. Формулируйте задачи и требования к обязанностям работника максимально сжато, чтобы не отпугнуть соискателей. Не завышайте требования: задумайтесь, так ли уж необходим мерчендайзеру пятилетний опыт работы? Расскажите соискателям о том, в каком режиме ведется работа: есть ли ночные смены, график работы, командировки и т.д.

Зарплата и социальный пакет

Зарплата на вакантную должность

Пожалуй, этот пункт можно было бы указать в первую очередь: уровень оплаты труда интересуют кандидатов даже больше, чем график работы. В предыдущем блоке мы говорили о том, что не стоит завышать требования к соискателям, а теперь напоминаем, что не нужно завышать информацию о зарплате. Обман не пойдет на пользу: даже если собеседование пройдет успешно, кандидат обязательно уточнит, соответствует ли размер зарплаты указанной на сайте, и если выяснится, что вместо обещанной суммы он получит вдвое меньше, человек просто уйдет, а вы упустите время.

Недостатки в современном бизнес-планировании

Из основных:

• Нет единого формата бизнес-плана. Это приводит к разногласиям и непониманию между составителями и, к примеру, банками или инвесторами.
• Недостаточность информационной поддержки относительно внутренних финансовых нормативов и норм.
• Нет надлежащего обеспечения гарантий инвесторов.
• Высокая стоимость составления бизнес-планов. В консалтинговой фирме это буде стоить от 2000$. Для начинающего предпринимателя, не имеющего свободных средств, эта сумма может оказаться попросту неподъемной. Но, даже в случае, если план составлен профессионалами идеально, никто не даст гарантии, что под него буде получен кредит или инвестиции.

Как бы там ни было, бизнес-планирование – неотъемлемая часть рыночной экономики, без которой она нормально существовать и функционировать попросту не будет, а план развития бизнеса – это основа любого предприятия.

Бизнес-план представляет собой документ, который составляется новой или действующей компанией для систематизации основных аспектов своей деятельности, четкого формирования стратегий и тактик

В этой статье разберем подробнее, для чего нужен бизнес-план, акцентировав внимание на основных его задачах

Кому это нужно

В первую очередь, самому предпринимателю. Именно бизнес-план поможет будущему бизнесмену спуститься с «небес на землю» и убедить себя в том, что его идея имеет (или не имеет) право на воплощение в жизнь. А убедив себя, можно попытаться убедить других.

А «других» на пути у предпринимателя будет немало. Много людей пытаются начать собственное дело без начального капитала, и ищут инвесторов, спонсоров, партнеров, кредиторов, наконец. Одна из задач бизнес-плана состоит в том, чтобы убедить вышеперечисленных потенциальных спонсоров, инвесторов или партнеров в том, что в результате успешного функционирования вашего детища их кошелек также пополнится.

А есть еще большая армия чиновников, к которым неизбежно придется обращаться за разнообразными резолюциями, разрешениями и постановлениями. И всех нужно убеждать и еще раз убеждать.

• Что ваше, к примеру, кафе украсит своим фасадом старую хрущевку;
• Что вы в состоянии будете исправно платить налоги;
• Что ваше заведение будет соответствовать всевозможным санитарно – гигиеническим и пожарным требованиям безопасности;
• Что оно вообще нужно городу, ваше кафе.

Исходя из этого грубоватого и упрощенного примера, можно определить главную задачу бизнес-плана: Убедить в первую очередь себя, а потом и остальных необходимых людей в том, что ваше дело – нужное, важное, прибыльное, и заслуживает внимания, одобрения и финансирования

Как выбрать между Surely и Of Course?

В английском языке слова Surely и Of Course часто используются в качестве синонимов. Однако, они имеют некоторые нюансы, которые стоит учитывать.

Если вы хотите выразить уверенность и знание в том, что говорите, то лучше использовать Surely. Например: «Surely, you can’t be serious!» (Конечно же, вы не можете быть серьезным!).

С другой стороны, если вам нужно подтверждение или разрешение для выполнения действия, то лучше использовать Of Course. Например: «Of course, you can use my phone» (Конечно, вы можете воспользоваться моим телефоном).

