Лицевой счет

Что такое лицевой счет?

В первую очередь, лицевой счет – это документ, который может открываться в компании, учреждении или банке. Его предназначение состоит в учете всех финансовых расчетов, совершаемых работником, налогоплательщиком или клиентом банка.

Для чего он нужен в каждой из организаций?

Все достаточно просто. Каждый гражданин является либо работником, либо пользователем определенных услуг, либо и тем, и другим. В каждой компании хранится определенная информация о нем, и о его истории расчетов с этой организацией.

Для удобства и для того, чтобы собрать всю информацию о каждом человеке воедино, она группируется в один файл, каждому из которых присваивается свой номер.

Каждый из таких присвоенных номеров и является лицевым счетом работника или пользователя.

Если он выдается сотруднику организации, то этим вопросом занимается бухгалтерия предприятия. В таком случае данную бумагу оформляют при трудоустройстве гражданина, после чего, она обновляется каждый год.

В ней отображаются все начисления и отчисления из зарплаты сотрудников, а также основная информация о самом трудоустройстве: когда был принят на работу, какую заработную плату получает и т.д.

Но не только в отношении трудоустройства организации оформляют учетные бумаги на своих сотрудников. Также данные документы оформляются и другими компаниями в отношении своих клиентов.

Это могут быть:

• Финансовые организации.
• Службы налогового учета.
• Фонды страхования.
• Предприятия ЖКХ.
• Операторы мобильной и стационарной связи.

Словом, в любой организации, где присутствуют денежные сделки между физическим лицом и самой компанией, оформляется учетная запись для каждого отдельного гражданина.

Такая бумага является инструментом аналитического учета, и она необходима для отслеживания всех денежных и финансово-кредитных операций.

Если говорить более конкретно о самой учетной записи, то она представляет собой набор из 20 цифр, которые помогают идентифицировать историю денежных сделок каждого работника или пользователя.

Узнать это 20-тизначное число можно в бухгалтерии, если дело касается работы, а также непосредственно на предприятии, пользователем которого вы являетесь. Для этого не всегда необходимо лично прийти в учреждение, данные можно узнать и на сайте предприятия или позвонив в отдел бухгалтерии.

Выдаваться номера могут, как юридическим лицам, так и лицам физическим.

Если бумага выдается сотруднику организации бухгалтерией, то она имеет унифицированную форму. Используется для этого форма Т-54 или Т-54а. Последняя ведется с применением вычислительной техники.

В этой форме указываются:

• Величина заработной платы.
• Данные о ее начислении.
• Данные о льготах, премиях и удержаниях из зарплаты.

В качестве примера предоставим образец формы Т-54а, выданной на работника компании.

Если мы говорим о других учреждениях, к примеру, предприятиях, предоставляющих коммунальные услуги, то найти свой номер можно непосредственно на квитанции об оплате услуг.

Но, конечно, используют эти данные не только в названых структурах. Также их открывают для клиентов банковских учреждений, только вот назначение их в банковской сфере немного отличается.

Понятие лицевого счета

Банковский счет открывается непосредственно учреждением, имеющим лицензию, по просьбе физического или юридического лица, чтобы они в дальнейшем смогли принимать участие в различных финансовых операциях. Существует и второе, более простое определение, согласно которому данный счет представляет собой учетную запись, создаваемую банком для учета всех финансовых операций, совершаемых клиентами.

Клиентам банка присваиваются индивидуальные счета

Этот код состоит из 20 цифр

Обратите внимание, что каждая из этих цифр несет в себе определенный смысл.
Хотя большинство клиентов банка и уверено в том, что он является обычным набором цифр, выбранных хаотично, это не так. В действительности у каждой цифры свое значение

Это значение регламентируется специальными документами. В этих документах четко указывается, какие установлены правила бухгалтерского учета в кредитных компаниях.

Как открыть лицевой счет в банке

Любое лицо, достигшее возраста 18 лет, вправе открыть на свое имя счет в кредитной организации

Обратите внимание, что родители несовершеннолетнего ребенка могут произвести открытие на его имя. Однако, пользоваться им ребенком сможет только когда достигнет совершеннолетия

Отец и мать лишаются права использовать средства, накопленные на этом балансе.

