1: оставайтесь самим собой
Почти все курсы по лидерству много рассказывают о том, как правильно вести себя с сотрудниками
Разные стратегии и подходы к руководству, правильные формулировки поощрений и критики, позиционирование себя в коллективе… всё это важно, но лишь при одном условии: вы ведёте себя искренне
Люди хорошо чувствуют фальшь в отношениях или высказываниях, поэтому, если ваше поведение выглядит неестественно, все «выученные» приёмы просто не принесут никакого результата. Старайтесь использовать только те стратегии и тактики лидерского поведения, которые соответствуют вашим личным убеждениям и ценностям, а также вашей зоне комфорта – в этом случае сотрудники будут чувствовать, что вы с ними искренни, и последуют за вами.
Конструктивизм
Стиль, который сам по себе является украшением. Можно использовать любые цвета и материалы, но необходимо строить! Строить именно конструкции. Разные геометрические фигуры и предметы.
Ярким показателем этого стиля является Эйфелева башня. Практичность и удобство. Такой интерьер рабочего места радует глаз. Он показывает, что вы человек перфекционист, и любите идеальные и устойчивые конструкции.
Такой кабинет лучше всего подойдет геймерам, офисным работникам или людям, которые занимают высокие должности и хотят показать то, что они любят порядок и дисциплину, а еще крепкие и дружные отношения.
Оформление рабочего места в офисе
Основная сложность в расположении по фен-шуй рабочего стола на работе – невозможность расстановки мебели на свое усмотрение.
В большинстве современных офисов рабочие места оборудованы в кабинках или разделены перегородками, а свободное пространство заполнено необходимой техникой, что создает ощущение нехватки пространства. С точки зрения фен-шуй, такое расположение считается неблагоприятным, однако древняя китайская практика поможет улучшить ситуацию.
Для визуального расширения пространства используют картины с видами природы. Можно повесить на стену символ воды, но только перед собой или сбоку.
Если рабочее место в офисе находится между полками, стеллажами или шкафами, в них нужно навести порядок, убрать и выкинуть все старое и ненужное, следить, чтобы не было пыли. Не стоит хранить здесь много безделушек, достаточно одного-двух талисманов для улучшения рабочей энергетики.
Согласно практике фен-шуй, человек на работе нуждается в защите, которая обеспечивается стеной за спиной. Если нет возможности выбрать такое место, защиту можно сделать самостоятельно, поставив сзади ширму или высокое растение в красивом цветочном горшке или кадке.
Стена с окном за спиной – тоже не лучший вариант, так как рабочая энергетика будет беспрепятственно уходить в пространство, кроме того, стекло не дает нужной защиты. Однако эта проблема решается просто – достаточно закрепить на окнах плотные или средней плотности жалюзи, но при этом нельзя лишать помещение естественного освещения, ослабляя рабочую энергию. Кроме того, исключительно искусственное освещение плохо сказывается на здоровье.
Свой стол нужно содержать в чистоте и порядке, сразу убирать и выкидывать все лишнее, так как захламленность затрудняет циркуляцию энергии Ци. Если нужных предметов много, их лучше систематизировать и всегда класть на свои места.
Тренд №5: экологичный офис и экономия природных ресурсов
Опрос, проведенный Dell Technologies, показал, что 38% молодых людей из поколения Z (рожденные после 2000 года) хотят работать в социально и экологически ответственных компаниях
Чтобы стать работодателем мечты для перспективных специалистов, важно показать, что вы заботитесь о планете:
- использовать возобновляемые источники энергии;
- правильно сортировать и утилизировать отходы, остатки пищи из офисной столовой, старые электроприборы;
- минимизировать использование бумаги и одноразового пластика.
В 2021 в тренде остается включение природных элементов в интерьер офиса. Это не просто красиво: обилие растений, использование натуральных материалов и достаточное естественное освещение положительно сказываются на физическом и ментальном здоровье сотрудников, их работоспособности.
Крупные корпорации это понимают. Вот так выглядит офис Google в Дублине.
