Как расставлять приоритеты?
Если вы стараетесь решать слишком много задач каждый день, вы будете уставать и не достигнете желаемого результата. В случае, когда все задачи важны, возникнет соблазн манипулировать несколькими приоритетами одновременно, и в процессе ваша производительность будет страдать. Следует правильно расставлять приоритеты, и работать над самыми важными задачами утром, когда вы наиболее активны.
Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с большим количеством дел, не беритесь за все сразу. Выберете наиболее важные, а потом решите, как и когда лучше с ними справиться. В конечном счете, цель должна заключаться в том, чтобы постоянно ставить под сомнение свой выбор и развивать способность распознавать задачи, которые просто отвлекают от реальной работы.
Начните что-то делать
Способность активно действовать — это самая распространенная черта, которая была обнаружена у сотен талантливых специалистов и предпринимателей в ходе исследования факторов успешности творческих деятелей
Несмотря на то, что сложно переоценить важность подготовки, очень легко потеряться в неопределенном планировании и просто мечтах. Нужно заставить себя начать действовать — и чем раньше, тем лучше
Это важно потому, что в тот момент, когда вы начинаете что-то делать, вы начинаете получать ценный фидбек, который позволит вам улучшить свой изначальный замысел и взглянуть на него более осознанно.
4 компонента продуктивности
Пенни Зенкер, известный тренер по продуктивности, выделил четыре основных компонента продуктивности: цель, язык, фокус и физиология. Давайте разберемся как эти понятия касаются темы.
Цель
По словам Пенни,
При этом важно, чтобы эта цель была осмысленной. А для того, чтобы было понимание цели нужно ответить на вопрос «зачем мне это нужно»
Язык
Язык является еще одним важным компонентом. Это то, как вы выражаете себя, описывая мир вокруг вас. Каждый раз, когда вы используете негативные слова во время размышлений или разговоров, вы провоцируете возникновение негативных ситуаций.
Продуктивность можно улучшить, скорректировав язык, который вы используете. Вы можете сознательно изменить используемые слова, тем самым сделав себя более продуктивным. Чтобы значительно улучшить свои результаты нужно контролировать свой язык!
Фокус
Помните, что у каждого из нас есть только 24 часа в сутки. То, как вы направляете свою энергию, напрямую влияет на продуктивность. Фокус – это умение направить вашу энергию на выполнение поставленных задач
Очень важно быть сосредоточенным и проводить время с пользой
Физиология
Вам нужно следить за здоровьем своего организма. Ни для кого не секрет, что наша продуктивность зависит от того, как мы себя чувствуем. Даже пища, которую вы едите, влияет на конечный результат. Отсутствие привычки правильно питаться будет постоянно подрывать работоспособность и эффективность.
Продуктивность можно улучшить, если есть здоровую пищу, регулярно заниматься спортом и проводить время на природе. Берегите свое тело!
Высыпайтесь
Как дом строится с фундамента, так и ваша продуктивность начинается со здоровья. Если вы чувствуете себя не совсем хорошо, вас беспокоят проблемы с самочувствием, то мысли о том, как успевать больше за меньшее время, отходят на второй план.
Даже если вы поставили перед собой грандиозные цели и намерены достичь их за короткое время, жертвовать сном – самая плохая идея. Его недостаток повлечет за собой хроническую усталость, стресс, а это чревато снижением работоспособности и проблемами со здоровьем. Поэтому первое, что нужно сделать накануне насыщенного дня, – это выспаться.
Очень важно соблюдать здоровый режим дня. От состояния вашей нервной системы зависит концентрация внимания, скорость мышления, общий тонус и работоспособность
Лучше всего нервная система восстанавливается в период с 22:00 до 02:00, а значит, в это время вы должны спать. Понятно, что успевать всё и даже больше и при этом ложиться до 22:00 достаточно сложно, поэтому допускается отходить ко сну около 23:00.
Упражнение «Выгрузка»#
Человеческий мозг похож на операционную систему компьютера — чем больше информации, тем тяжелее с ней работать. Когда компьютер перегружен задачами и файлами, он начинает тормозить — у человека на фоне мысленного перегруза появляется забывчивость и рассеянность внимания.
Один из способов освободиться от тяжести в голове — выгрузить всё на бумагу. После упражнения «Выгрузка» вы увидите сколько всего хранилось в памяти и поймёте разницу между приоритетными и второстепенными делами.