Для того чтобы открыть счет, необходимо обратиться в одно из отделений банка

Однако, проявите осторожность, выбирая подходящее отделение. Ведь в дальнейшем все вопросы вы должны будете решать именно в том отделении, в котором он был открыт

Отправляясь в банк, не забудьте взять с собой паспорт. Предъявите его специалисту и расскажите более подробно о том, как планируете использовать этот счет в дальнейшем. Не забудьте уточнить и валюту открываемого баланса. Как только вы уточните все детали, специалист предложит заключить договор. В этом договоре будут прописаны все пункты предоставления услуг, права и обязанности сторон. И поэтому рекомендуется перед подписанием обязательно прочитать документ. Сразу после заключения контракта клиент сможет начать пользоваться своим балансом.

Как узнать номер лицевого счета карточки

Итак, вы узнали, что значит понятие «лицевой счет» и даже успели заключить договор, и теперь возникла необходимость узнать, какой именно счет у вашей карты. Сделать это достаточно просто. Первый способ – зайти на официальную страницу банка. Авторизовавшись в личном кабинете, вы сможете найти всю информацию.

Второй метод – связаться с менеджером. Сделать это можно, позвонив в то отделение, в котором вы производили открытие. Если по какой-либо причине связаться с менеджером вы не смогли, можно просто позвонить в call-центр. Там вам подскажут, как поступить.

В выписке отражаются все движения по счету

Открытие и ведение л/с

Следует отметить, что первоочередная задача при присвоении кому-либо идентификационного номера – контролирующая и учитывающая исполнение налогоплательщиками финансовых обременений:

• налогоотчисления и другие обязательные бюджетные выплаты;
• пенсионные вычеты;
• обязательные платежи социального значения;
• кредитные обязательства;
• штрафные и иные санкции.

Основанием открытия л/с являются регистрационные данные лица или идентификационный номер, если он был присвоен клиенту.

В случае совершения любых операций указываются следующие данные в учетной записи:

• дата;
• тип операции;
• основательный документ.

Примечание: открытие и ведение л/с доступно только в государственной валюте страны (т. е. в РФ это будет рублевый счет).

Для организации

Для того, чтобы открыть лицевой счёт организации, нужно предоставить достаточно обширный перечень документов.

В этом перечне должно быть:

• заявление на открытие ЛС;
• паспорт заявителя;
• ОГРН;
• ИНН;
• выписка из реестра юрлиц;
• уставные бумаги организации.

А в некоторых банковских структурах (такая практика встречается) заявителю придётся заплатить ещё и специальный взнос за открытие.

Организациями ЛС используются, допустим, для получения в банках кредитов и их дальнейшего погашения, а также для перечисления зарплаты штатным сотрудникам.

Для физического лица

Чтоб открыть ЛС, физлицу нужно предоставить:

• заявление по определённой форме;
• паспорт гражданина Российской Федерации;
• ИНН (если этот документ уже получен).

То есть перечень документов значительно меньше, чем в случае с организациями. Значимые сведения из этих документов сотрудник финансовой структуры внесёт в общую базу, где они и будут храниться.

После подписания договора об открытии ЛС клиенту в банке также будет выдан специальный конверт — в нём указан номер этого счёта, PIN-код, PUK-код и так далее.

Выписка из лицевого счета

Понятие лицевого счета

Лицевой счет – это запись в реестре банка, по которой отражаются все финансовые операции, совершаемые в отношении физического лица или организации.
Подобные записи заводятся для каждого клиента банка, а также по каждому виду операций. То есть на одного клиента может быть открыто сразу несколько лицевых счетов – по расчетам с контрагентами, по вкладам, по инвестиционной деятельности и т.п.

Вся информация о финансовых операциях клиентов является конфиденциальной, банки несут ответственность за ее неразглашение согласно ст.26 ФЗ№395-1 от 02.12.1990г. «О банках и банковской деятельности». Данная информация может быть предоставлена только самим клиентам, либо государственным органам (ст. 857 ГК РФ).

Термин лицевой счет используется не только финансовыми организациями, но и налоговыми органами, страховыми компаниями, сотовыми операторами и крупными предприятиями любой сферы, которые с их помощью ведут учет проведенных операций по каждому клиенту или работнику.

Таким образом, лицевой счет представляет собой достаточно широкое понятие, которому сложно дать четкое определение. Но применительно к банковской сфере, для этого понятия существует более простая трактовка. Так, многие финансовые эксперты термином лицевой счет обозначают аккаунт физического лица, по которому не совершаются расчеты коммерческого характера. Рассмотрим особенности лицевых счетов именно с этой позиции.