Если вы не уверены в выборе между этими словами, то можно использовать сочетание из них: «Surely, of course» или «Of course, surely». Это поможет подчеркнуть уверенность в том, что вы говорите, и одновременно дать подтверждение необходимости совершения действия.

В целом, выбор между Surely и Of Course зависит от контекста и намерений говорящего. Следует помнить, что правильный выбор слов помогает яснее и точнее выразить свои мысли.

Как успеть на бал с Государем

Оставим и средневековье, и наше суматошное время, перенесемся
мыслью в благословенный XIX-й век. Высшее общество живет насыщенной
культурной и деловой жизнью. Строятся железные дороги и заводы.
Дипломаты плетут свои сети, утверждая роль Российской Империи
в мировой политике. На балах обсуждаются премьеры опер, последние
события большой европейской и азиатской политики. Страна процветает.
Человеку, желающему вносить свой вклад в общее дело, занимать
достойное место в жизни великой империи, необходимо многое
успевать.

Время и деньги планируются, и планируются вдумчиво. Ежегодно
издаются адрес-календари с полным перечнем чиновников определенного
ранга. По каждой персоналии круг решаемых вопросов,
почтовый адрес, и даже день именин. Предприниматели планируют
поставки в специальных книгах. Ведь купеческое слово твердо,
не поставишь товар в срок потеряешь репутацию навсегда.
Дамы на балах заносят кавалеров в «Карточку танцев»
кому отдана кадриль, кому полонез, кому мазурка. Никакой
путаницы и неразберихи.

Представим себе занятого человека высшего света того времени.
Позволим себе немного пофантазировать. Вот, например, Евгений
Онегин. Онегин той поры, когда Татьяна уже сказала
«Но я другому отдана, и буду век ему верна». Метания
и шатания юности пройдены пустое бездельное убивание
времени, увлечения «декабризмом», путешествия…
Сейчас Евгений начальник департамента в Министерстве
иностранных дел. Он в расцвете сил и возможностей, на хорошем
счету у руководства, ему нравится дело, которым он занимается.
Подчиненные уважают его и как специалиста, разбирающегося
во всех тонкостях внешней политики, и как достойного руководителя.

Как и другим людям его положения, все успевать ему помогает
адрес-календарь, в котором расписаны значимые даты, дела и
встречи на предстоящую неделю. Представьте себя месте Евгения.
Хмурое петербургское утро понедельника. Просторный кабинет,
дубовый стол, покрытый зеленым сукном, тяжелое кожаное кресло.
Чашка хорошего кофе. Вы смотрите на обзорный календарь недели
(см. цветную вкладку на следующей странице) и точно
знаете, что и в какой день вам предстоит. На что необходимо
найти время обязательно, а что можно и отложить. Где стоит
побывать, и к чему подготовиться. В вашем недельном
круге есть место и для определенности, предсказуемости, и
для свободы.

Синий цвет «жесткие» встречи, привязанные
к точно определенному моменту. Зеленый «бюджетируемые»
(плавающие) задачи

Красный цвет важное, Желтый
личное. Оранжевым цветом в верхней части календаря выделено
многодневное событие

Разработка вакансии

Когда приходится подбирать сотрудников, можно ориентироваться на принятые требования, а можно разработать свои. Для этого кадровые специалисты рекомендуют использовать профиль должности. В этом документе содержатся не только стандартные требования к образованию и стажу, но и профессиональные умения, личные качества и прочие характеристики, которые могут быть полезны в компании. Благодаря грамотно разработанному профилю вакансии шанс найти оптимального сотрудника многократно увеличивается. Рассказываем, как составить этот документ.

Как составить профиль вакансии?

Профиль вакансии – это внутренний документ, содержащий требования к профессиональным и личным компетенциям соискателей. Кадровые специалисты разрабатывают профиль, исходя из запросов компании, но типовой документ содержит следующие данные:

Разрабатываем профиль должности

• Название свободной должности.
• Сведения о должности, включая данные непосредственного руководителя, наличие подчиненных у потенциального работника, наименование подразделения и пр.
• Описание должности: функционал сотрудника, какие задачи предстоит выполнять.
• Условия работы: испытательный срок, заработная плата, режим, отпуск и пр.
• Требования к кандидату: квалификация, образование, опыт работы, личные характеристики.
• Несколько тестовых вопросов, которые помогут сразу отсеять лишних соискателей: знание компьютерных программ, наличие водительских прав и др.

