10 действенных способов повысить продуктивность

Эффект Зейгарник

Вы, наверное, знакомы с ощущением, когда оставляете что-то незаконченным, что по итогу мешает вам. Вы думаете об этом, и это беспокоит вас, пока вы не завершите задачу полностью и не достигнете своей цели. Вы испытываете так называемый «Эффект Зейгарник».

Этот эффект был обнаружен и описан Блюмой Зейгарник в 1927 году, согласно этой теории, задачи, которые не выполнялись нами, запоминаются лучше, чем выполненные задачи.

Практическим примером эффекта Зейгарник может служить официант, который лучше запоминает клиентов, которые еще не оплатили счет, чем тех, кто уже покинул ресторан.

Из этого явления можно сделать вывод, который может повысить нашу продуктивность. Если вы хотите выполнить задачу, которая вам небезразлична, вам следует начать ее, даже если вы не выполните ее сразу. Таким образом вы начнете думать о незавершенных задачах, которые начались, и у вас появится больше мотивации, чтобы делать их быстро и освободиться от мучительного чувства, как будто над вами что-то нависает.

Если вы боретесь с прокрастинацией, просто начните — все остальное за вас сделает «эффект Зейгарник». Ваш ум не даст вам покоя, пока вы, наконец, не сделаете то, что должны.

Наушники

Если работаете в открытом офисе, вас постоянно будут отвлекать разговорами: либо с вами, либо просто где-то за соседним столом. На этот случай полезно иметь огромные выразительные наушники с мягким оголовьем и амбушюрами. Надел, и сразу видно, что тебя лучше не трогать.

Есть наушники с электронным шумоподавлением: в них встроены микрофоны, которые слушают окружающий звук и пускают такой же звук в противофазе, за счёт чего вы как будто слышите тишину. На самом деле в таких наушниках вы ощущаете странное давление на уши, поэтому использовать их для постоянной работы проблематично. Лучше большие мягкие наушники, которые физически отсекают звук.

Для больших профессиональных наушников потребуется внешняя звуковая карта — это коробочка, которая может выдавать на них громкий и качественный звук. Это для тех, кто любит во время работы включить техно.

Полезно, если у наушников есть своё место на столе — например, подставка или крюк на столешнице.

Избавьтесь от многозадачности и станете более эффективным

Повысить собственную продуктивность может каждый. Просто каждый вопрос должен быть рассмотрен строго в свое время. В наше время люди могут быть многозадачными, даже не сознавая этого. В эпоху смартфонов и планшетов мы несколько раз в час проверяем почту или аккаунт в сети. Портативные устройства превращают многозадачность в массовое явление, попадающее под общий термин «эпидемия рассеянности». Негативные последствия «диагноза» ведут к снижению производительности в результате информационной перегрузки.

Мозг человека может пострадать во время выполнения нескольких задач сразу.

По результатам исследований при попытке выполнить два действия одновременно, в головном мозге наблюдается эффект бутылочного горлышка. Задачи могут быть решены лишь в порядке очереди, в противном случае сознание хаотично переключается с одной на другую. В итоге вместо повышения продуктивности человек просто изматывает себя.

Осознав ложность положительных эффектов многозадачности, можно воспользоваться некоторыми советами и повысить собственную продуктивность:

Отложите телефон и другие устройства. Во время отдыха уберите все, что может отвлечь вас от общения с друзьями.
Составьте распорядок дня. Это полезно для тех, кто работает дома за компьютером. Следуйте составленному графику и в конце дня оценивайте результаты.
Определите цели. Работая над проектом оцените его сложность и продумайте план выполнения. Осознав выполнимость вряд ли захочется отвлекаться от работы.
Умейте слушать. Отвлекаясь на лишние действия, вы теряете суть разговора. Приходится переспрашивать, на что уходит личное время вашего собеседника. Это невежливо и негативно отражается на продуктивности.
Не думайте о посторонних проблемах. Приступая к делу необходимо забыть о других задачах. Лучше решить их заранее или на время отложить.
Поддерживайте порядок на рабочем столе. Это поможет сэкономить огромное количество времени. То же самое касается и рабочего стола на компьютере.
Делайте перерывы. Даже короткий перерыв увеличивает способность сосредоточиться. Можно прогуляться или помедитировать.
Знакомьтесь с проблемами многозадачности. Варианты решения вопроса помогут разработать стратегии поведения, способствующие концентрации внимания на одном предмете, без распыления.