«Зеленая среда» положительно влияет на работу мозга и снижает уровень стресса
В 2021 году мы работали над дизайном интерьера офиса компании Sever Minerals, который расположен в бизнес-центре, сертифицированном по стандарту LEED. Постарались учесть все требования и тенденции: использовали натуральные материалы и много живых растений, светильники с датчиками движения, экономичные смесители.
По офису расставлены напольные кашпо с живыми растениями, а в зоне для неформального общения использованы навесные
Живые растения использованы и в других наших проектах.
Это — визуализация переговорной в офисе логистической компании, где мы предложили разместить фитостену
В проекте кухни-столовой для офиса логистической компании растения над столом искусственные, а на стене размещены панно из стабилизированного мха
Тренд №1: трансформируемые офисы
Офисы после коронавируса однозначно не будут прежними. Исследование, проведенное рекрутинговым агентством Selecty и разработчиком CRM-системы «Простой бизнес», показало — оставить команды на удаленке и полностью отказаться от офиса готовы лишь 16% российских работодателей. Но многие рассматривают возможность комбинированной работы: сотрудники будут работать из дома, а в офис приезжать по необходимости. Дорогие офисы с фиксированными рабочими местами многим компаниям больше не нужны. Альтернативы: аренда мест в коворкинге или гибкий трансформируемый офис.
Трансформируемые офисы, где не у каждого сотрудника есть персональное рабочее место, популярны не первый год. В 2021 они станут трендом, т. к. обходятся дешевле классических и допускают увеличение численности сотрудников до 30%. Оптимальный вариант, если неделю назад в офисе было 10 человек, а сегодня приехали в командировку коллеги из другого города или кто-то из удаленщиков пришел на встречу с клиентом.
Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер
и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1
Выбор мебели для гибкого офиса
Мы активно используем в своих проектах мобильную модульную мебель — ее легко перемещать и можно использовать для разных целей. Например, в конференц-зале офиса IT-компании NBCompany разместили модульную конструкцию, которая в собранном виде представляет собой подиум, а в разобранном — пуфики для размещения гостей.
В лаунж-зоне офиса компании Kemira вся мебель модульная. При необходимости ее можно расставить иначе.
Шумоподавление в офисе
Когда вокруг шумят, работать некомфортно
Поэтому в трансформируемых офисах важно выделить тихие зоны для сконцентрированной работы, совещаний и официальных встреч, а в остальных помещениях обеспечить максимально возможную звукоизоляцию. . На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука
Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.
В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.
На помощь придут акустические перегородки и другие элементы. В зоне отдыха и неформального общения офиса компании Sever Minerals мы поставили диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность: как визуально, так и за счет поглощения звука. Здесь можно пообщаться с командой или созвониться с клиентом, не мешая окружающим и не отвлекаясь на посторонние звуки.
В кабинете директора Sever Minerals на стену повесили карту с отмеченными на ней филиалами, а в зоне ресепшн — мозаику из разноцветных панелей. Оба элемента выполнены из материала EcoSund, выполняют не только декоративную, но и звукопоглощающую функцию.
В open space рабочие места разделили мягкими акустическими перегородками.
Грамотное использование офисного пространства
В офисах нового поколения важна возможность зонирования пространства. Выделить обособленные зоны, а при необходимости быстро вернуть всё в исходное состояние, позволяют трансформируемые перегородки для офиса.
Мобильная перегородка из продуктовой линейки Actiu. Она не только зонирует пространство, но и может использоваться вместо привычной магнитной доски для фиксации листков с заметками.
Необязательно дорого
Учитывая сложность внедрения подобных решений, для многих белорусских компаний встает вопрос стоимости продукта
Но в данном случае важно рассматривать пользу таких преобразований в долгосрочной или хотя бы среднесрочной перспективе
Зачастую стоимость предметов мебели может быть сильно завышена за счет предоставления более долгосрочных гарантий, в отличие от дешевых аналогов, которые визуально могут быть практически одинаковыми и иметь похожие функциональные свойства. Однако не стоит забывать про то, что дорогие товары действительно более долговечны.