На выходе вы должны получить документ, который максимально упростит выбор подходящего кандидата.

Требования к должности для соискателей

Требования к вакансии для соискателей могут быть оформлены следующим образом:

• Компетенция – то, что сотрудник должен уметь делать, включая требуемые навыки (например, знание определенных программ, умение работать на складе и пр.).
• Требования к личностным характеристикам, например: усидчивость, ответственность и др.
• Квалификация и уровень образования: в этот пункт можно включить и все дополнительные курсы, тренинги.
• Профессиональный опыт: работал ли соискатель в аналогичной должности, какие выполнял функции, сколько лет проработал и пр.
• Требования и достижения, связанные со спецификой должности: например, торговый представитель должен открыть новые каналы сбыта, найти торговые точки и пр.
• Соответствие корпоративной культуре компании.
• Особые требования: например, готовность к командировкам или работе в ночное время.

Не стоит забывать и об удовлетворении ожиданий соискателя: может ли компания удовлетворить потребность в карьерном росте, уровне заработной платы и прочим параметрам.

Высшая точка жизни

Средоточие нашей жизни, то «место», в котором
она реально протекает это наш день. Просыпаясь утром,
мы не знаем будет ли этот день самым обычным, заурядным?
А может быть именно сегодняшний день окажется самым главным
в нашей жизни?

Древние греки писали на могилах не две даты, рождения и смерти,
как мы, а одну. Дату высшей точки жизни человека, день его
высшего достижения. Для полководца это, возможно, был день
его величайшей битвы; для поэта день первой постановки
его лучшей трагедии. У этой точки было специальное название
«акме», в буквальном значении «вершина».

Встретите ли вы в наступающем дне главного для вас человека?
Увидите ли главную в вашей жизни улыбку? Услышите ли самую,
самую лучшую в вашей жизни музыку?

Это зависит только от вас. Чтобы каждый день был вершиной,
не терялся в череде простых будней, не оставался черной дырой
в истории вашей жизни над этим днем нужно тщательно
работать

Как скульптор над глыбой мрамора, удалять все лишнее,
проявляя единственно важное

Как превратить идею о развитии бизнеса в пошаговую инструкцию

Чтобы из формального документа превратить бизнес-план в руководство к действию, нужно сделать его визуально чётким и понятным. Для этого удобно использовать диаграммы и графики. Все расчёты в бизнес-плане должны быть точными и соизмеримыми. Если бизнес-план охватывает большой временной период, на первый год лучше сделать помесячные прогнозы. На следующий – ежеквартальные. На третий – годовой расчёт.

Еще один шаг на пути к успеху – реальность, конкретность поставленных целей. Они должны быть достижимыми и измеримыми.

Чтобы упростить бизнес-планирование, сделать расчёты более точными, можно воспользоваться специальными программами, электронными таблицами или онлайн-конструкторами.

***

Анализ поисковых запросов для СМИ

После того как мы разобрались в типах запросов, можно приступать к отбору нужных нам слов для раскрутки СМИ или информационного сайта/раздела на сайте.

Основным сервисом информации о поисковых запросах является wordstat.yandex.

Wordstat.yandex – сервис статистики поисковых запросов к поисковой системе Яндекс

Мы видим все ключевые слова и статистику того, сколько раз этот запрос вводили пользователи Яндекса.  Запросы сортируются от наиболее популярных к наименее.

Вторым по популярности сервисом анализа поисковых запросов, вводимых в Google, является сервис контекстной рекламы – ads.google.com. Конкретно его раздел:

Планировщик ключевых слов Google показывает статистику поисковых запросов в диапазоне.

На практике такие системы неудобны для сбора больших
семантических ядер. А именно такие ядра необходимы для сайтов СМИ. Специалисты
по поисковой оптимизации прибегают к инструментам автоматизации. Такие сервисы
и программы автоматизируют рутинные процессы и многократно ускоряют работу.