Сложно менять привычки, но не стоит недооценивать последствия многозадачности. Учиться концентрироваться на одной задаче сложно, но это оправдывается в долгосрочной перспективе. Развивая способность концентрироваться, вы получаете возможность выполнять задачи быстрее и эффективнее. А развивать эту способность очень легко: тренажеры Викиум способствуют улучшению концентрации. Ежедневно тренируйтесь, и результат не заставит себя ждать. При этом тренажеры улучшают не только концентрацию внимания, но и память, и скорость реакции, и мышление.

Ритуалы для старта рабочего дня

1. Все начинается с принятия решения. Необязательно ждать подходящего времени и быть готовым на все 100%, чтобы начать. @chriswinfield
2. Не заглядывайте в телефон перед тем, как приступить к работе с утра, иначе вас затянет в цифровой водоворот! @ZenYinger
3. Я просматриваю список приоритетных задач в Trello, включаю триггерную песню, которая переводит меня в рабочий режим, и приступаю к работе. @clarusclientbst
4. Я всегда сначала «ем лягушку». Сделайте ОДНУ большую задачу перед тем, как проверять почту и рабочий чат. Начните с первоочередной и наиболее энергоемкой задачи. @drewplaysdrums
5. Утро абсолютно священно! Никаких встреч и звонков до обеда — полное погружение в работу. Встречи и организационные задачи — во второй половине дня. @flaviacato3

Упростите окружающую обстановку

Проблема. В вашем рабочем пространстве слишком много всего происходит, и это отвлекает.
Решение. Найдите простые способы управлять обстановкой. Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать, и начните с этого.

Работаете ли вы из дома или из офиса, рабочее пространство играет важную роль в том, насколько продуктивным и сосредоточенным вы сможете быть. В 2020 году рабочие пространства существенно изменились, когда пандемия COVID-19 неожиданно вынудила многих из нас учиться работать из дома. Возможно, у вас не было достаточно времени на то, чтобы создать дома комфортную для работы обстановку — и если так, то вы не одиноки.

В апреле 2020 года мы опросили около 5000 работников во всём мире, чтобы узнать, насколько изменилась их жизнь с переходом к работе из дома. Выяснилось, что у 53% участников опроса не было отдельного стола, компьютера или ноутбука, а также надёжного интернет-соединения, а 43% работали на кухне, на диванах и даже в кроватях.

Где бы вы ни работали, постарайтесь сократить внешние отвлекающие факторы, чтобы было проще концентрироваться на насущных делах. Чтобы добиться этого, лучше начать с малого. Например, если вас часто отвлекает шум, попробуйте шумоподавляющие наушники. Если у вас нет хорошего рабочего кресла, попробуйте использовать подушку для поясницы. Упрощая рабочую обстановку и находя способы избавиться от отвлекающих факторов, можно сосредоточиться и работать в потоке.