Это видео расскажет, что такое лицевой счет:

Его предназначение

Совершаемые по лицевым счетам расчеты не должны быть связаны с предпринимательской деятельностью. Такие счета используются для хранения сбережений, на которые банк начисляет проценты. Либо для бытовых расчетов частного лица — оплаты коммунальных платежей, мобильной связи, покупок в магазинах и т.п.

Лицевой счет обычно привязывается к банковской карте или сберегательной книжке:

• Использование карт
  более удобно, так как позволяет снимать наличные деньги и производить платежи вне банковского отделения.
• Сберегательная книжка
  является устаревшим банковским продуктом, однако, некоторые клиенты все еще делают выбор в ее пользу по причине более высокой надежности сохранности денежных средств, так как в отличие от карты, постороннее лицо не сможет воспользоваться чужой сберкнижкой.

Удобство для владельцев лицевых счетов представляет интернет-банкинг. С его помощью можно совершать платежные операции, не выходя из дома. Также в онлайн-режиме можно переводить средства с одного лицевого счета на другой, например, открывать вклады.

Полезен будет лицевой счет и для ИП. В целях осуществления предпринимательской деятельности им необходимо , но выводить с него деньги наиболее выгодно именно на карту, привязанную к лицевому счету.

Отличия лицевых от расчетных и корреспондентских счетов

Банками для ИП и в следующих целях:

• осуществление расчетов с поставщиками;
• поступление средств от клиентов;
• погашение обязательств перед бюджетом;
• иные расчеты в целях осуществления бизнеса.

Именно в цели открытия заключается основное различие между лицевым и расчетным счетом. Лицевой счет не должен открываться для коммерческих целей.
Более того, его использование для расчетов с бизнес-партнерами может привести к проблемам с налоговыми органами, которые могут отказаться признать оплаченные с лицевого счета расходы пригодными для уменьшения налогооблагаемой базы. Да и сами банки не пойдут на осуществление подобных операций, так как Центробанк в своей Инструкции №153И от 30.05.2014г. четко регламентирует открытие для коммерческих целей исключительно расчетных счетов.

В платежных документах, формируемых при совершении операций как по лицевому, так и по расчетному счету, дополнительно фигурирует корреспондентский счет, в отношении которого у клиентов банка также возникают вопросы. Корреспондентские счета открываются банками в других кредитных организациях. В большинстве случаев второй стороной выступает Банк России, либо корреспондентское соглашение заключается между основным подразделением банка и его филиалами. Таким образом, основное отличие корреспондентских счетов от лицевых и расчетных в том, что они открываются исключительно для межбанковских расчетов.

Разделение лицевых счетов описано в данном видеоролике:

Порядок открытия и использования лицевого счета

По общему правилу личные счета открывают обычные граждане. Например, физическим лицам открывают такой вид счета при оформлении на работу для выплаты заработной платы. Лицевой счет открывается при заключении лицом соответствующего договора в банке. Как и текущая счет, личный лицевой счет представлен в виде 20-значного кода. Благодаря использованию уникальной классификации счетов, работники банка могут вести аналитический учет клиентов при операциях с личными средствами.

Для того чтобы отправить деньги родственникам, или произвести оплату за услуги или товары, нужно указывать личный номер человека. Это упрощает процесс перевода, поскольку можно сделать так, чтобы личный счет был «привязан» к банковской карте или номеру телефона.

Какой счет, открытый в банке, следует считать лицевым:

• в котором присутствует уникальный 20-значный номер счета, который идентифицирующий каждого определенного клиента в отдельности;
• производится запись в системе бухгалтерского учета финансового учреждения для клиента;
• при открытии личного счета в интернет-банке или депозита типа «до востребования» для проведения операций по платежам и расчетам.

Лицевые счета можно использовать для следующих целей:

• получение компенсации или вознаграждения от различных лиц, например, начисление заработной платы;
• получение кредитных средств от финансовых учреждений;
• перечисление финансовых средств другим юридическим лицам (оплата ЖКУ, платежи за оказание услуг, приобретение товаров и т.д.);
• для инвестирования или открытия и пополнения депозита.

Основное ограничение лицевых счетов заключается в том, что их нельзя использовать для бизнеса, кроме как для проведения налоговых и других обязательных платежей.

Кроме расчетного счета индивидуальный предприниматель или директор юридического лица может открыть и личный счет. Это ситуация абсолютна законна и не противоречит правилам банка. Разница заключается лишь в том, что предприниматель не может получать на личный счет выручку за коммерческую предпринимательскую деятельность, но может получать на него кредитные средства и осуществлять платежи по кредитам.