Как создать интерес к должности и «продать» вакансию?

«Мертвые» вакансии — страшный сон любого кадровика. Некоторые заявки находят тысячи откликов, в то время как другие месяцами «висят» на сайте. Ни платный показ в ТОПе объявлений, ни выделение заявки другим цветом, ни прочие уловки не помогут найти сотрудника, если объявление о должности составлено неграмотно. Речь не о том, что оформлять вакансию в соответствии с профилем, а о том, что объявление должно быть составлено креативно и грамотно.

Рассказываем, как создать интерес к должности и быстро «продать» вакансию.

Креативные описания должностей

В наше время основной аудиторией рынка труда являются люди, рожденные с 1985 года. Их ценности сформированы социальными сетями, они любят свободу, ценят оригинальность, острый юмор, лояльность ко всему новому. Именно для них и составляются креативные вакансии.

Добавляем креатива

Назовите должность креативно: например, вместо того, чтобы писать о поиске руководителя SEO-отдела, укажите, что вы ищите SEO-джедая. Расскажите, что цените маньячный подход к помощи людям, если будете искать специалиста техподдержки. Напомните, что вечно недовольное лицо и темные круги под глазами станут преимуществом для соискателя на должность программиста. Используйте «хайповые» словечки, игровые элементы и долю юмора, но помните о том, что если в компании царят строгие консервативные устои, то придется отказаться от шуток и креатива.

Правовые аспекты в написании вакансий

В постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 сказано, что под деловыми качествами работника понимается способность человека выполнять трудовые задачи с учетом имеющихся у него:

• профессионально-квалификационных качеств;
• личностных качеств.

Таким образом, можно предъявлять требования к наличию высшего образования, водительскому стажу, внимательности и пунктуальности, владения иностранным языком и пр.

Запрещается дискриминация при поиске сотрудников.

Например, нельзя указывать ограничения по цвету кожи, национальности, религиозной принадлежности, наличию/отсутствию детей и т.д.

Когда «конечно» выделяется запятыми

В начале предложения стоит рассматриваемое слово или в конце, запятые ставятся, если оно играет роль вводного:

• «Ах, конечно, вы еще не прочли мое письмо?».
• «Нам дадут за такой подвиг большую премию, конечно».
• «Я, конечно, поеду на море в этом году».

Может возникнуть вопрос: «конечно, нет»: нужна ли запятая»? В данном случае действуют те же правила: вводные слова обособляются запятыми. В большинстве случаев между «конечно» и «нет» нужна запятая, так же как в примерах с «ну, конечно», «да, конечно».

Отдельно стоит сказать о выражении «если, конечно». Здесь запятые будут с двух сторон, так как «если» является союзом:

• «Я поеду в путешествие, если, конечно, выздоровею».
• «Старшеклассники могут прекрасно сдать экзамены, если, конечно, будут готовиться, а не сидеть в соцсетях».
• «Я узнаю свою любовь с первого взгляда, если, кончено, мне удастся встретить такого принца на белом коне, которого я себе нарисовала».

Перед вводным словом и после него запятая нужна. Двумя запятыми выделяется «конечно», находящееся в середине предложения.

Бизнес–план:

1. Цели и задачи

Здесь вам нужно будет привести анализ идеи (SWOT–анализ). Раскрыть сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы.

• Анализ идеи.
• Цель деятельности (чего вы хотите достичь).
• Характеристика отрасли.

2. Продукт (услуга)

Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста

• Описание продукции или услуги и их применение.
• Уникальность
• Необходимые для бизнеса технологии и квалификация.
• Лицензия/патентные права.

3. Анализ рынка

Рынок и маркетинг —  решающий фактор для всех компаний. Вам необходимо предварительно собрать и  обработать большой объём «черновой» информации.

• Покупатели.
• Конкуренты (их сильные и слабые стороны).
• Сегменты рынка.
• Размер рынка и его рост.
• Оценочная доля на рынке.
• Состав вашей клиентуры.
• Влияние конкуренции.

4. План маркетинга

На этом этапе основная задача – завоевать доверие и расположение потенциального инвестора. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться к специалисту.

