В какой части визирует юрист договора

Процесс визирования документа

Визы могут проставляться: на самом документе (на лицевой стороне последнего листа документа под подписью), на обороте последнего листа документа или на отдельном листе согласования (визирования).

При визировании распорядительных документов виза чаще всего проставляется на обороте последнего листа документа (подлинника) или отдельном листе согласования. Лист согласования оформляется следующим образом:

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

проекта приказа “О…”

Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия

Наименование должности лица Подпись, дата И.О. Фамилия

Исполнитель – И.О. Фамилия, должность, подразделение, телефон

Под визами и указанием исполнителя на листе согласования могут указываться сведения о рассылке. Оформляется это, как правило, следующим образом:

Должность, фамилия работника, при необходимости – количество экземпляров.

Лист согласования является неотъемлемой частью документа и помещается в дело на хранение вместе с документом.

Если основной документ (приказ, распоряжение, правила, инструкция, положение и др.), подлежащий согласованию, имеет приложения, каждое приложение визируется руководителем подразделения-исполнителя.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” виза включает в себя: подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату подписания.

Например:

В.А. Сидоров

Если должностное лицо, визирующее документ, имеет замечания по проекту документа или в принципе не согласно с предлагаемым решением, визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Начальник коммерческого отдела

В.А. Сидоров

Не согласен

Начальник коммерческого отдела

В.А. Сидоров

Виза может включать и иные записи, например: “С проектом не согласен”, “Имею замечания”, “Согласен с учетом замечаний и дополнений”
и др. Мнение должностного лица оформляется на отдельном листе в виде справки и вместе с проектом возвращается исполнителю на доработку. Исполнитель может согласиться с замечаниями и учесть их при доработке проекта документа, но может остаться при своем прежнем мнении и не учитывать высказанные замечания. Если при доработке проекта остаются неучтенные замечания, исполнитель обязан представить их руководителю вместе с окончательно оформленным проектом документа, поскольку окончательное решение всегда принадлежит руководителю. Не исключено, что руководитель может согласиться именно с мнением, не учтенным исполнителем, и тогда исполнителю придется еще раз дорабатывать проект документа с учетом мнения руководителя.

Документы, подлинники которых остаются в организации (организационно-правовые, распорядительные), визируются на первом экземпляре, то есть на экземпляре, который поступает на хранение в дело организации. Документы, подлинники которых направляют в другие организации, визируются на копии, остающейся в деле организации.

Прежде всего, это касается переписки. Но здесь возможны варианты. Так как для пересылки писем очень часто используется факсимильная связь, то возможны ситуации, когда подлинник письма передается по факсу и затем поступает на хранение в дело. В таких ситуациях исполнитель может ограничиться подготовкой только одного экземпляра письма (на бланке) и после передачи по факсу его же поместить в дело на хранение. Визы в этом случае проставляются не на копии письма (ее попросту нет), а на подлиннике, но на оборотной стороне (т. е. на той стороне листа, которую факсимильный аппарат “не считывает”).

Существуют некоторые особенности визирования таких документов, как договоры, протоколы. В частности протоколы визируются в особо важных случаях, когда точная передача текста выступления имеет принципиальное значение. Протокол в таком случае визируется лицами, выступавшими на заседании. Виза проставляется на левом поле документа, рядом с записью выступления и свидетельствует о правильности записи выступления.

При подготовке договоров, кроме визирования договора в обычном порядке заинтересованными лицами, может проводиться так называемое “полистное визирование”, когда визы проставляются на каждом листе документа. Приложения к договору также визируются.

При полистном визировании визы проставляются на нижнем поле каждого листа документа, включая приложения к договору. Полистное визирование проводится лицом, ответственным за оформление договора.

Законодательные требования к визированию документов

Визирование документов – это процесс удостоверения подлинности или санкционирования документов компетентными органами или лицами. В некоторых случаях, визирование используется для установления факта наличия специфической информации в документе перед его предъявлением.

Законы и правила, которые регулируют визирование документов, различаются от страны к стране и могут варьироваться в зависимости от типа документа, его значения и назначения. Однако, существуют общие законы и требования, которые регламентируют процесс визирования документов в большинстве стран.

1. Уполномоченные лица или органы

Визирование документов обычно выполняется уполномоченными лицами или органами, которые имеют право выдавать санкции или удостоверять подлинность документа. Это могут быть нотариусы, государственные органы, министерства, паспортные службы и т.д. В каждой стране указывается, кто имеет право визировать документы и каким образом это делается.