Тем не менее, по нашему мнению, создание палитры пространств в офисе и обеспечение мобильности — более важная задача, чем выбор дорогой мебели. Вполне можно использовать и предметы среднего и низкого ценового сегмента.
Главное — продумать концепцию гибкого пространства, которое позволит вам привлекать и удерживать в компании талантливых специалистов. В этом и заключается секрет успешной трансформации вашего офиса в Минске или в любом другом городе Беларуси.
голоса
Рейтинг статьи
3: познакомьтесь со своими людьми
Речь идёт не о том, что вы должны стать лучшим другом для каждого из сотрудников компании, но поближе познакомиться с ними – это хорошая идея. Ваши заместители, менеджеры, главы отделов, проектная группа: все, с кем вы так или иначе сталкиваетесь почти ежедневно – это ваша команда
Это люди, на которых вы опираетесь в своей работе, и, если они будут чувствовать ваше внимание, отдача тоже возрастёт
Поговорите с сотрудниками, узнайте, чем они живут, что мотивирует их приходить на работу – покажите людям, что вы заботитесь о них и их успехе. Видя личное расположение руководителя, вашу человечность, подчинённые начнут работать более усердно. А ещё сотруднику, который знает, что вы беспокоитесь и об его интересах тоже, проще принимать честную и прозрачную обратную связь.
Психологи рассказали, как дизайн интерьера офиса влияет на продуктивность работы сотрудников
Если сегодня начать искать фото современных офисных помещений, то можно увидеть множество снимков, на которых в офисе есть все, что душе угодно. Например, в некоторых конторах для работников устанавливают не только удобные кресла, но и настольный футбол и другие игры. Считается, что подобный подход позволяет повысить продуктивность работников.
Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.
Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.
В офисе ECommPay света много не бывает
Предоставьте сотрудникам право оставаться наедине с собой
В 1890 году Сэмюэль Уоррен и Луис Брандейс для Harvard Business Review написали статью «Право на неприкосновенность частной жизни», в которой ввели термин «право остаться наедине с собой». В своей концепции они заявили о следующем: каждый занимается своим собственным делом, которое не должно касаться другого. Эта теория подразумевала установку социальных границ и провозглашала свободу выбора: что человек хочет делать, с кем он предпочитает делиться, кого намерен пускать на свою территорию и кому готов рассказать о себе.
За последние более чем сто лет эти принципы не потеряли своей актуальности, однако они не всегда реализуются на рабочем месте. Раньше руководители уделяли больше внимания личному пространству сотрудников: в офисах обустраивали отдельные комнаты, а повышение по должности сопровождалось переездом в более просторный кабинет с огромными, размером со стену, окнами.
Сегодня сотрудники любого статуса практически лишились возможности уединиться. Многие офисы представляют собой огромные залы с рядами столов. И даже несмотря на большие размеры помещения, человек чувствует себя в нем как в тюремной камере.
Работники жалуются, что они не могут пообщаться по телефону на личные темы — с лечащим врачом или учителем своего ребенка. Для этого им приходится выходить в туалет, идти на улицу или на парковку, где они могут получить минутку уединения. Дизайнеры современных офисов признаются в том, что прозрачность и открытость на рабочем месте оказалась переоцененной.
Трэйси Брауэр подчеркивает: «Эффективное выполнение работы во многом зависит от тесного взаимодействия сотрудников. Экстраверты и интроверты по-разному нуждаются в людях и общении. При этом, вне зависимости от индивидуальных особенностей, каждому из нас необходимо время, которое мы можем потратить только на себя».
Тренд №2: умные офисы
Как технологии помогают противостоять вирусам
В 2021 все мы поняли, что важно как можно реже притрагиваться к поверхностям, которых касались другие. С начала пандемии разработчики трудятся над приложениями, позволяющими минимизировать количество контактных процессов в офисах. Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2021 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне
Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions
Например, Huawei и Wanglong Intelligent зимой 2021 представили систему вызова лифта через приложение, установленное на смартфоне. Новинка была успешно опробована в Китае. А в Таллине есть полностью бесконтактное офисное здание, где все двери и лифты управляются с помощью смартфона. Программное обеспечение для него разработала компания Ninja Solutions.
