Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей?
Трудовое законодательство не разграничивает понятия функциональных и должностных обязанностей и не дает им определения. Считается, что функциональные обязанности работника характеризуют цель или функции конкретного работника, т. е. тот результат, который достигается в результате выполнения работником своих обязанностей. А непосредственные обязанности, которые работник выполняет для достижения таких целей, именуются должностными обязанностями. К примеру, в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н) одной из трудовых функций главного бухгалтера является составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Это можно отнести к функциональным обязанностям. А непосредственными трудовыми действиями, которые необходимо выполнять работнику для достижения данной функции, т. е., по сути, его должностными обязанностями, являются, к примеру:
- счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.
Часто термины «должностные обязанности» и «функциональные обязанности» рассматриваются как синонимы
И неважно, как в должностной инструкции будут поименованы обязанности работника. Важно, чтобы из их содержания явно следовало то, какую конкретную работу необходимо будет выполнять работнику с учетом особенностей организации производства, труда и управления на предприятии
Производственная инструкция???
2.10. Приведение эксплуатационных расходов в соответствии с реальными объемами работ.
2.11. Разработка и контроль единых форм отчетности по всем показателям.
2.12. Участие в разработке проектов договоров по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, разработка проектов приказов, распоряжений и иных актов Общества.
2.13. Рассмотрение обращений государственных органов, писем, заявлений от юридических лиц.
2.14. Организация контроля за состоянием трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками Отдела.
2.15. Внесение предложений по оптимизация организационной структуры Общества.
2.16. Обеспечивает внедрение и выполнение в отделе требований системы менеджмента качества.
3.1. Начальник Отдела имеет право давать указания филиалам Общества по вопросам входящим в круг ведения отдела.
3.2. Требовать с причастных работников филиалов справочной информации и предоставления отчетности по вопросам входящим в круг ведения отдела.
3.3. Подписывать внутренние документы с согласия руководства Общества.
4. Ответственность
4.1. Начальник Отдела несет ответственность за:
— ненадлежащее выполнение своих обязанностей;
— качество выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями;
— правильность и полноту использования представленных прав;
— обеспечение выполнения плановых заданий, закрепленных за ним и его подчиненными;
— не соблюдение обязательств в области качества и требований системы качества;
— низкую исполнительскую дисциплину;
— не соблюдение правил внутреннего распорядка;
— выполнение задач, предусмотренных настоящим положением, действующего законодательства, приказов, указаний;
— соблюдение конфиденциальности сведений, не подлежащих разглашению.
за ущерб, причиненный Обществу в случае порчи материальных ценностей в соответствии с Законом Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан».
— несет ответственность за качество выполнения работ в соответствии с Положением об отделе, должностной инструкцией, соблюдением обязательств в области качества и требований СМК.
5. Порядок назначения, освобождения и замещения
5.1. Начальник Отдела назначается (освобождается) на должность приказом Президента Общества.
5.2. В случае временного отсутствия (командировка, отпуск, по болезни) замещается главным специалистом.
С инструкций ознакомлен и получил 1 экз.
Также на сайте:ИСО 9000. Руководство по качествуКак описать и оптимизировать бизнес-процессы
Подготовлено при поддержке:
Разработка Производственных Инструкций! Полный Расклад!
По указанию вышестоящих органов; при внедрении новой техники и технологии; по результатам расследования производственного травматизма, аварий, катастроф; при изменении типовой инструкции; при изменении технологического процесса или условий работы, а также при использовании новых видов оборудования, материалов, аппаратуры, приспособлений и инструментов.
Ответственность за своевременную проверку и пересмотр инструкций несут руководители подразделений – разработчиков.
Если в течение указанного выше срока условия труда работников на предприятии не изменились, то приказом (распоряжением) по предприятию действие инструкции для работников продлевается на следующий срок, о чём делается запись на первой странице инструкции (ставится штамп «Пересмотрено», дата и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции).
Руководители предприятий обеспечивают инструкциями всех работников и руководителей заинтересованных подразделений (служб) предприятия.