2. Процесс визирования

Процесс визирования документов включает в себя следующие шаги:

1. Представление документа уполномоченному лицу или органу.
2. Проверка подлинности документа и соответствия его требованиям.
3. Санкционирование документа и/или выдача визы или печати.
4. Запись информации о визировании в специальном реестре или базе данных.
5. Возвращение документа владельцу или передача его адресату.

3. Виды визирования

В зависимости от типа документа и его назначения, существуют различные виды визирования:

• Обычное визирование – это процесс проверки подлинности и удостоверения факта наличия документа без дополнительных санкций или ограничений.
• Визирование санкций – это процесс проверки и санкционирования документа компетентным органом в случае, если документ имеет юридическую силу и может быть использован для принятия решений или осуществления определенных действий.
• Визирование информации – это процесс установления факта наличия специфической информации в документе перед его предъявлением. Например, виза в паспорте устанавливает факт наличия права въезда в страну.

4. Правовые последствия

Визирование документов имеет юридические последствия и может влиять на допустимость документа в различных ситуациях. Неисполнение законных требований к визированию может привести к отказу в принятии документа или его использовании в юридически значимых случаях.

Правовые требования к визированию документов строго определены в законах каждой страны. Поэтому, при необходимости визирования документа необходимо ознакомиться с законодательством соответствующей страны и обратиться к уполномоченным лицам или органам.

Согласование и регистрация приказов

Хе. сидеть все равно шефу. Хотя в основном все руководители ведутся на это. У нас визирование записано в инструкциях по документообороту, положении о договорах. Oxana Только продумывайте основание визирования и список визируемых документов, а то я целыми днями только и делаю, что визирую приказы о командировках, настолько выработался навык подписывать все, что подсовывают, что у нотариуса, заверяя мою подпись, расписалась вместо нотариуса, как подсунули, не глядя.

Конференция ЮрКлуба

При наличии листа согласования на месте, предусмотренном для размещения визы, делается отметка, оформляемая по правилам, установленным п. 60 Инструкции (Гриф согласования). Здесь же указывается, что оригинал электронного документа и его копия, соответствующая требованиям ст. 20 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009

24 Окт 2020     
stopurist    
   
263      

Криминальный аспект визирования

На практике иногда возникают ситуации, когда юристу предлагается подписать документ, который содержит в себе противозаконные схемы. Какие это может иметь последствия?

Юрист должен отдавать себе отчет в том, что его подпись — это некая индульгенция, пусть и частичная, для руководителя компании: если начнётся следствие по уголовному делу, и руководителя будут допрашивать, он покажет, что юрист подтвердил добросовестность предложенных систем. Всем известна ситуация, когда юрист компании «Юкос» была привлечена к уголовной ответственности как лицо, которое, по версии суда и следствия, оказывало содействие в выстраивании схем уклонения от налогов.

Поэтому следует сразу определиться: если руководитель пытается получить подпись юриста, чтобы сослаться на него и снять ответственность с себя, юрист подписывать сомнительные документы не должен. А если подпись юриста нужна руководителю как подтверждение, что всё законно, то при подписании документа имеет смысл составить юридическое заключение. В этом заключении должны быть рассмотрены все аспекты. При обнаружении противозаконных моментов их следует обязательно указать, не подписывая в этом случае документ — тогда, если всё-таки компания вступит в противоборство с государством, и заключение будет изъято следственными или налоговыми органами, будет понятно, что юрист свою работу сделал, предупредил о последствиях, а руководитель действовал уже на свой риск. Нужно подтверждение, что юрист предупредил руководителя об уголовной, административной, гражданской ответственности, которую повлечёт применение схемы, если в неё не будут внесены соответствующие изменения, делающие схему законной.

Как исключить ошибки при составлении и утверждении документации? Как убедиться, что служебный документ соответствует потребностям компании и не противоречит локальным актам? Получить визу согласования от всех заинтересованных должностных лиц.

Твой юрист

Юрист должен отдавать себе отчет в том, что его подпись — это некая индульгенция, пусть и частичная, для руководителя компании: если начнётся следствие по уголовному делу, и руководителя будут допрашивать, он покажет, что юрист подтвердил добросовестность предложенных систем. Всем известна ситуация, когда юрист компании «Юкос» была привлечена к уголовной ответственности как лицо, которое, по версии суда и следствия, оказывало содействие в выстраивании схем уклонения от налогов.