Подготовиться к упражнению не сложно и много времени оно не займёт
Освободите себе хотя бы час вечером, важно быть в тишине и одиночестве. Отключите уведомления на телефоне, попросите семью не заглядывать в комнату и дать вам время наедине с собой
Возьмите пару листов чистой бумаги А4 и две ручки: синего и красного цветов.
Пошаговая инструкция:
1. Пронумеруйте листы в столбик слева от 1 до 100 — на каждый лист по 50 пунктов. Не нумеруйте с двух сторон, чтобы потом видеть весь список целиком.
2. Выпишите синей ручкой все дела, которые крутятся в мыслях.
Не задумывайтесь над формулировками и важностью всплывающих в голове задач. Выпишите все дела: от ежедневных до тех, которые откладываете годами
Не страшно, если в вашем списке появится «помыть посуду», «заехать на автомойку» и «выучить английский». Сложно будет только первые 70 пунктов, но не отчаивайтесь и пропишите все 100. Если придёт вдохновение — пишите больше.
Ключевая задача упражнения — выгрузить все мысли на бумагу, чтобы в голове стало пусто.
3. Отложите получившийся список и отвлекитесь на несколько минут. Например, сходите глотнуть воды или заварите чаю. Дайте своему мозгу осознать, что весь багаж дел остался на бумаге.
4. Возвращайтесь к списку с красной ручкой и без сожаления вычеркивайте пункты, которые никак не влияют на вашу жизнь. Например, если вы точно знаете, что в этом году не поедете в другую страну, где нужно разговаривать на английском, то пункт — «выучить английский» сейчас для вас совершенно не важен.
5. Оставшиеся задачи поделите на две большие группы.
Первая — дела, которые нельзя не делать, например, ходить на работу или управлять бизнесом.
Вторая — задачи, которые не сильно влияют на вашу жизнь. Например, ничего не случится, если вы сегодня не заедете на автомойку или не пропылесосите дома. Сюда же отнесите ваши хобби и увлечения — ничего страшного, если пропустите денёк.
Теперь вы чётко видите, что в первой группе дела, которые формируют основу вашей повседневности — приоритет. А во второй — остальные второстепенные задачи, которые не так важны. Остаётся ответить на вопрос: «Почему же я ничего не успеваю, если важных дел у меня не так уж и много?»
Метод 2. Как создать список из 9 дел и как им управлять
Представьте себе, что за день вы можете выполнить только девять дел:
Одно самое важное;
Три менее важных;
Пять незначительных.
Таким образом, вы сократите свой список, и будет проще сконцентрироваться на выполнении работы. Больше не будет нужды в размышлениях над тем, к чему мне сейчас приступить. И, конечно же, количество дел можно изменить при необходимости.
Я комбинирую эти методы в зависимости от того, сколько работы мне нужно сделать. Чтобы у вас появилось больше свободного времени, нужно приложить лишь немного усилий и приучить себя к дисциплине, и у вас больше не будет ощущения, что жизнь проходит мимо.
Все зависит только от вас!
Что такое личная эффективность и зачем ее развивать
На первый взгляд звучит как из области фантастики, не правда ли? Но на деле эту способность легко можно в себе развить. Достаточно проявить немного силы воли, терпения и желания меняться.
Личная эффективность актуальна не только для сферы работы. Продуктивный человек может добиться больших высот в спорте, стать успешным в своем хобби, уделять достаточно времени на отношения с близкими, лучше учиться и с удовольствием жить без сожалений о том, что прошла очередная бессмысленная неделя, месяц, год.
Высокоэффективный человек тратит меньше времени и усилий на решение бытовых вопросов, способен длительное время концентрироваться на одной задаче, не отвлекаясь на побочные факторы, не страдает прокрастинацией, умеет грамотно расставлять приоритеты и выбирать действительно важное. Прокачивать личную эффективность необходимо каждому человеку, но в особенности это качество будет полезно следующим категориям
Прокачивать личную эффективность необходимо каждому человеку, но в особенности это качество будет полезно следующим категориям.
Фрилансеры
Это работники, которые выполняют свои трудовые задачи из дома, в связи с чем им приходится самостоятельно распределять нагрузку, отслеживать дедлайны и результаты.