Стоимость обслуживания

Сколько стоят те или иные банковские услуги – это тот вопрос, которым задаются все банковские клиенты в первую очередь. Здесь вопрос строго индивидуальный ведь все будет зависеть от конкретной кредитной организации, хотя большинство из них плату не взимают. Тарифы на обслуживание разные, в любом случае по операциям банк будет взимать комиссию, например, при переводах с одно счета на другой, за его пополнение и снятие наличных. Кроме всего прочего плата может быть установлена за дополнительные услуги, например, выписки или СМС-информирование.

Если вы открываете лицевой счет с банковской картой, то в данном случае вам придется заплатить определенную сумму за выпуск пластика и его годовое обслуживания, а также за СМС-информирование и прочий сервис, если он предусмотрен. В общем, однозначно назвать стоимость услуги невозможно, все во многом зависит от личных предпочтений клиента.

Если подвести итог, то порядок открытия лицевых счетов в банках довольно простой и состоит он всего из трех этапов. Для начала вы выбираете банк, предлагающий наиболее комфортные, на ваш взгляд, условия сотрудничества, затем подбираете параметры будущего счета и его возможности, определяетесь с тем, нужна вам карточки или нет, и подписываете договор.

Виды лицевых счетов

В зависимости от типа лицевого счета и его назначения в нем может отражаться различная информация.

Лицевой счет сотрудника (типовая форма)

Это регистр, используемый в кадровом учете. Содержит в себе сведения о начислениях: заработная плата, премии, надбавки, пособия, материальная помощь, компенсации и прочие.

На основании данных, содержащихся в лицевом счете, рассчитывается сумма налогов, взносов. Лицевой счет работника является важнейшим документом по учету заработной платы, поэтому должен храниться на протяжении 75 лет.

Банковский лицевой счет

Это документ, в котором фиксируются все финансово-денежные взаимоотношения клиента с банком. Банки разделяют операции по типам, поэтому для одного и того же клиента принято заводить отдельные лицевые счета по каждому типу операций.

Банки открывают лицевые счета физическим лицам для учета движения денег по вкладам, для учета начисленных процентов, для учета расчетов по кредитному договору. Организациям банки предоставляют более широкий спектр услуг.

Расчеты ведутся по операционной деятельности, по расчетному или текущему счету, по инвестиционной деятельности. По каждому отдельному счету ведется отдельный реестр, кроме того, на каждого клиента банка заводится лицевой счет, на котором отражены все факты финансовых отношений между банком и его клиентом.

Информация, отраженная в лицевом счете носит конфиденциальный характер, банк несет ответственность за ее сохранность. Но, в соответствии с законом, банк обязан предоставлять полную информацию контролирующим органам по их запросу. При открытии счета (операционного, расчетного, инвестиционного, сберегательного) информация о клиенте вводится в базу данных банка и там хранится.

Лицевой счет налогоплательщика

Это еще один вид регистра, который формируется по каждому налогоплательщику. Лицевые счета ведутся в рублях. Они открываются в момент государственной регистрации лица в качестве налогоплательщика в налоговой инспекции.

На лицевом счете налогоплательщика учет начислений и оплат ведется в соответствии с утвержденной бюджетной классификацией, где каждой статье присвоен уникальный код. Для налогового органа лицевой счет налогоплательщика является регистром аналитического учета.

Лицевые счета акционеров

На них отражаются сведения о ценных бумагах, принадлежащих физическому или юридическому лицу. Лицевой счет эмитента отражает выпуск ценных бумаг с указанием вида ценных бумаг, их категории, количестве, регистрационном номере и стоимости, а также сведения по операциям с этими бумагами. Эмитент, если он покупает ценные бумаги, имеет отдельный лицевой счет для учета движения купленных им активов. Доверительный управляющий или залогодержатель также имеют лицевые счета.

Лицевой счет застрахованного лица

Помимо этих, наиболее распространенных разновидностей лицевых счетов, существуют и другие, например, индивидуальный лицевой счет застрахованного лица – регистр сведений о гражданине, которые потребуются для начисления ему пенсии. Каждому застрахованному присваивается уникальный номер лицевого счета, по которому его можно идентифицировать. Лицевой счет хранится в базе данных пенсионного фонда на протяжении всей жизни застрахованного гражданина.

Виды лицевых счетов

Чтобы понимать, как будет выглядеть л/с, стоит сначала изучить вариации этого уникального кода. Он может быть создан для получения денежных средств с работы, для перевода денег за услуги ЖКХ, иных платежей и даже оплаты долга по кредитному договору. Ниже будут представлены сначала самые популярные формы, а потом другие предназначения лицевых счетов.