—Рассел Бенароя, сооснователь и партнёр компании Stride Services

Предлагаем вам подборку 5 столярных лайфхаков на все случаи жизни

Шпаклевка своими руками. Если вам срочно понадобилась шпаклевка, а взять в данный момент негде, то ее вполне можно сделать самостоятельно. Для этого смешаем клей ПВА с мелкой деревянной стружкой и добавим немного воды.
Лайфхак шлифования наждачной бумагой. При шлифовании чаще используется наждачная бумага. С ее помощью сглаживаются острые края. Как правило, чем большей зернистостью обладает бумага, тем ее основа будет тоньше. Из этого следует, обладающая большей степенью зернистости бумага, будет рваться быстрее, чем само зерно. Что бы этого не происходило проклеиваем ее с оборотной стороны скотчем. Подойдет как армированный, так и обычный. Это сделает ее прочнее.
Как избежать образования вмятин на древесине. Не очень приятное явление — образование выемок на деревянном изделии. Однако, не многие верят, что их можно убрать. Для чего берем обычный кусок материала, смачиваем ее и стряхиваем, чтобы избавиться от излишков воды. Кладем эту тряпку на вмятину для того, что бы влага начала попадать в поры дерева. Затем берем утюг, устанавливаем на максимальное значение и начинаем проглаживать эту тряпочку. Утюг прижимаем плотно к поверхности, продолжая до полного высыхания тряпки. Это займет достаточно много времени.
Лайфхак при полировке. Как правило, для полировки деревянной поверхности используется наждачная бумага и полировальная паста, но на это требуется приложить много усилий и времени. Также на покрытие будет прилипать пыль быстрее, чем поверхность успеет высохнуть. А если использовать долго сохнущие средства, то тем более. И здесь отличным выходом будет применение крафт-бумаги, сложенной в несколько раз. Она имеет сильные свойства образивности и одновременно не очень грубая. Такой бумагой можно сравнять пыль на высохшей поверхности, не повредив ее. Если пыли не так много, то с помощью такого приспособления можно сделать идеально ровную поверхность.
Определение влажности древесины без специального измерительного прибора. Отпилим небольшой кусок дерева и взвесим его. Запишем вес этого контрольного куска. Дальше все просто — если сухая заготовка весит тридцать пять грамм, а до сушки он весил сорок пять грамм, то получается: 45-35=10; 10/35=0,285, 0, 285 умножаем на 100=28,57%. То есть получается, что наша древесина влажностью 28,6 %.

Интегрируйте рабочие инструменты

Что такое продуктивность простыми словами

Чтобы понять, какие действия необходимо предпринять, чтобы больше успевать и меньше уставать, в первую очередь, разберёмся с самим понятием «продуктивности». Что это такое? И как влияет на работу каждого отдельно взятого сотрудника, отдела или компании? Тем более что на эту тему написано немало статей и книг.

Как охарактеризовать продуктивность простыми словами? Это оценка результатов деятельности, человека, компании, отрасли. Слово «продуктивный», «productivity» позаимствовано из английского языка. Изначально его применяли в сельском хозяйстве для выделения элитных экземпляров животных, отличающихся отменным здоровьем и дающих крепкое потомство. Оттуда понятие перешло в промышленное производство. «Продуктивность» в промышленности обозначает объём продукции, произведённой за единицу времени. В русском языке ему соответствует синоним «производительность». Пример: компания владеет двумя условными заводами «А» и «Б», производящими определённые изделия. Завод «А» за месяц выпустил 150 единиц продукции, а с конвейера завода «Б» сошло 250 единиц изделий. То есть он был более продуктивным.

Продуктивность измеряется у корпораций, подразделений, сотрудников для оценки собственных достижений, как на работе, так и в повседневной жизни. Например, сегодня во время утренней пробежки вам удалось преодолеть 5 км. Вчера за это же время вы пробежали 4 км. То есть ваша продуктивность увеличилась.

Ответ на вопрос, что такое продуктивность в работе, даёт простая формула: Это Минимум затраченного времени + Максимум достигнутых результатов.

На производстве, в бизнесе данный показатель можно легко оценить, ориентируясь на количество произведённой продукции или растущую прибыль. Труд же конкретного человека измеряется не в количестве прибыли, а в умении рационально обращаться со своими способностями и талантами, заложенными природой.

Любой труд можно считать продуктивным, когда:

Человек получает удовлетворение от работы.
Она выполняется профессионально и качественно.
Исполнитель не боится проявлять инициативу в работе.
Работник не смотрит всё время на часы, ожидая, когда всё, наконец-то закончится. Он «горит работой», стремясь выполнить её на высоком уровне.

Продуктивность любой работы не зависит от количества времени, затраченного на её выполнение. Например, когда руководитель поручает исполнителю сделать отчёт к определённому времени, он считает такое требование разумным. Ведь на составление отчёта нужно немного времени. Но, если у вас есть другие обязанности и более срочные задачи, вы можете не успеть завершить порученную работу к установленному сроку. По этой причине для оценки результата используется ещё один важный показатель – эффективность сотрудника или труда.

***

Что такое продуктивность человека?