В домашних условиях очень легко отвлечься от рабочего процесса, ведь домашние хлопоты, общение с близкими и профессиональные обязанности идут рука об руку. К тому же никто не запрещает в любой момент зайти в соцсеть или посмотреть какое-нибудь видео на Ютубе. В результате фрилансер часто тратит часы на выполнение задачи, которая могла бы решиться за 20 минут.
Предприниматели
Всем, у кого есть собственный бизнес или работники в подчинении, крайне важно грамотно распоряжаться своим временем. Ведь время – это деньги
И успехов здесь добивается лишь тот, кто успевает идти на шаг впереди конкурентов. Кроме того, необходимо еще уделять время на личную жизнь, семью, спорт и другие важные и полезные занятия.
Студенты
Речь не только о тех, кто учится в вузе. Если вы проходите курсы повышения квалификации или решаете освоить совершенно новую профессию, вам понадобится умение концентрироваться на обучении, усваивать большое количество информации, отфильтровывать ненужный мусор и улавливать то, что действительно применимо для практики. А на все это тоже влияет личная эффективность.
Возможно, вам будет интересно узнать, как найти свое предназначение.
История из жизни
Супер-крутой день! Успел пообщаться с 98 клиентами, уделить время обучению и отдохнуть с семьей! Наконец-то секрет продуктивности найден.
Сегодня произошло что-то невероятное: я проснулся в 9 утра! Для меня это рекорд.
И скажу я вам, что благодаря раннему подъему день прямо задался. Я собрался буквально за полчаса и сразу сел работать. За тот час, пока жена просыпалась и собиралась, я уже успел разобраться с текучкой, а на часах всего 10:30. Круто!
К 11:00 мы уже были на работе. Здесь мой запал продуктивности только усилился, и я за 2,5 часа до обеда успел гораздо больше того, что обычно делаю за всю вторую половину дня!
Итак, к обеду я успел обработать около 98 диалогов с заказчиками. Да, кстати, со всеми клиентами я всегда работаю по скрипту – выясняю потребность, оцениваю актуальность моего предложения и интерес клиента нам. Это очень удобно: не нужно ничего выдумывать, просто подставляй данные клиента в шаблон и все.
Может быть, весь секрет моей сегодняшней продуктивности в том, что я был сфокусирован на одной цели. Я считаю, что фокусировка – важнейший фактор личной эффективности. Сколько бы всего ты ни умел, сколько бы знаний у тебя не было и как бы ты не был замотивирован – если нет фокуса внимания, ничего не получится.
В 3 часа я уже сделал все, что запланировал на день, и решил поехать домой, чтобы отдохнуть. Не знаю, как у остальных, а мой мозг устроен так, что если я выполнил все дела, запланированные на день, то нужно обязательно отдохнуть
Не важно, устал я или нет – отдохнуть надо
Хорошо, что в этот раз я не поддался искушению и решил уделить время обучению, иначе день прошел бы не так эффективно. Наконец-то я открыл все курсы, накопленные за 6 лет работы, и начал потихоньку их изучать. Так я провел 3,5 часа, после чего решил все-таки отдохнуть.
Вечером я устроил себе релакс. Мы с женой и другом покурили кальян (сначала в кальянной, потом у него дома), попрыгали на батутах (офигенная вещь, попробуйте), вкусно покушали в кафе – в общем, отдохнули после трудного дня.
В итоге день прошел отлично именно благодаря правильному распределению времени. Я успел и продуктивно поработать, и поучиться, и отдохнуть, и даже уделить время семье. Супер!
P.S. Но вот, на часах 4 утра, а мне не спится и я решил посмотреть сериал. Завтра расскажу, какой именно и почему
Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter
Что значит слово «продуктивность»?
Продуктивность можно охарактеризовать, как способность одного человека или группы лиц выполнять значимую работу. Речь идёт не о банальном старании, а о чём-то более масштабном и комплексном. Продуктивность предполагает возможность разработки индивидуального подхода к решению каждой конкретной задачи для наиболее быстрого завершения работы. Это позволяет сотрудникам расти и развиваться, а не увязать в бесконечной рутине. Применяя новые инструменты и практики, исполнители могут улучшать собственные навыки и повышать уровень квалификации. Именно такой подход к решению ключевых задач должен быть приоритетным внутри рабочего коллектива.