Появляется множество решений для безопасной работы в офисе. Так, приложение Safe Distance, разработанное Smart Citti и Wrld3D, создает трехмерную карту офиса, показывает наиболее людные места и передает данные о том, какие помещения заняты.
Приложение Safe Distance позволяет сотрудникам безопасно перемещаться по офису, избегая мест скопления людей
Источник
Пользуются популярностью и приложения, которые отслеживают перемещения сотрудников с помощью GPS-сигнала, а в случае, если кто-то заразился, позволяют быстро вычислить, с кем он был в контакте.
Так выглядят технологии будущего. Но уже сегодня вы можете сделать свой офис более безопасным для сотрудников:
- заменить обычные двери автоматическими, выключатели — сенсорными датчиками, сканеры отпечатков или пластиковые пропуска — системой распознавания лиц;
- приобрести бесконтактные дозаторы для жидкого мыла и дезинфицирующих средств;
- использовать бесконтактные системы для смыва и смесители в санузлах;
- отказаться от кофе-машин и автоматов со снеками, отдав предпочтение доставке порционной герметично упакованной еды.
Для контроля температуры сотрудников можно использовать встроенные датчики на рабочих местах или бесконтактные тепловизорные камеры, которые устанавливаются на входе в офис.
Пример использования терминала Dahua во входной зоне офиса. Если температура тела повышена или человек не надел маску, дверь не откроется.
Источник
Что нужно для удаленной командной работы
Рост доли тех, кто работает удаленно, потребует соответствующего оборудования офиса. В переговорных и конференц-залах должны быть установлены экраны, камеры, микрофоны, интерактивные электронные доски с возможностью совместной работы.
На этом базовом наборе развитие не остановится. Компания Facebook представила концепт интерфейса для очков виртуальной реальности, который позволит создать рабочее место где угодно.
Видео
Зоны отдыха в компаниях
В штаб-квартире компании оборудовали зону отдыха, которая удобно расположилась среди рабочих мест. Она выполнена в ярких оранжевых и нейтральных серых тонах, а также оснащена столами для настольного тенниса, мягкими диванами и другими развлечениями.
SoundCloud
Офис популярной онлайн-платформы в Берлине включает лаунж-зоны, каминные комнаты и зал со звукоизоляцией, где можно даже с комфортом поспать в абсолютной тишине.
2ГИС
Главный офис компании оснащен несколькими игровыми комнатами, читальным залом. Все они дизайнерски оформлены в разных стилях: экзотическом, морском и книжном.
У компании Google более 70 офисов в 50 странах, а корпоративная культура компании создает все условия не только для комфортной работы, но у отдыха. К примеру, сотрудники в Цюрихе (Швейцария) имеют возможность играть в футбол и баскетбол просто на территории офиса.
Сотрудники компании в Торонто (Канада) в перерывах между работой могут даже поиграть в гольф на крыше здания, правда в миниатюрный.
В Онтарио, расположенном также в Канаде, офисные стены оборудованы специально для экстремалов, которые предпочитают скалолазание, а не комфортные лаунж-зоны.
Офис Google в городе Маунтин-Вью, который удобно расположился в Калифорнии, содержит те самые капсулы для сна о которых мы писали выше. Сотрудники компании могут насладиться качественным сном, поскольку капсула абсолютно не пропускает свет и звук.
Способы обеспечить комфортную рабочую среду в офисе
Регулируемая мебель и оборудование: Организуйте рабочие столы и стулья с возможностью регулировки, чтобы каждый работник мог настроить их по своим потребностям, включая высоту стола, положение спинки и подлокотников
Обеспечьте эргономические клавиатуры и мыши, чтобы снизить риск возникновения различных травм и болей в руках и спине.
Идеальная освещенность: Обратите внимание на качество и яркость света в офисе. Хорошее естественное освещение и регулируемые источники искусственного света помогут предотвратить напряжение глаз и усталость, а также повысят энергию и концентрацию работников.