Продуктивность включает в себя сразу несколько различных аспектов:

Качество выполнения поставленных задач – если отдел справляется с нагрузкой, значит продуктивность работы каждого сотрудника достаточно высока и соответствует ожиданиям работодателя.
Скорость выполнения задач – продуктивность во многом влияет на то, сколько времени необходимо исполнителям на выполнение стандартных нормативов. Если вы избавились от всех вредных привычек, мешающих эффективно работать, и находитесь в добром расположении духа, продуктивность окажется существенно выше.

Зачастую в рабочем коллективе сотрудники недостаточно внимания уделяют глобальным целям и увязают во множестве второстепенных задач. В результате весь отдел занят делами, но о какой-либо продуктивности речь уже не идёт. И под конец рабочего дня выясняется, что ни одна конкретная цель не была достигнута.

Создание подходящей среды для эффективного выполнения должностных обязанностей – это первый шаг на пути к высокой продуктивности внутри коллектива

Любая успешная компания должна уделять пристальное внимание атмосфере, царящей среди сотрудников. Когда люди теряют мотивацию и перестают стремиться к достижению глобальных целей, эффективность любой работы начинает стремительно снижаться.

Научные
доказывают, что глубокая вовлечённость в деятельность, соответствующую нашим ценностям, приводит к возникновению чувства удволетворённости собственной жизнью. Иными словами, продуктивный труд делает исполнителей более счастливыми. А счастливые сотрудники быстрее и эффективнее закрывают поставленные задачи.

Таким образом успешность компании обеспечивается правильной рабочей атмосферой, мотивирующей повышать эффективность труда. Когда каждый сотрудник стремиться лучше выполнять свои обязанности, бизнес начинает стремительно расти.

Закон Паркинсона

Закон, согласно которому «работа расширяется, чтобы заполнить время, имеющееся для ее завершения». Сирил Норткот Паркинсон, британский военный историк, сделал этот тезис в 1955 году, в шутку высмеивая бюрократию и показывая причины и следствия ее роста.

Если у нас есть заранее определенное время для выполнения задачи, мы часто используем практически все доступное время для ее выполнения. Люди часто откладывают выполнение своих задач, даже если они могли бы выполнить их быстрее, но тот факт, что у них есть свободное время, означает, что не все время, которое у них есть, используется продуктивно.

Если кто-то дает вам час на выполнение задачи, а вы знаете, что можете сделать это за 20 минут, велика вероятность, что вы передадите выполненную задачу через час. Иногда люди делают это из страха, что в следующий раз у них будет меньше времени, и предпочитают иметь больше запасов.

Установите время для задач

Задачи, которые вы выполняете, должны иметь определенный срок, когда они должны быть выполнены, без этого они будут тянуться до «бесконечности». Однако для большей эффективности это время не должно быть слишком длинным, не должно быть больших буферов, потому что тогда возникают потери.

Как стать еще эффективнее и продуктивнее? Объедините закон Паркинсона с правилом Парето. Из всех задач, которые вам предстоит выполнить, выберите те, которые принесут вам наибольший результат и отдачу («волшебные» 20%), а затем установите амбициозные короткие сроки их выполнения, чтобы заставить себя действовать. Также подумайте о награде, которую вы получите за достижение своей цели.

Ирина Куприянова, руководитель по развитию направления T&D

Мой лайфхак по удаленке: чтобы не чувствовать себя одиноко, можно включить телевизор без звука на нейтральном канале, например про животных. Что-то мелькает на заднем фоне, и вы уже не одиноки.

А если серьезно, то главное для меня в удаленной работе — самоорганизация. Посуда из раковины не сбежит, а вот важные письма и звонки можно пропустить и, как следствие, получить за это выговор и потерять деньги

Важно понимать: даже если никто не видит, чем вы заняты, это не повод забить на рабочие вопросы. Скорее наоборот: ведь вас ничто и никто не отвлекает от работы. Ну, а если вы быстро сделали все запланированное, можно наградить себя: попить чай в обнимку с котом, помыть наконец посуду

К тому же в конце рабочего дня вы не только молодец, раз все успели, но и время на дорогу домой не тратите. Так можно уделить больше времени себе любимой, чтению умных книг — и не в душном метро, а на любимом диване и закутавшись в любимый плед

Ну, а если вы быстро сделали все запланированное, можно наградить себя: попить чай в обнимку с котом, помыть наконец посуду. К тому же в конце рабочего дня вы не только молодец, раз все успели, но и время на дорогу домой не тратите. Так можно уделить больше времени себе любимой, чтению умных книг — и не в душном метро, а на любимом диване и закутавшись в любимый плед.