Благодаря оценке продуктивности руководство может объективно взглянуть на результаты трудовой деятельности сотрудников. Грубо говоря, это объём произведённой продукции за учётный период времени. Сравнивая продуктивность работы различных отделов или конкретных сотрудников, можно оценить качество и эффективность их работы.
При желании, каждый человек может рассчитать собственную продуктивность. Таким образом отслеживаются личные успехи и достижения. Анализируя эффективность собственной деятельности и награждая себя за хорошие результаты, человек может самостоятельно выработать в себе необходимые привычки и личные качества.
3. Пакетное производство задач
Отвлечение на работе довольно распространено из-за социальных сетей, отвлекающих людей или телефонных звонков. Но когда вы говорите о микроменеджменте, большая часть ваших часов сосредоточена на малоценных задачах.
Вы обнаружите, что у многих людей они разбросаны по всему их распорядку дня. Например, электронные письма, официальные телефонные звонки, административные задачи или любые микрозадачи, которые не повышают вашу производительность.
И неудивительно, что о 70% профессионалов в области знаний поддерживают активными свои почтовые ящики или уведомления в течение всего дня. Переключение между задачами нарушает непрерывность и концентрацию в самые продуктивные часы.
Но какие могут быть последствия?
Много.
Она занимает около 25 минут вернуться к ходу вещей, как только вы отвлеклись.
Количество потраченного времени = продолжительность малоценных задач + 25 минут.
Именно здесь серийное производство может сэкономить ваше время. Как вы покупаете продукты в супермаркете? Вы платите за все в корзине вместе, правильно!
Точно так же вам нужно запланировать блок времени чтобы выполнять все такие малозначительные задачи одновременно, вместо того, чтобы держать открытыми вкладки уведомлений и электронной почты и отвлекаться в течение дня.
Как успевать больше#
«Выгрузка» показывает весь объём дел, которые каждый день хранятся в вашей голове. Но невозможно постоянно помнить все задачи и равномерно их распределять — отсюда и появляются вопросы: «Почему я ничего не успеваю? Как всё успеть?»
Человеческий мозг любит следовать понятным инструкциям. Успевать больше, чем только срочные и приоритетные дела — тоже возможно. Соблюдайте три простых шага, чтобы научиться регулярно успевать всё задуманное.
Первый шаг — посчитайте своё свободное время для второстепенных дел и узнайте, сколько времени на них остаётся:
Формула расчета свободного времени. Если выходные и будни отличаются, возьмите средние значения.
Когда планируете второстепенные дела, закладывайте на них чуть больше времени, чем нужно. А освободившиеся свободные минуты можете потратить на отдых или отвлечься на хобби.
Второй шаг — примите, что успеть сделать всё и сразу не получится. Все ваши второстепенные дела — это желания, а не необходимость.
Третий шаг
Cпросите себя: «Чего я хочу?». Честный ответ на этот вопрос и есть ваша ценность сейчас. Возможно, в первые дни после выполнения приоритетных дел, вы захотите только лечь и лежать. Позвольте себе эти дни отдыха. Никуда не убежит грязная машина, немытая посуда или непойманная рыба
Вы заметите, что через пару дней станет скучно и вот в этот момент важно поймать ответ.
Как измеряется продуктивность
В настоящее время для оценки эффективности и продуктивности используется система Objectives and Key Results (OKR), разработанная корпорацией Intel, и довольно быстро распространившаяся в бизнес пространстве. Ей пользуются крупные мировые компании, такие как Linkedln или Google, небольшие стартапы и начинающие предприниматели. С помощью данной методики удобно формулировать задачи, следить за эффективностью и повышать продуктивность.
Методика подразумевает постановку главных целей (Objectives) и выделение переходных периодов на пути к ним (Key Results), помогающих достигать нужного прогресса. Вы устанавливаете желаемые результаты, крайние сроки их достижения и отслеживаете продуктивность. Для этого требуется серьёзная мотивация и желание достичь запланированного результата.
Для оценки эффективности и результативности персонала во многих компаниях широко используется Key Performance Indicators-методология или KPI. Это количественно измеримый индикатор фактически достигнутых результатов. Показатели KPI утверждаются для отдельных сотрудников и подразделений компании. Например, для специалиста HR-отдела KPI определяется по количеству нанятых работников, оставшихся в компании после успешного прохождения испытательного срока.