Удобные рабочие станции: Обеспечьте каждому работнику достаточное пространство, чтобы они могли расположить все необходимые предметы рядом с собой
Убедитесь, что все материалы и инструменты легко доступны, чтобы сотрудники избегали ненужных перемещений и стресса.
Хорошая вентиляция: Поддерживайте чистоту воздуха в офисе, обеспечивая достаточное количество свежего воздуха и установив системы вентиляции и кондиционирования. Это поможет предотвратить уснувание и усталость, а также повысит концентрацию и продуктивность.
Разнообразие рабочих областей: Создайте различные зоны работы в офисе, такие как открытые рабочие пространства, переговорные комнаты и уютные уголки для отдыха. Это позволит сотрудникам выбирать наиболее подходящее место для определенных задач и повысит их креативность и вовлеченность в работу.
Правильная организация рабочего времени: Разработайте гибкий график работы и позвольте сотрудникам делать регулярные перерывы. Установите положительные взаимоотношения между коллегами и поощряйте командную работу, чтобы снизить стресс и поддержать позитивный рабочий климат.
Забота о здоровье: Предоставьте возможность сотрудникам заниматься физическими упражнениями и регулярно проводить мероприятия по поддержанию здоровья. Создайте подходящие условия для питания, обеспечьте доступ к питьевой воде и здоровым перекусам.
Обеспечение комфортной рабочей среды в офисе не только повышает уровень удовлетворенности сотрудников, но и способствует росту производительности и качества работы. Используйте вышеупомянутые методы, чтобы создать более благоприятные условия труда для своей команды и добиться лучших результатов в бизнесе.
Совместное пространство
Это своего рода зоны отдыха, где коллеги могут отдохнуть и поговорить между собой. В этой зоне все должно быть максимально комфортным, чтобы работник чувствовал, что на некоторое время он вышел из привычного офиса и оказался в совершенно другой атмосфере.
Совместное пространство стоит сделать максимально открытым. Можно разделить его на несколько комнат. В одной сотрудники могут выпить кофе, а в другой отдохнуть на удобном диване. Кроме этого, такие общие зоны позволяют сплотить коллектив. Во время отдыха работники могут поговорить на отстраненные темы, поделиться последними новостями или, при желании, рабочими идеями. Подобная атмосфера сближает и дарит людям комфорт. Они начинают чувствовать, что работа является практически вторым домом, где им тепло и уютно.
Как создавали планировку и концепцию офиса
Стены в помещении возводились под проект. Глухими перегородками от общего пространства отделили санузлы, большую переговорную и кабинеты. Остальные перегородки сделали стеклянными, чтобы сохранить легкость и не перегрузить интерьер.
Кухню и рабочую зону разделяет стеклянная дверь, которая предотвращает распространение запахов и шума.
На стены и стеклянные перегородки нанесен фирменный паттерн.
Так как у компании не много входящих клиентов, на входную зону отвели около 30 м². Здесь находятся стойка ресепшн, стойка для буклетов, шкаф для верхней одежды, небольшой диван и журнальный столик.
На стене разместили логотип компании.
Из входной зоны можно попасть в две переговорные — малую и большую. Они расположены недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников.
Большая переговорная выдержана в спокойных тонах.
В ней есть большой стол с розетками для подключения ноутбуков и 10 стульев. Шторы помогают подавлять шум.
В малой переговорной два места, она используется как временный кабинет для сотрудников, которые приезжают в командировку. Ее оформили в менее формальном стиле, сделав акцент на стенах разного цвета и фактуры.
Одна из стен пробковая, на нее можно крепить листки с заметками.
В «сердце» офиса расположили лаунж-зону, где можно отдохнуть от работы. В ней использовано больше всего акцентов. Нейтральные тона разбавлены яркими пятнами: геометрическими узорами на полу и терракотовыми диванчиками.
Вся мебель в этой зоне модульная. При необходимости ее можно убрать или расположить иначе.