Теория ожиданий

Данная теория основывается на предположении, что мотивация человека зависит от двух основных факторов:

насколько сильно наше желание
какова вероятность «утолить жажду»

Эта теория предполагает, что, когда люди начинают работать, у них разные ожидания относительно последствий своего поведения, и они рационально рассчитывают понесенные затраты и ожидаемые выгоды. Как люди, у нас есть выбор, как мы можем себя вести, и мы делаем это в зависимости от ожидаемых результатов.

Мотивация побуждает нас прилагать усилия, которые, вместе с сочетанием индивидуальных навыков и условий окружающей среды, приводят нас к ожидаемым результатам и достижениям на работе.

Эти достижения приводят к разным результатам, каждому из которых присваивается разная валентность. Естественно, мы предполагаем, что увеличение прилагаемых усилий приведет к повышению продуктивности и производительности.

Совершая действие, мы думаем о том, к каким результатам оно приведет. Сколько усилий нам придется приложить для достижения цели и какое значение или вознаграждение мы получим, когда ее достигнем. В принципе, нас мотивируют ожидаемые результаты. Чем выше ожидаемое вознаграждение, тем эффективнее мы работаем.

Если мы уверены, что хорошее выполнение работы принесет нам удовлетворение как с точки зрения внутренней, так и внешней компенсации, и когда практика подтвердит эти предположения, мы будем более привержены выполнению своей работы.

Подумайте о награде

Чтобы повысить свою продуктивность, подумайте о преимуществах и награде, которые вы получите за выполненную задачу. Визуализируйте результаты своей работы, создайте мысленную картину в уме, которая подтолкнет вас к выполнению задачи.

Если возможно, постарайтесь сделать ожидаемые выгоды более эмоциональными, с чувством удовлетворения и гордости, а не только в физическом и материальном плане. Используйте свои цели для развития, устанавливайте новые границы своей зоны комфорта. Позвольте видению конца и его преимуществ вести вас вперед.

Фото автора Ola Dapo: Pexels

Воспользуйтесь теорией ожиданий, подумайте о конечных результатах и спросите себя: почему они так важны для меня? Если ваше «почему» достаточно сильное, ваша мотивация работать и достичь своей цели будет намного выше, и вы автоматически будете действовать более эффективно.

Метод помидора

Технику управления временем в конце 1980-х предложил Франческо Чирилло, который на сегодня достиг статуса мирового гуру тайм-менеджмента. Согласно методу помидора, рабочий процесс разбивается на 25-минутные интервалы. По истечении одного периода соблюдается короткий перерыв и по кругу.

Схема действий, помогающих повысить продуктивность мозга:

Смотрим на список задач и сортируем его от наиболее приоритетных заданий к менее важным.
Устанавливаем таймер на 25 минут и начинаем работать без отвлечений до сигнала. Каждые интервал времени называется «помидором».
Позволяем себе 5 минут перерыва и снова включаем таймер.
После четырех «помидоров», то есть через 2 часа, делаем продолжительный перерыв в 20 минут.

Метод помогает выполнять более приоритетные задачи и концентрироваться.

Если на задачу необходимо более пяти «помидоров», делите ее на несколько частей.

Закон Парето

Правило названо в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Более знакомая формулировка звучит, как «принцип 80 / 20». То есть, 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата.

Приведенное в законе соотношение условно. Числа 20 и 80 Парето вывел, изучая структуру распределения доходов среди итальянских домохозяйств, но погрешности присутствуют.

Примеры проявления принципа Парето:

основная доля прикладываемых усилий не приводит к запланированному результату;
задача содержит немного значимых факторов и чрезмерное количество неважных;
удачные события достигаются благодаря небольшому числу высокопроизводительных сил, неприятности — высокодеструктивными силами.

Закон Парето — это руководство по эффективному распределению ресурсов, применимое к любой сфере жизни.