Лучше написать, причины по которым отказываетесь завизировать, изложив это в служебной записке на имя руководителя. Получить на ней визу руководителя, что он чихать хотел на Ваши опасения. После такой визы — смело визировать, а СЗ с визой хранить у себя в качестве доказательства того, что таким образом сняли с себя ответственность за негативные последствия.А «пачкать» договор всякими оговорками, кроме как «с протоколом разногласий» и с приложением оного — это бред, т.к. это правоотношения работника и р-дателя, но никак не двух контрагентов по договору

Реквизиты визы согласования документа

В современном делопроизводстве
используются два схожих термина: виза согласования и гриф согласования. Несмотря на то, что данные реквизиты отражают одну и ту же суть — согласие должностного лица с положениями документа, он носят различный характер сферы применения.

Процедура может проводиться как внутри организации, так за ее пределами. В зависимости от этого разделяют внутреннее и внешнее согласование. Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.

	Виза	Гриф
Определение по ГОСТ:	реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа	реквизит, выражающий согласие сторонней организации, не являющейся автором документа, с его содержанием
Кем проставляется?	Подразделениями, участвующими в реализации документа (исполнителями); Юридической службой; Заместителем руководителя по соответствующим вопросам;	Подчиненными и неподчиненными органами; Вышестоящими ведомствами; Органами государственного и ведомственного контроля; Научно-исследовательскими организациями; Общественными организациями;
Что включает?	Наименование должности согласующего; Личная подпись; Расшифровка;	Слово СОГЛАСОВАНО Наименование должности лица, поставившего визу согласования; Наименование организации; Личная подпись; Расшифровка; Если согласие подтверждается отдельным документом (письмом, протоколом) после слова СОГЛАСОВАНО указывают вид документа, его номер и дату.
Примеры документов:	Распорядительные и организационные документы; Типовые формы документации; Технологические акты; Договоры; Доверенности;	Договоры; Контракты; Кадровые документы, требующие согласования с профсоюзом;

Еще одним немаловажным отличием этих форм утверждения является то, что документ можно завизировать даже если проект не одбрен полностью. В этом случае согласующее лицо оформляет свои замечания на отдельном листе и прилагает их к документу. Указание на наличие замечаний и дополнений вносится в визу.

Основные правила

В частности, в пункте 14 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н, указано, что под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Визирование договоров юристами

К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет. Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные.

https://youtube.com/watch?v=rbW2SJ0Kf8I

• Определение по ГОСТу: реквизит, который фиксирует согласие/несогласие ответственного лица с содержанием документа.
• Кто уполномочен проставлять? Визу согласования прописывают исполнители (отделы, участвующие в реализации данного документа), заместитель руководителя по соответствующему вопросу, юридический отдел компании.
• Включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись с расшифровкой и дату.
• Виза согласования заверяет такие деловые бумаги, как организационные и распорядительные документы, технологические акты, типовые формы внутренней документации, доверенности и договоры.

Пришел юрист, Генеральный начал оперяться и умничать по поводу того, что мы должны делать, а что нет. Чтобы это все запечатлеть на бумаге, нас начали ознакамливать с приказами и распоряжениями, утвержденными генеральным директором, следующим способом: каждого по одному вызывали в кабинет, стоя предлагали ознакомиться с приказом, подписать лист визирования к нему и быть свободным.

Внешнее согласование

Практика показывает. что наличие подписи юриста на хоз.договоре является. Наш юрист отказывается первым визировать приказ, визирует только тогда, когда на проекте уже есть визы всех

Важное об электронном документообороте и управлении взаимодействием. Визирование документов на предприятии

https://youtube.com/watch?v=KU-f89oUlfY

24 Окт 2020     
glavurist    
   
187      

Популярные вопросы о визировании документов

Визирование документов является важной процедурой, которая подразумевает официальное подтверждение подлинности и правильности документов. Визы, как правило, ставятся на документы визирующими органами, такими как посольства и консульства, и служат для различных целей, таких как получение визы, работа за границей, образование или проживание в другой стране

Ниже приведены ответы на несколько популярных вопросов о визировании документов.

Что такое визирование документов?
Визирование документов — это процесс официального подтверждения подлинности и правильности документов органами, имеющими полномочия для этого. Визы могут указывать различные виды визирования, такие как проверка подлинности подписи, проверка правильности перевода или удостоверение копий документов.