17.10.Выдача инструкций руководителям подразделений (служб) должны производиться службой охраны труда с регистрацией в журнале выдачи инструкций.
17.11.У руководителя подразделения (службы) предприятия должен постоянно храниться комплект действующих в подразделении (службе) инструкций для работников всех профессий и по всем видам работ данного подразделения (службы), а также перечень этих инструкций, утверждённый руководителем предприятия.
17.12. У каждого руководителя участка, мастера и т.п. должен быть в наличии комплект действующих инструкций для работников, занятых на данном участке, по всем профессиям и видам работ.
17.13 Инструкции работникам могут быть выданы на руки, под роспись в журнале инструктажа для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранится в ином месте, доступном для работников.
Дата публикования: 2015-10-09; Прочитано: 2521 | Нарушение авторского права страницы
Самым ценным своим качеством я считаю умение вызывать у людей энтузиазм и развивать то, что есть лучшего в человеке, с помощью признания его достоинств и поощрения. (Чарльз Швэб, американский менеджер)
4.2 Факторы роста эффективности
Уровень
экономической эффективности в
промышленности зависит от многообразия
взаимосвязанных факторов. Для каждой
отрасли промышленности вследствие
ее технико-экономических особенностей
характерны специфические факторы эффективности.
Все
многообразие факторов роста эффективности
можно классифицировать по трем признакам:
1)
источникам повышения эффективности,
основными из которых является:
снижение трудо-, материало-, фондо-
и капиталоемкости производства
продукции, рациональное использование
природных ресурсов, экономия времени
и повышение качества продукции;
2)
основным направлениям развития
и совершенствования производства,
к которым относятся: ускорение
научно-технического прогресса,
повышение технико-экономического
уровня производства; совершенствование
структуры производства, внедрение организационных
систем управления; совершенствование
форм и методов организации производства,
планирования, мотивации, трудовой деятельности
и др.;
3)
уровню реализации в системе управления
производством, в зависимости от которого
факторы подразделяются на:
а)
внутренние (внутрипроизводственные),
основными из которых являются: освоение
новых видов продукции; механизация
и автоматизация; внедрение прогрессивной
технологии и новейшего оборудования;
улучшение использования сырья, материалов,
топлива, энергии; совершенствование стиля
управления и др.;
б)
внешние — это совершенствование
отраслевой структуры промышленности
и производства, государственная
экономическая и социальная политика,
формирование рыночных отношений и рыночной
инфраструктуры и другие факторы.
Вместе
с тем, при определении экономической
эффективности в ряде
4.1 Измерение эффективности: критерии и система показателей эффективности производства
Измерение
эффективности производства предполагает
установление критерия экономической
эффективности, который должен быть
единым для всех звеньей экономики
— от предприятия до народного хозяйства
в целом. Таким образом общим
критерием экономической эффективности
производства является рост производительности
общественного труда.
Эффективность
производства находит конкретное количественное
выражение во взаимосвязанной системе
показателей, характеризующих эффективность
использования основных элементов
производственного процесса. Система
показателей экономической эффективности
производства должна соответствовать
следующим принципам:
—
обеспечивать взаимосвязь критерия
и системы конкретных показателей
эффективности производства;
—
определять уровень эффективности
использования всех видов, применяемых
в производстве ресурсов;
—
обеспечивать измерение эффективности
производства на разных уровнях
управления;
—
стимулировать мобилизацию внутрипроизводственных
резервов повышения эффективности
производства.