Пример № 1. 20 % недостатков конструкции автомобиля компании N приводят к 80 % аварий. Руководство фирмы применяет принцип «80 / 20» и исправляет недочеты, что обеспечивает рост эффективности.

Пример № 2. Только 20 % клиентов компании N обеспечивают 80 % всех продаж. Руководство делает акцент на этих клиентах и вознаграждает их системой лояльности.

В соответствии с правилом Парето все незначительные задачи выполняются в менее продуктивное время: утром при параллельном наслаждении чашкой кофе или вечером — перед уходом с работы. На важных заданиях концентрируются в пик рабочей производительности.

Спите достаточно

Даже одной бессонной ночи достаточно для того, чтобы снизить способность мозга концентрироваться на поставленной цели в течение дня, а длительный недосып приводит к нервным расстройствам, снижению производительности и продуктивности. Без достаточного количества сна человек теряет способность определять важные для себя вещи и выходит из нормального ритма жизни. О чем свидетельствуют:

Снижение концентрации внимания;
Отсутствие производительности;
Потеря памяти;
Слабое мышление;
Нервные расстройства;
Снижение иммунитета.

Как видно, о высокой продуктивности при регулярном недосыпе не может быть и речи. Средняя потребность во сне для взрослого составляет от шести до девяти часов.

Принцип Парето 80/20

Относительно часто цитируемый принцип Парето, чтобы повысить свою продуктивность гласит, что в случае многих событий около 80% последствий вызваны 20% причин, например, 20% сотрудников компании производят 80% всей продукции; 20% клиентов приносят компании 80% дохода; 20% прочитанного текста позволяет нам понять 80% контента, 20% ошибок вызывают 80% запросов на обслуживание, 20% задач занимают 80% времени и т.д.

Теоретическая схема, лежащая в основе этого принципа, была открыта итальянским экономистом Вильфредом Парето. Он проанализировал статистические данные о доходах итальянского населения в 1897 году. На основании этого он пришел к выводу, что 80% недвижимости в Италии принадлежит 20% жителей страны.

В более широком контексте название «принцип Парето» впервые было использовано в 1941 году Джозефом Джураном. В своей работе над повышением качества и рационализацией производства он сформулировал этот принцип следующим образом: «очень немногие (20%) и тривиально многие (80%)» (ключевые 20% и многие незначительные 80%).

Значения 20 и 80 не следует рассматривать как единственно правильное решение. Эта пропорция может быть меньше или больше. Однако эта пропорция встречается в наблюдениях относительно часто — распределение многих характеристик занимает соответствующее соотношение от 20 до 80%.

Принцип Парето упрощает анализ первопричин проблем, позволяет расставлять приоритеты и поддерживает организацию времени, что позволяет достичь максимальных результатов с минимальными затратами времени.

Что самое главное?

Все, что мы делаем, можно разделить на две категории:

Первое «важно» Второе «неважно»

Сосредоточение внимания, энергии и действий на «важных» вещах приносит наибольшие результаты, в то время как участие в «неважных» делах неэффективно.

Таким образом, ключом к успеху является определение тех наиболее важных факторов, на которые приходится наибольшая часть вашего конечного результата. Чтобы быть более продуктивным, вкладывайте время в задачи и действия, которые в первую очередь отвечают за конечный результат и создают наибольшую ценность. Поэтому стоит продумать и выбрать те действия, которые действительно наиболее выгодны для успеха того или иного начинания.

Из этого принципа также следует вывод, что быть перфекционистом бессмысленно

Конечно, есть критические области, в которых мы нацелены на 100%, такие как защита здоровья и жизни человека, области, связанные с обеспечением безопасности, например, в авиации, где «совершенство» и отсутствие ошибок имеют важное значение, но в большинстве случаев это не так важно. Так зачем вкладывать больше времени и денег, чем необходимо?

Помните, что «хорошо» часто бывает лучше, чем идеально.

Чистая клавиатура

Сэндвич утром, печенье позже или кусок праздничного торта — возможно, вам даже придется поработать сверхурочно и съесть весь обед за своим столом: мелкие крошки продолжают падать на рабочую поверхность и клавиатуру — в дополнение к повседневной пыли .