• Маркетинговая расстановка (основные характеристики продукции, услуги в сравнении с конкурентами).
• Ценообразование (как правильно установить цену на товар).
• Схема распространения товаров.
• Методы стимулирования продаж.

5. План производства

Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, которые вы занимаете, их расположением, оборудованием, персоналом.

• Расположение помещений.
• Оборудование.
• Источники поставки основных материалов и оборудования.
• Использование субподрядчиков.

6. Управленческий персонал

Инвестиции делаются в конкретных людей, а не в бизнес–план, потому данный раздел является одним из самых важных.

• Основной руководящий состав.
• Состав персонала.
• Вознаграждение.

7. Источники и объём требуемых ресурсов

В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:

• Объем требуемых средств.
• Источники их получения, форма, сроки.
• Сроки возврата средств.

8. Финансовый план и анализ рисков

Деловые люди делятся на тех, кто любит работать с цифрами, и кто боится их. Для тех, кто относится к первой категории, этот раздел бизнес–плана, несомненно, самый важный.

• Объем продаж, прибыль, себестоимость и т.д.
• Риски, и каким образом их можно избежать.

9. Детальный финансовый план

Вам необходимо включить в свой бизнес–план детальный финансовый план:

• Прогноз объемов продаж.
• Оценки прибыли и убытков.
• Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, затем поквартально).
• Годовая балансовая ведомость.

И напоследок, хотелось бы дать несколько полезных советов по составлению бизнес–плана:

1. Для начала почитайте несколько других бизнес–планов.
2. Бизнес–план должен отражать вашу индивидуальность.
3. Подготовка бизнес–плана  — это работа, требующая подключения воображения.
4. Набирайтесь опыта и навыков в выбранном направлении.
5. Пишите только в те дни, когда вы полны энергии, а не когда вы морально и физически истощены.

Желаю вам удачи!

Когда запятая не нужна

Где бы ни стояло слово – в начале предложения, в середине или в конце, запятая не нужна, если перед нами краткое прилагательное.

Вот образцы подобных предложений:

• «Жизнь конечна, и время пребывания человека на земле конечно».
• «Почему время жизни конечно? Никто не знает, но таков закон».
• «Пространство бесконечно, а время конечно, Вселенная не может расширяться вечно, она рано или поздно начнет сжиматься».

Есть и еще интересные случаи, когда запятая не используется, несмотря на ее кажущуюся необходимость. Это варианты любых текстов (чаще обращений), когда говорящий демонстрирует абсолютную уверенность в том, что говорит. Для усиления эффекта употребляются частицы «ну», «да», же», «нет».

Что такое вакансия и вакантная должность?

Кадровикам регулярно приходится сталкиваться с термином «вакантная должность», который прописан в трудовом законодательстве, но при этом его определение законодательно не установлено. Практика показывает, что не далеко не каждая должность, по которой не заключен трудовой договор, может быть признана вакантной.

Вакантная должность — это синонимом слова «вакансия» и обозначает наличие свободной должности, поста или рабочего места, на которое требуется найти нового работника. Несмотря на популярность этих терминов, ни в Трудовом кодексе РФ, ни в иных нормативных правовых актах нет определения данным понятиям.

Таким образом, вакантное место — это пустующее рабочее место, имеющееся в штатном расписании компании, но по которому ещё не заключен трудовой договор.

О том, как объявить поиск на открытую вакансию, рассказываем далее.

Как открывается вакансия: заявки на вакансию

Первое, что делают кадровики перед открытием вакансии – это собирают всю важную информацию о ней.

Важно! Если hr-специалисты ищут работника, не имея нужных сведений, не зная требований к кандидатам и не понимая, какие задачи будущему сотруднику придется выполнять, то вакантное место может оставаться открытым долгие месяцы, а найти нужного человека так и не получится. Именно поэтому кадровик должен располагать полной информацией и иметь ответы на данные вопросы:

Именно поэтому кадровик должен располагать полной информацией и иметь ответы на данные вопросы:

• Причина открытия вакансии?
• Почему в организации оказалось свободное место?
• Уволился ли предыдущий сотрудник или вакансия появилась в связи с расширением штата?
• Кто принимает окончательное решение о найме?