Также мы использовали здесь мобильные перегородки, а в кресла встроили модули с розетками и USB.
Сотрудники могут работать в этой зоне, не переживая о том, что будет шумно или не найдется розетки для ноутбука.
Напротив зоны отдыха разместили open space на 12 мест. Заказчик хотел, чтобы у каждого сотрудника было личное пространство. Мы нашли решение: установили выдвижные шкафчики для хранения вещей.
Шкафчики помогают избежать захламленности рабочих столов и создать ощущение уединенности.
Для рабочих мест выбрали подъемные столы и эргономичные стулья с подголовниками, похожие на те, которые стоят в финском офисе Kemira.
При необходимости можно поднять стол и работать стоя.
Среднюю переговорную разместили рядом с open space и лаунж-зоной. Ее мы оформили в песочно-бежевом цвете, на стену нанесли фирменный паттерн.
Здесь шесть посадочных мест, есть оборудование для видеоконференций.
В средней переговорной проводятся короткие встречи и совещания.
Кухню оформили в графитовом цвете. Так как эта зона граничит со светлым open space, решили создать контраст, чтобы сотрудникам проще было переключаться между работой и отдыхом.
Сотрудники могут представить, что обедают вне офиса, и на время забыть о рабочих задачах.
На кухне 4 стола разных размеров, встроенный диван вдоль стены и стулья. Каждый выбирает наиболее комфортное для себя место.
Уютную атмосферу создают постеры на стенах и комнатные растения.
Самыми яркими зонами в офисе стали санузлы.
Чтобы добавить цвета, решили расписать стены.
За реализацию проекта отвечала управляющая компания, специалисты которой занимались закупкой отделочных материалов и контролировали строительные работы в офисе. Дизайнер проекта и менеджер нашей студии осуществляли авторский надзор.
Рациональная организация рабочего пространства
1. Размещение рабочего места
Рабочее место офисного работника должно быть адаптировано под его потребности
Важно, чтобы все необходимые инструменты и материалы были легко доступны. Кроме того, мебель и оборудование должны быть удобными и эргономичными, чтобы минимизировать нагрузку на позвоночник и предотвратить возникновение различных заболеваний
2. Хранение документов и материалов
Все документы и материалы должны быть храниться в удобных и легко доступных местах. Разнообразные шкафы, ящики и полки помогут поддерживать порядок и предотвратить потерю необходимых документов.
3. Организация кабеля и проводов
Кабели и провода могут создавать опасные условия для сотрудников, а также вызывать замешательство и раздражение. Для улучшения условий труда необходимо правильно организовать кабели и провода, их можно прокладывать по стенкам или специальными каналами, чтобы они не мешали движению.
4. Освещение рабочего места
Хорошее освещение является важным условием комфортного труда. Рабочее место должно быть хорошо освещено, чтобы сотрудники могли четко видеть свои задачи и документы. Избегайте слишком яркого или тусклого освещения, так как оно может вызвать усталость глаз.
5. Вентиляция и кондиционирование
Недостаточная вентиляция и отсутствие кондиционирования воздуха на рабочем месте могут привести к ухудшению здоровья сотрудников и снижению их производительности. Обеспечьте правильную вентиляцию и установите систему кондиционирования воздуха, чтобы поддерживать комфортную температуру и влажность в помещении.
6. Устранение шума
Шум на рабочем месте может быть очень раздражающим и отвлекающим. Для улучшения условий труда рекомендуется применять звукопоглощающие материалы и устанавливать перегородки для уменьшения шума.
7. Создание зон отдыха
Зоны отдыха являются важным компонентом рациональной организации рабочего пространства. Они позволяют сотрудникам отдохнуть и расслабиться. Зоны отдыха могут быть оборудованы мягкими креслами, удобными диванами, столиками для чая и кофе.
Рациональная организация рабочего пространства помогает создать условия для комфортной и продуктивной работы офисного работника. Придерживаясь этих простых принципов, можно значительно улучшить условия труда и в конечном итоге повысить эффективность бизнеса.