***
Делегирование
Любители тянуть все рабочие задачи в одиночку рискуют в итоге не справиться с ними. Кроме того, «вишенкой на торте» часто становится еще и подорванное здоровье. Делегирование обязанностей не ущемляет способностей, а помогает грамотно распределить рабочую силу внутри компании.
Когда каждый, в том числе и руководитель фирмы, концентрирует внимание на задачах, соответствующих его званию и опыту, повышение продуктивности всего коллектива неизбежно. Руководство разрабатывает стратегию будущего успеха, а сотрудники принимают обязанности пропорционально имеющимся знаниям и навыкам
Делегирование полезно для сотрудников компании, ведь они:
- растут и совершенствуют способности;
- осваивают новые навыки, которые повышают их ценность;
- становятся более универсальными.
Распределение полномочий повышает моральный дух всей компании. Это показывает сотрудникам, что руководство им доверяет и дает больше ответственности за работу.
Делегирование — это не разовое мероприятие, а многоступенчатый процесс. Здесь требуется контроль за сотрудниками, фиксирование их успехов, оказание поддержки в случае необходимости и оценка достигнутого результата.
Включите музыку
Этот совет подойдет не всем. Если вас раздражают посторонние звуки, а работать вы можете только в полной тишине, – пропустите этот пункт.
Тем не менее очень многие люди легче концентрируются на важных делах, если работают под музыку. Ритмичные звуки подгоняют, а заодно повышают настроение, поэтому вы успеваете больше за меньшее время. В Духовной Экономике сказано: «Сердце радостно – светлеет лицо, а скорбное сердце сокрушает дух» (RBO, Притч. 15:13). Потому, если вы создадите обстановку, которая приносит вам радость, работать станет легче и приятнее.
А вот угнетающая обстановка негативно повлияет на продуктивность. Подготовьте список композиций на день заранее и работайте под музыку. Не забудьте наушники, чтобы не мешать другим людям, если работаете в коллективе.
Как улучшить продуктивность
Отслеживание продуктивности важно, но все будет напрасно, если вы не можете улучшить свою продуктивность, столкнувшись с жизненными трудностями. Эти действия помогут вам стать продуктивнее
1. Выполняйте физические упражнения
Согласно исследованиям, физические упражнения, особенно командные, улучшают настроение. Этот эффект может держаться до 12 часов. Поэтому, если вы хотите провести продуктивный день, потратьте первые 20 минут своего утра на физические упражнения.
2. Определите наиболее приоритетные задачи
У каждого есть определенные действия, которые занимают больше всего времени
Важно определить три вещи, которые повышают ценность вашей жизненной цели
Какие три вещи приносят больше всего дохода? Какие три вещи оказывают наибольшее влияние на вашу жизнь?
Удалите «менее приоритетные дела» из списка
Это действие поможет ощутить важность сосредоточения внимания на более приоритетных видах деятельности
3. Выделите меньше времени для крупных проектов
Время – как новый особняк. Вы наполняете новый дом мебелью так же, как вы наполняете каждую минуту своего времени деятельностью.
Вот практический подход, который вы можете применить. Уменьшите количество времени, которое вы выделяете для критической задачи. Это поможет вам сосредоточиться и оставаться продуктивным. Также, такой подход оптимизирует уровень вашей энергии и поможет вам быстрее справиться с задачей.
4. Распределите свои домашние дела
Теперь, особенно когда вы работаете из дома, домашние дела могут стать самым большим отвлекающим фактором. Вам не нужно беспокоиться об их выполнении.
Вместо того, чтобы выполнять эти задачи в любое время дня, выделите для них отдельные временные блоки. Затем запланируйте задачи по времени. Также, вы сможете их выполнять, когда устанете от работы или будете нуждаться в психической разгрузке.
5. Учитесь говорить нет
Это не значит, что вы не вежливы
Важно защищать свое время, говоря «нет» так часто, как вы говорите «да». Время – это самый важный актив
Вы не можете его безрассудно тратить, пытаясь всем угодить.
6. Планируйте время для отдыха
Не позволяйте свободному времени просто случиться. Вариант с отсутствием свободного времени тоже не подходит. Запланируйте его!