Это поможет объяснить соискателю, по каким критериям набирается персонал. У сотрудника, принимающего решение о найме, следует уточнить следующие вопросы:

• Каким критериям должен соответствовать соискатель: пол, возраст, образования и пр.
• Размер заработной платы и мотивационных программ, включая премии, социальный пакет и др.
• Условия и режим работы: отпуск, командировки, возможности карьерного роста.

Таким образом, открытие вакансии начинается с составления портрета кандидата и составления заявки.

Грамотно оформленная заявка на свободную должность существенно облегчает поиск будущего работника. В заявке следует прописать требования, которые компания выдвигает к соискателю, чтобы он мог понять, соответствует ли его резюме вакантной должности.

Список открытых вакансий в компании

Создаем список вакансий

Открытые вакансии — это актуальные свободные должности в организации согласно штатного расписания, на которые еще не найдет и не назначен специалист. Данный вопрос находится в области ответсвенности hr-менеджера.

Таким образом, менеджер по персоналу составляет список вакансий в организации и размещает их на открытых ресурсах, чтобы соискатели могли откликнуться на заявку.

Что такое закрытые вакансии?

Основные задачи менеджера по персоналу — поиск кандидатов, собеседование, контроль за стажировкой и адаптацией, назначение на должность, то есть закрытие вакансии. Причем необходимо найти не просто сотрудника, а продуктивного, приносящего пользу компании.

Чтобы закрыть вакантную должность, необходимо выполнить немало работы. Hr-менеджеру нужно разбираться в людях, уметь общаться с ними и договариваться, определять способности и уровень компетенции.

Теперь давайте по порядку разберем, что же необходимо сделать, чтобы закрыть вакансию.

На что обратить внимание при написании бизнес плана?

К бизнес-планированию в предпринимательской среде неоднозначное отношение. Почему-то некоторые считают его напрасной тратой сил и времени, ведь «в реальности всё получится совсем по-другому». Бесспорно, жизнь внесёт коррективы в любой проект, и в процессе реализации он может измениться до неузнаваемости. И все же предварительная проработка проекта крайне важна. Вот почему:

• Работа над бизнес-планом структурирует информацию о проекте и в целом ваши мысли и идеи.
• Бизнес-план определяет последовательность и продолжительность этапов, что в дальнейшем упрощает контроль над проектом.
• Помогает как следует изучить свой будущий рынок и конкурентов, а значит — лучше продумать концепцию товара или услуги.
• Заставляет проанализировать риски и обдумать способы их снижения.
• Устанавливает целевые показатели проекта, а когда есть конкретная измеримая цель — её реальнее достичь.

Как внедрить scrum-методологию

Сейчас методология Scrum находится на пике популярности. Вопрос о её пользе уже почти не звучит. Но как внедрить Scrum правильно, чтобы заметно улучшить ситуацию с продуктивностью и качеством итогового продукта?

Кажется, что всё просто. Нужны несколько последовательных действий.

1. Собрать команду

Это первый и основной шаг. Именно от слаженной работы команды зависит качество будущего продукта. Но не так легко собрать кросс-функциональную команду.

2. Назначить владельца продукта

Это может быть заказчик или его представитель. Владелец продукта будет отвечать за взаимодействие с заказчиком и работать с пользователями на всех этапах разработки.

3. Выбрать scrum-мастера

Scrum-мастер — важная часть команды. От него зависит, насколько комфортно всем участникам процесса будет работать. Тут нужен опытный scrum-мастер, который хорошо знаком с методологией не только в теории.

4. Создать список требований к продукту

Прежде чем начать разработку, стоит подумать над списком требований и согласовать их. Получится своего рода техническое задание, которое будет направлять работу.

5. Спланировать спринт

Разделить всю работу на периоды. Планировать каждый спринт. Не весь процесс разработки сразу, а только ближайший цикл.

6. Постоянно анализировать и оценивать результат

Подводить итоги после каждого спринта и оценивать результат. Переходить к следующему спринту, только если довольны результатом предыдущего.

Вот они — шесть шагов, которые ведут к увеличению продуктивности разработчиков, сокращению сроков работы и качественному программному обеспечению. Но так ли это просто, как кажется на первый взгляд? Как понять, успешно ли внедрён Scrum, и сделать так, чтобы не испортить показатели ещё больше?