Как он снова станет чистым? Вы можете быстро очистить кнопки и рамку с помощью гигиенических салфеток из аптеки. Для зазоров мы рекомендуем ватные палочки или клейкие ленты, с помощью которых можно собирать пыль и мелкие частицы. Также подойдут тесафил, упаковочная лента или другие липкие ленты. Кстати, они также хорошо подходят для удаления ворса на темной одежде.

Оптимизируйте рутинные операции

Рутинные процессы отнимают большую часть рабочего времени
даже у специалистов креативной сферы, не говоря уже о менеджерах, маркетологах,
бухгалтерах и прочих офисных сотрудниках. К таким процессам можно отнести
переписку с клиентами и коллегами, составление коммерческих предложений, написание
отчетов для руководства и другие действия, связанные с набором текста на ПК. Научившись
печатать быстрее, вы освободите свое время для решения более важных
профессиональных задач.

В этом вам поможет курс
слепой печати, на котором вы освоите навыки скоростного и безошибочного
набора текста десятипальцевым методом.

Соблюдение распорядка дня

До 40 % ежедневных действий основаны на привычках

Не будем объяснять силу и последствия плохих пристрастий, сделаем акцент на важности правильной дисциплины

Целые книги изданы для того, чтобы бизнесмены смогли перенять повседневные привычки успешных предпринимателей, инвесторов и креативщиков:

«Режим гения. Распорядок дня великих людей» — Карри Мэйсон. Поможет определить время для реализации четко намеченного плана и импровизации.
Серия книг «Чему я могу научиться?» — Колтинг Фредерик, Медина Мелисса. Рассказывают о жизни богатых людей: Стива Джобса, Илона Маска и других.
«Твердость характера. Как развить в себе главное качество успешных людей» — Дакворт Ангела. Автор доказывает, что успеха добиваются не только люди с врожденными талантом и способностями. Главное упорство.

Основные моменты, чтобы повысить продуктивность работы.

Утро:

Ранний подъем.
Планирование задач на день.
Медитация.
Решение мелких задач.

День:

Выполнение объемных заданий.
Соблюдение запланированных перерывов.
Прочтение электронных писем в строго выделенное для этого время.

Вечер:

Запись достижений за день.
Душевное уединение и посвящение времени чтению.
Отключение гаджетов минимум за 30 минут до сна.

Факторы повышающие продуктивность умственного труда:

упражнения для глаз;
большое количество воды в течение дня;
здоровое питание;
регулярные физические нагрузки.

Какие органы и системы организма подвержены нагрузке при работе за компьютером?

Неправильное пользование электронным помощником приносит ущерб многим системам и органам человека. Из-за повышенных нагрузок на одни – снижается их функциональность, появляются хронические заболевания. Другие же, работая не в полную силу, атрофируются.

Ниже перечислены органы и системы, которые подвержены нагрузке при работе за компьютером

Полезно напомнить о том, какие органы принимают на себе основной удар, чтобы защитить их:

Зрение. Мерцание монитора перегружает глазные мышцы и способствует снижению остроты зрения. Из-за постоянного «общения» с компьютером пересыхает защитная пленка из слезной жидкости и возникает «синдром сухого глаза». Ему подвержено не меньше половины людей, подолгу работающих на ПК. Это распространенная профессиональная болезнь офисных служащих. Но больше всего страдают глаза у детей, если они часами бесконтрольно «зависают» на всевозможных мобильных устройствах. Темная клавиатура со слабо контрастирующего цвета буквами постепенно портит зрение тем, кто не владеет методикой слепого набора текста. А клавиатура без подсветки с привычкой засиживаться за компьютером при недостаточном освещении может спровоцировать ложную слепоту.
Позвоночник. От длительного сидения в постоянной позе одни мышцы перенапрягаются, а другие атрофируются. Это провоцирует разрушение межпозвонковых дисков и остеохондроз. При чрезмерной нагрузке на диски (из-за сидячего положения) появляются грыжи, боли в конечностях и головные боли. А неокрепшему детскому позвоночнику грозит искривление — сколиоз.
Суставы. От постоянного напряжения страдают суставы кистей рук и пальцев. Не редки случаи травмирования их подушечек. На внутренней части запястий могут появиться шпоры. Чтобы избежать этого, нужны специальные смягчающие подставки на клавиатуру.
Побочными эффектами длительного сидячего положения является тепловой эффект или чрезмерный нагрев тела пользователя ПК из-за тесного «контакта» со стулом, вследствие чего возникает застой крови в органах мочеполовой системы. А это различные патологии, геморрой, простатит и прочие.
Особое воздействие оказывает компьютер на психическое здоровье и мозг. Это и компьютерная зависимость, и замещение нормального общение компьютерным, и замена реальной жизни виртуальной и прочие патологии. Больше всего от этого страдает неокрепшая детская психика. Малыши, которых слабо контролируют взрослые, принимают компьютерные игровые ситуации за настоящую жизнь, избегают социальной адаптации, обособляются в виртуальном мире.