Какие документы требуют визирования?
Различные документы могут требовать визирования в зависимости от конкретных требований страны или организации, которая будет принимать документы. Это могут быть документы, связанные с визами и пребыванием за границей, учебные документы, свидетельства о рождении или браке, документы, подтверждающие право на работу, и другие документы, требующие законодательного подтверждения.

Как я могу визировать документы?
Чтобы визировать документы, вам нужно обратиться в соответствующий орган, имеющий полномочия для визирования. Это может быть посольство или консульство страны, в которой вы хотите пройти процедуру визирования. Вы должны предоставить все необходимые документы и заполнить соответствующие анкеты и формы. После проверки ваших документов визирующим органом будет проставлена виза или апостиль.

Сколько времени занимает визирование документов?
Время, необходимое для визирования документов, может сильно варьироваться в зависимости от различных факторов, включая тип документов, страну, в которой проходит визирование, и загруженность визирующего органа. В некоторых случаях процесс может занять несколько дней или недель, а в других случаях может потребоваться значительно больше времени

Поэтому важно обращаться за визированием заранее, чтобы учесть возможные задержки.

Сколько стоит визирование документов?
Стоимость визирования документов также может варьироваться, исходя из различных факторов, таких как тип документов и требования визирующего органа. Консульские сборы и государственные пошлины могут быть применены при визировании документов, и их стоимость может быть разной для разных категорий документов или граждан

Поэтому рекомендуется узнать о примерной стоимости визирования у соответствующего органа.

Что делать, если у меня возникли проблемы с визированием документов?
Если у вас возникли проблемы с визированием документов, рекомендуется обратиться в визирующий орган или консульское учреждение, чтобы уточнить причину проблемы и получить дальнейшие инструкции. Возможно, вам понадобится предоставить дополнительные документы или исправить ошибки в предоставленных документах.

Визирование кадровых приказов

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им. Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов. Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

Что такое визирование документов?

Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной. Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О. и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

Для чего необходимо знать эту разницу? Сам факт наличия у лица, подписывающего договор, доверенности, еще не означает, что человек обладает полномочиями на заключение данного соглашения. Представим себе конкретные ситуации (см. Примеры 7 и 8). В обоих случаях сделки будут недействительны.

Исходя из практики можно сказать, что полная проверка документов контрагента (то есть проверка не только регистрационных и учредительных документов, но и ценных бумаг, корпоративной документации, активов, заключений аудиторов, финансовых отчетов и пр.) целесообразна при заключении далеко не всех договоров. Она может быть необходима, например, при присоединении организации, поскольку приобретается работающий бизнес, в ходе деятельности которого могли быть созданы определенные обязательства.

Подготовка проекта договора

В службе делопроизводства (договорном отделе) должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений по доверенностям составляется Реестр доверенностей на право подписи договоров (см. Пример 11). Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется Реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров (см. Пример 12).

2006 № Ф04-6757/2005(22870-А03-22) по делу № А03-3457/05-4 удовлетворил требования истца о понуждении ответчика оформить отношения по энергоснабжению с учетом проекта контракта, представленного истцом, оценив поступок ответчика, проигнорировавшего направленный истцом проект данного документа и не выразившего несогласие с ним должным образом — как отказ от сотрудничества.

Внешнее согласование

• Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
• Научно-исследовательские организации.
• Общественные объединения.
• Органы вневедомственного и государственного контроля.
• Вышестоящие подразделения и проч.

Энциклопедия экономики

Если организация считает необходимым проводить согласование проектов приказов по основной деятельности, для оформления визы согласования можно использовать форму, в которой имеются все элементы, предусмотренные п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003, например:

Как организовать процедуру визирования документов в компании, решают юристы компании сообразно бизнес-процессам и общей картине. Опытные коллеги полагают, что какая бы ни была выбрана система визирования, её следует закрепляться приказом, иначе в документообороте компании может наступить хаос.

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Где располагаются виза и гриф?

По сути шенгенская виза, полученная несовершеннолетним, ничем не отличается от аналогичного документа для взрослого. Возраст человека играет роль лишь при заполнении анкеты. За детей все требуемые данные вносят их официальные представители – родители или опекуны. Кроме того, у ребенка моложе 12 лет не потребуют сдавать отпечатки пальцев для визы.