Найдите себе развлечение, от которого вы получаете удовольствие. Это может быть просмотр нового фильма или увлекательная компьютерная игра. Пусть это будет то, что вы любите и ждете с предвкушением. Продуктивность можно улучшить, повысив уровень счастья с помощью отдыха.
7. Вздремните во имя продуктивности
Быстрый сон способен повысить вашу креативность, память и сосредоточенность.
Полуденные сиесты могут повысить вашу продуктивность, поэтому не переутомляйте себя. Найдите время вздремнуть!
8. Используйте свой ум, чтобы думать, а не вспоминать
Никогда не загромождайте свой ум воображаемыми списками дел, которые нужно помнить.
Вместо этого запишите эти дела и сосредоточьтесь на их выполнении. Старайтесь не тратить умственную энергию на запоминание важных идей, положитесь на бумагу или используемый девайс.
9. Отключите уведомления
Отключите уведомления электронной почты, телефонные звонки и всплывающие окна
Каждое уведомление отвлекает вас от важной задачи. Поэтому устранение подобного рода отвлекающих мелочей является важным шагом, если вы хотите сосредоточить свою энергию
Освободите себя от этого! Но и не нужно проверять телефон каждые 5 минут, тратьте на это минимум времени. В большинстве случаев вы обнаружите, что ничего и не пропустили. И целесообразней было бы потратить это время на выполнение задач.
10. Оставьте время для размышлений
Выделите около 20-30 минут своего рабочего времени для размышлений.
Закройте дверь и подумайте. Вы также можете прогуляться в это время. Физические нагрузки могут помочь вашему мышлению, так как это способствует сосредоточению энергии и расслаблению.
Бонусный совет: 2-минутное правило
В своей книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен рекомендует:
Продуктивность может быть улучшена с помощью десяти действий, упомянутых выше. Не забудьте сначала сделать самые важные цели, выделите для них ограниченное время и максимально сосредоточьтесь, для их достижения.
Не забывайте о правиле двух минут! Если вы можете сделать это быстро, сделайте это прямо сейчас.
Причины низкой продуктивности
Производительность труда — капризная дама. Даже самый ничтожный раздражитель может ее спугнуть, и Вы будете тратить рабочие часы впустую. Чтобы не допустить этого, познакомимся со злейшими врагами продуктивности заранее.
1. Недостаток мотивации
Браться за какое-либо дело в эмоциональном порыве — убийство своего времени. Это в начале пути Вы горите идеей и верите в успех, но придут первые трудности, эмоциональный фон сменится на негативный, и мотивация угаснет. Вам остается либо с минимальной заинтересованностью доделывать начатое, либо бросать его и переходить к другим задачам. И тот, и другой вариант приносит существенные траты ресурсов.
Чтобы изменить ситуацию в свою пользу, измените источник своей мотивации. Пусть это изначально будут не эмоции, а конечный желаемый результат. И вот когда Вы, не поддавшись эмоциональному порыву, остановитесь, взвесите все «за и против» и примите волевое решение, основываясь на свою систему приоритетов, трудности будут только подстегивать Вашу эффективность.
2. Нехватка ресурсов
Для достижения каждой цели нужны ресурсы. Когда их недостаточно, говорить об эффективности невозможно. Это может быть время, деньги, рабочие руки, светлые головы, программа или даже Ваши моральные силы. Если одного из компонентов необходимого Вам набора не хватает, весь процесс достижения цели будет заторможен.
Чтобы решить эту проблему, Вам нужно либо научиться замещать некоторые ресурсы, либо завести полезную привычку — проводить ревизию располагаемых запасов еще до старта. В таком случае, если какой-либо ресурс будет находиться в недостатке, у Вас будет время, чтобы найти необходимое его количество.
3. Отсутствие плана
Без четкой последовательности действий, все Ваши усилия будут хаотичны. Вы сначала делаете одно, потом бросаете и хватаетесь за другое, обедаете, ненадолго возвращаетесь к третьему и вот уже рабочий день окончен, а у Вас ни одной завершенной задачи.
Чтобы систематизировать усилия, необходимо приучить себя к ранжированию задач и последовательной работе над ними. Так, на первое место стоит вынести те задачи, которые приносят наибольшую выгоду, а затем только те, которые имеют меньшее значение. Такая бесхитростная логика позволит расставить приоритеты и постепенно покорят любой объем проектов.