С
учетом указанных принципов определена
следующая система показателей эффективности
производства:
1)
обобщающие показатели:
—
производство чистой продукции
на единицу затрат ресурсов;
—
прибыль на единицу общих затрат;
—
рентабельность производства;
—
затраты на 1 рубль товарной продукции;
15
—
доля прироста продукции за
счет интенсификации производства;
—
народнохозяйственный эффект использования
единицы продукции;
2)
показатели эффективности использования
труда (персонала):
—
темп роста производительности
труда;
—
доля прироста продукции за
счет увеличения производительности
труда;
—
абсолютное и относительное высвобождение
работников;
—
коэффициент использования полезного
фонда рабочего времени;
—
трудоемкость единицы продукции;
—
зарплатоемкость единицы продукции;
3)
показатели эффективности использования
производственных фондов:
—
общая фондоотдача;
—
фондоотдача активной части основных
фондов;
—
рентабельность основных фондов;
—
фондоемкость единицы продукции;
—
материалоемкость единицы продукции;
—
коэффициент использования наиважнейших
видов сырья и материалов;
4)
показатели эффективности использования
финансовых средств:
—
оборачиваемость оборотных средств;
—
рентабельность оборотных средств;
—
относительное высвобождение оборотных
средств;
—
удельные капитальные вложения (на
единицу прироста мощности или
продукции);
—
рентабельность капитальных вложений;
—
срок окупаемости капитальных
вложений и др.
В
настоящее время экономическая эффективность
производства оценивается на основе данного
критерия, выражающегося в максимизации
роста национального дохода (чистой продукции)
на единицу труда.
На
уровне предприятия формой единого
критерия эффективности его деятельности
может служить максимизация прибыли.
6
Отличие должностной инструкции от производственной
Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными. А для профессий рабочих на основе, как правило, единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям утверждаются производственные инструкции, которые также иногда называются рабочими инструкциями. Таким образом, отличие должностной инструкции от рабочей инструкции состоит только в категории работников, в отношении которых такая инструкция разрабатывается. Хотя и такое деление является достаточно условным, ведь и должностная, и рабочая инструкции должны давать работнику однозначное понимание того, какую работу ему предстоит выполнять.
Вот и я пришёл к мнению что каждый инженер или другое высокопоставленное лицо из ОТ и ПБ сам придумывает правила ведения документации. У нас есть в принципе стандарт ПБ ОТ и ОС но в нём так же корректно ни определено по конкретному содержанию и количеству инструкций. Есть как бы перечень рекомендуемых
журналов ОТ по подразделениям. Так же существует тоже рекомендуемый
список касающийся технической документации — в нём тоже ничего конкретного. Исходя из всего этого почему то ОТ считает что от количества рекомендуемых
должно быть как минимум в два раза больше инструкций и журналов:80: . Я согласен что надо ВСЁ прописать, ознакомить под роспись:shok: . Дабы потом можно было сказать а мы же Вас предупреждали… про это рассказывали…. а Вы:fool: — и с нас ответственность снята ==ЕРУНДА ПОЛНАЯ== Такое количество информации человек просто не в состоянии «впитать» не реально!
Я думаю разумно инструкции должны быть краткими — обобщёнными
и касающимися только узкой конкретной деятельности рабочего. Мастера, механики должны проводить повторные — краткие инструктажи непосредственно по виду ежедневной деятельности и основным обязанностям своего личного состава бригады или службы. А вот всевозможные занятия, собрания — час безопасности, беседы по урокам извлечённых из происшествий, дополнительному обучению по ГО и ЧС и всему что косвенно касается рабочих и для полного соответствия они должны быть ознакомлены — заниматься должны специалисты ОТ и ПБ.
Мы уже делали по указанию ОТ список инструкций, сами инструкции, указывали пункты инструкций при проведении инструктажей (на вид так грамотно!!!)……………. Приехал «ревизор» и спрашивает у ст.мастера: У Вас сколько человек в подразделении???… сколько времени уходит чтоб каждому провести инструктаж??? === и когда же Вы занимаетесь производством???……!!! :unknw: ………. Меняеться власть новые списки по другому инструктажи записываем опять куча бумаги…. ПРиезжает «Старший ревизор» = опять всё меняется — вот это надо исключить……, сюда добавить…….., это ввести….. а вот это вывести……. Бррррррррррррррррррррррррррррр! Получается бесконечность!
За указание на
ОСТ 64-02-003-2002
спасибо! но он же по утверждению технологических регламентов производства лекарственных средств и их полупродуктов… а Мы как бы больше к машиностроительной и нефтяной промышленности
. Если сослаться на него могут сказать что это не про нас……………… Может быть что то есть (из ОСТ- ов) по конкретней!?