Сотрудника(Т-54)

Форма Т-54 называется типовой или заработанной. Ее оформляют через бухгалтерский или кадровый отдел, после того, как принимают человека на работу. С помощью этого л/с работодатель имеет возможность легально выплачивать заработную плату новому работнику. Т-54 отображает ежемесячный заработок сотрудника, а также освещает суммы, которые переводятся на баланс Пенсионного фонда и налоговой службы.

Важно! В отдельных разделах счета можно увидеть сведения об удержаниях, премиях, начислениях, штрафных санкциях, рабочих часов и календарных дней, за которые выплачиваются деньги и данные об организации, которая производит начисления

Банковский

Многие интересуются, какой л/с нужно использовать для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность и что может значить «финансовый р/с». Финансовый или банковский счет также состоит из 20 цифр, которые открывают доступ к информации о владельце счета, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Продукт называется банковским, потому что имеет отношение к конкретной финансовой организации.

Несмотря на то, что информация строго конфиденциальна, банки не только сберегают денежные средства и переводят их по требованию, но также несут ответственность за своих клиентов. То есть банковское учреждение никогда не осуществит перевод, предварительно не проверив источник и получателя. Банковский продукт может быть нескольких видов:

• операционный;
• расчетный;
• сберегательный;
• инвестиционный.

Ни один банк не примет денежные средства на хранение или для перевода и не будет открывать лицевой счет, пока не убедится в том, что клиент — законопослушный гражданин, который может подтвердить легальность происхождения денег.

Выписка из банковского ЛС

Другие возможные виды

Л/с можно использовать в других направлениях, поэтому стоит рассмотреть иные вариации. Например, лицевой счет налогоплательщика имеет каждый совершеннолетний гражданин РФ, также, как и застрахованное лицо. Ведь каждая организация помимо заработной платы параллельно переводит денежные средства в Пенсионный фонд. Он открывается после того, как человек получает на руки карточку СНИЛС. Л/с в ЖКХ активируется после того, как человек становится собственником недвижимости. Такая же ситуация с акционерами и держателями ценных бумаг. Все они имеют лицевые счета узкой направленности.

Важно! Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем

Назначение услуг, льгот, штрафных санкций и т.д. — все привязано к лицевому счету.

Что такое номер лицевого счета

Идентификационный номер включает в себя несколько областей применения.

Рассмотрим их подробнее:

1. У налогоплательщика л/с содержит учет по зарплатным начислениям, оплатам и все операции по нему идут по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначена уникальным кодом.
2. Для налогового органа л/с — это регистр аналитики и учета производимых налоговых сборов.
3. Для Пенсионного Фонда л/с – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. Каждый отдельный номер л/с имеет особую часть — раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

Расчетный и лицевой счета — это одно и то же?

Расчетный счет может быть открыт организацией, частным предпринимателем. Он может быть использован при ведении бизнеса для осуществления разнообразных расчетов, которые осуществляются через банк, получения займов онлайн. Физические лица открыть такой счет не могут.

У лицевого счета таких ограничений нет, его оформление более упрощено. Основное отличие — возможность хранить деньги, делать платежи, но только в том случае, если они не связаны с ведением бизнеса.

Разница между лицевым и расчётным счётом

Обратите внимание на такой момент. Ведение бизнеса без открытия расчетного счета, предполагающего осуществление безналичных платежей, невозможно

Любая компания или частный предприниматель обязана открыть такой счет для ведения дальнейшей коммерческой деятельности.

	Расчетный счет	Лицевой счет
Кто пользуется	Предприниматели и компании	Предприниматели, компании и физические лица
Как открыть счет	Компания или ИП оставляет в банке заявку на открытие, и банк открывает им расчетный счет	Все зависит от типа лицевого счета. Если компания обратится в банк за депозитом, ей для этого открывают лицевой счет
Для чего нужен	Ведение бизнеса: получать, тратить и хранить деньги	Бизнесу: хранить деньги, получать кредит и перечислять зарплаты Физлицами: хранить деньги, платить за ЖКХ, интернет и связь Государству: следить за тратами бюджетных учреждений
Контроль операций	Контроль со стороны банков, налоговых и других государственных органов постоянный и строгий	Контроль менее тщательный. Что обосновано в т.ч. значительно меньшим спектром возможных переводов.