• провести учет продукции;
• проанализировать наличие продукции и процесс ее реализации;
• проконтролировать правильность оформления отчетной документации;
• своевременно выявить всевозможные злоупотребления, хищения, несанкционированные списания и тому подобные незаконные действия, направленные на обогащение недобросовестных сотрудников.

Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. В случае необходимости указанные замечания оформляются на листе (замечания прилагаются на отдельном листе с подписью) следующим образом: Согласование договоров Споры по договорам Ответственность завизировавших документ Субъекты служебных преступлений Мы коротко рассмотрели понятие визирования, его методы и способы. Оставляйте свои комментарии или дoпoлнения к материалу. Распоряжение о подписании и визировании документов Российская Федерация, Жемчужина Кубани • Согласование документа оформляют визой согласования (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, а так же при необходимости расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например: Личная подпись Н.И. Волков Личная подпись И.О.

Согласования приказа

В случае необходимости указанные замечания оформляются на листе (замечания прилагаются на отдельном листе с подписью) следующим образом: Согласование договоров Споры по договорам Ответственность завизировавших документ Субъекты служебных преступлений Мы коротко рассмотрели понятие визирования, его методы и способы.

31. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это: • отметка о наличии приложения

Статья «Подпись, роспись, виза, факсимиле… или Чем юриспруденция отличается от филологии» написана копирайтером Theophania .

XXI век не устает преподносить все новые и новые сюрпризы. Устаревают и исчезают одни термины, на их месте возникают другие. Появляются новые слова и далеко не каждый из нас может сходу определить, а тем более внятно объяснить значение того или иного неологизма. Подобная история постоянно преследует такие хорошо всем известные понятия, как подпись, роспись, факсимиле и совсем недавно примкнувшую к ним ЭЦП – электронную цифровую подпись.

Чтобы разобраться в этой непростой филологической задачке и решить, чем роспись отличается от подписи, что такое факсимиле и зачем нужна ЭЦП, нам придется призвать на помощь не только Даля с Ожеговым, но и углубиться в дебри специальной юридической терминологии.

Начнем, пожалуй, с самого простого. В словаре Ожегова слово ПОДПИСЬ обозначается как собственноручно написанная фамилия. А вот РОСПИСЬ Ожегов определяет как расписную живопись на стенах и различных предметах быта. С ним практически солидарны авторы всех других словарей. Поэтому, если вам в каком-либо учреждении предлагают поставить под тем или иным документом свою роспись, но при всем своем желании вы не считаете себя великим художником, можете смело отказываться, и будете абсолютно правы.

И даже в загсе! Несмотря на то, что при законном оформлении брачных отношений счастливые пары в загсе РАСПИСЫВАЮТСЯ, все же в самый торжественный момент молодожены и свидетели ставят в актовых документах свои ПОДПИСИ.

Теперь разберемся, чем от подписи отличается виза. В шестиязычном толковом словаре «Бизнес и право» можно узнать, что кроме разрешения на въезд в страну, визой называют пометку, которую должностное лицо оставляет на документе после ознакомления.

Таким образом, понятие ВИЗА может включать не только подпись руководителя, означающую, что этот документ был им прочитан, но и резолюцию, имеющую отношение к содержанию документа. Например, если на стол главного директора попадает заявление от вашего непосредственного начальника с просьбой повысить вам – как самому компетентному и наиболее ценному сотруднику отдела, без которого деятельность компании вообще теряет всякий смысл – вдвое зарплату, и тот недрогнувшей рукой наносит в уголке резолюцию «Главному бухгалтеру к исполнению», подкрепляя ее своей подписью, это и будет называться визой.

Во всех словарях слово ФАКСИМИЛЕ означает клише, печатку, воспроизводящую собственноручную подпись. В соответствии со ст. 160 Гражданского кодекса РФ факсимильную подпись нельзя использовать для заверки финансовых документов – платежных поручений, счетов-фактур и др. Кстати, позвольте еще одно небольшое филологическое отступление: ударение в этом слове приходится на первую букву «и» – факсИмиле!

Кажется, еще совсем недавно наш словарный запас пополнился новым термином – электронная цифровая подпись или попросту ЭЦП. Это определенное сочетание символов, образованное с помощью специального криптографического программного обеспечения. Цифровая подпись добавляется при пересылке к электронному документу, тем самым обеспечивая его достоверность и правовую значимость. Согласно российскому законодательству документ, подписанный собственноручно, и документ, заверенный электронной цифровой подписью, являются равнозначными.