Перерывы

1. Не бойтесь сделать паузу, а затем вернуться к задаче — это лучше, чем совсем никакого прогресса. @BasicBon
2. Регулярно делайте перерывы, слушайте бодрящую музыку — без своих любимых песен я не смог бы работать. Еще очень помогает встретиться с друзьями или почитать книгу. Это позволяет перезагрузиться. @mattiheubner
3. Работаю в Pomodoro отрезками по 25 минут с 5-минутными перерывами между ними. После 4 отрезков я делаю перерыв на полчаса. @EntHacks
4. Замечательная привычка — использовать метод «помидора», он приучает выполнять задачи по одной и делать паузы. @mattiheubner
5. Я делаю обязательный перерыв на фрукты в 11 и медитирую в течение 10 минут после обеда. @Passport_Liz
6. Мы варим кофе, гуляем, переносим работу в другое место. Иногда все, что нам нужно, — это смена обстановки. @YellingMule
7. Я делаю перерыв, когда чувствую, что начинаю тормозить. Мне кажется, что запланированные, всегда одинаковые перерывы мешают работе. @ideabloke

5 техник для планирования задач

Планирование — это про декомпозицию, расстановку приоритетов и умение понимать, сколько времени вам нужно на выполнение задачи А, а сколько — на выполнение задачи Б.

Какие техники и инструменты можно использовать:

Техника 1+3+5. Это значит, что на день можно запланировать максимум девять задач: одну большую, три средних и пять маленьких. Можно заменить одну большую двумя средними или три маленьких — одной средней. Но лучше не увлекаться такими заменами и придерживаться изначальной концепции.

Выполнение больших и средних задач лучше разбавлять маленькими — так у вас будет возможность отдохнуть от активной работы и переключиться, а значит — сделать больше в итоге.

Канбан-доска. Можно сделать ее самому, можно найти в таск-менеджерах (об этом расскажем чуть позже). В такой доске есть три столбца, между которыми можно перемещать задачу по мере выполнения: надо сделать, делаю и сделано. Основной плюс инструмента — в том, что можно отслеживать свой прогресс.

Пример Канбан-доски
Наши партнеры из агентства Stik обязательно использовать канбан-доску, когда нужно выстроить четкий план работ и распределить нагрузку на всю команду.

Метод Fresh or fried. Его суть проста — все важные и срочные дела нужно делать в первой половине дня, пока вы еще не устали. Метод сработает, если вы более эффективны в утренние часы, а не в вечерние.

Например, я по опыту поняла, что в утренние часы у меня совершенно не работает креативное мышление, так что в это время я не могу нормально писать собственные статьи. Поэтому стараюсь на утро работать над другими задачами.

Метод Парето. Вы наверняка про него слышали — 20% усилий приносят 80% результата. То есть для эффективного планирования вам нужно понять, какие задачи самые полезные с точки зрения результатов и при этом самые менее энергозатратные, и начать трудиться над ними, а уже потом переходить к менее полезным, но более энергозатратным.

Матрица Эйзенхауэра

Нужно разделить все задачи на четыре группы — в зависимости от их срочности и важности:

важно и срочно;

не важно, но срочно;

важно, но не срочно;

не важно и не срочно.

В первую очередь надо выполнить задачи, которые попали в зеленые квадраты — всё, что срочно. Потом перейти к задачам с желтым маркером — важным, но не срочным

И в последнюю очередь заняться тем, что не так важно и не так срочно.