Без плана невозможно создать бизнес из идеи

Бизнес-план особенно важен для начинающего бизнесмена. Пока
начинающий предприниматель составляет бизнес план, он
исследует на детальном
уровне всю концепцию идеи. Это как построить карту мыслей. Намного
эффективней мыслить, когда информация расположена на бумаге и смотреть
на нее сверху, а не держать все время в памяти. Находясь перед
составленным планом, меняется ракурс мышления в сторону креативности. В
процессе планирования создания бизнеса выявляются всевозможные риски и
отрываются скрытые и дополнительные возможности для совершенствования
идеи. Занимаясь новым бизнесом уже на этапе планирования,
предприниматель знакомится со своим будущим делом. Он становиться ближе
на один большой шаг к полной реализации идеи. Растет
предпринимательская компетенция в конкретной сфере деятельности.
Одновременно с тем планирование в бизнесе является инструментом
управления и контроля работы внутри предприятия. Бизнес-план можно
корректировать на любом этапе его выполнения. Это гибкий личный
документ, который зависит от реального воплощения всех его пунктов.
Существует множество факторов, которые влияют на его реализацию. Но в
бизнесе планировать тактические действия, ресурсы и доходы следует
регулярно! Начинайте с базовых понятий построения бизнес-плана и сразу
же прокладывайте свой путь на бумаге к поставленной главной цели.

Вложив немного времени в планирование бизнеса, мы приумножили его во множество раз.

Что такое бизнес-план

Подготовка начинается с подробных ответов на 3 вопроса:

1. Что у вас есть сейчас и кто вы такой? Признаваться надо даже в том, что вы кассир или уборщик. Осознайте, каких знаний, навыков не хватает. Сколько сейчас у вас денег на открытие своего бизнеса, есть ли влиятельные знакомые и т. д. Приукрашивание действительности только навредит.
2. К чему вы хотите прийти? Ответ из серии “Я миллионер” отбрасываем. Вы должны написать, какую прибыль ждете от предприятия, сколько единиц товаров/услуг продается ежедневно, какое место на рынке займете и т. п.
3. Какие действия помогут дойти до конечной точки? Можно написать крупные шаги, а затем разбить их на мелкие. У Маши хорошо получается вязать свитера. Она уже сделала 30 штук. Куда двигаться дальше? Первый шаг – выставить товары в Инстаграме. Нужно найти фотографа, сделать фото, придумать описание, загрузить все в интернет.

Зачем и кому он нужен

Кто потребует от вас бизнес-план:

1. Банк. Помимо залога и поручителей, ему нужны дополнительные гарантии. Если вы просто скажете, что хотите торговать iPhone, вас отправят куда подальше. А вот придете с четким планом (сколько денег понадобится, когда начнет капать первая прибыль), и вам с радушием выдадут кредит.
2. Сотрудники. Они хотят знать перспективы карьерного роста, а также не развалится ли компания за первый месяц. Показывать весь план необязательно. Достаточно общих сведений. Пока у организации нет репутации, нужно добиться доверия людей. Иначе с чего бы таланту идти к вам, если ему предложили место в корпорации Samsung.
3. Вы. Даже книги редко пишут импровизируя. В этом случае бизнес-план – это пошаговая инструкция, которая говорит, что делать сегодня для достижения желаемого.

Отсутствие бизнес-плана обернется тем, что вы будете в одиночку тянуть дело. Дальновидности никакой, поэтому любой конкурент с легкостью обыграет и оставит в банкротах.

Виды

Делать один бизнес-план для всех – гиблое дело. При составлении нужно отталкиваться, для кого вы пишете. Здесь всего 2 варианта:

1. Внутренний. Не выходит за пределы организации. Делаем акцент на расходах, бюджете, объеме производства, имуществе. Прописываем и наихудшую ситуацию, в которую может попасть предприятие.
2. Внешний. Создается для чиновников, инвесторов, банков. Цель: произвести впечатление и выпросить деньги. Статистику, расчеты подкрепляем фактами. Диаграммы, фото приветствуются.